La solicitud para notario público, titulada Application for a Notary Public Commission (Solicitud para una comisión de notario público), es el formulario que exige la Secretaría de Estado de Maine a toda persona que solicite una nueva comisión de notario. Los residentes de Maine y los no residentes que tengan un negocio o lugar de empleo en Maine usan el mismo formulario. En esta página puede rellenarlo en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo una vez completado; la agencia publica el formulario original y recibe la solicitud en la dirección impresa en él.
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¿Qué es el ME NOT APP?
La Notary Public Application, titulada Application for a Notary Public Commission (Formulario No. ME NOT APP – 7/1/2023), es el formulario del estado de Maine que el solicitante completa y entrega a la Secretaría de Estado para solicitar una nueva comisión de notario público.
El formulario es más extenso que una solicitud típica. Combina varias partes en un solo documento:
- identidad del solicitante, domicilios particular y postal, y datos de contacto;
- cuatro preguntas de divulgación sobre comisiones revocadas o suspendidas en otras jurisdicciones, delitos punibles con un año o más de prisión, delitos relacionados con fraude, falta de honradez o engaño, y procedimientos legales o disciplinarios basados en presunto fraude, falta de honradez o engaño;
- un examen de notario público de 15 preguntas y una sección para relacionar ocho términos, como jurat, reconocimiento y testigo creíble, con sus definiciones;
- una sección de elegibilidad para no residentes, que solo debe completarse si usted no reside en Maine;
- una sección sobre la licencia para oficiar matrimonios para residentes de Maine, con una casilla para excluirse;
- una declaración firmada de que la información es verdadera y de que ha leído el Capítulo 39 del Título 4 M.R.S. y las reglas del Capítulo 700 de la Secretaría de Estado.
La parte superior de la página tiene un área para uso de la oficina, destinada al número de notario público y la fecha de emisión de la comisión. La página de la Secretaría de Estado indica que este formulario es para solicitar nuevas comisiones; las renovaciones se tramitan mediante un proceso en línea independiente.
¿Quién tiene que presentar el ME NOT APP?
Toda persona que solicite una nueva comisión de notario público en Maine debe completar esta solicitud. La declaración al final del formulario contempla dos grupos:
- Residentes de Maine que tengan al menos 18 años.
- No residentes de Maine que tengan al menos 18 años y un negocio o lugar de empleo ubicado en Maine.
Los no residentes también deben completar la sección de elegibilidad para no residentes. Si tiene un negocio en Maine, indique el nombre del negocio y sus domicilios físico y postal. Si trabaja en Maine, su empleador debe completar la certificación con el nombre del negocio, el lugar de trabajo, la firma del empleador y su nombre en letra de imprenta y cargo.
Los residentes de Maine que reciben una comisión también pueden obtener una licencia independiente para oficiar matrimonios sin costo adicional, a menos que marquen la casilla para excluirse. Este formulario no ofrece esa licencia a los no residentes.
Este formulario es para nuevos solicitantes. La página de la Secretaría de Estado indica que las renovaciones de notario se tramitan en línea, no mediante esta solicitud.
Cuándo presentar el ME NOT APP
Presente la solicitud cuando desee ser nombrado notario público nuevo en Maine; el formulario no indica una fecha límite propia para presentarla. Responda todas las preguntas y complete todo el examen antes de enviarlo, porque el formulario indica que se debe completar la solicitud en su totalidad.
Dos reglas sobre plazos indicadas en el formulario afectan lo que debe hacer después de solicitar. Primero, antes de realizar cualquier notarización electrónica o remota en línea, debe presentar el formulario de notificación independiente para notarizaciones electrónicas o remotas en línea y recibir la aprobación de la Secretaría de Estado. Segundo, desde el 1 de julio de 2023, los notarios ya no tienen autoridad para solemnizar matrimonios en calidad de notarios; se requiere una licencia para oficiar matrimonios, y el formulario la emite automáticamente a los notarios residentes de Maine, a menos que se excluyan.
Si se excluye y luego desea obtener la licencia, debe presentar una solicitud independiente para la licencia de oficiante de matrimonios y pagar su tarifa de solicitud.
Documentos que necesitas
- Pago de la tarifa de solicitud, pagadera al Treasurer, State of Maine; el formulario indica el monto.
- Comprobante de pago con tarjeta de crédito (PDF), que la página de la Secretaría de Estado incluye junto a la solicitud, si paga la tarifa con tarjeta de crédito.
- Hojas adicionales con detalles si responde Sí a una pregunta sobre revocación, condena o procedimientos y no hay suficiente espacio en el formulario.
- Certificación completada y firmada por el empleador en la sección de elegibilidad para no residentes, si usted no reside en Maine y trabaja allí.
- El examen de notario público y la sección de definiciones completados, que forman parte de la solicitud.
Cómo rellenar el ME NOT APP
Seleccione su tipo de solicitante
En la parte superior, marque Maine Resident Applicant (solicitante residente de Maine) o Nonresident Applicant (solicitante no residente). Los no residentes también deben completar la sección de elegibilidad para no residentes.
Indique su nombre y fecha de nacimiento
Escriba o imprima su nombre legal (nombre, segundo nombre, apellido y sufijo) y su fecha de nacimiento en las casillas correspondientes.
Añada sus domicilios y datos de contacto
Indique su domicilio particular como ubicación física (calle, ciudad o pueblo, estado y código postal) y un domicilio postal si es diferente. Añada su dirección de correo electrónico, teléfono de contacto, teléfono del trabajo y cualquier otro idioma que hable con fluidez.
Responda la pregunta sobre revocación
Marque No o Sí para indicar si alguna comisión de notario que tenga o haya tenido en otro estado o jurisdicción fue revocada o suspendida alguna vez. Si responde Sí, indique el estado o la jurisdicción, la fecha y el motivo.
Responda las tres preguntas sobre condenas y procedimientos
Marque No o Sí para indicar si ha cometido delitos punibles con un año o más de prisión, delitos relacionados con fraude, falta de honradez o engaño, y si ha participado en procedimientos con determinaciones o una admisión de responsabilidad basadas en presunto fraude, falta de honradez o engaño. Por cada respuesta Sí, proporcione los detalles indicados en el formulario y adjunte hojas adicionales si es necesario.
Complete el examen de notario público
Responda las preguntas 1 a 15 marcando las casillas; varias indican que debe marcar todas las opciones pertinentes. Las preguntas abarcan requisitos, identificación, copias certificadas, diarios, notarización remota y electrónica, conflictos de intereses y el sello oficial.
Relacione las definiciones
En la sección de definiciones, escriba la letra de cada palabra (A a H) en el espacio junto a su definición.
Complete la elegibilidad para no residentes si corresponde
Seleccione una casilla. Si tiene un negocio en Maine, indique su nombre legal y sus domicilios físico y postal. Si trabaja en Maine, su empleador debe completar la certificación con el nombre del negocio, el lugar de trabajo, la firma, el nombre en letra de imprenta y el cargo.
Decida si desea la licencia para oficiar matrimonios
Si reside en Maine y no desea la licencia independiente para oficiar matrimonios, marque Do not issue a marriage officiant license to me (opt out) (No me emita una licencia para oficiar matrimonios [excluirme]). Déjela sin marcar para recibir la licencia automáticamente.
Lea la declaración y firme
Marque si reside en Maine y tiene al menos 18 años, o si no reside en Maine, tiene al menos 18 años y tiene un negocio o empleo en Maine. Firme, feche y escriba su nombre en letra de imprenta.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que haya respondido todas las preguntas y que la sección de elegibilidad para no residentes esté completa, si corresponde. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, añada el pago de la tarifa y cualquier hoja adicional, y preséntelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el ME NOT APP
Presente la solicitud ante la Secretaría de Estado de Maine enviándola, junto con la tarifa de solicitud, a la dirección impresa en el formulario:
- Dirección: Secretary of State, Division of Corporations, UCC and Commissions, 101 State House Station, Augusta, ME 04333-0101.
- Pago: se aplica una tarifa de solicitud, pagadera al Treasurer, State of Maine. El formulario indica el monto vigente. La página de la agencia también ofrece un comprobante de pago con tarjeta de crédito (PDF) junto a la solicitud.
- Preguntas: llame al (207) 624-7752 o escriba a [email protected].
Firme y feche la declaración antes de enviar la solicitud. Si no reside en Maine y trabaja allí, asegúrese de que su empleador haya firmado primero la certificación. Adjunte hojas adicionales si respondió Sí a alguna pregunta de divulgación y no hay suficiente espacio en el formulario. El formulario no indica ningún canal de presentación en línea para nuevas solicitudes. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar preguntas o elementos del examen sin responder; el formulario indica que el solicitante debe completar toda la solicitud y responder todas las preguntas completamente.
- Responder Sí a una pregunta sobre revocación, condena o procedimientos sin proporcionar los detalles indicados en el formulario, como el estado o la jurisdicción, la fecha, el tribunal, el número de expediente o caso y el delito.
- Omitir la sección de elegibilidad para no residentes si no reside en Maine, o entregar la certificación del empleador sin su firma, nombre en letra de imprenta y cargo.
- Hacer una declaración u omisión fraudulenta, deshonesta o engañosa; la declaración advierte que esto podría resultar en la denegación de la solicitud o en la revocación o suspensión de una comisión.
- No marcar la casilla para excluirse de la licencia para oficiar matrimonios cuando no la desea; se le emitirá automáticamente y se le incluirá en el sitio web público de la Secretaría de Estado.
- Excluirse de la licencia para oficiar matrimonios y esperar luego volver a obtenerla; el formulario indica que tendría que presentar una solicitud independiente y pagar su tarifa.
- Hacer que la tarifa sea pagadera a alguien que no sea el Treasurer, State of Maine.
- Realizar una notarización electrónica o remota en línea antes de presentar el formulario de notificación y recibir la aprobación de la Secretaría de Estado.
- Enviar la solicitud sin firmar y fechar la declaración.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de notario público de Maine?
Es la Application for a Notary Public Commission (Formulario No. ME NOT APP – 7/1/2023), el formulario que usa la Secretaría de Estado de Maine para las nuevas comisiones de notario. Recopila su identidad, respuestas de divulgación, un examen, información de elegibilidad para no residentes, si corresponde, y su declaración firmada.
¿Puedo completar en línea la solicitud de notario público?
Sí, puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Secretaría de Estado de Maine y no presenta la solicitud; debe enviarla a la agencia a la dirección indicada en el formulario.
¿Quién puede solicitar ser notario público en Maine?
La declaración del formulario contempla dos grupos: residentes de Maine de al menos 18 años y no residentes de al menos 18 años que tengan un negocio o lugar de empleo ubicado en Maine. Los no residentes deben completar la sección de elegibilidad para no residentes.
¿A dónde envío la solicitud de notario público de Maine?
Envíela a Secretary of State, Division of Corporations, UCC and Commissions, 101 State House Station, Augusta, ME 04333-0101. Si tiene preguntas, llame al (207) 624-7752 o escriba a [email protected].
¿Hay una tarifa para la solicitud de notario público y a quién debe pagarse?
Sí. Se aplica una tarifa de solicitud, y el formulario indica que debe pagarse al Treasurer, State of Maine. El formulario indica el monto. La página de la agencia también incluye un comprobante de pago con tarjeta de crédito (PDF) para pagar con tarjeta.
¿La solicitud incluye un examen?
Sí. La solicitud incluye un examen de notario público de 15 preguntas y una sección para relacionar ocho términos con sus definiciones. Debe completar ambas partes en el propio formulario y presentarlas junto con el resto de la solicitud.
¿Puede una persona no residente convertirse en notario de Maine?
Sí, si tiene al menos 18 años y un negocio o lugar de empleo en Maine. Complete la sección de elegibilidad para no residentes: usted mismo proporciona los datos del negocio o su empleador completa y firma la certificación.
¿Recibiré una licencia para oficiar matrimonios junto con mi comisión de notario?
Los notarios residentes de Maine pueden obtener una licencia independiente para oficiar matrimonios sin costo adicional y la reciben automáticamente, a menos que marquen la casilla para excluirse. Desde el 1 de julio de 2023, los notarios ya no pueden solemnizar matrimonios en calidad de notarios.
¿Puedo usar este formulario para renovar mi comisión de notario?
No. La página de la Secretaría de Estado indica que las renovaciones se tramitan en línea. Después, debe imprimir los documentos, comparecer ante un Dedimus Justice para prestar juramento y enviar por correo a la oficina el examen y el juramento firmados originalmente.
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