El contrato modelo de administración de propiedades de la Comisión de Bienes Raíces de Luisiana (LREC) es un contrato plantilla por el que un propietario contrata exclusivamente a un agente para arrendar y administrar una propiedad. Establece un plazo de un año, las obligaciones y facultades del agente, los honorarios que paga el propietario y el seguro que debe mantener. Las dos partes que lo firman son el propietario y el corredor o agente. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original está publicado en la dirección de la agencia enlazada en esta página.
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¿Qué es el Contrato modelo de administración de propiedades de Luisiana (Sample Property Management Agreement – Louisiana)?
El Contrato modelo de administración de propiedades (Sample Property Management Agreement) es un contrato plantilla por el que un propietario contrata exclusivamente a un agente para arrendar y administrar una propiedad conforme a la ley de Luisiana, por un plazo de un año que se renueva anualmente, con las obligaciones y facultades del agente, los honorarios y las condiciones de seguro especificados en el texto.
Se emite a través de la Comisión de Bienes Raíces de Luisiana (LREC), que lo incluye entre los formularios PDF de su base de datos de formularios. Al completarlo se crea un contrato firmado entre el Propietario y el Agente, no una licencia, permiso ni inscripción.
El contrato está organizado en estas partes:
- Parties (Partes) y Exclusive Agency (Agencia exclusiva): quiénes son el Propietario y el Agente, la dirección municipal de la propiedad y el plazo.
- Authority (Autoridad): garantía del Propietario de que puede firmar en nombre de todos los propietarios inscritos en el registro.
- Agent's Responsibilities (Obligaciones del Agente): diligencia debida, estados de cuenta mensuales, una cuenta fiduciaria separada y empleados afianzados.
- Agent's Authority (Facultades del Agente): publicidad, arrendamiento, cobro del alquiler, reparaciones, contratación y contratos de servicios.
- Owner's Responsibilities (Obligaciones del Propietario): indemnización, seguro de responsabilidad civil pública y calendario de honorarios.
- Other Items of Mutual Agreement (Otros términos acordados mutuamente): agencia designada y representación dual, honorarios de abogados, cargos por mora, límites del seguro, cláusula de compensación para trabajadores y ley aplicable de Luisiana.
Como está identificado como modelo, los espacios en blanco impresos corresponden a las condiciones que las partes negocian.
¿Quién tiene que presentar el Contrato modelo de administración de propiedades de Luisiana (Sample Property Management Agreement – Louisiana)?
Las dos partes nombradas en el primer párrafo usan este contrato: un propietario (el «Propietario») que desea contratar exclusivamente a un agente para arrendar y administrar una propiedad, y el corredor o agente (el «Agente») que acepta el encargo. Ambos firman al final, en las líneas marcadas OWNER (PROPIETARIO) y BROKER/AGENT (CORREDOR/AGENTE).
Condiciones que el texto impone a las partes:
- El Propietario garantiza que tiene autoridad para firmar en nombre de todos los propietarios de la propiedad inscritos en el registro, por lo que cualquier persona que firme por copropietarios debe tener esa autoridad.
- Los propietarios de propiedades comerciales o de propiedades residenciales con 5 o más unidades de vivienda están sujetos al límite de seguro más alto del punto 5 de Other Items of Mutual Agreement; los propietarios de propiedades residenciales con 1 a 4 unidades están sujetos al límite más bajo.
- El punto 6 nombra a un «Contractor» (Contratista) para la cláusula de la Ley de Compensación para Trabajadores de Luisiana, por lo que también se ve afectado el contratista que se nombre allí.
El documento se titula como modelo y no indica que alguna agencia exija su uso.
Cuándo presentar el Contrato modelo de administración de propiedades de Luisiana (Sample Property Management Agreement – Louisiana)
El contrato se firma en la fecha escrita en la cláusula final de comparecencia, y su plazo dura un año a partir del día, mes y año indicados en el párrafo Exclusive Agency. No se indica ninguna fecha límite de presentación.
Después del primer año, continúa por períodos anuales. Cualquiera de las partes puede terminarlo mediante notificación por escrito de su intención de rescindir, entregada a más tardar sesenta (60) días antes de la fecha de vencimiento o de cualquier renovación o extensión. Si no se recibe esa notificación, el contrato se renueva por el mismo plazo que el plazo original. Cualquiera de las partes también puede rescindirlo por causa justificada mediante notificación por escrito a la otra parte con treinta (30) días de anticipación.
Ningún arrendamiento que el Agente firme por el Propietario puede exceder un (1) año sin la aprobación por escrito del Propietario.
Documentos que necesitas
- Certificados de seguro que demuestren que el Seguro integral de responsabilidad civil pública general del Propietario está vigente, entregados al firmar a la parte nombrada en el punto 5 de Other Items of Mutual Agreement.
- La póliza de responsabilidad civil en sí, emitida por una aseguradora autorizada para operar en Luisiana y que nombre como asegurado adicional a la parte indicada en el punto 5, con los límites allí establecidos para el tipo de propiedad.
Cómo rellenar el Contrato modelo de administración de propiedades de Luisiana (Sample Property Management Agreement – Louisiana)
Indique el nombre del Propietario y del Agente
En el párrafo Parties, escriba el nombre del Propietario en el primer espacio en blanco y el nombre del Agente en el segundo.
Indique la propiedad y el plazo
En Exclusive Agency, indique la dirección municipal de la propiedad, la fecha de inicio (día, mes y año) y la fecha de finalización, que debe ser el ÚLTIMO día del mes indicado.
Establezca el límite de aprobación para reparaciones
En Agent's Authority 2(b), indique la cantidad en dólares por encima de la cual el Agente debe obtener la aprobación previa del Propietario para cualquier concepto.
Complete el calendario de honorarios
En el punto 3(b), indique cada porcentaje (administración, arrendamiento, renovación del contrato de arrendamiento, venta y restauración tras un desastre), el honorario mínimo mensual de administración y cualquier otro honorario, o marque claramente las líneas que no correspondan.
Indique el asegurado y el destinatario del certificado
En el punto 5 de Other Items of Mutual Agreement, escriba el nombre que se incluirá como asegurado adicional y el nombre de quien recibirá los certificados de seguro.
Indique el Contratista
En el punto 6, indique el nombre del Contratista para la cláusula de empleador estatutario de la Ley de Compensación para Trabajadores de Luisiana.
Feche y firme el contrato
Complete el día, mes y año en la cláusula de comparecencia y luego pida al Propietario y al Corredor/Agente que firmen en sus respectivas líneas.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada espacio en blanco con las condiciones acordadas y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF para que lo firmen ambas partes.
Cómo presentar el Contrato modelo de administración de propiedades de Luisiana (Sample Property Management Agreement – Louisiana)
El contrato no indica un canal de presentación, dirección de la agencia, portal ni tarifa: es un contrato entre el Propietario y el Agente, que ambos completan y firman en lugar de enviarlo a una oficina gubernamental.
- Firma: el Propietario y el Corredor/Agente firman al final, y la fecha se indica en la cláusula final («this ___ day of ______»).
- Certificados de seguro: al firmar, el Propietario entrega certificados de seguro a la parte nombrada en el espacio en blanco del punto 5 de Other Items of Mutual Agreement, y esa misma parte figura como asegurado adicional.
- Multiple Listing Service: el Propietario autoriza al Corredor a presentar el listado y los datos de arrendamiento correspondientes ante el Multiple Listing Service y a informar sobre el arrendamiento una vez arrendada la propiedad.
La LREC publica el PDF en su base de datos de formularios en https://lrec.gov/forms. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar vacíos los espacios para los honorarios del punto 3(b), incluidos los porcentajes de administración, arrendamiento, renovación del contrato de arrendamiento, venta y restauración tras un desastre, y el honorario mínimo mensual de administración.
- Omitir el espacio en blanco para la cantidad en Agent's Authority 2(b); allí se establece la cantidad por encima de la cual el Agente necesita la aprobación previa del Propietario para un concepto.
- Dejar en blanco los nombres del punto 5 (asegurado adicional y destinatario del certificado) o del punto 6 (Contratista).
- Mantener límites de responsabilidad civil pública inferiores a los mínimos indicados, que varían según se trate de propiedades residenciales con 1 a 4 unidades o propiedades comerciales o con 5 o más unidades.
- No respetar el plazo de notificación por escrito de sesenta (60) días antes del vencimiento, por lo que el contrato se renueva por el mismo plazo.
- Contar los cargos por mora como parte de los ingresos mensuales brutos; el contrato los considera una compensación adicional que percibe el Agente.
- Esperar que el Agente cubra los déficits; el Propietario acepta pagar oportunamente cuando los desembolsos superen el dinero recaudado.
- Firmar sin indicar la fecha final o sin las firmas tanto del PROPIETARIO como del CORREDOR/AGENTE.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un contrato modelo de administración de propiedades?
Es un contrato plantilla por el que un propietario contrata exclusivamente a un agente para arrendar y administrar una propiedad por un plazo de un año que se renueva anualmente. Esta versión, de la Comisión de Bienes Raíces de Luisiana, también incluye los honorarios, el seguro y la ley aplicable de Luisiana.
¿Debo presentar el contrato de administración de propiedades ante la LREC?
El documento no indica una dirección de presentación, un portal ni una fecha límite. Es un contrato entre el Propietario y el Agente, firmado por ambos, y el Propietario autoriza al Corredor a presentar los datos del listado y del arrendamiento ante el Multiple Listing Service.
¿Cuánto dura el contrato y cómo se termina?
El plazo es de un año a partir de la fecha que indique y luego continúa por períodos anuales. Cualquiera de las partes puede terminarlo mediante notificación por escrito con al menos sesenta (60) días de anticipación al vencimiento o, por causa justificada, mediante notificación por escrito con treinta (30) días de anticipación.
¿Qué honorarios puede establecer el contrato?
El punto 3(b) tiene espacios para un porcentaje de administración sobre los ingresos mensuales brutos, un porcentaje de arrendamiento sobre el alquiler del primer mes completo, un honorario por renovación del contrato de arrendamiento, un porcentaje de venta, un porcentaje de restauración tras un desastre, un honorario mínimo mensual y una línea para otros conceptos. Usted indica las cantidades.
¿Qué seguro debe mantener el Propietario?
Un Seguro integral de responsabilidad civil pública general de una compañía autorizada en Luisiana: al menos $300,000.00 de límite único combinado para propiedades residenciales con 1 a 4 unidades y al menos $1,000,000.00 para propiedades comerciales o con 5 o más unidades.
¿Los cargos por mora forman parte del honorario de administración del Agente?
No. El contrato establece que los cargos por mora no forman parte de los ingresos mensuales brutos. Los cargos por mora recaudados se consideran una compensación adicional que el Agente percibe por sus esfuerzos de cobro.
¿Puedo rellenar en línea el contrato modelo de administración de propiedades?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente; no presenta, envía ni firma el contrato por usted.
¿Quién firma el contrato de administración de propiedades?
El Propietario y el Corredor/Agente firman al final y fechan la cláusula final. El Propietario también garantiza que tiene autoridad para firmar en nombre de todos los propietarios de la propiedad inscritos en el registro.
¿Listo para rellenar el Contrato modelo de administración de propiedades de Luisiana (Sample Property Management Agreement – Louisiana)?
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