El Formulario MW508, Declaración anual de conciliación de retenciones del empleador (Annual Employer Withholding Reconciliation Return), es el formulario que usa el Contralor de Maryland para comparar el impuesto de retención de Maryland que un empleador declaró y pagó durante 2025 con el impuesto que aparece en los Formularios W-2 y 1099 que emitió. La declaración de 2025 vence el 31 de enero de 2026, y los empleadores que presenten 25 o más Formularios W-2 o 1099 deben presentarla electrónicamente. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Contralor de Maryland publica el formulario y sus instrucciones.
Última actualización
¿Qué es el MW508?
El Formulario MW508, Declaración anual de conciliación de retenciones del empleador (Annual Employer Withholding Reconciliation Return), es la declaración de Maryland en la que un empleador concilia el total del impuesto de retención que declaró y pagó durante el año con el impuesto estatal y local que aparece en sus Formularios W-2 y 1099. Lo emite la División de Administración de Ingresos del Contralor de Maryland. Esta edición corresponde al año calendario 2025.
La declaración solicita el total de la nómina bruta de Maryland del año, la cantidad de Formularios W-2 y 1099 adjuntos (línea 1), el impuesto de retención declarado en los Formularios MW506 (línea 2) y el impuesto estatal y local que aparece en los Formularios W-2 y 1099 (línea 3). Luego compara ese total con el impuesto de retención pagado (línea 3c) y cualquier crédito para organizaciones exentas de impuestos (línea 3d). El resultado es un monto adeudado con la declaración (línea 4) o un pago en exceso (línea 5). El pago en exceso puede aplicarse como crédito a su cuenta (línea 6) o reembolsarse (línea 7).
El Formulario MW508CR es el formulario complementario que una organización exenta de impuestos debe adjuntar para calcular y reclamar el crédito de la línea 3d. Los empleadores que presentan a través de Maryland Tax Connect no envían un MW508 en papel: la declaración está incluida en los datos que recibe el Contralor.
¿Quién tiene que presentar el MW508?
Los empleadores con una cuenta de retención de Maryland que pagaron salarios o anualidades y deben conciliar las retenciones de Maryland que declararon presentan el Formulario MW508. El formulario requiere su FEIN, código NAICS y CR# (número de registro central de retenciones de Maryland).
- Los empleadores que presenten menos de 25 Formularios W-2 y/o 1099 pueden presentar electrónicamente o en papel.
- Los empleadores que presenten 25 o más Formularios W-2, o 25 o más Formularios 1099, deben presentar electrónicamente.
- Las organizaciones exentas de impuestos que reclamen créditos tributarios empresariales admisibles en la línea 3d deben adjuntar el Formulario MW508CR.
No presente un MW508 en papel si presenta electrónicamente a través de Maryland Tax Connect. Las instrucciones advierten que presentar una declaración en papel además de una electrónica puede causar una presentación duplicada, lo que podría ocasionar avisos erróneos de saldo adeudado o de multas. El formulario también indica que Maryland no puede procesar presentaciones hechas a través del programa federal/estatal combinado.
Cuándo presentar el MW508
El Formulario MW508 de 2025 vence el 31 de enero de 2026; la fecha límite está impresa en la parte superior del formulario. La declaración corresponde a la nómina del año calendario 2025 y a los Formularios W-2 y 1099 de ese año.
Si solo tiene listos algunos de sus Formularios W-2 o 1099, el formulario tiene una casilla que debe marcar si se trata de una presentación parcial y otra casilla que debe marcar si presentará Formularios W-2 y/o 1099 adicionales más adelante. El formulario advierte que cada Formulario W-2 que no se presente debidamente constituye una infracción separada y que el incumplimiento de la Sección 10-911 del Artículo de Impuestos Generales, Código Anotado de Maryland, puede resultar en multas adicionales. Cualquier monto adeudado se ingresa en la línea 4 y se envía con la declaración.
Documentos que necesitas
- Copia para el ESTADO de cada Formulario W-2 y/o 1099 de cada persona a quien se pagaron salarios o anualidades; debe enviarse con un MW508 en papel. La línea 1 solicita que adjunte una copia en papel.
- Formulario MW508CR de Maryland, solo si es una organización exenta de impuestos que reclama créditos tributarios empresariales admisibles en la línea 3d; no se puede conceder el crédito sin este formulario.
Cómo rellenar el MW508
Ingrese la nómina bruta de Maryland
Ingrese el total de la nómina bruta de Maryland del año calendario 2025 en la línea provista en la parte superior del formulario.
Complete la sección de identificación del empleador
Ingrese su nombre, dirección 1 y dirección 2, FEIN (9 dígitos), código NAICS (6 dígitos) y CR# (8 dígitos). El FEIN, el código NAICS y el CR# aparecen marcados como obligatorios; deje en blanco el área OFFICE USE ONLY.
Marque las casillas de presentación si corresponde
Marque la casilla si esta es una presentación parcial de Formularios W-2 y/o 1099, y la casilla separada si presentará Formularios W-2 y/o 1099 adicionales.
Cuente sus Formularios W-2 y 1099
En la línea 1, ingrese la cantidad de Formularios W-2 en la línea 1a y de Formularios 1099 en la línea 1b, y el total combinado en la línea 1. Adjunte una copia en papel de cada formulario.
Ingrese las retenciones declaradas en los Formularios MW506
En la línea 2, ingrese el total del impuesto de retención de Maryland que declaró en los Formularios MW506 durante el año.
Sume el impuesto indicado en los W-2 y 1099
Ingrese el impuesto estatal y local indicado en los Formularios W-2 en la línea 3a y en los Formularios 1099 en la línea 3b; luego, ingrese el total combinado en la línea 3.
Ingrese el impuesto de retención pagado
En la línea 3c, ingrese el monto total del impuesto de retención pagado este año.
Reclame un crédito para organizaciones exentas si reúne los requisitos
En la línea 3d, ingrese el total de los créditos tributarios empresariales admisibles solo si es una organización exenta de impuestos, y adjunte el Formulario MW508CR para calcular y reclamar el crédito.
Calcule el monto adeudado o el pago en exceso
Reste las líneas 3c y 3d de la línea 3. Si el resultado es cero o mayor, ingréselo en la línea 4; de lo contrario, ingrese la diferencia como número positivo en la línea 5.
Elija crédito o reembolso para un pago en exceso
En la línea 6, ingrese la parte de la línea 5 que se aplicará como crédito a su cuenta; en la línea 7, ingrese la parte que se reembolsará. La suma de las líneas 6 y 7 no puede ser mayor que la línea 5.
Firme y feche la declaración
En la sección Signature and Verification, firme, ingrese su cargo, número de teléfono y fecha, y declare bajo pena de perjurio que la declaración es verdadera, correcta y completa.
Revise y descargue el PDF completado
Revise todas las líneas y los documentos adjuntos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo por uno de los canales descritos en la sección sobre cómo presentar.
Cómo presentar el MW508
Puede presentar el Formulario MW508 electrónicamente a través de Maryland Tax Connect o por correo postal en papel; los empleadores que tengan 25 o más Formularios W-2 o 1099 deben presentarlo electrónicamente.
- Electrónicamente: use el portal Maryland Tax Connect en mdtaxconnect.gov. Los usuarios con una cuenta de retención pueden presentar en bloque un archivo de texto de W-2 (Publicación 42-007 de la SSA) o 1099 (Publicación 1220 del IRS) en el formato estándar modificado de Maryland, registrarse como usuario transmisor para cargar ese archivo o ingresar manualmente los W-2, 1099 y el MW508 si tienen menos de 25. Para recibir asistencia técnica con la presentación en bloque, comuníquese con la Sección de Procesamiento Electrónico en [email protected].
- Por correo postal (menos de 25 formularios): envíe el MW508 completado junto con las copias para el ESTADO de los Formularios W-2 y/o 1099 a Comptroller of Maryland, Revenue Administration Division, 110 Carroll Street, Annapolis, MD 21411-0001. Guarde una copia para sus registros.
- Pago: haga el cheque pagadero a Comptroller of MD - WH Tax.
Incluya su nombre, FEIN, número de registro central de retenciones de Maryland, código NAICS y número de teléfono en todos los documentos para que el crédito se registre correctamente. Si tiene preguntas sobre la declaración, llame a la División de Servicios al Contribuyente al 410-260-7980. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una declaración en papel cuando presenta 25 o más Formularios W-2 o 25 o más Formularios 1099; en esos casos, el formulario exige la presentación electrónica.
- Enviar por correo postal un MW508 en papel después de presentar a través de Maryland Tax Connect; la presentación duplicada puede ocasionar avisos erróneos de saldo adeudado o de multas.
- Ingresar un crédito para organizaciones exentas de impuestos en la línea 3d sin adjuntar el Formulario MW508CR; el formulario indica que debe adjuntarse para conceder el crédito.
- Omitir el FEIN, el código NAICS o el CR#, que aparecen marcados como obligatorios en el formulario.
- Enviar la declaración sin las copias para el ESTADO de los Formularios W-2 y/o 1099.
- Ingresar un pago en exceso en la línea 5 como número negativo; las instrucciones indican que la diferencia se ingrese como número positivo.
- Distribuir el pago en exceso de modo que la suma de las líneas 6 y 7 sea mayor que el monto de la línea 5.
- Presentar a través del programa federal/estatal combinado, que Maryland no puede procesar.
- Olvidar firmar y fechar la sección de firma y verificación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario MW508?
El Formulario MW508 es la Declaración anual de conciliación de retenciones del empleador que emite el Contralor de Maryland. Los empleadores lo usan para conciliar el impuesto de retención de Maryland declarado y pagado durante el año con el impuesto indicado en los Formularios W-2 y 1099. Esta edición corresponde al año calendario 2025.
¿Cuándo vence el MW508 de 2025?
El 31 de enero de 2026. La fecha límite está impresa en la parte superior del formulario. Si presenta solo algunos de sus Formularios W-2 o 1099, marque la casilla de presentación parcial y marque la otra casilla si enviará formularios adicionales más adelante.
¿Debo presentar el MW508 electrónicamente?
Sí, si presenta 25 o más Formularios W-2 o 25 o más Formularios 1099. Si presenta menos de 25, puede hacerlo electrónicamente o en papel. La presentación electrónica se realiza en el portal Maryland Tax Connect, en mdtaxconnect.gov.
¿A dónde debo enviar por correo postal el Formulario MW508?
Envíe por correo postal el MW508 completado y las copias para el ESTADO de los Formularios W-2 y/o 1099 a Comptroller of Maryland, Revenue Administration Division, 110 Carroll Street, Annapolis, MD 21411-0001. Haga cualquier cheque pagadero a Comptroller of MD - WH Tax.
¿Debo enviar un MW508 en papel si presenté a través de Maryland Tax Connect?
No. Quienes presentan electrónicamente a través de Maryland Tax Connect no necesitan un MW508 en papel, porque la declaración está incluida en los datos que recibe el Contralor. Una presentación duplicada puede ocasionar avisos erróneos de saldo adeudado o de multas.
¿Qué se informa en la línea 3d del MW508?
La línea 3d indica el total de créditos tributarios empresariales admisibles para una organización exenta de impuestos. Debe adjuntar el Formulario MW508CR para calcular y reclamar el crédito; sin este formulario, no se concede el crédito.
¿Cómo distribuyo un pago en exceso en el MW508?
Ingrese el pago en exceso en la línea 5 como número positivo; luego, indique en la línea 6 la parte que desea conservar como crédito y en la línea 7 la parte que desea recibir como reembolso. La suma de las líneas 6 y 7 no puede ser mayor que la línea 5.
¿Puedo rellenar el Formulario MW508 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar en línea el PDF del MW508 en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración ante el Contralor; usted debe presentarla a través de Maryland Tax Connect o por correo postal.
¿A quién llamo si tengo preguntas sobre el MW508?
Llame a la División de Servicios al Contribuyente al 410-260-7980 si tiene preguntas sobre cómo presentar la declaración. Para recibir asistencia técnica con la presentación en bloque, comuníquese con la Sección de Procesamiento Electrónico en [email protected].
¿Listo para rellenar el MW508?
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