El Formulario MW508 es la Declaración anual de conciliación de retenciones del empleador (Annual Employer Withholding Reconciliation Return) que el Contralor de Maryland utiliza para comparar las retenciones de Maryland que un empleador declaró y pagó durante 2024 con los impuestos que aparecen en sus formularios W-2 y 1099. Los empleadores con una cuenta de retenciones de Maryland lo utilizan para declarar la nómina bruta anual de Maryland y saldar cualquier saldo adeudado o pago en exceso. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario es publicado por el Contralor de Maryland.
Última actualización
¿Qué es el MW508?
El Formulario MW508, Declaración anual de conciliación de retenciones del empleador, es el formulario de Maryland en el que un empleador concilia el impuesto de retención que declaró y pagó para el año calendario 2024 con los impuestos estatales y locales que aparecen en sus formularios W-2 y 1099.
El Contralor de Maryland, División de Administración de Ingresos, emite el formulario (código impreso COM/RAD-042 10/24). Solicita la nómina bruta total de Maryland del año, la cantidad de formularios W-2 y 1099, el impuesto de retención total declarado en los Formularios MW506 del año, el total de impuestos estatales y locales que aparecen en los formularios W-2 y 1099, y el impuesto de retención efectivamente pagado.
El resultado puede ser uno de dos. Si el impuesto que aparece en los formularios W-2 y 1099 es mayor que el impuesto pagado más cualquier crédito por exención de impuestos, la diferencia es el importe adeudado con la declaración (línea 4). Si es menor, la diferencia es un pago en exceso (línea 5), que puede aplicar como crédito a su cuenta (línea 6) o solicitar que se le reembolse (línea 7).
Las organizaciones exentas de impuestos pueden reclamar créditos tributarios empresariales elegibles en la línea 3d, pero solo si adjuntan el Formulario MW508CR. El formulario se presenta en papel; los empleadores que presentan a través de Maryland Tax Connect no envían un Formulario MW508 en papel, porque la declaración está incluida en los datos que recibe el estado.
¿Quién tiene que presentar el MW508?
Los empleadores con una cuenta de retenciones de Maryland que declararon impuestos de retención en los Formularios MW506 durante 2024 y deben conciliar esos impuestos con sus formularios W-2 y 1099 utilizan el Formulario MW508.
La cantidad de formularios determina cómo debe presentar la declaración:
- Menos de 25 formularios W-2 o 1099: puede presentar electrónicamente o en papel. Solo quienes presentan en papel completan el formulario MW508.
- 25 o más formularios W-2, o 25 o más formularios 1099: debe presentar electrónicamente.
Las organizaciones exentas de impuestos que quieran reclamar el crédito tributario empresarial elegible en la línea 3d deben adjuntar el Formulario MW508CR; no se puede conceder el crédito sin este formulario.
No envíe un Formulario MW508 en papel si presenta a través de Maryland Tax Connect. Las instrucciones advierten que esto puede causar una presentación duplicada, que podría generar avisos erróneos de saldo adeudado o de multas. Las instrucciones también indican que Maryland no puede procesar presentaciones a través del programa federal/estatal combinado.
Cuándo presentar el MW508
La fecha límite impresa en el Formulario MW508 es el 31 de enero de 2025, para el año calendario 2024. El formulario tiene una casilla para marcar si esta es una presentación parcial de los formularios W-2 o 1099, y otra para marcar si presentará formularios W-2 o 1099 adicionales más adelante.
La presentación tardía o incorrecta tiene consecuencias indicadas. El formulario señala que cada W-2 presentado que no se presente correctamente constituye una infracción por separado, y que no cumplir con la Sección 10-911 del Artículo General de Impuestos, Código Anotado de Maryland, puede dar lugar a multas adicionales. Presentar tanto electrónicamente como en papel puede causar una presentación duplicada y avisos erróneos.
Documentos que necesitas
- Copia STATE de cada Formulario W-2 o 1099 de cada persona a quien se pagaron salarios o anualidades, adjunta al Formulario MW508 en papel (el formulario indica que se debe adjuntar una copia en papel).
- Formulario MW508CR de Maryland, solo si declara un crédito por exención de impuestos en la línea 3d; el crédito no se puede conceder sin este formulario.
- Un cheque pagadero a Comptroller of MD - WH Tax, cuando se incluya un pago con la declaración.
Cómo rellenar el MW508
Ingrese la nómina bruta de Maryland
Ingrese la nómina bruta total de Maryland para el año calendario 2024 en la línea correspondiente de la parte superior del formulario.
Ingrese los datos de identificación del empleador
Complete su nombre, Address 1 y Address 2, FEIN (9 dígitos), NAICS Code (código de actividad comercial, 6 dígitos) y CR# (8 dígitos). Estos tres identificadores están marcados como obligatorios.
Marque las casillas de presentación
Marque la casilla si esta es una presentación parcial de formularios W-2 o 1099, y marque la otra casilla si presentará formularios W-2 o 1099 adicionales.
Cuente sus formularios W-2 y 1099
En la línea 1, ingrese la cantidad de formularios W-2 en la línea 1a y de formularios 1099 en la línea 1b, y el total combinado en la línea 1. Adjunte una copia en papel si presenta en papel.
Ingrese las retenciones declaradas en el MW506
En la línea 2, ingrese el total del impuesto de retención de Maryland que declaró en los Formularios MW506 del año.
Ingrese el impuesto indicado en los W-2 y 1099
Ingrese el total de impuestos estatales y locales que aparecen en los Formularios W-2 en la línea 3a y en los Formularios 1099 en la línea 3b; luego, ingrese el total combinado en la línea 3.
Ingrese el impuesto pagado y cualquier crédito
En la línea 3c, ingrese el total del impuesto de retención pagado este año. En la línea 3d, ingrese los créditos tributarios empresariales elegibles solo si es una organización exenta de impuestos, y adjunte el Formulario MW508CR.
Calcule el importe adeudado en la línea 4
Reste las líneas 3c y 3d de la línea 3. Si el resultado es cero o mayor, ingréselo en la línea 4; de lo contrario, vaya a la línea 5.
Complete las líneas 5 a 7 de pago en exceso
Si la línea 3 menos las líneas 3c y 3d da un resultado menor que cero, ingrese la diferencia como un número positivo en la línea 5. Ingrese la parte que se aplicará como crédito en la línea 6 y la parte que se reembolsará en la línea 7; la suma de las líneas 6 y 7 no puede superar la línea 5.
Firme y feche la declaración
Complete el bloque Signature and Verification (firma y verificación): firma, cargo, número de teléfono y fecha. La declaración se realiza bajo pena de perjurio.
Revise y descargue el PDF
Revise todas las líneas y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete con las copias STATE de los formularios W-2 o 1099 y cualquier Formulario MW508CR, tal como se indica en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el MW508
Puede presentar electrónicamente la conciliación MW508 a través de Maryland Tax Connect o, si tiene menos de 25 formularios W-2 o 1099, en papel por correo.
- Electrónicamente: utilice el portal Maryland Tax Connect en mdtaxconnect.gov. Las instrucciones describen tres opciones: presentar un archivo de texto con formato de manera masiva como usuario de Maryland Tax Connect con una cuenta de retenciones; registrarse como usuario transmisor para cargar el archivo; o ingresar manualmente los formularios W-2, 1099 y MW508 en el portal si tiene menos de 25. La presentación electrónica es obligatoria para 25 o más formularios W-2 o 1099. Quienes presentan electrónicamente no envían un Formulario MW508 en papel.
- Por correo (menos de 25 formularios): envíe el Formulario MW508 completado con la copia STATE de cada W-2 o 1099 a Comptroller of Maryland, Revenue Administration Division, 110 Carroll Street, Annapolis, MD 21411-0001. Guarde una copia para sus archivos.
- Pago: haga el cheque pagadero a Comptroller of MD - WH Tax.
Incluya su nombre, FEIN, número de registro central de retenciones de Maryland, código NAICS y número de teléfono en todos los documentos para asegurar que el pago se acredite correctamente. Si tiene preguntas sobre la presentación, llame a Taxpayer Services Division al 410-260-7980; para obtener asistencia técnica con la presentación masiva, escriba a [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo un Formulario MW508 en papel cuando presenta a través de Maryland Tax Connect; esto puede causar una presentación duplicada y avisos erróneos de saldo adeudado o de multas.
- Presentar en papel cuando tiene 25 o más formularios W-2 o 25 o más formularios 1099, que deben presentarse electrónicamente.
- Reclamar un crédito por exención de impuestos en la línea 3d sin adjuntar el Formulario MW508CR, que es obligatorio para que se conceda el crédito.
- No incluir el FEIN, el código NAICS o el CR# en la parte superior; el formulario marca los tres como obligatorios.
- Ingresar un resultado negativo en la línea 4; si las líneas 3c y 3d restadas de la línea 3 dan un resultado menor que cero, vaya a la línea 5 e ingrese la diferencia como un número positivo.
- Hacer que la suma de las líneas 6 y 7 sea mayor que el pago en exceso de la línea 5.
- Enviar el Formulario MW508 sin las copias STATE de los formularios W-2 o 1099.
- Dejar el formulario sin firmar; el bloque de firma incluye una declaración bajo pena de perjurio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario MW508?
El Formulario MW508 es la Declaración anual de conciliación de retenciones del empleador emitida por el Contralor de Maryland. Los empleadores lo utilizan para comparar el impuesto de retención declarado y pagado durante el año con el impuesto que aparece en los formularios W-2 y 1099, y para saldar cualquier importe adeudado o pago en exceso.
¿Cuándo vence el Formulario MW508 de 2024?
La fecha límite impresa en el Formulario MW508 de 2024 es el 31 de enero de 2025. El formulario también advierte que cada W-2 que no se presente correctamente constituye una infracción por separado y que no cumplir con la Sección 10-911 del Artículo General de Impuestos puede dar lugar a multas adicionales.
¿Quién debe presentar el MW508 electrónicamente?
Los empleadores que presenten 25 o más formularios W-2, o 25 o más formularios 1099, deben presentar electrónicamente a través de Maryland Tax Connect en mdtaxconnect.gov. Si tienen menos de 25 formularios W-2 o 1099, pueden presentar electrónicamente o en papel.
¿A qué dirección envío por correo el Formulario MW508?
Envíelo a Comptroller of Maryland, Revenue Administration Division, 110 Carroll Street, Annapolis, MD 21411-0001, junto con las copias STATE de los formularios W-2 o 1099. Haga cualquier cheque pagadero a Comptroller of MD - WH Tax. La presentación en papel es para quienes tienen menos de 25 formularios.
¿Debo enviar un Formulario MW508 en papel si presento a través de Maryland Tax Connect?
No. Quienes presentan electrónicamente a través de Maryland Tax Connect no necesitan presentar un Formulario MW508 en papel, porque este está incluido en los datos que recibe el estado. Una segunda presentación en papel puede causar una presentación duplicada y avisos erróneos de saldo adeudado o de multas.
¿Para qué sirve la línea 3d del MW508?
La línea 3d es para los créditos tributarios empresariales elegibles si usted es una organización exenta de impuestos. Debe adjuntar el Formulario MW508CR de Maryland para calcular y reclamar el crédito; el formulario indica que no se puede conceder el crédito sin este.
¿Qué debo hacer si pagué de más en el impuesto de retención?
Ingrese la diferencia como un número positivo en la línea 5 y luego divídala entre la línea 6 (se aplica como crédito a su cuenta) y la línea 7 (se le reembolsa). La suma de las líneas 6 y 7 no puede superar el importe de la línea 5.
¿Puedo rellenar el Formulario MW508 en línea?
Puede rellenar el PDF del Formulario MW508 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ante Maryland; usted debe enviarlo a través de los canales del Contralor o presentarlo electrónicamente a través de Maryland Tax Connect. Si tiene preguntas sobre la presentación, llame al 410-260-7980.
¿Listo para rellenar el MW508?
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