La Solicitud de servicios y equipo municipales (Application For City Services and Equipment) es un formulario del Departamento de Transporte de la Ciudad de Baltimore, emitido por la División de Servicios de Derecho de Vía, Sección de Eventos Especiales y Vendedores Ambulantes. Los organizadores de eventos lo usan para solicitar servicios y equipo municipales, como policía, servicios médicos de emergencia, escenarios, carpas, compactadoras de carga y contenedores de basura. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el formulario en baltimorecity.gov.
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¿Qué es el Solicitud de servicios y equipo municipales (Application For City Services and Equipment) – Baltimore, MD?
La Solicitud de servicios y equipo municipales es el formulario del Departamento de Transporte (DoT) de la Ciudad de Baltimore que utiliza el organizador de un evento para solicitar servicios y equipo municipales, y que la ciudad usa junto con su Lista de tarifas para eventos especiales para calcular el costo total del evento.
El formulario tiene dos partes. La primera recopila el nombre, la fecha y la ubicación del evento, los datos de contacto del organizador y una casilla para las organizaciones sin fines de lucro que deben adjuntar una copia de su 501(c)3. La segunda parte es la Lista de tarifas para eventos especiales, una tabla de servicios y equipo con columnas para la tarifa por unidad, las unidades solicitadas y el costo total. Está organizada por proveedor: Bomberos, Oficina del Alcalde, Policía, Recreación y Parques, Residuos Sólidos, Transporte (carpas, escenarios, paneles, plataformas, soportes para bicicletas, pancartas), servicios eléctricos (generadores y electricistas) y montaje y gestión del tráfico.
La página de fiestas de barrio de la ciudad incluye este formulario como solicitud complementaria. Debe usarlo cuando solicite servicios médicos de emergencia municipales, policía, escenarios o carpas, o servicios municipales para compactadoras de carga o contenedores de basura. No es la solicitud del permiso en sí ni la solicitud de exención de ruido, que la misma página enumera como un formulario complementario separado. La ciudad completa la casilla al final marcada OFFICE USE ONLY (solo para uso de la oficina).
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de servicios y equipo municipales (Application For City Services and Equipment) – Baltimore, MD?
Los organizadores de eventos que necesiten servicios o equipo municipales para un evento usan este formulario. La página de fiestas de barrio de la Ciudad de Baltimore especifica las situaciones: cuando solicita servicios médicos de emergencia municipales, policía, escenarios, carpas y equipo similar, o cuando necesita servicios municipales para compactadoras de carga o contenedores de basura.
- Organizaciones sin fines de lucro: deben presentar prueba de su condición. El formulario tiene una casilla para que adjunten una copia de su 501(c)3.
- Organizadores de eventos grandes y nuevos: se les recomienda asistir a una Reunión de Logística de Agencias Municipales (CALM). Cualquier solicitante puede pedir una.
- Organizadores de fiestas de barrio: solicitan el permiso en línea mediante una versión más breve de la Solicitud de permiso para eventos especiales y adjuntan formularios complementarios, como este, cuando necesitan estos servicios.
No todos los servicios o tarifas de la lista de tarifas corresponden a todos los eventos; la ciudad indica que trabaja con usted para determinar el mejor plan. No necesita este formulario si no solicita servicios ni equipo municipales. La solicitud de exención de ruido es un formulario complementario separado.
Cuándo presentar el Solicitud de servicios y equipo municipales (Application For City Services and Equipment) – Baltimore, MD
Presente el formulario junto con su solicitud para el evento y planifique cumplir con el plazo de cuatro semanas. El formulario indica que, si la fecha de su evento no cumple con el plazo de cuatro semanas, debe averiguar si los servicios están disponibles antes de presentarlo. Para ello, comuníquese con el Departamento de Transporte al 410-396-3909 para consultar sobre el equipo municipal. La página de fiestas de barrio de la ciudad también exige que la solicitud esté completa al menos 4 semanas antes del evento.
Las tarifas dependen del momento de la solicitud. La lista de tarifas establece diferentes niveles para la Solicitud de eventos especiales según cuántas semanas antes del evento la presente; el nivel más anticipado es el más económico. La tarifa por solicitud de equipo sigue los niveles de 8 semanas o más, de 6 a 8 semanas y de 4 a 6 semanas antes del evento. Las tarifas de solicitud no son reembolsables. Para consultar los importes actuales, use la Lista de verificación de servicios municipales o llame al Departamento de Transporte.
Documentos que necesitas
- Una copia de su 501(c)3, solo si es una organización sin fines de lucro: el formulario indica que estas organizaciones deben presentar prueba de su condición y tiene una casilla para marcar que se adjunta la copia.
Cómo rellenar el Solicitud de servicios y equipo municipales (Application For City Services and Equipment) – Baltimore, MD
Revise las notas de la parte superior
Lea las cuatro viñetas que aparecen debajo del título: las tarifas no son reembolsables y figuran en la Lista de verificación de servicios municipales, se aplica el plazo de cuatro semanas, las organizaciones sin fines de lucro deben presentar prueba de su condición y se recomienda que los organizadores de eventos grandes y nuevos asistan a reuniones CALM.
Ingrese los datos del evento
Complete el nombre, la fecha y la ubicación del evento. Añada el teléfono, fax y sitio web del evento, si los tiene.
Ingrese la dirección del evento
En Address, indique la calle, ciudad, estado y código postal del evento.
Ingrese los datos de contacto del organizador
Escriba el nombre y cargo del organizador del evento, y luego el teléfono y fax. Añada el teléfono celular disponible en el lugar durante el horario del evento y la dirección de correo electrónico.
Ingrese la dirección del organizador
En el segundo bloque de dirección, indique la calle, ciudad, estado y código postal del organizador.
Marque la casilla para organizaciones sin fines de lucro
Si es una organización sin fines de lucro, marque la casilla Non-profit must attach copy of 501(c)3 (las organizaciones sin fines de lucro deben adjuntar una copia del 501(c)3) y adjunte la copia. Los demás solicitantes deben dejarla en blanco.
Seleccione los servicios en la lista de tarifas
En la Lista de tarifas para eventos especiales, indique las unidades solicitadas para cada servicio o artículo de equipo que necesite, según la sección del proveedor. La ciudad calculará el costo total junto con usted.
Deje en blanco el área para uso de la oficina
No escriba debajo de la línea OFFICE USE ONLY. La ciudad registra allí Date Rec'd, Application Fee, Event Fee, Security Deposit y Application#.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, números de teléfono y cantidades; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo mediante los canales descritos en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el Solicitud de servicios y equipo municipales (Application For City Services and Equipment) – Baltimore, MD
El formulario identifica a la Sección de Eventos Especiales y Vendedores Ambulantes como la entidad que lo emite, y la página de fiestas de barrio de la ciudad describe una vía en línea para presentar formularios complementarios.
- En línea: la ciudad indica que no se pueden rellenar formularios complementarios en línea en su sitio, pero sí puede adjuntarlos o cargarlos como parte de la solicitud de evento especial en línea. Complete primero el formulario y luego cárguelo.
- Dirección de la sección: El encabezado del formulario indica: Departamento de Transporte de la Ciudad de Baltimore, División de Servicios de Derecho de Vía, Sección de Eventos Especiales y Vendedores Ambulantes, The Councilman Harry S. Cummings Building, 401 East Fayette Street, Lobby, Baltimore, MD 21202. El formulario no incluye instrucciones de entrega separadas.
- Teléfono: 410-396-3909 para consultas sobre equipo municipal. Para solicitar una reunión CALM, llame al 410-396-1675 o al 1916.
Se aplican tarifas de solicitud que no son reembolsables; aparecen en la Lista de verificación de servicios municipales y en la lista de tarifas del formulario. Consulte al Departamento de Transporte para conocer los importes actuales. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales municipales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud después del plazo de cuatro semanas sin verificar primero que los servicios y el equipo municipal estén disponibles; el formulario indica que debe comunicarse con el Departamento de Transporte al 410-396-3909.
- Esperar que le reembolsen la tarifa de solicitud; el formulario indica que las tarifas de solicitud no son reembolsables.
- No incluir la copia del 501(c)3 al presentar la solicitud como organización sin fines de lucro.
- Escribir en el área OFFICE USE ONLY (solo para uso de la oficina) —Date Rec'd, Application Fee, Event Fee, Security Deposit, Application#—, que corresponde a la ciudad.
- Solicitar todos los artículos de la lista de tarifas; el formulario indica que no todos los servicios y tarifas corresponden a todos los eventos.
- Suponer que el descuento para organizaciones sin fines de lucro se aplica a la instalación de pancartas horizontales; la lista indica que no es así.
- No incluir el número de teléfono celular que estará disponible en el lugar durante el horario del evento, que se solicita en la sección del organizador.
- Intentar completar el formulario en el portal en línea de la ciudad; la ciudad indica que los formularios complementarios no se pueden rellenar en línea y que deben adjuntarse o cargarse.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de servicios y equipo municipales de Baltimore?
Es un formulario del Departamento de Transporte de la Ciudad de Baltimore para solicitar servicios y equipo municipales para un evento, como policía, servicios médicos de emergencia, escenarios, carpas, compactadoras de carga o contenedores de basura. Incluye una Lista de tarifas para eventos especiales que se utiliza para calcular el costo total del evento.
¿Cuándo debo presentar la solicitud de servicios y equipo municipales de Baltimore?
Al menos cuatro semanas antes del evento. Si la fecha no cumple con el plazo de cuatro semanas, verifique que los servicios estén disponibles antes de presentar la solicitud; para consultar sobre el equipo municipal, llame al Departamento de Transporte al 410-396-3909.
¿Las organizaciones sin fines de lucro deben adjuntar algo a este formulario?
Sí. El formulario indica que las organizaciones sin fines de lucro deben presentar prueba de su condición y tiene una casilla para adjuntar una copia del 501(c)3. La lista también indica que el descuento para organizaciones sin fines de lucro no se aplica a la instalación de pancartas horizontales.
¿Hay una tarifa para la Solicitud de servicios y equipo municipales?
Sí. Las tarifas de solicitud figuran en la Lista de verificación de servicios municipales y no son reembolsables. La lista de tarifas del formulario también establece los precios del equipo y los servicios. Comuníquese con el Departamento de Transporte para consultar los importes actuales.
¿Qué es una reunión CALM?
Una Reunión de Logística de Agencias Municipales (CALM) es organizada por el Departamento de Transporte para coordinar su evento con las agencias municipales que podrían prestar asistencia. Por lo general, son para eventos grandes, pero cualquier solicitante puede pedir una llamando al 410-396-1675 o al 1916.
¿Puedo rellenar este formulario en línea en el sitio web de la ciudad?
No. La página de fiestas de barrio de la ciudad indica que los formularios complementarios no se pueden rellenar en línea, pero sí se pueden adjuntar o cargar con la solicitud en línea. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo primero.
¿FillingPDF presenta esta solicitud ante la Ciudad de Baltimore?
No. FillingPDF es un servicio independiente que no está afiliado a la ciudad. Le permite rellenar el PDF en línea y descargarlo o imprimirlo; usted debe presentarlo a través de los canales del Departamento de Transporte.
¿Listo para rellenar el Solicitud de servicios y equipo municipales (Application For City Services and Equipment) – Baltimore, MD?
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