La declaración de financiamiento UCC-1 (UCC-1 Financing Statement (Louisiana Version)) es el formulario del Código Comercial Uniforme publicado por la Secretaría de Estado de Luisiana que identifica al deudor, al acreedor garantizado y la garantía que abarca la declaración. En Luisiana no se presenta ante la Secretaría de Estado: las instrucciones del formulario indican que debe enviarse a cualquier secretario del tribunal de una parroquia o al Registrador de Hipotecas de la parroquia de Orleans. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por la Secretaría de Estado de Luisiana en sos.la.gov.
Última actualización
¿Qué es el UCC-1?
Declaración de financiamiento UCC-1 (versión de Luisiana) (UCC-1 Financing Statement (Louisiana Version)) es el formulario de declaración de financiamiento del Código Comercial Uniforme del estado de Luisiana, publicado por la Secretaría de Estado de Luisiana, en el que quien presenta identifica al deudor, al acreedor garantizado y la garantía que cubre la declaración de financiamiento.
El formulario es una declaración única compuesta por elementos numerados. El elemento 1 contiene el nombre legal completo exacto del deudor, su dirección y, si se trata de una organización, su tipo, jurisdicción e identificación de la organización. El elemento 2 contiene un deudor adicional; el elemento 3, al acreedor garantizado (o un cesionario total); y el elemento 4, la garantía. El elemento 5 abarca las presentaciones de bienes incorporados al inmueble, las garantías extraídas y la madera en pie. Los elementos 6a y 6b abarcan las empresas de transmisión, las transacciones de financiamiento público, los fideicomisos y las sucesiones de personas fallecidas. El elemento 7 es una designación alternativa opcional, como arrendatario/arrendador o un gravamen agrícola. Los elementos 8, 9 y 11 indican la información de contacto, la dirección para el acuse de recibo y una solicitud opcional de informes de búsqueda. El elemento 10 está reservado para la oficina de presentación.
La revisión impresa es 11/22/2010. La página de formularios UCC de la Secretaría de Estado indica que Luisiana acepta los nuevos formularios nacionales UCC-1 a partir del 1 de julio de 2023, además de los formularios de Luisiana revisados en 2010 o después, y que se aplica una sanción por formulario no estándar a los formularios de Luisiana revisados antes de 2010. La misma página enumera un formulario independiente de doble propósito, la Declaración de financiamiento UCC-1F. Las instrucciones también aceptan el Anexo de la Declaración de financiamiento UCC nacional (UCC1ad) para nombres adicionales.
La oficina de presentación no puede ofrecer asesoramiento legal, y las instrucciones advierten que los errores pueden tener consecuencias legales importantes.
¿Quién tiene que presentar el UCC-1?
Los usuarios principales son los acreedores garantizados, o quienes presentan en su nombre, que inscriben una declaración de financiamiento UCC en Luisiana. El formulario identifica a un deudor en el elemento 1 y permite incluir a otro en el elemento 2; el deudor puede ser una organización o una persona. Las instrucciones consideran que una empresa unipersonal es una persona, aunque opere con un nombre comercial, y que una sociedad colectiva es una organización.
El formulario contempla otras situaciones:
- Quienes utilicen los títulos arrendatario/arrendador, consignatario/consignador, depositario/depositante o vendedor/comprador, o presenten un gravamen agrícola u otra presentación no relacionada con el UCC, marcan la casilla correspondiente en el elemento 7.
- Quienes tengan un deudor que sea una empresa de transmisión, o cuya presentación se relacione con una transacción de financiamiento público, utilizan el elemento 6a.
- Quienes tengan un deudor que sea un fideicomiso, un fiduciario que actúe en nombre de bienes del fideicomiso o la sucesión de una persona fallecida utilizan el elemento 6b.
- Quienes cubran madera que se cortará, garantías extraídas o una presentación de bienes incorporados al inmueble utilizan el elemento 5 y adjuntan una descripción legal del bien inmueble.
No presente este formulario ante la Secretaría de Estado. Si el acuse de recibo debe enviarse a alguien que no sea el acreedor garantizado, como un bufete de abogados, indique a esa persona en el elemento 9. Las instrucciones recomiendan consultar a un abogado si tiene preguntas.
Cuándo presentar el UCC-1
El formulario no indica una fecha límite. Complételo y preséntelo cuando se deba inscribir una declaración de financiamiento en una oficina de presentación de Luisiana.
El elemento 6a establece los únicos plazos de vigencia del formulario. Una presentación de una empresa de transmisión tiene vigencia hasta que se dé por terminada, y una presentación relacionada con una transacción de financiamiento público tiene vigencia por 30 años. Si el interés del acreedor garantizado se cedió totalmente antes de presentar el formulario, las instrucciones permiten indicar en el elemento 3 el nombre y la dirección del cesionario total.
Revise la versión antes de presentarla. La página de formularios UCC de la Secretaría de Estado indica que se aplica una sanción por formulario no estándar a los formularios UCC de Luisiana revisados antes de 2010. Este formulario tiene la fecha 11/22/2010. Puede dirigir sus preguntas sobre los formularios al Departamento UCC de la Secretaría de Estado, al 225.925.4701.
Documentos que necesitas
- Hojas adicionales de 8-1/2 x 11 pulgadas, con el nombre del primer deudor en la parte superior, escrito exactamente como en el elemento 1, si la descripción de la garantía en el elemento 4 o los nombres de las partes no caben en el formulario.
- Para incluir deudores o acreedores garantizados adicionales a los que aparecen en el formulario: una hoja adjunta de 8-1/2 x 11 pulgadas encabezada con el nombre del deudor, o el Anexo de la Declaración de financiamiento UCC nacional (UCC1ad), que también aceptan las instrucciones.
- Una descripción legal del bien inmueble, adjunta, si marca una casilla en el elemento 5 (presentación de bienes incorporados al inmueble, garantías extraídas o madera en pie que constituya bienes).
- La Copia para solicitud de búsqueda, que debe presentarse junto con la Copia para el funcionario de presentación (y la Copia de acuse de recibo), únicamente si marca una casilla en el elemento 11 para solicitar informes de búsqueda sobre los deudores.
Cómo rellenar el UCC-1
Indique el nombre legal exacto del deudor
En el elemento 1, escriba un solo nombre: 1a Organization's Name (nombre de la organización) o 1b Individual's Last Name (apellido de la persona). Use el nombre legal completo exacto, no lo abrevie ni combine nombres.
Siga las reglas para organizaciones y sociedades
Para 1a, una organización tiene una identidad legal separada de la de su propietario. Una sociedad colectiva es una organización y no es necesario incluir a sus socios como deudores adicionales. Una empresa unipersonal no es una organización, aunque utilice un nombre comercial, y se indica en 1b. Para una organización registrada, consulte los documentos constitutivos vigentes presentados para confirmar el nombre correcto.
Escriba el nombre del deudor persona
En 1b, escriba el apellido en la casilla Last Name, seguido del sufijo generacional después de una coma (Smith, Jr.); el primer nombre en First Name; y los demás nombres en Middle Name. No use Sr., Sra. ni títulos como M.D., y utilice el nombre personal de una mujer casada (Mary Smith, no Mrs. John Smith).
Añada la dirección y el número de identificación fiscal
El elemento 1c siempre requiere una dirección postal, con ciudad, estado, código postal y país. En 1d, las instrucciones indican que Luisiana no exige el SSN ni el EIN, aunque otro estado sí podría exigirlos.
Complete la información de la organización
Para un deudor que sea una organización, siempre se requieren 1e (tipo de organización), 1f (jurisdicción) y 1g (identificación de la organización). Indique la identificación precedida por el código postal de dos letras del estado, como CA 12345, o marque la casilla "none" (ninguno) en 1g si la agencia no asigna un número.
Añada un segundo deudor si es necesario
Use el elemento 2 (2a a 2g) para un deudor adicional, con el mismo formato que en el elemento 1. Para otros deudores, adjunte una hoja de 8-1/2 x 11 pulgadas encabezada con el nombre del deudor, o utilice el Anexo de la Declaración de financiamiento UCC nacional (UCC1ad).
Indique el acreedor garantizado
En el elemento 3, indique un acreedor garantizado en 3a o 3b y su dirección postal en 3c. Si el interés del acreedor garantizado se cedió totalmente antes de presentar el formulario, puede indicar al cesionario total; adjunte una hoja si hay más de un acreedor garantizado.
Describa la garantía
En el elemento 4, describa la garantía que cubre la declaración de financiamiento. Si no hay suficiente espacio, adjunte una hoja de 8-1/2 x 11 pulgadas encabezada con el nombre del primer deudor, tal como aparece en el elemento 1.
Complete el elemento 5 para bienes inmuebles
Cuando corresponda, marque la casilla de presentación de bienes incorporados al inmueble, garantías extraídas o madera en pie que constituya bienes, y adjunte la descripción legal. En 5b, indique el nombre del propietario inscrito si el deudor no es el propietario inscrito.
Marque las casillas de los elementos 6 y 7
En 6a, marque una casilla solo si el deudor es una empresa de transmisión o si la presentación corresponde a una transacción de financiamiento público. En 6b, marque una casilla solo si el deudor es un fideicomiso, un fiduciario o la sucesión de una persona fallecida. Use el elemento 7 únicamente si quiere títulos como arrendatario/arrendador o si la presentación corresponde a un gravamen agrícola o a una presentación no relacionada con el UCC.
Indique los datos de contacto y del acuse de recibo
En el elemento 8, indique un nombre y un número de teléfono para comunicarse con quien presenta el formulario. En el elemento 9, indique el nombre y la dirección a los que debe enviarse el acuse de recibo si no es para el acreedor garantizado. Deje en blanco el elemento 10, reservado para la oficina de presentación.
Solicite informes de búsqueda si lo desea
El elemento 11 es opcional: marque All Debtors (todos los deudores), Debtor 1 (deudor 1) o Debtor 2 (deudor 2) para solicitar informes de búsqueda. Se aplica una tarifa adicional y la Copia para solicitud de búsqueda debe presentarse junto con la Copia para el funcionario de presentación.
Revise, descargue y presente el formulario
Revise el nombre del deudor, las direcciones y los anexos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Preséntelo ante el secretario del tribunal de una parroquia o ante el Registrador de Hipotecas de la parroquia de Orleans, según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el UCC-1
Presente el UCC-1 ante una oficina de presentación de Luisiana, no ante la Secretaría de Estado. Las instrucciones indican dos opciones:
- Cualquier secretario del tribunal de una parroquia de Luisiana. La declaración de financiamiento y sus anexos pueden presentarse aquí sin importar la dirección del deudor ni la ubicación de la garantía o de cualquier bien inmueble relacionado.
- El Registrador de Hipotecas de la parroquia de Orleans. Esta oficina acepta presentaciones en las mismas condiciones.
NO LO PRESENTE ANTE LA SECRETARÍA DE ESTADO. La página de tarifas de la Secretaría de Estado también lo reitera: no envíe su presentación ni la tarifa correspondiente a esa oficina. Las tarifas de presentación deben pagarse a la oficina de presentación, uno de los 64 secretarios de los tribunales, ante la que presente el formulario. Para conocer los importes, consulte la lista de tarifas UCC en https://www.sos.la.gov/business-services/forms-fee-schedule-ucc o llame al Departamento UCC al 225.925.4701. Se aplican tarifas adicionales a los informes de búsqueda solicitados en el elemento 11; la lista de tarifas también incluye cargos por anexos y nombres de deudores adicionales.
Las presentaciones de bienes incorporados al inmueble, las garantías extraídas y la madera en pie se registran en los archivos UCC de una oficina de presentación de Luisiana, no en los registros de bienes raíces, aunque se debe adjuntar una descripción legal del bien inmueble. Si marca una casilla en el elemento 11, presente la Copia para solicitud de búsqueda junto con la Copia para el funcionario de presentación (y la Copia de acuse de recibo). El formulario no indica una dirección postal; comuníquese con la oficina del secretario que elija. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el UCC-1 ante la Secretaría de Estado. Las instrucciones indican que no debe hacerlo; preséntelo ante el secretario del tribunal de una parroquia o ante el Registrador de Hipotecas de la parroquia de Orleans.
- Enviar la tarifa de presentación a la Secretaría de Estado en vez de hacerla pagadera a la oficina de presentación donde presenta el formulario.
- Abreviar el nombre del deudor o combinar dos nombres en el elemento 1. El formulario exige el nombre legal completo exacto y solo un nombre de deudor, en 1a o 1b.
- Indicar un nombre comercial, DBA, AKA o nombre de una división en lugar del nombre legal del deudor, o combinarlo con este.
- Usar Sr., Sra. o un título como M.D. en 1b, o escribir un sufijo generacional sin la coma después del apellido (Smith, Jr.).
- Omitir la dirección postal del deudor en 1c o dejar en blanco 1e, 1f y 1g cuando el deudor es una organización; las instrucciones indican que esta información siempre es obligatoria.
- Adjuntar hojas adicionales sin poner arriba el nombre del primer deudor, escrito exactamente como en el elemento 1.
- Marcar en el elemento 5 una casilla de presentación de bienes incorporados al inmueble, garantías extraídas o madera sin adjuntar la descripción legal del bien inmueble.
- Marcar más de una casilla en el elemento 6a o 6b, cuando el formulario solo permite una.
- Utilizar un formulario UCC de Luisiana revisado antes de 2010, lo que puede dar lugar a una sanción por formulario no estándar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración de financiamiento UCC-1 en Luisiana?
Una declaración de financiamiento UCC-1 es el formulario del Código Comercial Uniforme que identifica al deudor, al acreedor garantizado y la garantía cubierta. La Secretaría de Estado de Luisiana publica esta versión de Luisiana, que se presenta ante un secretario del tribunal o ante el Registrador de Hipotecas de la parroquia de Orleans.
¿Dónde presento el UCC-1 de Luisiana?
Preséntelo ante cualquier secretario del tribunal de una parroquia de Luisiana o ante el Registrador de Hipotecas de la parroquia de Orleans, independientemente de la dirección del deudor o de dónde se encuentre la garantía. Las instrucciones indican en mayúsculas que no debe presentarse ante la Secretaría de Estado.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar un UCC-1 en Luisiana?
Sí. Las tarifas de presentación deben pagarse a la oficina de presentación, uno de los secretarios de los tribunales, no a la Secretaría de Estado. Los informes de búsqueda solicitados en el elemento 11 tienen un costo adicional. Para conocer los importes, consulte la lista de tarifas UCC de la Secretaría de Estado o llame al Departamento UCC al 225.925.4701.
¿Puedo rellenar en línea la declaración de financiamiento UCC-1?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Secretaría de Estado de Luisiana y no presenta la declaración; usted debe llevarla a un secretario del tribunal o al Registrador de Hipotecas de la parroquia de Orleans.
¿Cómo escribo el nombre de un deudor persona en el UCC-1?
Use el elemento 1b: escriba el apellido en Last Name, con el sufijo generacional después de una coma (Smith, Jr.), y luego el nombre y los segundos nombres. Omita Sr., Sra. y títulos como M.D. Las instrucciones indican que se debe utilizar el nombre legal completo exacto y no abreviarlo.
¿Puedo indicar un nombre comercial o DBA como deudor?
No. Las instrucciones indican que no se debe usar un nombre comercial, DBA, AKA, PKA ni el nombre de una división en lugar del nombre legal, ni combinarlo con este. Una empresa unipersonal se indica como persona en 1b. Estos nombres pueden añadirse como deudores adicionales, aunque no es obligatorio ni recomendable.
¿Necesito incluir el SSN o EIN del deudor en el UCC-1?
No en Luisiana. Las instrucciones del elemento 1d indican que la ley de Luisiana no exige el número de Seguro Social ni el número de identificación del empleador del deudor, aunque algunos estados podrían exigirlos. No lo confunda con la identificación de la organización en 1g.
¿Qué hago si hay más de un deudor o acreedor garantizado?
El elemento 2 permite incluir un deudor adicional. Para incluir más deudores o acreedores garantizados, adjunte una hoja de 8-1/2 x 11 pulgadas encabezada con el nombre del primer deudor, o utilice el Anexo de la Declaración de financiamiento UCC nacional (UCC1ad), que aceptan las instrucciones.
¿Puedo usar el formulario UCC-1 nacional en vez de este?
Sí. A partir del 1 de julio de 2023, Luisiana acepta los nuevos formularios UCC-1 nacionales, además de los formularios de Luisiana revisados en 2010 o después. Se aplica una sanción por formulario no estándar a los formularios nacionales con fecha anterior a julio de 2023 y a los formularios de Luisiana revisados antes de 2010.
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