La Declaración de financiamiento UCC-1 (Formulario UCC1) es el formulario de versión nacional que publica la Secretaría de Estado de Luisiana para presentar una declaración de financiamiento UCC. Identifica al deudor, a la parte garantizada y los bienes que abarca la garantía. Luisiana acepta los formularios UCC nacionales a partir del 1 de julio de 2023, además de sus propios formularios UCC; esta es la edición Rev. 07/01/23. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial permanece en manos de la agencia y el formulario terminado se envía a la oficina de presentación, que es una de las 64 oficinas de secretarios judiciales (Clerks of Court), junto con la tarifa requerida.
Última actualización
¿Qué es el UCC1?
La Declaración de financiamiento UCC-1 (versión nacional), identificada como Formulario UCC1, es el formulario impreso de declaración de financiamiento UCC en el que quien presenta el documento identifica al deudor, a la parte garantizada y los bienes que abarca la garantía. Luisiana la acepta en la edición Rev. 07/01/23, además de sus propios formularios UCC.
La Secretaría de Estado de Luisiana publica el formulario y sus instrucciones en su página de formularios UCC y tabla de tarifas. La agencia indica que, a partir del 1 de julio de 2023, Luisiana acepta los nuevos formularios nacionales UCC-1, UCC-1AD, UCC-1AP, UCC-3, UCC-3AD, UCC-3AP y UCC-5, además de los formularios UCC de Luisiana (revisados en 2010 o después). Los formularios de Luisiana, como UCC-1F Financing Statement, se describen como formularios de doble propósito. El Formulario UCC1 nacional es un formulario diferente, con los elementos numerados que se indican a continuación.
El formulario tiene estas partes:
- Elementos A a C: datos de contacto opcionales y dirección para el acuse de recibo.
- Elemento 1: nombre y dirección postal del deudor; elemento 2: un deudor adicional.
- Elemento 3: la parte garantizada o el cesionario de una parte garantizada cedente.
- Elemento 4: descripción de los bienes dados en garantía.
- Elementos 5, 6a, 6b y 7: casillas para fideicomisos, tipos especiales de transacciones, presentaciones no reguladas por el UCC y designaciones alternativas, como arrendatario/arrendador.
- Elemento 8: datos de referencia opcionales de quien presenta el formulario.
Dos formularios complementarios lo amplían: el Anexo de la declaración de financiamiento (Formulario UCC1Ad) y la Parte adicional (Formulario UCC1AP). Las instrucciones impresas están redactadas para formularios en papel; los parámetros e instrucciones para la presentación electrónica UCC pueden ser diferentes.
¿Quién tiene que presentar el UCC1?
Quien presenta una declaración de financiamiento UCC completa el Formulario UCC1. En la práctica, suele ser la parte garantizada o la persona que lo presenta en su nombre, quien proporciona el nombre del deudor, el nombre de la parte garantizada y una descripción de los bienes dados en garantía.
Otras situaciones contempladas por el formulario:
- Designaciones alternativas. A opción de quien presenta el formulario, el elemento 7 permite usar arrendatario/arrendador, consignatario/consignador, vendedor/comprador, depositario/depositante o licenciatario/licenciante en lugar de deudor y parte garantizada.
- Fideicomisos y causantes. El elemento 5 corresponde cuando los bienes dados en garantía se mantienen en un fideicomiso o son administrados por el representante personal de un causante. Si más de un deudor tiene un interés y la casilla no corresponde al interés de todos los deudores, las instrucciones sugieren considerar la presentación de un Formulario UCC1 separado para cada deudor.
- Presentaciones especiales. El elemento 6a corresponde a una transacción de financiamiento público, una transacción de vivienda prefabricada o un deudor que sea una empresa de servicios de transmisión. El elemento 6b corresponde a un gravamen agrícola o a una presentación no regulada por el UCC, como un gravamen fiscal o judicial.
- Más de un deudor o parte garantizada. Adjunte el Formulario UCC1Ad o el Formulario UCC1AP.
Las instrucciones indican que la oficina de presentación no puede ofrecer asesoramiento legal y que debe consultar con su abogado si tiene preguntas.
Cuándo presentar el UCC1
Ni el formulario ni la página de la Secretaría de Estado de Luisiana indican una fecha límite para el Formulario UCC1, por lo que se presenta cuando esté listo para presentar la declaración de financiamiento. La agencia sí establece qué edición se acepta. Luisiana acepta el UCC-1 nacional desde el 1 de julio de 2023, y se aplica una penalización por formulario no estándar a los formularios UCC nacionales con fechas de revisión anteriores a julio de 2023 y a los formularios UCC de Luisiana revisados antes de 2010. Esta página corresponde a la edición Rev. 07/01/23. Si la declaración de financiamiento abarca madera por cortar, bienes extraídos o una presentación de bienes inmuebles incorporados, las instrucciones indican que consulte la ley UCC estatal aplicable para determinar el lugar de presentación. Si tiene preguntas sobre el momento de presentación, consulte con su abogado o llame al Departamento UCC de la Secretaría de Estado al 225.925.4701.
Documentos que necesitas
- Anexo de la declaración de financiamiento (Formulario UCC1Ad): adjúntelo si hay un deudor o una parte garantizada adicional, si el nombre de un deudor individual no cabe en la línea 1b o para continuar la descripción de los bienes dados en garantía del elemento 12.
- Parte adicional (Formulario UCC1AP): una alternativa al Anexo para agregar deudores o partes garantizadas adicionales.
- Anexo (Formulario UCC1Ad) con los elementos 13, 14, 15 y 16 completados: se requiere si la declaración de financiamiento abarca madera por cortar o bienes extraídos, o si se presenta como una presentación de bienes inmuebles incorporados.
- Página(s) adicional(es) para la descripción de los bienes dados en garantía, incorporadas por referencia en el elemento 12 (por ejemplo, «Consulte el Anexo A»), si el espacio del elemento 4 no es suficiente.
- Cualquier otro documento requerido por la ley aplicable, adjunto cuando marque la casilla de gravamen agrícola o presentación no regulada por el UCC en el elemento 6b (por ejemplo, para un gravamen fiscal o judicial).
Cómo rellenar el UCC1
Agregue los datos de contacto y del acuse de recibo opcionales
Los elementos A y B (nombre de contacto, teléfono y correo electrónico de quien presenta el formulario) son opcionales. Complete el elemento C solo si desea que le envíen un acuse de recibo.
Ingrese el nombre del deudor en el elemento 1
Ingrese un solo nombre: el nombre de la organización en 1a o el nombre de la persona en 1b. Use el nombre legal completo exacto, incluya cualquier terminación empresarial y no use un nombre comercial, DBA o AKA.
Indique el nombre de un deudor individual
En 1b, ingrese el apellido, el primer nombre y cualquier nombre o inicial adicional; la designación de linaje, como Jr. o III, puede ir en la casilla Suffix. Si el nombre consta de una sola palabra, ingréselo en la casilla del apellido y deje las demás casillas en blanco.
Ingrese la dirección postal del deudor
El elemento 1c solicita la dirección postal, la ciudad, el estado, el código postal y el país del deudor indicado en 1a o 1b.
Agregue cualquier deudor adicional
Complete el elemento 2 de la misma manera que el elemento 1 si incluye un deudor adicional, y adjunte el Formulario UCC1Ad o el Formulario UCC1AP para incluir más deudores.
Identifique a la parte garantizada
En el elemento 3, ingrese el nombre y la dirección postal de la parte garantizada o del cesionario completo que será la parte garantizada registrada. Use un solo nombre, en 3a o 3b.
Describa los bienes dados en garantía
El elemento 4 indica los bienes que abarca la declaración de financiamiento. Si no hay suficiente espacio, continúe en el elemento 12 del Formulario UCC1Ad o adjunte páginas y haga referencia a ellas en el elemento 12 (por ejemplo, «Consulte el Anexo A»).
Marque el elemento 5 si corresponde
Marque la casilla del elemento 5 solo si los bienes dados en garantía se mantienen en un fideicomiso o son administrados por el representante personal de un causante; marque solo una casilla.
Indique transacciones especiales en los elementos 6a y 6b
Use 6a para una transacción de financiamiento público, una transacción de vivienda prefabricada o un deudor que sea una empresa de servicios de transmisión. Use 6b para un gravamen agrícola o una presentación no regulada por el UCC, y adjunte los documentos que exija la ley aplicable.
Elija una designación alternativa
El elemento 7 es opcional. Marque arrendatario/arrendador, consignatario/consignador, vendedor/comprador, depositario/depositante o licenciatario/licenciante solo si desea usar esos términos en lugar de deudor y parte garantizada.
Agregue datos de referencia de quien presenta el formulario
El elemento 8 contiene información de referencia opcional para su propio uso.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada nombre con los registros del deudor, confirme que no aparezcan identificadores personales y que los anexos estén listos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego envíelo a la oficina de presentación según se indica en la sección «Cómo presentarlo».
Cómo presentar el UCC1
El Formulario UCC1 se presenta en papel: las instrucciones indican que se envíe el formulario completado y todos los anexos a la oficina de presentación junto con la tarifa requerida.
- Dónde presentarlo en Luisiana. La página de la Secretaría de Estado indica que la oficina de presentación es una de las 64 oficinas de secretarios judiciales (Clerks of Court), aquella ante la cual usted presenta el documento. Indica que no se envíen la presentación ni la tarifa a la Oficina de la Secretaría de Estado.
- Tarifas. Las tarifas de presentación se pagan a la oficina de presentación, y la tabla de tarifas de la agencia establece importes distintos según el tipo de presentación, los anexos, los nombres de deudores adicionales y los formularios no estándar. Aquí no se repiten los importes; consulte la tabla de tarifas en https://www.sos.la.gov/business-services/forms-fee-schedule-ucc o llame al Departamento UCC al 225.925.4701.
- Acuse de recibo. Complete el elemento C si desea que le envíen un acuse de recibo.
- Presentación electrónica. El formulario señala que los parámetros e instrucciones para la presentación electrónica UCC pueden diferir de las instrucciones para los formularios en papel.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar un formulario escrito a mano: las instrucciones indican que debe escribirse a máquina o imprimirse de forma legible y advierten que los formularios con anotaciones manuscritas pueden ser rechazados.
- Incluir un número de Seguro Social, número de licencia de conducir o número de cuenta financiera en cualquier parte del formulario, a menos que la ley estatal lo exija específicamente.
- Ingresar un nombre comercial, DBA, AKA, FKA o nombre de una división en lugar del nombre correcto del deudor o junto con este.
- Abreviar palabras del nombre del deudor que no estén ya abreviadas u omitir una terminación empresarial, como corporation, limited partnership o limited liability company.
- Completar tanto 1a como 1b, o combinar varias variantes del nombre en una sección; el elemento 1 solo admite el nombre de un deudor.
- Intentar hacer caber un nombre individual largo en la línea 1b, en lugar de marcar la casilla del elemento 1, dejar en blanco todo el elemento 1 y usar el elemento 10 del Formulario UCC1Ad.
- Marcar más de una casilla en el elemento 5, 6a o 6b; cada uno indica que se marque solo una casilla.
- Enviar por correo la presentación o la tarifa a la Oficina de la Secretaría de Estado de Luisiana en lugar de a la oficina del secretario judicial que corresponde a la oficina de presentación.
- Usar un formulario UCC nacional con una fecha de revisión anterior a julio de 2023, lo que puede ocasionar una penalización por formulario no estándar en Luisiana.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración de financiamiento UCC-1?
Una declaración de financiamiento UCC-1 es el formulario en el que quien presenta el documento identifica al deudor, a la parte garantizada y los bienes que abarca la garantía. El Formulario UCC1 es la versión nacional que la Secretaría de Estado de Luisiana acepta a partir del 1 de julio de 2023, además de sus propios formularios UCC.
¿Dónde presento un UCC-1 en Luisiana?
Envíelo a la oficina de presentación, que, según la página de la Secretaría de Estado, es una de las 64 oficinas de secretarios judiciales (Clerks of Court), junto con la tarifa requerida. No envíe la presentación ni la tarifa a la Oficina de la Secretaría de Estado. Puede dirigir sus preguntas al Departamento UCC al 225.925.4701.
¿Puedo rellenar la declaración de financiamiento UCC-1 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta: usted debe entregar el formulario completado a la oficina del secretario judicial que corresponda a la oficina de presentación, junto con la tarifa, según indican las instrucciones.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar el Formulario UCC1 en Luisiana?
Sí. Las tarifas se pagan a la oficina de presentación, y la tabla de tarifas de la Secretaría de Estado establece importes distintos según el tipo de presentación, los anexos, los nombres de deudores adicionales y los formularios no estándar. Consulte la tabla en la página de la agencia o llame al 225.925.4701 para conocer los importes actuales.
¿Puedo usar un nombre comercial o DBA como nombre del deudor?
No. Las instrucciones indican que no se use un nombre comercial, DBA, AKA, FKA o nombre de una división en lugar del nombre correcto del deudor ni junto con este. Puede agregar esos nombres como deudores adicionales, pero las instrucciones señalan que esto no es obligatorio ni recomendable.
¿Qué hago si el nombre del deudor no cabe en la línea 1b?
Marque la casilla del elemento 1, deje en blanco todo el elemento 1, marque la casilla del elemento 9 del Anexo de la declaración de financiamiento (Formulario UCC1Ad) e ingrese el nombre del deudor individual en el elemento 10 de ese anexo.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario UCC1 y el UCC-1F de Luisiana?
El Formulario UCC1 es la versión nacional, mientras que UCC-1F Financing Statement es un formulario de Luisiana que la agencia describe como de doble propósito. Luisiana acepta ambos, pero el uso de formularios nacionales con fechas de revisión anteriores a julio de 2023 puede ocasionar una penalización por formulario no estándar.
¿Debo adjuntar algún documento al UCC-1?
Solo en algunos casos. Adjunte el Formulario UCC1Ad o el Formulario UCC1AP para agregar deudores o partes garantizadas, y complete los elementos 13 a 16 del Formulario UCC1Ad para madera, bienes extraídos o presentaciones de bienes inmuebles incorporados. Las páginas adicionales para los bienes dados en garantía se mencionan en el elemento 12, y las presentaciones del elemento 6b requieren los documentos exigidos por la ley aplicable.
¿Listo para rellenar el UCC1?
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