El Certificado vigente de seguro de responsabilidad civil (Current Certificate of Liability Insurance) es un certificado ACORD 25 que la Ciudad de Nueva Orleans publica como modelo para su División de Bienes Raíces y Registros, con la Ciudad ya nombrada como titular del certificado. La División enumera un certificado vigente de seguro de responsabilidad civil sobre la propiedad, con la Ciudad de Nueva Orleans añadida como asegurado adicional, entre los documentos de respaldo que solicita a los solicitantes. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de Nueva Orleans publica el PDF oficial en nola.gov y un representante autorizado debe firmarlo.
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¿Qué es el ACORD 25?
El Certificado vigente de seguro de responsabilidad civil es el certificado modelo ACORD 25 (2010/05) de la Ciudad de Nueva Orleans, un documento de una página que enumera las pólizas de seguro emitidas a un asegurado y nombra a la Ciudad como titular del certificado.
La División de Bienes Raíces y Registros (RER) de la Ciudad de Nueva Orleans compra, vende y arrienda bienes inmuebles propiedad de la ciudad, y mantiene registros históricos de parcelas en la ciudad. En su página, RER enumera «Current Certificate of Liability Insurance on the property, and add the City of New Orleans as an Additional Insured» (certificado vigente de seguro de responsabilidad civil sobre la propiedad y añadir a la Ciudad de Nueva Orleans como asegurado adicional) entre sus documentos de respaldo, junto con la hoja de información de contacto del solicitante, el formulario vigente de autorización de cumplimiento tributario, el Certificado de autoridad para LLC (si corresponde), la constancia de buena reputación de la Secretaría de Estado de Luisiana y la declaración jurada de cumplimiento de contratación.
El certificado se emite únicamente con fines informativos. El formulario indica que no confiere derechos al titular del certificado, no modifica, amplía ni altera la cobertura de las pólizas, y no constituye un contrato entre la aseguradora, el productor y el titular del certificado. Si el titular del certificado es un asegurado adicional, la póliza debe llevar un endoso; una declaración en el certificado no sustituye el endoso.
El formulario tiene campos para el productor, el asegurado, hasta seis aseguradoras (de la A a la F), las pólizas y sus límites, una descripción de las operaciones, el titular del certificado y la firma del representante autorizado. El modelo indica como titular del certificado a City of New Orleans, Property Management / Real Estate & Records, y no es un documento tributario.
¿Quién tiene que presentar el ACORD 25?
Los solicitantes que tratan con la División de Bienes Raíces y Registros de la Ciudad de Nueva Orleans y a quienes se les solicita el documento de respaldo «Current Certificate of Liability Insurance» necesitan este certificado. La página de la División solicita un certificado sobre la propiedad que añada a la Ciudad de Nueva Orleans como asegurado adicional.
El modelo indica que el asegurado debe coincidir con el solicitante e incluye una nota que hace referencia a una servidumbre u otro contrato. El productor de seguros o su representante autorizado completa el certificado y debe firmarlo; el solicitante es el asegurado nombrado.
Quiénes no lo usan:
- Las personas que solo desean investigar registros de propiedades o preguntar sobre una tasación tributaria. La División indica que no es la oficina de tasación tributaria y que no puede cambiar ni responder preguntas sobre tasaciones.
- Cualquier persona que espere que el certificado confiera derechos por sí solo. Si la Ciudad debe ser un asegurado adicional, la póliza misma debe llevar el endoso.
La página de la División no especifica qué solicitudes requieren el certificado; comuníquese con la División al (504) 658-3615 o en [email protected] antes de solicitarlo.
Cuándo presentar el ACORD 25
Entregue el certificado junto con los demás documentos de respaldo cuando presente su solicitud a la División de Bienes Raíces y Registros de la Ciudad de Nueva Orleans. La División solicita un certificado vigente, por lo que las pólizas indicadas deben estar vigentes durante el período de la póliza impreso en la sección de cobertura. Ni el formulario ni la página de la División establecen una fecha límite aparte para presentarlo.
Deje tiempo para que su productor de seguros lo emita con la Ciudad como titular del certificado y con la redacción correspondiente al asegurado adicional. La página de la División también indica que las solicitudes en línea requieren al menos 2 semanas de anticipación, según la tarea solicitada.
Documentos que necesitas
- Endoso de asegurado adicional en la póliza, cuando la Ciudad de Nueva Orleans deba ser un asegurado adicional; el formulario indica que una declaración en el certificado no sustituye el endoso.
- ACORD 101, Anexo de observaciones adicionales, solo si la descripción de las operaciones, ubicaciones o vehículos requiere más espacio del que permite el formulario.
Cómo rellenar el ACORD 25
Ingrese los datos del productor
En el campo PRODUCER, ingrese el nombre y la dirección del productor de seguros, además del nombre de contacto, teléfono, fax y dirección de correo electrónico donde se soliciten.
Ingrese los datos del asegurado
Ingrese el nombre y la dirección del asegurado. El modelo señala que el asegurado debe coincidir con el solicitante.
Indique las aseguradoras que proporcionan cobertura
En INSURER(S) AFFORDING COVERAGE, indique cada aseguradora en las líneas INSURER A a INSURER F, con su número NAIC donde se solicite.
Ingrese los números del certificado y la revisión
En COVERAGES, ingrese el CERTIFICATE NUMBER y el REVISION NUMBER.
Complete la fila de responsabilidad civil general
Marque COMMERCIAL GENERAL LIABILITY e indique si la cobertura es claims-made o occurrence; luego ingrese el número de póliza (obligatorio en esta fila), las fechas de vigencia y vencimiento de la póliza y los límites indicados en el formulario.
Complete las demás filas de cobertura
Use las filas Automobile Liability, Umbrella/Excess Liability y Workers Compensation para las demás pólizas que indique; ingrese los números de póliza, las fechas y los límites según lo solicite el formulario.
Revise la descripción de las operaciones
El modelo ya indica un endoso de asegurado adicional a favor del titular del certificado según el contrato escrito con el asegurado. Adjunte ACORD 101, Anexo de observaciones adicionales, si necesita más espacio.
Confirme el titular del certificado
El campo CERTIFICATE HOLDER indica City of New Orleans, Property Management / Real Estate & Records, 1300 Perdido St. Room 5W06, New Orleans, LA 70142.
Pida al representante autorizado que firme
La línea AUTHORIZED REPRESENTATIVE está marcada «MUST BE SIGNED» (DEBE ESTAR FIRMADO). El representante autorizado del productor firma el certificado.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, los números de póliza y las fechas con las pólizas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo junto con sus documentos de respaldo, como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el ACORD 25
El certificado no tiene un canal propio de presentación. Se entrega a la División de Bienes Raíces y Registros de la Ciudad de Nueva Orleans junto con los demás documentos de respaldo, y la División recibe solicitudes en línea o en persona.
- En línea: use el botón azul con la etiqueta «research requests» (solicitudes de investigación) en la página de la División: https://nola.gov/NEXT/Real-Estate-and-Records. Las solicitudes en línea requieren al menos 2 semanas de anticipación, según la tarea solicitada.
- En persona: City Hall, Room 5W06. El horario de atención es de 9 AM a 4 PM.
- Por teléfono o correo electrónico: (504) 658-3615 o [email protected].
El campo del titular del certificado en el modelo dice: City of New Orleans, Property Management / Real Estate & Records, 1300 Perdido St. Room 5W06, New Orleans, LA 70142. El representante autorizado debe firmar el certificado antes de presentarlo.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar un asegurado que no coincide con el solicitante; el modelo señala que el asegurado debe coincidir con el solicitante.
- Dejar el certificado sin firma; la línea del representante autorizado está marcada «MUST BE SIGNED» (DEBE ESTAR FIRMADO).
- Suponer que el certificado convierte a la Ciudad en asegurado adicional sin comprobar que la póliza tenga el endoso correspondiente.
- Omitir el número de póliza en la fila de responsabilidad civil general comercial, que el modelo marca como obligatorio.
- Cambiar el titular del certificado de modo que deje de indicar City of New Orleans, Property Management / Real Estate & Records en la dirección de Room 5W06.
- Ajustar una descripción extensa de las operaciones al espacio del campo en vez de adjuntar ACORD 101, Anexo de observaciones adicionales.
- Enviar preguntas sobre tasaciones tributarias a la División de Bienes Raíces y Registros; no es la oficina de tasación tributaria.
- Presentar una solicitud en línea con menos de las 2 semanas de anticipación que indica la División.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Certificado vigente de seguro de responsabilidad civil?
Es el certificado modelo ACORD 25 (2010/05) de la Ciudad de Nueva Orleans, que enumera las pólizas de responsabilidad civil de un asegurado y nombra a la Ciudad como titular del certificado. La División de Bienes Raíces y Registros enumera un certificado vigente entre sus documentos de respaldo.
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad de Nueva Orleans?
No. Es un certificado de seguro. La División de Bienes Raíces y Registros indica que no es la oficina de tasación tributaria y que no puede cambiar ni responder preguntas sobre tasaciones; para una tasación tributaria de una propiedad en Nueva Orleans, la División le dirige al cuarto piso de City Hall.
¿El certificado convierte a la Ciudad en asegurado adicional?
No por sí solo. El formulario indica que, si el titular del certificado es un asegurado adicional, la póliza debe llevar un endoso, y que una declaración en el certificado no confiere derechos en lugar del endoso.
¿Quién debe firmar el certificado?
El representante autorizado, en la línea marcada «MUST BE SIGNED». El certificado lo completa el productor, y el asegurado nombrado debe coincidir con el solicitante.
¿Cuál es la dirección del titular del certificado?
City of New Orleans, Property Management / Real Estate & Records, 1300 Perdido St. Room 5W06, New Orleans, LA 70142. Está impresa en el campo CERTIFICATE HOLDER del modelo.
¿Qué otros documentos enumera la División junto con este certificado?
La hoja de información de contacto del solicitante, un formulario vigente de autorización de cumplimiento tributario a nombre del propietario de la propiedad, un Certificado de autoridad para LLC (si corresponde), una constancia de buena reputación de la Secretaría de Estado de Luisiana y una declaración jurada de cumplimiento de contratación.
¿Puedo rellenar el certificado en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Nueva Orleans y no envía el certificado a la División de Bienes Raíces y Registros; usted debe entregarlo por los canales de la División.
¿Listo para rellenar el ACORD 25?
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