Formulario SS984N, Fianza de garantía para notario ($50,000) de Luisiana (Notary Surety Bond ($50,000) – Louisiana)

La fianza de garantía para notario ($50,000) (Notary Surety Bond ($50,000)) es un formulario del Secretario de Estado de Luisiana titulado "Notary Bond" (Fianza de notario), en el que un notario público como obligado principal y una compañía autorizada para realizar actividades de fianzas en Luisiana se obligan ante el gobernador al cumplimiento fiel de las obligaciones del notario.

El texto de la fianza indica que el obligado principal y la compañía de fianzas se obligan ante el gobernador del estado de Luisiana, o ante quien lo suceda en el cargo, por la suma total indicada en el formulario. La obligación queda sin efecto si el obligado principal cumple fielmente las funciones de notario público en la parroquia indicada en el formulario. De lo contrario, permanece en pleno vigor y efecto. La fianza cubre un período de cinco años, y usted escribe en el formulario las fechas de inicio y finalización.

El PDF tiene dos partes. La primera es una hoja de Transmittal Information (Información de envío), marcada "For All Notary Filings" (Para todas las presentaciones de notarios), donde indica el método de pago y sus datos de contacto. La segunda es la fianza propiamente dicha, con la parroquia, los nombres del obligado principal y de la compañía de fianzas, la dirección postal del obligado principal, el período de cinco años, la fecha y las firmas. La página está identificada como SS984N, Rev. 01/24.

La página de formularios del Secretario de Estado incluye una fianza de garantía personal ($50,000) (Personal Surety Bond ($50,000)) separada, junto a esta. Este formulario identifica a una compañía de fianzas, mientras que el otro es un documento diferente; por lo tanto, use el que corresponda a la forma en que se emite su fianza.

Una persona que sea notario público en una parroquia de Luisiana y cuya fianza sea emitida por una compañía de fianzas debe completar esta fianza junto con dicha compañía. En el formulario, el notario es el obligado principal y la compañía de fianzas es una corporación debidamente autorizada para realizar actividades de fianzas en el estado de Luisiana.

La página de formularios del Secretario de Estado también incluye una fianza de garantía personal ($50,000) (Personal Surety Bond ($50,000)) como formulario aparte. Si su fianza no es emitida por una compañía de fianzas, consulte ese formulario y la página de la División de Notarios en www.sos.la.gov/notary en lugar de usar este.

El formulario indica que los notarios presentan las fianzas junto con la tarifa de presentación ante el Secretario de Estado. No nombra a nadie más que al obligado principal y a la compañía de fianzas como firmantes, ni describe a ningún representante que pueda firmar en nombre del notario. La hoja de Información de envío solicita el nombre de la persona que presenta el documento, por lo que quien envía el paquete puede ser el notario o alguien que lo envíe en su nombre. Si tiene preguntas sobre los requisitos para ser nombrado notario, comuníquese con la División de Notarios al (225) 922-0507.

Presente la fianza cuando su trámite de notario esté listo para enviarse al Secretario de Estado: el formulario indica que los notarios presentan las fianzas junto con la tarifa de presentación ante el Secretario de Estado. No especifica una fecha límite aparte.

Lo que sí establece el formulario es el plazo de vigencia. La fianza cubre un período de cinco años, y usted escribe la fecha de inicio y la fecha de finalización en la oración que cierra el párrafo de condiciones. También indica el día, el mes y el año en la línea "Dated this" (Fechado el). Asegúrese de completar estas fechas y de que coincidan con las que constan en los registros de la compañía de fianzas antes de enviarlo.

El formulario remite a la División de Notarios del Secretario de Estado de Luisiana e indica los siguientes datos:

• Por correo: P. O. Box 94125, Baton Rouge, LA 70804-9125. Las instrucciones de presentación al final de la fianza indican el mismo apartado postal como P.O. Box 94125, Baton Rouge, LA 70804.
• Dirección física: 8585 Archives Ave., Baton Rouge, LA 70809.
• Teléfono y fax: la División de Notarios aparece con el número (225) 922-0507 y el número de fax de Notarios es (225) 932-5359.
• Sitios web: www.sos.la.gov y www.sos.la.gov/notary.

Se aplica una tarifa de presentación; el formulario y la tabla de tarifas del Secretario de Estado indican el monto. En la hoja de Información de envío, marque Check or Money Order Enclosed (Se adjunta cheque o giro postal) o marque Use credit card on file (Usar la tarjeta de crédito registrada) y escriba los últimos 4 dígitos de la tarjeta registrada. No escriba el número completo de la tarjeta en el formulario. Para guardar una tarjeta, visite sos.la.gov/notarysignin, cree una cuenta si es necesario, inicie sesión, haga clic en Update Master Account y luego en Manage Saved Payments. Indique su dirección de correo electrónico y los últimos 4 dígitos para que la División pueda recuperar los datos del pago. La tabla de tarifas indica que los pagos con tarjeta de crédito tienen un cargo adicional por conveniencia establecido por ley.

FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.