La Solicitud de permiso de Servicios Médicos de Emergencia de Boston (Boston Emergency Medical Services Permit Application) es el formulario que los organizadores de eventos usan para solicitar un permiso de eventos especiales y un servicio de detalle de Boston EMS a Boston Emergency Medical Services (BEMS). Los organizadores de festivales, carreras y caminatas, conciertos, eventos de navegación o natación y otras reuniones lo presentan cuando el evento cumple cualquiera de los criterios indicados en la página de la Ciudad de Boston, al menos 15 días antes del evento. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completo; la Ciudad de Boston publica el original y la solicitud se envía a Boston EMS mediante los canales descritos a continuación.
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¿Qué es el Solicitud de permiso de Servicios Médicos de Emergencia de Boston (Boston Emergency Medical Services Permit Application)?
La Solicitud de permiso de Servicios Médicos de Emergencia de Boston es el formulario que completa el organizador de un evento para solicitar un permiso de eventos especiales de Boston EMS y cobertura de detalle de EMS para un evento en Boston. Está dirigida a Boston Emergency Medical Services (BEMS), 785 Albany Street, Boston, MA 02118.
La página de la Ciudad de Boston explica que el Reglamento de Servicios Médicos de Emergencia de la Comisión de Salud Pública de Boston exige el permiso cuando un evento cumple cualquiera de varias condiciones. El formulario recopila el nombre, las fechas y los horarios del evento, el lugar, el tipo de evento, la descripción, la cantidad prevista de participantes y espectadores, si se servirá alcohol, los datos del organizador y del contacto del evento, una dirección de facturación y dónde se anuncia el evento.
Una vez recibida la solicitud, Boston EMS trabaja con el organizador para determinar el nivel de cobertura de EMS que necesita el evento e informa al patrocinador del evento qué tipo de servicio se necesita y cuánto costará. Boston EMS establece el requisito mínimo de detalle; el organizador puede contratar personal adicional. El permiso en sí es gratuito: Boston EMS cobra una tarifa solo si se necesita personal y envía la factura después del evento. El programa de tarifas para las opciones de detalle está impreso en la solicitud, en la sección reservada para Boston EMS.
El bloque de firma es un reconocimiento. Al firmar, el organizador acepta la responsabilidad de pagar al recibir la factura, acepta que Boston EMS puede cancelar el permiso si determina que la seguridad y la protección lo requieren, exime de responsabilidad e indemniza a la Comisión de Salud Pública de Boston y a BEMS, según el texto del formulario, y confirma que la información es veraz y exacta.
Esta solicitud es independiente de la Solicitud de evento público y la solicitud de permisos para filmación de la Ciudad, que la página menciona como criterios que hacen necesario este permiso.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de permiso de Servicios Médicos de Emergencia de Boston (Boston Emergency Medical Services Permit Application)?
Según la página de la Ciudad de Boston, los organizadores de eventos en Boston necesitan un permiso de eventos especiales de Boston EMS si el evento cumple una o más de estas condiciones:
- tuvo que presentar una Solicitud de evento público ante la Ciudad;
- tuvo que presentar una solicitud de permisos para filmación;
- el evento o las actividades realizadas en él pueden afectar la salud pública;
- el evento puede reducir la capacidad de Boston EMS para atender al público, por ejemplo, debido al cierre de una vía;
- espera más de 5,000 personas; o
- desea solicitar un servicio de detalle de EMS.
Los tipos de evento que aparecen en el formulario son Festival, Carrera/caminata, Concierto, Navegación/natación y Otro (especifique); marque todas las opciones que correspondan. La página señala que organizar un evento especial en Boston puede requerir un permiso de la Ciudad y también uno de Boston EMS, por lo que un permiso de evento de la Ciudad no sustituye esta solicitud.
El formulario identifica al organizador como la persona que firma y acepta la responsabilidad del pago. También solicita un contacto del evento, que puede ser alguien distinto del organizador, y una dirección de facturación. El formulario y la página no establecen exenciones adicionales a las condiciones anteriores.
Cuándo presentar el Solicitud de permiso de Servicios Médicos de Emergencia de Boston (Boston Emergency Medical Services Permit Application)
Presente la solicitud al menos 15 días antes del evento; la página de la Ciudad de Boston indica que debe presentar para entonces una solicitud de evento especial de Boston EMS. Preséntela siempre que el evento cumpla uno de los criterios descritos en la sección sobre quién la necesita, incluso si solo desea solicitar un servicio de detalle de EMS.
Después de presentarla, Boston EMS trabajará con usted para determinar el nivel de cobertura e informará al patrocinador del evento cuál es el servicio y el costo. La factura se envía después del evento y, según la página, debe pagarla tan pronto como la reciba.
Los cambios y las cancelaciones tienen sus propios plazos. Informe a Boston EMS lo antes posible sobre cambios importantes, incluidas las cancelaciones y la expectativa de una mayor concurrencia. Si no informa la cancelación al menos un día antes de la fecha programada del evento, podrían cobrarle la tarifa completa del servicio de detalle.
Documentos que necesitas
- Mapas del montaje del lugar, que el formulario incluye entre los documentos que deben presentarse con la solicitud.
- Mapas de ruta de la carrera o caminata, que el formulario incluye entre los documentos que deben presentarse con la solicitud.
- Planes de cierre de vías, que el formulario incluye entre los documentos que deben presentarse con la solicitud; la página de la Ciudad también indica que se incluyan los mapas de montaje o los planes de cierre de vías.
Cómo rellenar el Solicitud de permiso de Servicios Médicos de Emergencia de Boston (Boston Emergency Medical Services Permit Application)
Indique el nombre y el horario del evento
Complete Event Name (nombre del evento) y, luego, las líneas Date(s) (fecha[s]) y Time (hora), indicando las horas de inicio y finalización. El formulario tiene tres filas para fechas y horarios, que pueden usarse para eventos de más de un día o con más de un bloque horario.
Indique el lugar del evento
En Location (lugar), escriba dónde se realizará el evento. Para una carrera, caminata o evento similar con recorrido, los mapas de ruta que adjunte mostrarán los detalles.
Marque los tipos de evento
En Event type: check all that apply (tipo de evento: marque todas las opciones que correspondan), marque Festival, Run/Walk, Concert y Boating/Swim según corresponda. Marque Other (specify) y escriba el tipo si ninguna opción corresponde.
Describa el evento y la concurrencia prevista
Complete Event Description (descripción del evento) y Estimated number of participants & spectators (cantidad estimada de participantes y espectadores). Indique una estimación realista, porque el formulario señala que podrían aplicarse costos adicionales si la asistencia la supera.
Responda sobre el alcohol y la publicidad
Responda Will alcohol be served? (¿se servirá alcohol?) y complete Where is event advertised? (¿dónde se anuncia el evento?).
Indique los datos del organizador
Complete Organizer, Address y Phone para la persona o el grupo responsable del evento y del pago.
Indique el contacto del evento
Complete Event Contact, Cell Phone y email con los datos de la persona a quien Boston EMS puede contactar para tratar detalles del evento.
Añada la dirección de facturación
Complete Billing Address con la dirección a la que Boston EMS debe enviar la factura después del evento.
Lea el reconocimiento y firme
Lea el párrafo sobre el pago, la cancelación, la exención de responsabilidad y la indemnización; luego, firme y feche las líneas Signature y Date. Deje en blanco la sección Boston EMS Use Only; Boston EMS la completará.
Revise, descargue y reúna los documentos
Revise todas las respuestas y, luego, descargue o imprima el PDF completo desde FillingPDF. Adjunte los mapas de montaje, los mapas de ruta o los planes de cierre de vías y presente la solicitud mediante los canales descritos en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el Solicitud de permiso de Servicios Médicos de Emergencia de Boston (Boston Emergency Medical Services Permit Application)
La página de la Ciudad de Boston indica que puede enviar por correo, correo electrónico o fax, o llevar a Boston EMS el formulario completo y cualquier otro documento.
- Por correo: Boston Emergency Medical Services, ATTN: Special Events, 785 Albany Street, 5th Floor, Boston, MA 02118.
- En persona: entréguelo en la misma dirección, de 8 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes.
- Por fax: el formulario indica el número de fax de Boston EMS: (617) 343-1199.
- Por correo electrónico: la página indica [email protected] para preguntas sobre los servicios de detalle del evento; el número de teléfono para esas preguntas es 617-343-1150.
Adjunte los mapas de montaje, los mapas de ruta de la carrera o caminata, o los planes de cierre de vías a la solicitud. Para modificar o cancelar, comuníquese con la División de Operaciones Especiales de Boston EMS al 617-343-1150, de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m. Para cambios de última hora fuera del horario laboral, llame al 617-343-1400 y pida hablar con un supervisor.
El permiso es gratuito. Si se necesita personal, Boston EMS envía una factura después del evento. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo mediante alguno de los canales anteriores.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud con menos de 15 días de anticipación al evento; la página de la Ciudad de Boston indica que debe presentarse al menos 15 días antes.
- Enviar la solicitud sin los mapas de montaje del lugar, los mapas de ruta de la carrera o caminata, o los planes de cierre de vías que el formulario indica que deben acompañarla.
- Suponer que un permiso de evento de la Ciudad cubre los servicios de EMS; la página indica que podría necesitar un permiso tanto de la Ciudad como de Boston EMS.
- Indicar una cantidad menor de participantes y espectadores; el formulario señala que podrían aplicarse costos adicionales si la asistencia supera la estimación.
- No prever que el evento pueda prolongarse; el formulario indica que podrían aplicarse costos adicionales si dura más de lo programado.
- No informar la cancelación al menos un día antes del evento, lo que puede dar lugar al cobro de la tarifa completa del servicio de detalle.
- Completar la sección Boston EMS Use Only, que contiene los servicios, las horas, los costos y la firma del representante.
- Firmar sin entender que usted asume la responsabilidad del pago al recibir la factura, incluido el tiempo de media hora antes y después de la prestación del servicio en el lugar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de permiso de eventos especiales de Boston EMS?
Es el formulario de la Ciudad de Boston para solicitar un permiso de eventos especiales de Boston EMS y un servicio de detalle de EMS para un evento. Boston EMS lo utiliza para decidir qué nivel de cobertura de EMS necesita el evento e informar al patrocinador cuál es el servicio y su costo.
¿Necesito un permiso de Boston EMS para mi evento?
Lo necesita si el evento cumple cualquiera de las condiciones de la Ciudad: se requiere una Solicitud de evento público o una solicitud de permisos para filmación; el evento puede afectar la salud pública o reducir la capacidad de EMS para atender al público; espera más de 5,000 personas; o desea solicitar un servicio de detalle de EMS.
¿Con cuánta anticipación debo solicitar un permiso de Boston EMS?
Al menos 15 días antes del evento. La página de la Ciudad de Boston indica que para entonces debe presentar una solicitud de evento especial de Boston EMS. Adjunte los mapas de montaje, los mapas de ruta o los planes de cierre de vías.
¿Tiene algún costo el permiso de eventos especiales de Boston EMS?
El permiso en sí es gratuito. Boston EMS cobra una tarifa solo si se necesita personal y envía una factura después del evento, que debe pagar tan pronto como la reciba. El programa de tarifas para las opciones de servicio de detalle está impreso en la solicitud.
¿Adónde envío la solicitud de permiso de Boston EMS?
Envíela por correo o entréguela en persona a Boston Emergency Medical Services, ATTN: Special Events, 785 Albany Street, 5th Floor, Boston, MA 02118. La entrega en persona está disponible de 8 a. m. a 5 p. m., de lunes a viernes. El formulario también indica el fax (617) 343-1199.
¿Qué ocurre si cancelo el evento o aumenta la concurrencia?
Informe a Boston EMS lo antes posible: llame al 617-343-1150 durante el horario laboral o al 617-343-1400 fuera de ese horario y pida hablar con un supervisor. Si informa la cancelación con menos de un día de anticipación, podrían cobrarle la tarifa completa del servicio de detalle; una mayor concurrencia podría requerir más recursos de EMS, cuyo costo deberá pagar.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de permiso de Boston EMS?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo envía a Boston EMS: usted debe enviar por correo, correo electrónico o fax, o entregar el formulario completo.
¿Este permiso es lo mismo que el permiso de evento público de la Ciudad de Boston?
No. La Solicitud de evento público y la solicitud de permisos para filmación son trámites independientes de la Ciudad. Si tuvo que presentar cualquiera de ellos, la Ciudad indica que también necesita un permiso de eventos especiales de Boston EMS, que se solicita mediante este formulario.
¿Listo para rellenar el Solicitud de permiso de Servicios Médicos de Emergencia de Boston (Boston Emergency Medical Services Permit Application)?
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