La Solicitud de permiso para manifestaciones en parques (Park Demonstration Permit Application) es el formulario que utiliza el Departamento de Recreación y Parques de la Ciudad de Baltimore para revisar las manifestaciones realizadas en parques municipales; el formulario indica que se requiere un permiso para manifestaciones de más de 30 personas. Es uno de los formularios de permisos para eventos de la Ciudad de Baltimore y abarca manifestaciones, distribución de volantes, desfiles o marchas y solicitudes de firmas para peticiones. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargarlo o imprimirlo una vez completado; la ciudad publica el original en baltimorecity.gov, y la solicitud se devuelve a la Oficina de Permisos del Departamento.
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¿Qué es el Solicitud de permiso para manifestaciones en parques (Park Demonstration Permit Application) – Baltimore, MD?
La Solicitud de permiso para manifestaciones en parques (Park Demonstration Permit Application) es el formulario de la Ciudad de Baltimore, Departamento de Recreación y Parques, que se utiliza para solicitar un permiso para una manifestación de más de 30 personas en un parque municipal. El formulario indica que se requiere un permiso para este tipo de manifestación.
La solicitud recopila información sobre la organización y el coordinador responsable del evento, el nombre y el tipo de evento, su propósito, las fechas y horas solicitadas, el parque y la ubicación, así como el número previsto de participantes y espectadores. Luego pregunta sobre letreros y pancartas, cierres de calles, estructuras temporales, equipos de sonido, entretenimiento, animales, generadores, artículos que se distribuirán, parrillas de gas o estufas de propano, eliminación de residuos, estacionamiento, servicios médicos de emergencia y disposiciones especiales.
Los tipos de eventos indicados en el formulario son manifestación, distribución de volantes, desfile o marcha (marchar por cualquier vía del parque, o más de 30 personas) y solicitud de firmas (petición), cada uno para más de 30 personas, además de una línea para «Otro». Presentar la solicitud no constituye una confirmación: el Departamento confirma el evento al expedir un permiso a la organización o persona responsable de llevarlo a cabo.
La página de permisos para eventos especiales y derechos de vía de la ciudad, administrada por el Departamento de Transporte de la Ciudad de Baltimore (BCDOT), dirige a quienes organizan una manifestación de más de 30 personas en un parque a esta solicitud. Otros eventos en parques, como los eventos privados con menos de 250 invitados y sin sonido amplificado, u otros eventos especiales, siguen diferentes vías de permisos descritas en esa página.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de permiso para manifestaciones en parques (Park Demonstration Permit Application) – Baltimore, MD?
Cualquier persona que planee una manifestación de más de 30 personas en un parque de la Ciudad de Baltimore debe usar esta solicitud. El formulario enumera las actividades que abarca, cada una para más de 30 personas: manifestación, distribución de volantes, desfile o marcha y solicitud de firmas (petición). También abarca un desfile o una marcha que implique marchar por cualquier vía del parque.
La solicitud la completa la organización solicitante, si corresponde, e identifica a un coordinador, la persona responsable de llevar a cabo la manifestación. También debe ser posible comunicarse con esa persona por teléfono celular en el lugar durante el evento.
Los permisos se expiden únicamente a personas que tengan una identificación con fotografía y no son transferibles.
Otros eventos en parques no usan este formulario. Según la página de permisos de la ciudad, un evento privado en un parque con menos de 250 invitados y sin sonido amplificado se tramita a través del Departamento de Recreación y Parques como permiso para eventos en parques, y cualquier otro evento en un parque se tramita con el equipo de Eventos Especiales del Departamento de Transporte. La misma página indica que todos los eventos en Inner Harbor requieren un permiso para eventos especiales.
Cuándo presentar el Solicitud de permiso para manifestaciones en parques (Park Demonstration Permit Application) – Baltimore, MD
La solicitud debe presentarse al menos 2 días hábiles antes de la fecha del evento. La Regla 55.A del parque, citada en el formulario, permite que el director dispense el aviso anticipado de 2 días para eventos inminentes o situaciones urgentes cuando, razonablemente, el tamaño y la naturaleza de la actividad no requieran más recursos o personal municipal de los que normalmente están disponibles o pueden ponerse a disposición a tiempo.
Algunas solicitudes no pueden tramitarse dentro de ese plazo. El formulario indica que no es posible gestionar cierres de calles dentro del período de solicitud de 2 días hábiles y que los Servicios Eléctricos de la Ciudad no pueden coordinarse dentro del plazo del permiso para manifestaciones. Para cerrar una vía pública, el formulario indica a los solicitantes que presenten su solicitud 8 semanas antes de la fecha del evento para obtener un permiso de la Oficina de Eventos Especiales.
Cada solicitud puede incluir como máximo cinco fechas para el evento, consecutivas o no, por solicitud o ubicación, y no se permiten fechas alternativas por lluvia. No envíe avisos del evento, publicidad ni volantes antes de recibir el permiso.
Documentos que necesitas
- Tarifa de solicitud, pagada con tarjeta de crédito, cheque de caja o giro postal pagadero al Director of Finance; el formulario indica que no se aceptan efectivo ni cheques personales.
- Plano o dibujo del lugar del evento que muestre la ubicación de todos los elementos; se requiere cuando planee instalar estructuras temporales, como escenarios, puestos, mesas, carpas o exhibiciones.
- Copia de la ruta propuesta o mapa, incluida la zona de reunión y dispersión; se requiere para un desfile o una marcha.
- Información adicional sobre el propósito del evento: una explicación en el formulario o una copia de su agenda o de las actividades planificadas.
- Plan de publicidad o volante, adjunto si está disponible, que describa cómo planea anunciar el evento.
- Plano del lugar donde se ubicarán los letreros, pancartas o volantes, adjunto si está disponible.
- Acuerdo firmado con el propietario, obligatorio si planea usar estacionamiento fuera del lugar del evento.
- Formulario Request for Reduction of Demonstration Permit Application Fee, solo si solicita una exención o reducción de la tarifa.
- Identificación con fotografía: los permisos se expiden únicamente a personas que tengan una identificación con fotografía.
Cómo rellenar el Solicitud de permiso para manifestaciones en parques (Park Demonstration Permit Application) – Baltimore, MD
Ingrese los datos de la organización
Punto 1: si presenta la solicitud una organización, indique su nombre, teléfono, fax, dirección postal y correo electrónico. Si no participa ninguna organización, déjelo para los datos del solicitante.
Indique el coordinador del evento
Punto 2: indique el nombre, la edad, el teléfono, el correo electrónico y la dirección de la persona responsable de llevar a cabo la manifestación, además del número de teléfono celular del coordinador que estará en el lugar durante el evento.
Indique el nombre y clasifique el evento
Punto 3: escriba el nombre del evento. Punto 4: marque todos los tipos que correspondan (manifestación, distribución de volantes, desfile o marcha, solicitud de firmas (petición) u otro) y, para un desfile o una marcha, adjunte el mapa de la ruta.
Explique el propósito del evento
Punto 5: explique el propósito del evento o adjunte una copia de su agenda o de las actividades planificadas.
Indique las fechas y horas
Punto 6: complete las fechas y horas de inicio y finalización para la instalación, el evento propiamente dicho y el desmontaje. Incluya como máximo cinco fechas para el evento y no solicite fechas alternativas por lluvia.
Indique el parque y la asistencia prevista
Punto 7: indique el nombre del parque y la ubicación. Punto 8: indique el total diario previsto y el total general de participantes y espectadores.
Describa la publicidad, los letreros y las pancartas
Punto 9: describa cómo planea anunciar el evento. Puntos 10 y 11: responda SÍ o NO sobre letreros, pancartas o volantes y, si responde SÍ, describa dónde se ubicarán.
Responda sobre cierres de calles y estructuras
Punto 12: responda SÍ o NO sobre cierres parciales de calles. Punto 13: responda SÍ o NO sobre estructuras temporales y, si responde SÍ, describa los escenarios, puestos o mesas, exhibiciones, carpas y otros equipos, con sus tamaños y cantidades, e incluya un plano del lugar.
Indique el sonido, el entretenimiento, los animales y la energía
Puntos 14 a 18: responda SÍ o NO sobre equipos de amplificación de sonido, entretenimiento musical, otro tipo de entretenimiento, animales y un generador, y proporcione las descripciones que solicita el formulario para cada respuesta SÍ.
Indique lo que distribuirá, las parrillas y los residuos
Punto 19: describa los artículos que distribuirá, como mercancías, alimentos o bebidas. Punto 20: responda SÍ o NO sobre parrillas de gas o estufas de propano. Punto 21: describa cómo retirará los residuos e indique el nombre y el teléfono de la persona responsable.
Describa el estacionamiento, los servicios médicos y las disposiciones especiales
Punto 22: describa el estacionamiento o el transporte alternativo; para usar estacionamiento fuera del lugar del evento, se requiere un acuerdo firmado con el propietario. Punto 23: describa los servicios médicos de emergencia. Punto 24: añada cualquier disposición especial que no se haya tratado en otra parte.
Marque los elementos, firme y descargue
Coloque una X junto a la tarifa de solicitud, la información adicional y el plano del lugar del evento que incluya; luego firme, feche e imprima su nombre. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se explica en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de permiso para manifestaciones en parques (Park Demonstration Permit Application) – Baltimore, MD
El formulario indica un único lugar para devolver la solicitud: la Oficina de Permisos del Departamento. No enumera un canal aparte en línea, por fax o por correo electrónico.
- Dirección para enviar: Baltimore City Department of Recreation and Parks, Permit Office, 3201 Boston Street, Baltimore Maryland 21224. Envíe la solicitud firmada y fechada junto con los elementos que marcó en la lista del formulario (tarifa de solicitud, información adicional, plano del lugar del evento).
- Teléfono: la Oficina de Permisos aparece con los números 410.396.7070 / 410.396.6003.
- Pago de la tarifa: se aplica una tarifa de solicitud no reembolsable. Pague con tarjeta de crédito, cheque de caja o giro postal pagadero al Director of Finance; el formulario indica que no se aceptan efectivo ni cheques personales. Consulte con la Oficina de Permisos el monto vigente.
- Exención o reducción de la tarifa: presente el formulario Request for Reduction of Demonstration Permit Application Fee, disponible en la Oficina de Permisos y en línea en http://bcrp.baltimorecity.gov/PublicInformation/Permits.aspx.
- Cierres de calles: estos se tramitan a través de la Oficina de Eventos Especiales, (410)396-1916, Harry S. Cummings Blvd., 401 E. Fayette St., Lobby, Baltimore, MD 21202.
Todas las tarifas, los costos de reembolso a las agencias (como seguridad, control de tránsito, electricidad o limpieza) y los documentos adicionales deben pagarse o recibirse antes de que se expida el permiso. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud con menos de 2 días hábiles de anticipación a la fecha del evento sin que se dispense el aviso anticipado conforme a la Regla 55.A del parque.
- Incluir más de cinco fechas para el evento en una solicitud o para una ubicación, o solicitar una fecha alternativa por lluvia; el formulario no permite ninguna de esas opciones.
- Enviar avisos del evento, publicidad o volantes antes de que el Departamento confirme el evento mediante un permiso.
- No incluir el mapa de la ruta con las zonas de reunión y dispersión para un desfile o una marcha.
- Responder SÍ a la pregunta sobre estructuras temporales sin incluir un plano o dibujo que muestre la ubicación de cada elemento.
- Colgar o colocar letreros, pancartas o marcadores direccionales en árboles o postes de alumbrado, lo cual infringe las reglas y normas del Departamento.
- Planear usar sonido amplificado o tambores después de las 9:00 P.M., o un sonido que interfiera con otras actividades del parque o los negocios de la zona.
- Pagar la tarifa con efectivo o un cheque personal; solo se acepta tarjeta de crédito, cheque de caja o giro postal pagadero al Director of Finance.
- Esperar que se pueda gestionar un cierre de calle o un servicio eléctrico de la Ciudad dentro del plazo de 2 días hábiles; el formulario indica que ninguno de los dos puede coordinarse.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un permiso para una manifestación en un parque de Baltimore?
Sí, si participarán más de 30 personas. La Solicitud de permiso para manifestaciones en parques indica que se requiere un permiso para una manifestación de más de 30 personas. También incluye la distribución de volantes, los desfiles o las marchas y la solicitud de firmas para peticiones cuando participan más de 30 personas.
¿Con cuánta anticipación debo presentar la solicitud de permiso para manifestaciones en parques?
Al menos 2 días hábiles antes de la fecha del evento. Conforme a la Regla 55.A del parque, citada en el formulario, el director puede dispensar el aviso de 2 días para eventos inminentes cuando la actividad no requiera más recursos o personal municipal de los que normalmente están disponibles.
¿Dónde devuelvo la Solicitud de permiso para manifestaciones en parques?
Devuélvala junto con los elementos que marcó a Baltimore City Department of Recreation and Parks, Permit Office, 3201 Boston Street, Baltimore Maryland 21224. El formulario indica los números 410.396.7070 y 410.396.6003 para la oficina. No indica otro canal de presentación.
¿Hay una tarifa y cómo la pago?
Sí. Se aplica una tarifa de solicitud no reembolsable. Pague con tarjeta de crédito, cheque de caja o giro postal pagadero al Director of Finance; no se aceptan efectivo ni cheques personales. Consulte con la Oficina de Permisos el monto vigente.
¿Puedo obtener una exención o reducción de la tarifa del permiso para manifestaciones?
Puede solicitar una exención o reducción presentando el formulario Request for Reduction of Demonstration Permit Application Fee. La solicitud indica que está disponible en la Oficina de Permisos y en línea en http://bcrp.baltimorecity.gov/PublicInformation/Permits.aspx.
¿Presentar la solicitud significa que aprobaron mi manifestación?
No. Presentar la solicitud no constituye una confirmación. Si la fecha o la ubicación no están disponibles o el lugar no está aprobado, el Departamento se comunicará con usted para ofrecerle alternativas. La confirmación es un permiso expedido a la organización o persona responsable, y no debe enviar publicidad hasta entonces.
¿Puedo cerrar una calle para mi manifestación en el parque?
No dentro del plazo de 2 días hábiles de esta solicitud. El formulario indica que no es posible gestionar cierres de calles dentro de ese plazo y que, para cerrar una vía pública, los solicitantes deben obtener un permiso de la Oficina de Eventos Especiales llamando al (410)396-1916.
¿Hasta qué hora puedo usar sonido amplificado en una manifestación?
Todo sonido amplificado, incluidos los tambores y otros equipos, debe detenerse antes de las 9:00 P.M. durante una manifestación. Tampoco debe interferir con otras actividades del parque ni perturbar los negocios de la zona.
¿Puedo rellenar en línea la Solicitud de permiso para manifestaciones en parques?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante el Departamento; usted debe devolverla personalmente a la Oficina de Permisos.
¿Listo para rellenar el Solicitud de permiso para manifestaciones en parques (Park Demonstration Permit Application) – Baltimore, MD?
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