El formulario de autorización de liquidación de impuestos es el documento de la Ciudad de Nueva Orleans que proporciona la liquidación de impuestos que la Ciudad necesita antes de celebrar un contrato, una subvención o un acuerdo de colaboración, o de efectuar pagos conforme a estos. La Ciudad lo aprueba únicamente cuando la empresa cumple sus requisitos tributarios, incluidos los impuestos sobre la propiedad de Nueva Orleans (bienes inmuebles y bienes muebles) y el impuesto sobre las ventas o el registro de licencia ocupacional. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; después, debe firmarlo y entregarlo al departamento de la Ciudad con el que está contratando.
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¿Qué es el Formulario de autorización de liquidación de impuestos (Tax Clearance Authorization form) – Nueva Orleans, LA?
La Tax Clearance Authorization (autorización de liquidación de impuestos) es un formulario de la Ciudad de Nueva Orleans que autoriza a la Ciudad a inspeccionar o recibir la información tributaria confidencial de una empresa y que, una vez que la empresa cumple los requisitos tributarios de la Ciudad, proporciona la liquidación de impuestos necesaria para contratar con la Ciudad.
El formulario cita la Sección 2-8 del Código de la Ciudad de Nueva Orleans, según la cual la Ciudad no puede celebrar un contrato, una subvención o un acuerdo de colaboración, ni efectuar pagos conforme a estos, con ninguna persona, corporación o entidad que tenga impuestos municipales pendientes de pago. La liquidación se emite sin perjuicio de cualquier obligación tributaria que se descubra mediante una auditoría.
El formulario recopila el nombre de la empresa, el nombre del propietario, el tipo de empresa, las direcciones comercial y postal, la información de contacto y los números de impuesto sobre bienes inmuebles, impuesto sobre bienes muebles e impuesto sobre las ventas/licencia ocupacional de la empresa. La persona que firma certifica que tiene autoridad para ejecutar el formulario en relación con los asuntos tributarios contemplados y que la información es verdadera y correcta.
Las instrucciones impresas en el reverso indican que la autorización no se acepta para ningún propósito que no sea contratar con la Ciudad de Nueva Orleans. La División de Bienes Inmuebles y Registros de la Ciudad también incluye entre los documentos justificativos que solicita a los solicitantes un formulario vigente de autorización de liquidación de impuestos a nombre del propietario del inmueble.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de autorización de liquidación de impuestos (Tax Clearance Authorization form) – Nueva Orleans, LA?
Toda persona, corporación u otra entidad que quiera celebrar un contrato, una subvención o un acuerdo de colaboración con la Ciudad de Nueva Orleans, o recibir pagos conforme a estos, necesita este formulario. La Ciudad no puede contratar con una entidad que tenga impuestos municipales pendientes de pago ni efectuarle pagos.
Las instrucciones describen cómo cumplen los requisitos los distintos tipos de empresas:
- Las empresas deben estar al día en el pago del impuesto sobre bienes inmuebles y del impuesto sobre bienes muebles.
- Las empresas ubicadas dentro de la parroquia de Orleans deben tener una licencia ocupacional anual, que incluye un número de impuesto sobre las ventas de la Ciudad de Nueva Orleans.
- Las empresas domiciliadas fuera de la parroquia de Orleans deben completar un registro para obtener un certificado de registro y un número de impuesto sobre las ventas de la Ciudad.
- Las empresas que no estén registradas deben completar una solicitud para empresas nuevas.
- Las organizaciones sin fines de lucro también deben completar una solicitud para empresas nuevas; una vez confirmado su estado de exención, están exentas de las tarifas de licencia ocupacional y deben estar preparadas para presentar documentación de la sección 501(c) o el estado registrado ante la Secretaría de Estado de Luisiana, o ambos.
La persona que firma debe certificar que tiene autoridad para ejecutar el formulario en relación con los asuntos tributarios contemplados. No use el formulario para ningún propósito que no sea contratar con la Ciudad de Nueva Orleans.
Cuándo presentar el Formulario de autorización de liquidación de impuestos (Tax Clearance Authorization form) – Nueva Orleans, LA
Presente el formulario cuando contrate con la Ciudad de Nueva Orleans, ya que debe entregarlo al departamento con el que está contratando y sirve para respaldar la formalización del contrato. El formulario no indica una fecha límite independiente.
Las instrucciones recomiendan completar todos los pagos de impuestos pendientes y los registros comerciales antes de que se procese el formulario, para agilizar la formalización del contrato. El formulario no se procesa si no está firmado y fechado, y dejar en blanco la información solicitada retrasará el trámite. La versión impresa del formulario está fechada en mayo de 2024.
Cómo rellenar el Formulario de autorización de liquidación de impuestos (Tax Clearance Authorization form) – Nueva Orleans, LA
Ingrese el nombre de la empresa y del propietario
Escriba BUSINESS NAME (nombre de la empresa) y OWNER'S NAME (nombre del propietario) en el bloque superior del formulario.
Describa el tipo de empresa
En TYPE OF BUSINESS (tipo de empresa), indique qué tipo de actividad realiza la entidad que va a contratar.
Ingrese las direcciones comercial y postal
Complete BUSINESS ADDRESS (dirección comercial) y MAILING ADDRESS (dirección postal). Proporcione ambas aunque sean iguales.
Agregue la información de contacto
Ingrese CONTACT TELEPHONE (teléfono de contacto), FAX NUMBER (número de fax) y E-MAIL ADDRESS (dirección de correo electrónico). Las instrucciones solicitan que proporcione toda la información requerida.
Ingrese los números de impuestos municipales
Ingrese REAL ESTATE TAX NUMBER (número de impuesto sobre bienes inmuebles), PERSONAL PROPERTY TAX NUMBER (número de impuesto sobre bienes muebles) y SALES TAX/OCCUPATIONAL LICENSE NUMBER (número de impuesto sobre las ventas/licencia ocupacional). Si no tiene un número porque la empresa no está registrada, primero complete el registro o la solicitud para empresas nuevas.
Escriba en letra de molde el nombre y el cargo de quien firma
Debajo de la línea de firma, escriba PRINT NAME (nombre en letra de molde) y TITLE (cargo) de la persona autorizada para ejecutar el formulario en relación con los asuntos tributarios contemplados.
Firme y feche la autorización
Firme en AUTHORIZED SIGNATURE (firma autorizada) e ingrese la DATE SIGNED (fecha de la firma). Al firmar, certifica que tiene autoridad y que la información es verdadera y correcta, y autoriza a la Ciudad a inspeccionar o recibir información tributaria confidencial.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que no haya campos en blanco y que el formulario incluya la firma y la fecha. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo al departamento de la Ciudad con el que está contratando, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de autorización de liquidación de impuestos (Tax Clearance Authorization form) – Nueva Orleans, LA
Hay una sola manera de presentar el formulario: fírmelo y feche el formulario completado, y entréguelo al departamento de la Ciudad con el que está contratando. El formulario no indica una dirección postal ni un portal independiente para presentarlo.
- Departamento con el que está contratando: entregue el formulario firmado y fechado a ese departamento. Un formulario sin firma o sin fecha no se procesa.
- Pago de impuestos pendientes sobre bienes inmuebles o bienes muebles: use la página web del Bureau of Treasury en www.nola.gov o envíe el pago por correo a City of New Orleans, Bureau of the Treasury, 1300 Perdido St., Room 1W38, New Orleans, La. 70112.
- Registro y solicitudes de empresas: las solicitudes están disponibles en la página web de One Stop Shop en www.nola.gov. Para consultas, comuníquese con One Stop Shop al (504)658-7100.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco la información solicitada; las instrucciones indican que no completar toda la información retrasará el trámite.
- Presentar el formulario sin firmarlo y fecharlo; un formulario sin firma o sin fecha no se procesa.
- Usar la autorización para algo que no sea contratar con la Ciudad de Nueva Orleans; no se aceptará para otros propósitos.
- Presentar el formulario mientras haya impuestos pendientes sobre bienes inmuebles o bienes muebles; las empresas deben estar al día en ambos impuestos para que se apruebe.
- No tramitar la licencia ocupacional, el certificado de registro o la solicitud para empresas nuevas cuando la empresa aún no esté registrada en la Ciudad.
- Suponer que una organización sin fines de lucro queda exenta automáticamente; aun así debe completar una solicitud para empresas nuevas y estar preparada para presentar documentación de la sección 501(c) o el estado registrado ante la Secretaría de Estado de Luisiana, o ambos.
- Permitir que firme una persona sin autoridad; quien firma certifica que tiene autoridad para ejecutar el formulario en relación con los asuntos tributarios contemplados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la autorización de liquidación de impuestos de la Ciudad de Nueva Orleans?
Es un formulario de la Ciudad de Nueva Orleans que autoriza a la Ciudad a inspeccionar o recibir su información tributaria confidencial y proporciona la liquidación de impuestos que la Ciudad necesita antes de contratar con usted o efectuar pagos conforme a un contrato, una subvención o un acuerdo de colaboración.
¿Quién necesita una autorización de liquidación de impuestos en Nueva Orleans?
Toda persona, corporación o entidad que quiera contratar con la Ciudad de Nueva Orleans necesita una, porque, según la Sección 2-8 del Código de la Ciudad, esta no puede contratar con una entidad que tenga impuestos municipales pendientes de pago ni efectuarle pagos.
¿Debo estar al día con los impuestos sobre la propiedad de Nueva Orleans?
Sí. Las instrucciones exigen que las empresas estén al día en el pago de todos los impuestos sobre bienes inmuebles y bienes muebles para que se apruebe el formulario. Pueden pagar en la página web del Bureau of Treasury en www.nola.gov o por correo al Bureau of the Treasury.
¿Dónde presento el formulario de autorización de liquidación de impuestos?
Fírmelo, feche el formulario y entréguelo al departamento de la Ciudad con el que está contratando. El formulario no indica una dirección ni un portal propios. Si no está firmado y fechado, no se procesará.
¿Puedo usar la autorización de liquidación de impuestos para algo que no sea un contrato con la Ciudad?
No. Las instrucciones indican que la autorización no se aceptará para ningún propósito que no sea contratar con la Ciudad de Nueva Orleans.
¿Las organizaciones sin fines de lucro deben registrarse para obtener la liquidación de impuestos?
Sí. Las organizaciones sin fines de lucro deben cumplir los requisitos de licencia ocupacional completando una solicitud para empresas nuevas. Una vez confirmado su estado de exención, están exentas de las tarifas de licencia ocupacional y deben estar preparadas para presentar documentación de la sección 501(c) o el estado registrado ante la Secretaría de Estado de Luisiana, o ambos.
¿Qué ocurre si mi empresa está ubicada fuera de la parroquia de Orleans?
Una empresa domiciliada fuera de la parroquia de Orleans debe completar un registro para obtener un certificado de registro y un número de impuesto sobre las ventas de la Ciudad de Nueva Orleans. Las solicitudes están disponibles en la página web de One Stop Shop en www.nola.gov; para consultas, llame al (504)658-7100.
¿Puedo rellenar en línea la autorización de liquidación de impuestos en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente y no lo presenta a la Ciudad; debe entregar el formulario firmado al departamento con el que está contratando.
¿Listo para rellenar el Formulario de autorización de liquidación de impuestos (Tax Clearance Authorization form) – Nueva Orleans, LA?
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