El Suplemento H, la Solicitud de exención de impuestos para organizaciones sin fines de lucro (Tax Exemption for Non-Profits Application), es un formulario de la ciudad de Nueva Orleans que una organización sin fines de lucro utiliza para solicitar una exención del impuesto sobre las ventas o del impuesto de entretenimiento para un evento específico. Solicita información sobre la organización, sus actividades políticas, el evento y el uso de los ingresos; también requiere una copia de la carta de exención de impuestos de la organización. Puede rellenar el Suplemento H en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad de Nueva Orleans publica el formulario original en nola.gov.
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¿Qué es el Supplement H?
Suplemento H - Exención de impuestos para organizaciones sin fines de lucro (Supplement H - Non-profit Tax Exemption), cuyo título impreso es Solicitud de exención de impuestos para organizaciones sin fines de lucro (Tax Exemption for Non-Profits Application), es el formulario de la ciudad de Nueva Orleans que una organización sin fines de lucro completa para solicitar una exención del impuesto sobre las ventas o del impuesto de entretenimiento para un evento que patrocina.
En la parte superior del formulario hay espacios para la fecha, un número de seguimiento de eventos especiales y el permiso correspondiente. Marque el tipo de permiso (Licencia ocupacional, Permiso de la alcaldía u Otro) y el impuesto del que desea quedar exento: Sales Tax (impuesto sobre las ventas) o Amusement Tax (impuesto de entretenimiento). Luego, el formulario solicita el nombre de la organización, el número de identificación fiscal/EIN, el representante, el propósito, el teléfono, el correo electrónico y la dirección postal.
Seis preguntas determinan si corresponde la exención: si la organización apoya a candidatos a cargos públicos, si participa de otro modo en actividades políticas, si le pidieron que patrocinara la actividad para que pudiera recibir la condición de exenta de impuestos, si el evento generará ganancias para un promotor o contratista y si la actividad compite con comerciantes minoristas. También debe describir el evento (lugar, fechas y horarios) y explicar cómo se utilizarán los ingresos después de pagar los gastos directos necesarios.
Un funcionario firma una certificación en la que declara que la organización es una organización cívica, educativa, benéfica, fraternal o religiosa nacional legítima y en regla conforme a las leyes de Luisiana, o que tiene la condición adecuada de exención de impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), y que es el patrocinador real del evento. El formulario indica que debe revisarse y aprobarse antes de conceder cualquier exención, y que completarlo no garantiza que se conceda una exención.
¿Quién tiene que presentar el Supplement H?
Las organizaciones sin fines de lucro que patrocinan un evento en Nueva Orleans y desean solicitar para este una exención del impuesto sobre las ventas o del impuesto de entretenimiento completan el Suplemento H. La certificación describe a la organización que reúne los requisitos como una organización cívica, educativa, benéfica, fraternal o religiosa nacional legítima y en regla conforme a las leyes de Luisiana, o como una organización que tiene la condición adecuada de exención de impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos.
Condiciones que establece el formulario:
- La organización debe ser el patrocinador real del evento descrito, y todos los ingresos, después de los gastos directos necesarios, deben destinarse a fines cívicos, educativos, benéficos o religiosos.
- El formulario pregunta si le pidieron a la organización que patrocinara la actividad para que pudiera recibir la condición de exenta de impuestos y quién se lo pidió.
- Pregunta si el evento generará ganancias para un promotor o para cualquier persona o empresa contratada para prestar un servicio o proporcionar equipo.
- Debe adjuntarse una copia de la carta del IRS o de la Secretaría de Estado de la organización que verifique su condición de exenta de impuestos.
Un funcionario de la organización firma el formulario. Este advierte que las organizaciones que soliciten una exención de manera fraudulenta pueden estar sujetas a las sanciones civiles y penales establecidas en las leyes de Luisiana.
Cuándo presentar el Supplement H
Complete el Suplemento H cuando su organización solicite una exención de impuestos para un evento específico, ya que el formulario pregunta el lugar, las fechas y los horarios de ese evento. El formulario no indica una fecha límite aparte. La página de permisos para eventos especiales de la ciudad describe los permisos que podrían necesitar los eventos e indica que los solicitantes podrían necesitar suplementos adicionales según el evento; por lo tanto, consulte esa página y al Departamento de Seguridad y Permisos para conocer los plazos.
El formulario indica que la solicitud debe revisarse y aprobarse antes de conceder una exención para una organización sin fines de lucro, y que completarlo no garantiza que se conceda la exención. Tenga en cuenta el tiempo necesario para esa revisión antes de la fecha del evento.
Documentos que necesitas
- Una copia de la carta de su organización emitida por el IRS o la Secretaría de Estado que verifique la condición de exenta de impuestos; el formulario indica que este documento adjunto es obligatorio.
Cómo rellenar el Supplement H
Complete la información del encabezado
Ingrese la fecha y, si lo tiene, el número de seguimiento de eventos especiales. Marque el permiso correspondiente: Licencia ocupacional, Permiso de la alcaldía u Otro.
Marque la exención que solicita
En el apartado Seeking exemption from, marque Sales Tax o Amusement Tax, según corresponda a su evento.
Ingrese los datos de la organización
Complete los campos Name of Non-profit Organization, Tax ID/EIN #, Representative, Purpose of Organization, Phone, Email y Organization mailing address.
Responda las preguntas sobre política y patrocinio
Marque Sí o No para indicar si la organización apoya a candidatos a cargos públicos, participa de otro modo en actividades políticas y recibió una solicitud para patrocinar la actividad con el fin de obtener la condición de exenta de impuestos. Si responde que sí a esta última pregunta, escriba quién se lo pidió.
Describa el evento
En la descripción del evento, explique para qué evento solicita la exención y luego indique el lugar, las fechas y los horarios.
Explique cómo se utilizarán los ingresos
Indique cómo se utilizarán los ingresos después de pagar los gastos directos necesarios. Si los ingresos se entregarán a otra organización sin fines de lucro, explique cómo esta utilizará los fondos.
Responda las preguntas sobre promotores y comercios
Marque Sí o No para indicar si el evento generará ganancias para un promotor o una persona o empresa contratada, y si compite con comerciantes minoristas. Si responde Sí a la pregunta sobre competencia, explique de qué manera.
Lea la certificación y firme
Ingrese el nombre de la organización y luego pida a un funcionario que firme y feche el formulario. La certificación abarca la condición legal de la organización, que sea el patrocinador real y que las respuestas sean correctas y completas.
Adjunte la carta de exención de impuestos
Prepare una copia de la carta de la organización emitida por el IRS o la Secretaría de Estado que verifique la condición de exenta de impuestos para adjuntarla al formulario.
Revise y descargue el PDF
Revise todos los campos y la firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se indica en la sección Cómo presentarlo.
Cómo presentar el Supplement H
El formulario no especifica un medio para presentarlo. En el pie de página aparecen la dirección de la ciudad de Nueva Orleans, 1300 Perdido St, New Orleans, LA 70112, y el número de teléfono (504) 658-4000.
- Página de permisos para eventos especiales de la ciudad: la página de la ciudad en https://nola.gov/special-event-permit/ indica que las solicitudes de permisos se presentan en línea en One Stop App y que podrían necesitarse suplementos adicionales según el evento.
- Departamento de Seguridad y Permisos: este departamento presta el servicio y puede contactarse en el (504) 658-7200, de 9 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes. Pregunte cómo presentar el Suplemento H junto con la solicitud para su evento.
Adjunte una copia de la carta de su organización emitida por el IRS o la Secretaría de Estado que verifique la condición de exenta de impuestos. El formulario se revisa y aprueba antes de conceder cualquier exención. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios de la ciudad indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el formulario sin una copia de la carta del IRS o de la Secretaría de Estado que verifique la condición de exenta de impuestos, la cual, según el formulario, es obligatoria.
- Suponer que completar el formulario garantiza la exención; el formulario indica que primero debe revisarse y aprobarse la solicitud.
- Dejar sin responder las preguntas de Sí/No sobre el apoyo a candidatos o las actividades políticas.
- No indicar quién le pidió que patrocinara la actividad cuando responde Sí a esa pregunta.
- Firmar la certificación cuando la organización no es el patrocinador real del evento o los ingresos no se destinarán a fines cívicos, educativos, benéficos o religiosos.
- Omitir la explicación de cómo se utilizarán los ingresos después de pagar los gastos directos necesarios, o cómo utilizará los fondos donados la organización sin fines de lucro que los reciba.
- Responder Sí a la pregunta sobre la competencia con comerciantes minoristas sin explicar de qué manera.
- Omitir el nombre de la organización, la firma del funcionario o la fecha al pie del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el Suplemento H para organizaciones sin fines de lucro de Nueva Orleans?
El Suplemento H es la Solicitud de exención de impuestos para organizaciones sin fines de lucro de la ciudad de Nueva Orleans. Una organización sin fines de lucro lo completa para solicitar una exención del impuesto sobre las ventas o del impuesto de entretenimiento para un evento; la ciudad debe revisarlo y aprobarlo antes de conceder cualquier exención.
¿Es el Suplemento H una exención del impuesto sobre la propiedad de Nueva Orleans?
No. El formulario enumera el impuesto sobre las ventas y el impuesto de entretenimiento como los impuestos de los que puede solicitar una exención, y no menciona el impuesto sobre la propiedad. Si busca formularios del impuesto sobre la propiedad de Nueva Orleans, este no es el formulario que necesita; este se utiliza para eventos de organizaciones sin fines de lucro.
¿Qué debo adjuntar al Suplemento H?
Adjunte una copia de la carta de su organización emitida por el IRS o la Secretaría de Estado que verifique la condición de exenta de impuestos. El formulario indica que este documento adjunto es obligatorio.
¿Completar el Suplemento H garantiza una exención de impuestos?
No. El formulario indica que las solicitudes deben revisarse y aprobarse para conceder exenciones a organizaciones sin fines de lucro, y que completar el formulario no garantiza que se conceda una exención.
¿Quién firma el Suplemento H?
Un funcionario de la organización lo firma y lo fecha, bajo el nombre de la organización. La firma certifica que la organización está en regla, que es el patrocinador real del evento y que las respuestas son correctas y completas.
¿Dónde presento el Suplemento H en Nueva Orleans?
El formulario no indica un medio para presentarlo. La página de permisos para eventos especiales de la ciudad señala que las solicitudes de permisos se presentan en línea en One Stop App. Puede comunicarse con el Departamento de Seguridad y Permisos al (504) 658-7200, de 9 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes.
¿Puedo rellenar el Suplemento H en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la ciudad de Nueva Orleans y no presenta ni envía el formulario; usted debe presentarlo por los medios de la ciudad.
¿Qué ocurre si solicito una exención de manera fraudulenta?
El formulario indica que las organizaciones que soliciten una exención de manera fraudulenta conforme a las secciones citadas del código de la ciudad de Nueva Orleans están sujetas a las sanciones civiles y penales establecidas en las leyes de Luisiana.
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