El Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos es la certificación escrita que firma un distribuidor para declarar que este, y no el comerciante, es responsable de pagar el impuesto especial mensual del condado de Montgomery sobre los cigarrillos electrónicos. Lo emite la División del Tesoro – Unidad de Impuestos Especiales del Departamento de Finanzas del condado de Montgomery, y es un documento de impuestos especiales, no un formulario de impuestos sobre la propiedad. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en su sitio web de Finanzas, y el formulario firmado se envía al condado a través de sus propios canales.
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¿Qué es el Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos (Electronic Cigarette Distributor Certification Form)?
El Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos (Electronic Cigarette Distributor Certification Form) es un formulario de una página del condado de Montgomery, Maryland, cuyo encabezado dice "Electronic Cigarette Product - Distributor Certification" (Certificación del distribuidor de productos de cigarrillos electrónicos). En él, un distribuidor certifica que distribuye productos de cigarrillos electrónicos a un comerciante identificado en el condado y que es responsable de pagar el impuesto especial mensual correspondiente.
El formulario corresponde al impuesto especial del condado sobre los cigarrillos electrónicos, que el Consejo del Condado impuso a partir del 19 de agosto de 2015 a toda persona que suministre un producto de cigarrillo electrónico a un comerciante del condado o que suministre y dé servicio a una máquina expendedora con dicho producto. La División del Tesoro – Unidad de Impuestos Especiales del Departamento de Finanzas administra el impuesto.
La certificación es importante por la responsabilidad tributaria del comerciante. Un comerciante que transporte, o haga que se transporte, un producto de cigarrillo electrónico al condado es responsable del impuesto, a menos que obtenga del proveedor una certificación escrita, en un formato aprobado por el Director, que indique que el proveedor es responsable del impuesto y lo está pagando. Este formulario es esa certificación.
Tiene tres partes: una sección para el distribuidor/proveedor (nombre, dirección, ciudad, estado, código ZIP, correo electrónico y teléfono), una sección para el comerciante/minorista con los mismos datos y una declaración de certificación seguida de la firma, el cargo, la fecha, el nombre en letra de molde y la dirección de correo electrónico de quien firma.
El formulario no es una declaración de impuestos ni sirve para pagar ningún impuesto. El condado indica que no existe un formulario para pagar el impuesto: los contribuyentes se registran en la Solicitud de impuestos sobre cigarrillos electrónicos del condado y pagan a través de su sistema ACH en línea.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos (Electronic Cigarette Distributor Certification Form)?
El distribuidor completa y firma este formulario. Según las definiciones del condado, un distribuidor es una persona que suministra un producto de cigarrillo electrónico a un comerciante del condado de Montgomery, o que suministra y da servicio a una máquina expendedora con un producto de cigarrillo electrónico. Un distribuidor que quiera que el comerciante quede exento de la responsabilidad tributaria utiliza esta certificación para declarar que el distribuidor paga el impuesto.
Los comerciantes, es decir, las personas dedicadas a un negocio minorista, no completan el formulario. Las preguntas frecuentes del condado indican que el distribuidor lo completa y lo firma, y que luego el comerciante lo presenta al condado. El comerciante necesita una certificación de cada distribuidor porque, sin ella, es responsable del impuesto si el distribuidor no lo paga. Esto incluye a un comerciante que compra productos en línea y no puede obtener la certificación del distribuidor en línea.
Si usted actúa como distribuidor para algunas ventas y como comerciante para otras, el condado indica que es el contribuyente en las ventas a comerciantes y que paga el impuesto sobre el precio mayorista. En cuanto a los productos que compra y revende al por menor, necesita la certificación de su propio distribuidor o debe pagar el impuesto usted mismo.
Cuándo presentar el Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos (Electronic Cigarette Distributor Certification Form)
El formulario se completa cuando un distribuidor suministra productos de cigarrillos electrónicos a un comerciante del condado de Montgomery y quiere certificar que el distribuidor, y no el comerciante, paga el impuesto. El formulario no indica una fecha límite específica.
El momento es importante para el comerciante: quien transporte o haga que se transporte un producto de cigarrillo electrónico al condado es responsable del impuesto, a menos que obtenga la certificación escrita del proveedor. Por lo tanto, el comerciante debe obtener el formulario firmado del distribuidor y presentarlo al condado.
La certificación no reemplaza la declaración mensual. Según la página de información tributaria del Departamento de Finanzas, las declaraciones mensuales vencen a más tardar el último día de cada mes, corresponden al mes anterior y deben presentarse incluso si no se adeuda ningún impuesto. El impuesto se paga en línea mediante la Solicitud de impuestos sobre cigarrillos electrónicos del condado.
Cómo rellenar el Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos (Electronic Cigarette Distributor Certification Form)
Ingrese el nombre y la dirección del distribuidor
En la sección Distributor/Supplier, complete Distributor Name and Address. Este es el negocio que suministra los productos de cigarrillos electrónicos al comerciante.
Agregue los datos de contacto del distribuidor
Ingrese City, State, Zip, Email Address y Phone del distribuidor en la misma sección.
Ingrese el nombre y la dirección del comerciante
En la sección Dealer/Retailer, complete Dealer/Retailer Name and Address del comerciante que recibe los productos en el condado de Montgomery.
Agregue los datos de contacto del comerciante
Ingrese la City, State, Zip, Email Address y Phone del comerciante.
Revise la declaración de certificación
Lea la declaración que indica que el distribuidor se dedica a distribuir productos de cigarrillos electrónicos al comerciante en el condado de Montgomery, Maryland, y que es responsable de pagar los impuestos especiales mensuales sobre cigarrillos electrónicos correspondientes a los artículos sujetos a impuestos que suministra o vende al comerciante al por mayor. Los nombres que ingresó anteriormente completan los espacios en blanco.
Firme y feche como distribuidor
El distribuidor/proveedor firma el formulario e ingresa el cargo y la fecha. El comerciante no firma esta certificación.
Escriba el nombre del firmante y su correo electrónico
Complete Print Name y Signatory's Email Address con los datos de la persona que firmó.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que ambos nombres coincidan, que la sección de la firma esté completa y que los datos de contacto sean correctos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo o preséntelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos (Electronic Cigarette Distributor Certification Form)
Las fuentes indican dos vías para el formulario firmado y no dan instrucciones propias para enviarlo por correo o cargarlo: el distribuidor lo presenta al Departamento de Finanzas del condado de Montgomery, o el comerciante presenta el formulario firmado al condado.
- Datos de contacto impresos en el formulario: División del Tesoro – Unidad de Impuestos Especiales, 27 Courthouse Square, Suite 200, Rockville, Maryland 20850, teléfono 240-777-0311.
- Datos de contacto en la página de preguntas frecuentes del Departamento de Finanzas: la misma dirección de la Unidad de Impuestos Especiales, correo electrónico [email protected] y teléfono (240)-777-8994.
Antes de enviarlo, pregunte a la Unidad de Impuestos Especiales qué método de entrega acepta, ya que el formulario no especifica ninguno. El distribuidor debe firmar el formulario, y el comerciante que se base en él debe conservar una copia firmada.
No use este formulario para pagar el impuesto. El pago se realiza únicamente en línea mediante un sistema ACH seguro, después de registrarse en la Solicitud de impuestos sobre cigarrillos electrónicos del condado. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Que el comerciante complete y firme el formulario cuando las preguntas frecuentes del condado indican que lo completa y firma el distribuidor, y que luego el comerciante lo presenta al condado.
- Presentar el formulario sin la firma, el cargo, la fecha, el nombre en letra de molde o la dirección de correo electrónico de quien firma por el distribuidor.
- Tratar la certificación como si fuera la declaración de impuestos: no paga el impuesto, y el pago se realiza únicamente en línea mediante la Solicitud de impuestos sobre cigarrillos electrónicos.
- Dejar en blanco la sección del comerciante/minorista, de modo que la certificación no identifique al comerciante al que el distribuidor suministra productos en el condado de Montgomery.
- Suponer que un comerciante está cubierto cuando un distribuidor en línea no proporciona una certificación; el condado indica que, en ese caso, el comerciante es responsable del impuesto.
- Buscar un formulario separado para pagar el impuesto: el condado indica que no existe y exige registrarse en línea y pagar mediante ACH.
- No presentar la declaración mensual porque no se adeuda ningún impuesto; las declaraciones deben presentarse incluso en los meses en que no se adeuda ningún impuesto.
Preguntas frecuentes
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Montgomery, Maryland?
No. Es un documento de impuestos especiales. El Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos corresponde al impuesto del condado sobre cigarrillos electrónicos, administrado por la División del Tesoro – Unidad de Impuestos Especiales del Departamento de Finanzas, y no tiene relación con las facturas de impuestos sobre la propiedad.
¿Para qué se usa el Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos?
Un distribuidor lo usa para certificar que distribuye productos de cigarrillos electrónicos a un comerciante identificado en el condado de Montgomery y que es responsable de pagar el impuesto especial mensual correspondiente. Es la certificación escrita que puede eximir al comerciante de la responsabilidad tributaria.
¿Debe un comerciante completar el formulario de certificación del distribuidor?
No. Las preguntas frecuentes del condado indican que el distribuidor lo completa y lo firma, y que luego el comerciante lo presenta al condado. El comerciante debe pedir uno a cada distribuidor, porque sin él es responsable del impuesto.
¿Qué ocurre si mi distribuidor no proporciona la certificación?
El comerciante es responsable del impuesto. El condado indica que esto se aplica a un comerciante que compra en línea y no puede obtener la certificación del distribuidor en línea, y a cualquier comerciante cuyo distribuidor no pague el impuesto.
¿Puedo usar este formulario para pagar el impuesto sobre cigarrillos electrónicos?
No. El condado indica que no existe un formulario para pagar el impuesto. Usted se registra como contribuyente de productos de cigarrillos electrónicos y paga mediante el sistema ACH en línea del condado, usando su Solicitud de impuestos sobre cigarrillos electrónicos.
¿Puedo completar en línea el Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no lo presenta al condado; el formulario firmado se entrega a través de los canales del condado.
¿Dónde debo enviar la certificación firmada?
El condado indica que el distribuidor la presenta al Departamento de Finanzas o que el comerciante presenta el formulario al condado. El formulario indica la dirección de la Unidad de Impuestos Especiales: 27 Courthouse Square, Suite 200, Rockville, Maryland 20850, teléfono 240-777-0311.
¿Debo seguir presentando declaraciones mensuales si presento una certificación?
Sí. La certificación no es una declaración de impuestos. La página de información tributaria del condado indica que las declaraciones mensuales vencen a más tardar el último día de cada mes y corresponden al mes anterior, incluso cuando no se adeuda ningún impuesto.
¿Listo para rellenar el Formulario de certificación del distribuidor de cigarrillos electrónicos (Electronic Cigarette Distributor Certification Form)?
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