La Solicitud de exención temporal de las restricciones sobre el ruido (Formulario BCHD 9-303; Application for Temporary Exemption from Noise Restrictions) es el formulario del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore para pedir al comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore una exención temporal de las restricciones sobre el ruido durante un evento público especial con entretenimiento. Las organizaciones que planifican una recaudación de fondos, un carnaval, un bazar, una reunión u otro evento similar que pueda molestar a la comunidad utilizan este formulario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo una vez completado; el Departamento de Salud publica el original en el enlace oficial de la fuente.
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¿Qué es el BCHD Form 9-303?
El Formulario BCHD 9-303 es la solicitud que una organización utiliza para pedir al comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore una exención temporal de las restricciones sobre el ruido durante un evento público que incluye entretenimiento.
El formulario lleva el título Application for Temporary Exemption from Noise Restrictions (Health Code §9-303), Entertainment at Special Public Events (Solicitud de exención temporal de las restricciones sobre el ruido [Código de Salud §9-303], entretenimiento en eventos públicos especiales). Lo emite la Oficina de Salud Ambiental, Servicios de Inspección Ambiental, en 1001 E. Fayette Street, Baltimore, Maryland 21202.
La solicitud recopila los datos de contacto del solicitante, la fecha, las horas de inicio y finalización y el día del evento, los instrumentos, equipos o dispositivos que producirán sonido, la persona a cargo de ese equipo, la ubicación exacta, el tipo de evento, la asistencia prevista y el motivo por el que se necesita o corresponde la exención. También pregunta si el evento se realiza en un parque de la Ciudad y si es necesario cerrar una calle.
En la parte inferior del formulario hay una sección titulada "For Official Use Only" (Solo para uso oficial), donde el comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore marca la exención como Approved (Aprobada) o Disapproved (Denegada) y escribe la fecha. El formulario indica que quien tenga una exención debe cumplir las disposiciones pertinentes del Código de la Ciudad de Baltimore y las demás leyes, reglas y reglamentos aplicables.
Este formulario es para eventos públicos. Para un evento privado que no esté abierto al público en general, las instrucciones indican que se debe usar el Formulario 9-209 del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore.
¿Quién tiene que presentar el BCHD Form 9-303?
Las instrucciones se dirigen a organizaciones comerciales, políticas, cívicas, benéficas y de otro tipo que planifican un evento público, como una recaudación de fondos, un carnaval, un bazar, una reunión o un evento especial, y consideran que el evento podría infringir las restricciones sobre el ruido y molestar a otros miembros de la comunidad. Estas organizaciones pueden solicitar una exención temporal al comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore mediante esta solicitud.
Condiciones que acompañan al formulario:
- Debe proporcionar al comisionado información sobre su organización, el evento y su impacto en el área circundante.
- Debe obtener documentos que demuestren el apoyo de la comunidad al evento.
- Si el evento se realiza en un parque de la Ciudad, debe haber solicitado un permiso para eventos especiales al Departamento de Recreación y Parques.
- Si es necesario cerrar una calle, debe haber solicitado un permiso para eventos en la calle al Departamento de Servicios Generales.
- Si tiene la intención de servir o vender alimentos, también necesita una licencia temporal para establecimientos de servicio de alimentos del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore.
No use este formulario para un evento privado que no esté abierto al público en general; use el Formulario 9-209.
Cuándo presentar el BCHD Form 9-303
Complete la solicitud al menos 20 días antes de la actividad programada. Las instrucciones indican que este es el plazo para solicitar una exención temporal; por lo tanto, cuente 20 días hacia atrás desde la fecha del evento que figura en el formulario.
Reúna los documentos de apoyo de la comunidad antes de presentar la solicitud, ya que debe enviarlos junto con la solicitud al Departamento de Salud. Si el evento se realiza en un parque de la Ciudad o requiere cerrar una calle, el formulario indica que debe asegurarse de haber solicitado ya el permiso para eventos especiales o el permiso para eventos en la calle. El formulario no indica un tiempo de procesamiento; si tiene preguntas sobre su solicitud, comuníquese con el Departamento de Salud al (410) 396-4427.
Documentos que necesitas
- Documentos que demuestren el apoyo de la comunidad al evento, que deben devolverse junto con la solicitud. Las instrucciones mencionan como ejemplos las cartas de apoyo de las residencias cercanas o de la asociación comunitaria de la zona.
- Comprobante de que solicitó un permiso para eventos especiales al Departamento de Recreación y Parques, únicamente si la actividad se realiza en un parque de la Ciudad.
- Comprobante de que solicitó un permiso para eventos en la calle al Departamento de Servicios Generales, únicamente si la actividad requiere cerrar una calle.
- Una solicitud de licencia temporal para establecimientos de servicio de alimentos del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore, únicamente si tiene la intención de servir o vender alimentos en el evento.
Cómo rellenar el BCHD Form 9-303
Escriba el nombre del solicitante y la fecha
Escriba el Name of Applicant/Organization (Nombre del solicitante/organización) y la fecha en que complete el formulario.
Añada la dirección y los datos de contacto
Indique el Applicant Address (Dirección del solicitante), Telephone (Teléfono), Cell (Celular) y E-mail (Correo electrónico).
Indique la fecha y las horas del evento
Complete Date of Event (Fecha del evento), Start Time (Hora de inicio) y End Time (Hora de finalización); marque am o pm para cada hora y marque el día de la semana: M, T, W, TH, FR, SAT o SUN.
Enumere el equipo de sonido
En Instruments, equipment, or devices that will be producing the sound (Instrumentos, equipos o dispositivos que producirán el sonido), enumere lo que se utilizará. Escriba el Name of individual in charge of this equipment (Nombre de la persona a cargo de este equipo) y el Contact No. (Número de contacto) de esa persona.
Describa el evento y su ubicación
Indique el Exact location of event (Ubicación exacta del evento), el Type of event (Tipo de evento) y el Expected number of persons attending (Número previsto de asistentes).
Responda las preguntas sobre el parque y la calle
Marque Yes (Sí) o No para indicar si la actividad se realiza en un parque de la Ciudad y si requiere cerrar una calle. Si responde que sí, asegúrese de haber solicitado el permiso para eventos especiales o el permiso para eventos en la calle que menciona el formulario.
Explique por qué necesita la exención
En Reason the Exemption is Needed or Appropriate (Motivo por el que se necesita o corresponde la exención), explique por qué el evento necesita una exención de las restricciones sobre el ruido.
Firme la solicitud
Firme en la línea APPLICANT SIGNATURE (FIRMA DEL SOLICITANTE). Deje en blanco la sección "For Official Use Only" (Solo para uso oficial), que debe completar el comisionado de Salud.
Revise y descargue el PDF completado
Revise la fecha, las horas y la ubicación; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Adjunte los documentos de apoyo de la comunidad y envíe el paquete según se indica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el BCHD Form 9-303
Devuelva la solicitud completada, junto con los documentos de apoyo de la comunidad, al Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore, ya sea en su dirección postal o por fax.
- Dirección: Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore, Oficina de Salud Ambiental, 1001 E. Fayette Street, Baltimore, Maryland 21202.
- Fax: (410) 396-5986.
Las instrucciones no mencionan ningún otro medio de envío. Envíe los documentos de apoyo de la comunidad junto con la solicitud y preséntela al menos 20 días antes del evento. Si tiene preguntas sobre la solicitud, llame al Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore al (410) 396-4427. Deje en blanco la sección "For Official Use Only" (Solo para uso oficial): la completa el comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud menos de 20 días antes de la actividad programada.
- Devolver la solicitud sin documentos de apoyo de la comunidad, como cartas de residencias cercanas o de la asociación comunitaria.
- Usar el Formulario 9-303 para un evento privado que no esté abierto al público en general; las instrucciones indican que esos eventos deben usar el Formulario 9-209.
- Responder Sí a la pregunta sobre el parque de la Ciudad o el cierre de una calle sin haber solicitado el permiso para eventos especiales o el permiso para eventos en la calle.
- Dejar sin responder Sí o No la pregunta sobre el parque de la Ciudad o el cierre de una calle.
- Omitir el nombre y el número de contacto de la persona a cargo del equipo de sonido.
- Presentar el formulario sin la firma del solicitante.
- Completar la sección "For Official Use Only" (Solo para uso oficial) de Approved (Aprobada) o Disapproved (Denegada), que corresponde al comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore.
- Planificar servir o vender alimentos sin solicitar también una licencia temporal para establecimientos de servicio de alimentos.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario BCHD 9-303?
Es la solicitud de una exención temporal de las restricciones sobre el ruido (Código de Salud §9-303) para ofrecer entretenimiento en eventos públicos especiales. El comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore toma la decisión y marca la exención como Approved (Aprobada) o Disapproved (Denegada) en la sección para uso oficial.
¿Es el Formulario 9-303 un formulario de impuestos sobre la propiedad de Baltimore?
No. Es una solicitud del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore para obtener una exención temporal de ruido durante un evento público, y no incluye líneas relacionadas con impuestos. Si tiene preguntas sobre este formulario, comuníquese con el Departamento de Salud al (410) 396-4427.
¿Con cuánta anticipación debo solicitar una exención de ruido en Baltimore?
Complete la solicitud al menos 20 días antes de la actividad programada. Envíe junto con ella los documentos de apoyo de la comunidad, ya que el comisionado de Salud los revisa junto con la solicitud.
¿Necesito cartas de apoyo de la comunidad?
Sí. Las instrucciones indican que debe obtener documentos que demuestren el apoyo de la comunidad y devolverlos junto con la solicitud. Los ejemplos que se mencionan son cartas de residencias cercanas o de la asociación comunitaria de la zona.
¿A dónde envío el Formulario 9-303?
Devuélvalo al Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore, Oficina de Salud Ambiental, 1001 E. Fayette Street, Baltimore, Maryland 21202, o envíelo por fax al (410) 396-5986. Las instrucciones no indican ningún otro medio de envío.
¿Puedo usar el Formulario 9-303 para una fiesta privada?
No. Si su evento es privado y no está abierto al público en general, las instrucciones indican que debe usar el Formulario 9-209 del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore. El Formulario 9-303 es para eventos públicos con entretenimiento.
¿Necesito otros permisos además de la exención de ruido?
Es posible. El formulario indica que debe solicitar un permiso para eventos especiales al Departamento de Recreación y Parques si el evento se realiza en un parque de la Ciudad, y un permiso para eventos en la calle al Departamento de Servicios Generales si es necesario cerrar una calle. Para servir alimentos se necesita una licencia temporal para establecimientos de servicio de alimentos.
¿Puedo rellenar el Formulario 9-303 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; usted debe enviarla al Departamento de Salud por correo a la dirección indicada o por fax.
¿Listo para rellenar el BCHD Form 9-303?
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