El Formulario 8030, Renovación de licencia ocupacional (Occupational License Renewal), es la declaración anual que la ciudad de Nueva Orleans utiliza para cobrar las renovaciones del impuesto de licencia ocupacional, el impuesto de licencia para hoteles o moteles, el impuesto de licencia para cadenas de tiendas y el impuesto de licencia para máquinas de video póker. Debe recibirse junto con el pago antes del 1 de marzo de cada año. No es una declaración de impuestos sobre la propiedad ni sobre las ventas. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el formulario en nola.gov.
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¿Qué es el 8030?
El Formulario 8030, Renovación de licencia ocupacional (Occupational License Renewal) es la declaración de la ciudad de Nueva Orleans que una empresa utiliza para renovar su impuesto anual de licencia ocupacional y, cuando corresponda, los impuestos de licencia para hoteles o moteles, cadenas de tiendas y máquinas de video póker, y para calcular el pago total adeudado.
El formulario tiene cuatro secciones, cada una con sus propias líneas para impuestos, multas, intereses y totales:
- Section L (Sección L), renovación del impuesto de licencia ocupacional, basada en los ingresos brutos y una tabla de impuestos (Capítulo 150, Artículo VII del Código de la ciudad de Nueva Orleans).
- Section R (Sección R), renovación del impuesto de licencia ocupacional para hoteles o moteles, basada en el número de habitaciones para huéspedes.
- Section C (Sección C), renovación del impuesto de licencia para cadenas de tiendas, basada en el número de tiendas de la cadena y una tabla de impuestos para cadenas de tiendas (Capítulo 150, Artículo IX).
- Section V (Sección V), renovación del impuesto de licencia ocupacional para máquinas de video póker, calculada por dispositivo.
La línea T1 suma los totales de las líneas L10, R6, C6 y V8 para obtener el pago total adeudado. Una casilla en la parte superior indica que se trata de una declaración enmendada.
Aunque en el inventario figura la etiqueta «formulario de impuesto sobre las ventas», el Formulario 8030 no declara impuestos sobre las ventas ni sobre la propiedad. Por ejemplo, la página de la ciudad sobre vendedores con ubicación fija durante Mardi Gras remite a los vendedores a un formulario de impuesto sobre las ventas distinto. El formulario se escanea con una máquina, por lo que los números deben escribirse dentro de los espacios indicados, redondearse al dólar más cercano y escribirse sin signos de dólar.
¿Quién tiene que presentar el 8030?
Toda persona que haga negocios en la ciudad de Nueva Orleans debe pagar un impuesto anual de licencia ocupacional conforme al Capítulo 150, Artículo VII del Código de la ciudad de Nueva Orleans, y renovarlo en la Sección L de este formulario.
Las demás secciones se aplican según el tipo de negocio:
- Section R (Sección R): toda persona que opere un hotel, motel, casa de huéspedes o pensión con seis (6) o más habitaciones para huéspedes.
- Section C (Sección C): toda persona que sea propietaria de una cadena de tiendas, es decir, dos (2) o más tiendas con el mismo nombre y bajo la misma propiedad, donde se venda al por menor la misma línea de bienes, artículos, mercancías o productos básicos. Se debe el impuesto por cada tienda en Nueva Orleans, pero se calcula según el número total de tiendas que se poseen, estén o no en la ciudad y estén o no en el estado, al 1 de enero de cada año.
- Section V (Sección V): toda persona que se dedique a operar dispositivos mecánicos o electrónicos que funcionan con monedas, y que paga una tarifa de licencia por cada máquina.
El contribuyente o un agente autorizado debe firmar la declaración. Un preparador que no sea el contribuyente firma en la línea separada para el preparador. No utilice la declaración de otro contribuyente: el formulario advierte que esto puede causar que su pago se registre incorrectamente.
Cuándo presentar el 8030
La declaración y el pago deben recibirse antes del 1 de marzo de cada año para evitar multas e intereses. El formulario indica esa fecha como fecha límite y las instrucciones de cada sección la repiten.
Si el pago se efectúa después de esa fecha, la multa y los intereses se calculan por cada mes o fracción de mes desde el 1 de marzo hasta que se pague. La multa no supera el máximo impreso en el formulario; no se indica un límite máximo para los intereses. Los porcentajes aparecen en las líneas L7, L8, R3, R4, C3, C4, V5 y V6.
Períodos correspondientes a las cifras que declara:
- La Sección L utiliza los ingresos brutos del año calendario anterior. Si el negocio comenzó durante ese año, la línea L4 los prorratea para un año completo.
- La Sección C cuenta las tiendas que posee al 1 de enero del año tributario.
El formulario no indica ningún tiempo de procesamiento.
Cómo rellenar el 8030
Ingrese el nombre de la empresa y la cuenta
En la parte superior, ingrese el nombre de su empresa, el período tributario y su número de cuenta. Marque la casilla si se trata de una declaración enmendada.
Declare los ingresos brutos en L1 y L2
Línea L1: ingresos brutos totales, tarifas, comisiones, ventas, primas, ingresos obtenidos y préstamos otorgados durante el año calendario anterior, recibidos o acumulados. Línea L2: deducciones permitidas, como ventas enviadas o entregadas fuera de Luisiana, devoluciones de ventas, descuentos por pago en efectivo y otras permitidas por la Sección 150-971 del Código de la ciudad.
Calcule los ingresos brutos ajustados
Línea L3: reste la línea L2 de la línea L1. Si el negocio operó durante todo el año calendario anterior, omita la línea L4 y pase a la línea L5.
Prorratee si abrió el negocio el año pasado
Solo si el negocio comenzó durante el año anterior, ingrese la fecha de apertura en la línea L4(A) con el formato MMDDYY y los días de operación en la línea L4(B).
Determine los ingresos brutos imponibles anuales
Línea L5: si omitió la línea L4, copie la línea L3. Si la completó, divida la línea L3 entre la línea L4(B) y multiplique el resultado por 365.
Consulte el impuesto, las multas y los intereses
Línea L6: compare la línea L5 con la tabla de impuestos indicada en el formulario. Las líneas L7 y L8 se aplican solo si el pago se efectúa después del 1 de marzo. La línea L9 suma L7 y L8, y la línea L10 suma L6 y L9.
Complete la Sección R para hoteles o moteles
Si opera un hotel, motel, casa de huéspedes o pensión con seis o más habitaciones para huéspedes, ingrese el total de habitaciones en la línea R1 y multiplíquelo por el importe por habitación impreso en la línea R2. Sume las multas y los intereses correspondientes en las líneas R3 a R5, e ingrese el total en la línea R6.
Complete la Sección C para cadenas de tiendas
Línea C1: total de tiendas que poseía al 1 de enero del año tributario. Línea C2: utilice la tabla de impuestos para cadenas de tiendas. Las líneas C3 a C5 corresponden a multas e intereses; la línea C6 suma C2 y C5.
Complete la Sección V para máquinas de video póker
En las líneas V1 a V3, ingrese el importe por dispositivo indicado en las instrucciones para cada máquina de video póker que renueve, bajo el Código número 4511 y sus subcódigos. La línea V4 suma V1 a V3; las líneas V5 a V7 corresponden a multas e intereses; la línea V8 suma V4 y V7.
Calcule el pago total en la línea T1
Línea T1: sume las líneas L10, R6, C6 y V8. Redondee al dólar más cercano y no incluya signos de dólar.
Revise, firme y descargue el PDF
Feche y firme como contribuyente o agente autorizado; un preparador que no sea el contribuyente firma en la línea para el preparador. Revise todas las cifras y luego descargue o imprima el PDF completado de FillingPDF y preséntelo según se describe en la sección sobre cómo presentar.
Cómo presentar el 8030
El formulario indica dos maneras de presentarlo: en línea a través del sitio web de la ciudad o enviando la declaración firmada con el pago, de modo que se reciba antes del 1 de marzo.
- En línea: el formulario dice: «To file online go to www.nola.gov» (Para presentar en línea, visite www.nola.gov).
- Declaración en papel con el pago: la declaración debe recibirse con el pago antes del 1 de marzo. El formulario no indica una dirección postal, así que consulte www.nola.gov para saber dónde enviarla o entregarla.
- Cheques: el formulario indica: «Please send separate checks for each remittance form» (Envíe cheques separados para cada formulario de pago), por lo que no combine este pago con los pagos de otros formularios de pago de la ciudad.
Antes de enviarla, confirme que la declaración esté firmada por el contribuyente o un agente autorizado, ya que no se acepta ninguna declaración sin firma. Utilice únicamente su propia declaración, no la de otro contribuyente. Escriba los números dentro de los espacios indicados, ya que el formulario se escanea con una máquina. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la ciudad indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir signos de dólar o incluir centavos; las instrucciones indican que se redondee al dólar más cercano y que no se utilicen signos de dólar.
- Escribir números fuera de los espacios indicados, aunque el formulario se escanea con una máquina.
- Presentar la declaración sin firmar; no se acepta ninguna declaración a menos que la firme el contribuyente o un agente autorizado.
- Utilizar la declaración de otro contribuyente, lo cual, según advierte el formulario, puede causar que su pago se registre incorrectamente.
- Combinar pagos en un solo cheque; el formulario pide cheques separados para cada formulario de pago.
- Pagar después del 1 de marzo y dejar en blanco las líneas de multas e intereses cuando correspondan.
- Completar la línea L4 cuando el negocio operó durante todo el año calendario anterior; las instrucciones indican que la omita y pase a la línea L5.
- Declarar únicamente las tiendas de Nueva Orleans en la línea C1; las instrucciones indican que anote todas las tiendas que poseía al 1 de enero.
- No marcar la casilla de declaración enmendada cuando está corrigiendo una declaración ya presentada.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario 8030?
El Formulario 8030 es la declaración de la ciudad de Nueva Orleans para renovar cada año los impuestos de licencia ocupacional. Abarca el impuesto general de licencia ocupacional, el impuesto para hoteles o moteles, el impuesto para cadenas de tiendas y el impuesto para máquinas de video póker; la línea T1 calcula el pago total adeudado.
¿Es el Formulario 8030 el formulario del impuesto sobre la propiedad de Nueva Orleans?
No. El Formulario 8030 renueva los impuestos de licencia ocupacional conforme al Capítulo 150 del Código de la ciudad de Nueva Orleans. No declara impuestos sobre la propiedad ni sobre las ventas. Comuníquese con la ciudad si necesita el formulario para alguno de esos impuestos.
¿Cuándo vence el Formulario 8030?
Antes del 1 de marzo de cada año. El formulario indica que la declaración debe recibirse junto con el pago antes de esa fecha para evitar intereses y multas. Las multas y los intereses se calculan por cada mes o fracción de mes desde el 1 de marzo hasta que se pague.
¿Qué se considera una cadena de tiendas en el Formulario 8030?
Una cadena consiste en dos o más tiendas con el mismo nombre y bajo la misma propiedad que venden al por menor la misma línea de bienes. En la línea C1, cuente todas las tiendas que posee al 1 de enero, estén o no en Nueva Orleans y estén o no en Luisiana.
¿Cómo completo la línea L5 si mi negocio abrió el año pasado?
Complete la línea L4: ingrese la fecha de apertura con el formato MMDDYY y el número de días de operación. Luego, divida la línea L3 entre la línea L4(B) y multiplique el resultado por 365. Si el negocio operó durante todo el año calendario anterior, omita L4 y copie la línea L3.
¿Puedo presentar el Formulario 8030 en línea?
El formulario indica que debe visitar www.nola.gov para presentarlo en línea. También puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo, pero FillingPDF no lo presenta ante la ciudad; la declaración llega a la ciudad únicamente a través de los canales propios de esta.
¿Puedo enviar un solo cheque para varios formularios de la ciudad?
No. El formulario indica que se envíen cheques separados para cada formulario de pago. Utilice un cheque para el total de la línea T1 de esta declaración y no lo combine con los pagos de otros formularios de pago de la ciudad.
¿Quién puede firmar el Formulario 8030?
El contribuyente o un agente autorizado debe firmarlo; el formulario no acepta ninguna declaración sin firma. Un preparador que no sea el contribuyente también firma en la línea separada para el preparador.
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