La Solicitud para eventos públicos es el formulario de solicitud que utiliza el Departamento de Administración de Propiedades de la Ciudad de Boston para eventos públicos en Faneuil Hall, Sam Adams Park, City Hall Plaza, el vestíbulo de City Hall, North Stage y la ubicación de los mástiles de City Hall. El encabezado impreso en el PDF dice City Hall and Faneuil Hall Event Application (Solicitud para eventos en City Hall y Faneuil Hall). Los organizadores de eventos lo utilizan para proporcionar la persona de contacto, las fechas del evento, los horarios de montaje y desmontaje, la ubicación y las necesidades de música. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de Boston publica el formulario y se presenta ante el Departamento de Administración de Propiedades.
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¿Qué es el Solicitud para eventos en City Hall y Faneuil Hall (City Hall and Faneuil Hall Event Application)?
La Public Event Application (Solicitud para eventos públicos) es el formulario de la Ciudad de Boston, cuyo encabezado dice City Hall and Faneuil Hall Event Application (Solicitud para eventos en City Hall y Faneuil Hall), que completa el solicitante para pedir permiso al Departamento de Administración de Propiedades (PMD) para celebrar un evento público en ciertos lugares administrados por la Ciudad.
El formulario abarca cualquier evento público propuesto en Faneuil Hall, Sam Adams Park, City Hall Plaza, el vestíbulo de City Hall, North Stage o la ubicación de los mástiles de City Hall. Solicita una persona de contacto, dirección de facturación, número de teléfono y dirección de correo electrónico; el nombre del evento; las fechas y horas de inicio y finalización; las fechas y horas de montaje y la hora de desmontaje; la ubicación o ubicaciones solicitadas; y si el evento necesitará música (DJ o Radio/CD).
Completarlo inicia el proceso: el PMD revisa la solicitud y responde por escrito. Las pautas que se incluyen con el formulario explican que, para eventos en Sam Adams Park, City Hall Plaza, el vestíbulo de City Hall, North Stage o la zona de los mástiles, es posible que luego se indique al solicitante que complete una Solicitud para eventos públicos y se reúna con el Comité de eventos especiales de la Ciudad de Boston.
La aprobación del PMD no sustituye otros permisos o licencias. Las pautas hacen responsable al solicitante de obtener todos los permisos y licencias que exijan otros departamentos y agencias de la Ciudad, y señalan que la aprobación del PMD puede revocarse si no se obtienen. La Ciudad publica el formulario y las pautas en la página de Administración de Propiedades de boston.gov.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud para eventos en City Hall y Faneuil Hall (City Hall and Faneuil Hall Event Application)?
Toda persona que proponga un evento público en Faneuil Hall, Sam Adams Park, City Hall Plaza, el vestíbulo de City Hall, North Stage o la ubicación de los mástiles de City Hall utiliza esta solicitud. Las pautas se refieren a estas personas como «cualquier persona o grupo que solicite el uso» de esos lugares.
Puntos que debe conocer antes de presentar la solicitud:
- Las pautas indican que la solicitud es el formulario que debe completarse para iniciar el proceso para los lugares designados.
- El formulario solicita una persona de contacto, por lo que un grupo debe indicar quién responderá las preguntas del PMD y recibirá la información de facturación.
- El PMD puede denegar una solicitud si el solicitante es legalmente incompetente para celebrar contratos, o para demandar y ser demandado, o si el solicitante o el grupo en cuyo nombre se presenta la solicitud ha dañado propiedad de la Ciudad sin pagar por ello o tiene otras deudas pendientes con la Ciudad de Boston.
- Los solicitantes cuyos eventos necesiten permisos o licencias de otros departamentos o agencias de la Ciudad deben gestionarlos por su cuenta; las pautas permiten que estas solicitudes se tramiten al mismo tiempo.
Las pautas no describen quién puede firmar en nombre de otra persona u organización.
Cuándo presentar el Solicitud para eventos en City Hall y Faneuil Hall (City Hall and Faneuil Hall Event Application)
Presente la solicitud al menos treinta (30) días antes del evento propuesto. Las pautas indican que no cumplir este plazo puede resultar en la denegación de la solicitud.
Después de presentarla, el Departamento de Administración de Propiedades revisa la solicitud y responde al solicitante por escrito dentro de diez (10) días. El PMD puede hacer más consultas o pedir documentación adicional, así que tenga en cuenta ese tiempo al planificar. A menos que haya motivos específicos para denegarla, la solicitud será aprobada.
Si también necesita permisos o licencias de otros departamentos o agencias de la Ciudad, puede gestionarlos al mismo tiempo que esta solicitud. El formulario no indica una fecha de vencimiento ni un ciclo de renovación.
Documentos que necesitas
- Certificado de seguro, cuando lo exija el Departamento de Administración de Propiedades: no presentar el certificado de seguro requerido es un motivo indicado para denegar la solicitud.
- Cualquier documentación adicional que solicite el Departamento de Administración de Propiedades después de revisar su solicitud; las pautas indican que el PMD puede exigirla.
Cómo rellenar el Solicitud para eventos en City Hall y Faneuil Hall (City Hall and Faneuil Hall Event Application)
Ingrese los datos de la persona de contacto
Escriba el nombre de la persona de contacto, la dirección de facturación, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico en los campos de la parte superior del formulario.
Indique el nombre y las fechas del evento
Ingrese el nombre del evento y las fechas del evento. Tenga en cuenta el requisito de presentar la solicitud con 30 días de anticipación al elegir la fecha.
Ingrese los horarios del evento
Complete la hora de inicio y la hora de finalización del evento, e indique a. m. o p. m. para cada una.
Ingrese los horarios de montaje y desmontaje
Indique las fechas de montaje, la hora de inicio del montaje y la hora de desmontaje, e indique a. m. o p. m.
Seleccione la ubicación
Marque la casilla de cada lugar que solicita: Faneuil Hall, Samuel Adams Park, City Hall Plaza, el vestíbulo de City Hall, la ubicación y el área alrededor de los mástiles de City Hall o North Stage.
Indique las necesidades de música
En «Will your event require» (¿Su evento necesitará?), marque Music y, si corresponde, DJ o Radio/CD.
Lea las pautas y compruebe que esté completa
Revise los motivos de denegación y las reglas de los lugares que se incluyen con el formulario. Asegúrese de completar todos los campos y formalizar la solicitud, ya que las solicitudes incompletas pueden ser denegadas.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y las horas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud para eventos en City Hall y Faneuil Hall (City Hall and Faneuil Hall Event Application)
Las pautas indican un lugar para presentar el formulario completado: el Departamento de Administración de Propiedades, Boston City Hall, Room 811. El encabezado del formulario proporciona la dirección completa: Boston City Hall, Rm. 811, Boston MA, 02201, y el número de teléfono 617-635-4100.
- Dónde obtener el formulario: las pautas indican que está disponible en boston.gov/departments/property-management/how-hold-event-near-city-hall y en el Departamento de Administración de Propiedades, Boston City Hall, Room 811.
- Dónde presentarlo: Departamento de Administración de Propiedades, Boston City Hall, Room 811.
- Plazo: debe presentarse al menos treinta (30) días antes del evento.
- Después de presentarlo: el PMD responde por escrito dentro de diez (10) días y puede pedir más información o documentación adicional.
El formulario y las pautas no indican otros canales de presentación ni mencionan una tarifa. Si tiene preguntas, comuníquese con el PMD al número que aparece en el formulario. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud con menos de treinta (30) días de anticipación al evento; las pautas indican que esto puede resultar en la denegación.
- Enviar una solicitud que no esté completamente rellenada y formalizada, lo cual es un motivo indicado para denegarla.
- No presentar el certificado de seguro requerido cuando sea necesario.
- Proporcionar detalles falsos o engañosos sobre la naturaleza o el alcance del evento; una falsedad o tergiversación sustancial es un motivo para denegar la solicitud.
- Suponer que la aprobación del PMD lo cubre todo: el solicitante debe obtener los permisos y licencias de otros departamentos, y la aprobación del PMD puede revocarse si no los obtiene.
- Solicitar un lugar y horario que ya se hayan concedido a un solicitante anterior o que la Ciudad ya haya planificado; la Ciudad puede proponer un espacio alternativo.
- Presentar la solicitud mientras el solicitante tenga daños sin pagar a la propiedad de la Ciudad u otras deudas pendientes con la Ciudad de Boston.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza la Solicitud para eventos públicos de Boston?
Es el formulario de la Ciudad de Boston para pedir permiso al Departamento de Administración de Propiedades para celebrar un evento público en Faneuil Hall, Sam Adams Park, City Hall Plaza, el vestíbulo de City Hall, North Stage o la ubicación de los mástiles de City Hall.
¿Con cuánta anticipación debo solicitar un evento cerca de Boston City Hall?
Al menos treinta (30) días antes del evento propuesto. Las pautas que se incluyen con el formulario indican que no cumplir este plazo puede resultar en la denegación de la solicitud, así que preséntela con anticipación.
¿Dónde presento la solicitud para eventos en City Hall y Faneuil Hall?
Preséntela ante el Departamento de Administración de Propiedades, Boston City Hall, Room 811, Boston MA 02201. El formulario indica que el número de teléfono del departamento es 617-635-4100 y no menciona otros canales de presentación.
¿Cuánto tarda la Ciudad en responder a una solicitud para un evento?
El Departamento de Administración de Propiedades responde por escrito dentro de diez (10) días. Puede hacer más preguntas o exigir documentación adicional y, a menos que haya motivos específicos para denegarla, la solicitud será aprobada.
¿Por qué podrían denegar mi solicitud para un evento en Boston?
Entre los motivos se incluyen un uso prohibido por ley, un permiso previo o programa de la Ciudad incompatible, un peligro para la salud o la seguridad, una solicitud incompleta o no formalizada, la falta de un certificado de seguro, una falsedad sustancial o daños o deudas pendientes con la Ciudad.
¿La aprobación del Departamento de Administración de Propiedades es suficiente para celebrar mi evento?
No. Debe obtener todos los permisos y licencias que exijan otros departamentos y agencias de la Ciudad, y puede gestionarlos al mismo tiempo. La aprobación del PMD puede revocarse si no los obtiene.
¿Tendré que reunirme con el Comité de eventos especiales?
Es posible. Para eventos en Sam Adams Park, City Hall Plaza, el vestíbulo de City Hall, North Stage o la zona de los mástiles, es posible que se indique al solicitante que complete una Solicitud para eventos públicos y se reúna con el Comité de eventos especiales de la Ciudad de Boston.
¿Puedo rellenar en línea en FillingPDF la solicitud para eventos de Boston?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Boston y no presenta la solicitud; usted debe entregarla al Departamento de Administración de Propiedades.
¿Listo para rellenar el Solicitud para eventos en City Hall y Faneuil Hall (City Hall and Faneuil Hall Event Application)?
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