El Formulario BCHD 9-303, Solicitud de exención temporal de las restricciones sobre el ruido (Application for Temporary Exemption from Noise Restrictions), es la solicitud del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore (BCHD) para obtener una exención temporal de las restricciones sobre el ruido del Código de Salud §9-303 en eventos públicos especiales. Las organizaciones que planean un evento público que puede perturbar a la comunidad lo utilizan para solicitar la exención al Comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo una vez completado; el Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore publica el formulario y sus instrucciones, y es quien recibe la solicitud.
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¿Qué es el BCHD Form 9-303?
El Formulario BCHD 9-303, Solicitud de exención temporal de las restricciones sobre el ruido (Código de Salud §9-303), entretenimiento en eventos públicos especiales (Application for Temporary Exemption from Noise Restrictions, Health Code §9-303, Entertainment at Special Public Events), es el formulario que una organización presenta al Comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore para solicitar una exención temporal de las restricciones sobre el ruido para un evento público.
La Oficina de Salud Ambiental, Servicios de Inspección Ambiental, del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore emite el formulario. La solicitud pide información sobre el solicitante, el evento y su efecto en el área circundante: la fecha, las horas de inicio y finalización, los instrumentos, equipos o dispositivos que producirán sonido, la persona a cargo de ese equipo, el lugar exacto, el tipo de evento, la asistencia prevista y el motivo por el que se necesita o corresponde la exención.
El formulario también pregunta si la actividad se realizará en un parque de la Ciudad y si requiere el cierre de una calle. Cada respuesta «sí» remite a un permiso separado: un Permiso para eventos especiales del Departamento de Recreación y Parques, o un Permiso para eventos en la vía pública del Departamento de Servicios Generales.
La parte inferior del formulario está reservada para el Comisionado de Salud, quien marca si la exención está aprobada o desaprobada. El titular de una exención debe cumplir las disposiciones pertinentes del Código de la Ciudad de Baltimore y otras leyes, reglas y regulaciones aplicables.
Este formulario cubre únicamente eventos públicos. Para un evento privado que no esté abierto al público en general, las instrucciones remiten al Formulario 9-209 del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore. No reemplaza la Licencia para instalaciones temporales de servicios de alimentos necesaria para servir o vender comida.
¿Quién tiene que presentar el BCHD Form 9-303?
Las organizaciones comerciales, políticas, cívicas, benéficas y de otro tipo que planean un evento público, como una recaudación de fondos, un carnaval, un bazar, una reunión o un evento especial, utilizan este formulario cuando consideran que el evento puede infringir las restricciones sobre el ruido y perturbar a otros miembros de la comunidad. Las instrucciones describen la solicitud como algo que usted «puede desear» presentar, por lo que está destinada a eventos en los que el ruido representa un riesgo real.
A los organizadores de fiestas vecinales se les indica que usen la misma solicitud. La página de fiestas vecinales de la Ciudad indica que una fiesta vecinal que use sonido amplificado o reproduzca música que perturbe a otros miembros de la comunidad debe solicitar una Exención temporal de ruido al Comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore.
No use este formulario para un evento privado que no esté abierto al público en general; use en su lugar el Formulario 9-209 del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore.
El formulario tiene una sola línea para la firma del solicitante, identificada como Applicant Signature (firma del solicitante), y nombra a un solicitante o una organización. No especifica quién puede firmar en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el BCHD Form 9-303
Complete la solicitud al menos 20 días antes de la actividad programada. Las instrucciones establecen este plazo para la solicitud y el formulario pide la fecha del evento, así que cuente los días a partir de esa fecha.
Reúna los documentos de apoyo de la comunidad antes de presentar la solicitud, ya que deben enviarse junto con ella. Si su evento se realizará en un parque de la Ciudad o requiere el cierre de una calle, el formulario indica que también debe asegurarse de haber solicitado el Permiso para eventos especiales o el Permiso para eventos en la vía pública. Si servirá o venderá comida, también se necesita una solicitud aparte para la Licencia para instalaciones temporales de servicios de alimentos. El formulario no establece un tiempo de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Documentos que demuestren el apoyo de la comunidad a su evento: las instrucciones exigen que se incluyan con la solicitud. Los ejemplos indicados son cartas de apoyo de residencias adyacentes o de la Asociación Comunitaria del área.
Cómo rellenar el BCHD Form 9-303
Ingrese el nombre del solicitante y la fecha
Escriba el nombre del solicitante o de la organización en Name of Applicant/Organization (nombre del solicitante o de la organización) y la fecha en que completa el formulario en Date (fecha).
Agregue la dirección y los datos de contacto
Ingrese Applicant Address (dirección del solicitante) y, luego, su Telephone (teléfono), Cell (celular) y E-mail (correo electrónico).
Ingrese la fecha y las horas del evento
Complete Date of Event (fecha del evento), Start Time (hora de inicio) y End Time (hora de finalización), y seleccione la opción am o pm. Marque el Day (día) de la semana (M, T, W, TH, FR, SAT o SUN).
Describa el equipo de sonido
Enumere los instrumentos, equipos o dispositivos que producirán el sonido. Agregue el nombre de la persona a cargo de ese equipo y su número de contacto.
Indique el lugar y el tipo de evento
Ingrese el lugar exacto del evento, el tipo de evento y el número previsto de asistentes.
Responda las preguntas sobre parques y calles
Marque «Sí» o «No» para indicar si la actividad se realizará en un parque de la Ciudad y si requiere el cierre de una calle. Si la respuesta a cualquiera de las preguntas es «Sí», asegúrese de haber solicitado el permiso que se indica en el formulario.
Explique por qué necesita la exención
En Reason the Exemption is Needed or Appropriate (motivo por el que se necesita o corresponde la exención), explique por qué el evento requiere una exención de las restricciones sobre el ruido.
Firme la solicitud
Firme en la línea Applicant Signature (firma del solicitante). Deje vacío el bloque For Official Use Only (solo para uso oficial): lo completa el Comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore.
Revise, descargue y reúna los documentos
Verifique la fecha, las horas y el lugar; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Agregue los documentos de apoyo de la comunidad y envíe el paquete según se describe en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el BCHD Form 9-303
Puede devolver la solicitud completada por correo o fax al Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore.
- Por correo o entrega: Baltimore City Health Department, Bureau of Environmental Health, 1001 E. Fayette Street, Baltimore, Maryland 21202.
- Fax: (410) 396-5986.
Envíe junto con la solicitud los documentos de apoyo de la comunidad, como cartas de apoyo de residencias adyacentes o de la Asociación Comunitaria del área. Si tiene preguntas, llame al Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore al (410) 396-4427. Las instrucciones no indican ningún canal para presentar la solicitud en línea ni ninguna tarifa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud menos de 20 días antes de la actividad programada.
- Enviar la solicitud sin documentos que demuestren el apoyo de la comunidad, como cartas de residencias adyacentes o de la Asociación Comunitaria.
- Usar el Formulario 9-303 para un evento privado que no esté abierto al público en general, para el cual corresponde el Formulario 9-209 del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore.
- Responder «Sí» a la pregunta sobre el parque de la Ciudad sin haber solicitado un Permiso para eventos especiales al Departamento de Recreación y Parques.
- Responder «Sí» a la pregunta sobre el cierre de una calle sin haber solicitado un Permiso para eventos en la vía pública al Departamento de Servicios Generales.
- Suponer que la exención también cubre el servicio de alimentos; para servir o vender comida se necesita una Licencia para instalaciones temporales de servicios de alimentos del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore.
- Dejar en blanco la línea Applicant Signature (firma del solicitante) o escribir en el bloque For Official Use Only (solo para uso oficial), reservado para el Comisionado de Salud.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario BCHD 9-303?
El Formulario BCHD 9-303 es la solicitud dirigida al Comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore para obtener una exención temporal de las restricciones sobre el ruido (Código de Salud §9-303) en un evento público especial. Recopila detalles sobre el solicitante, el evento, el equipo de sonido y el motivo por el que se necesita la exención.
¿Con cuánta anticipación debo solicitar una exención temporal de ruido en Baltimore?
Al menos 20 días antes de la actividad programada. Las instrucciones establecen ese plazo para completar la solicitud; preséntela con los documentos de apoyo de la comunidad antes de que falten menos de 20 días para la fecha del evento.
¿Necesito cartas de apoyo para la exención de ruido?
Sí. Las instrucciones indican que debe obtener documentos que demuestren el apoyo de la comunidad a su evento y enviarlos junto con la solicitud. Los ejemplos indicados son cartas de residencias adyacentes o de la Asociación Comunitaria del área.
¿Dónde envío la solicitud del Formulario 9-303?
Envíela al Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore, Oficina de Salud Ambiental, 1001 E. Fayette Street, Baltimore, Maryland 21202, o envíela por fax al (410) 396-5986. Puede llamar al (410) 396-4427 si tiene preguntas. Incluya los documentos de apoyo de la comunidad.
¿El Formulario 9-303 también es para eventos privados?
No. Cubre eventos abiertos al público. Para un evento privado que no esté abierto al público en general, las instrucciones indican que use el Formulario 9-209 del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore.
¿Necesito una exención de ruido para una fiesta vecinal en Baltimore?
Solo si la fiesta vecinal utilizará sonido amplificado o reproducirá música que perturbe a otros miembros de la comunidad. En ese caso, la página de fiestas vecinales de la Ciudad exige que solicite una Exención temporal de ruido al Comisionado de Salud de la Ciudad de Baltimore.
¿La exención de ruido cubre servir comida o cerrar una calle?
No. Para servir o vender comida se necesita una Licencia para instalaciones temporales de servicios de alimentos del Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore. Un evento en un parque de la Ciudad requiere un Permiso para eventos especiales y el cierre de una calle requiere un Permiso para eventos en la vía pública; cada uno se solicita al departamento indicado en el formulario.
¿Puedo rellenar el Formulario 9-303 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud al Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore; debe enviarla por correo o fax.
¿Listo para rellenar el BCHD Form 9-303?
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