La Solicitud para campamento recreativo (Recreational Camp Application) es el formulario que utiliza el Departamento de Servicios de Inspección de la Ciudad de Boston (ISD) para recopilar la información necesaria antes de emitir un permiso para operar un campamento recreativo; el formulario lleva el título Recreational Camp License Application. Los propietarios y operadores de campamentos responden preguntas sobre el campamento, su personal, el servicio de alimentos, las áreas de natación, el suministro de agua, la atención médica y el transporte. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de Boston publica el original en boston.gov.
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¿Qué es el Solicitud para campamento recreativo de Boston, MA (Recreational Camp Application)?
La Solicitud para campamento recreativo (Recreational Camp Application) es el formulario del Departamento de Servicios de Inspección de la Ciudad de Boston (ISD), titulado Recreational Camp License Application (Solicitud de licencia para campamento recreativo), en el que el propietario u operador de un campamento describe el campamento recreativo para que la División de Salud considere emitir un permiso para operarlo.
El formulario recopila el nombre del campamento, las direcciones durante y fuera de la temporada, el propietario, el centro comunitario (d/b/a) y el director del campamento. Luego pregunta sobre el tipo de campamento (residencial, diurno, deportivo o de viaje/excursión), las fechas y los horarios de la temporada, el número de sesiones, campistas, empleados y voluntarios, la capacidad del edificio y los detalles del Certificado de Inspección y de la inspección del departamento de bomberos. Otras secciones preguntan sobre verificaciones de antecedentes, servicio de alimentos, áreas de natación y navegación, suministro de agua, refugios, baños y duchas, eliminación de aguas residuales, atención médica y transporte.
El formulario indica que todos los operadores de campamentos deben presentar un manual actualizado de políticas y procedimientos, y que el director y el personal del campamento deben haber revisado 105 CMR 430.000 Minimum Standards for Recreational Camps antes de que el campamento opere. También indica que las solicitudes incompletas y sin firma podrían no ser elegibles para recibir un permiso de operación.
La División de Salud hace cumplir las leyes sobre alimentos y salubridad para ISD y enumera los campamentos infantiles entre los establecimientos que supervisan sus inspectores. Su lista de documentos y solicitudes multilingües incluye enlaces a versiones traducidas de la solicitud para campamentos recreativos, con títulos en español, francés, portugués, ruso, vietnamita, somalí y chino. Allí también se incluye una solicitud aparte para campamentos de verano; esta página trata sobre la Solicitud para campamento recreativo.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud para campamento recreativo de Boston, MA (Recreational Camp Application)?
Los propietarios y operadores de campamentos recreativos en Boston que necesitan un permiso para operar presentan esta solicitud. El formulario debe llevar la firma del propietario u operador del campamento e indica que no es válido sin esa firma.
Abarca los tipos de campamentos enumerados en el formulario: campamentos residenciales (que operan durante 24 horas o más), campamentos diurnos (que operan menos de 24 horas), campamentos deportivos y campamentos de viaje/excursión. Los campamentos médicos y los campamentos con participantes con necesidades especiales deben describir esas necesidades en el espacio destinado a ello en el formulario.
Grupos específicos a los que se dirige el formulario:
- Todos los operadores de campamentos: deben presentar un manual actualizado de políticas y procedimientos.
- Los nuevos directores de campamento y los campamentos designados: deben programar una revisión preliminar de aprobación en la División de Salud antes de operar.
- El personal y los voluntarios del campamento: el personal debe cumplir los requisitos mínimos y proporcionar documentación de capacitación o experiencia para operar, y no puede operar el campamento hasta que se completen las verificaciones de antecedentes y se determine que no hay motivos de descalificación.
- Los campamentos que sirven alimentos, utilizan instalaciones acuáticas, ofrecen actividades de navegación o transportan campistas: deben completar las secciones sobre servicio de alimentos, áreas de natación, embarcaciones y vehículos.
El formulario no indica quién puede firmar en nombre del propietario o del operador.
Cuándo presentar el Solicitud para campamento recreativo de Boston, MA (Recreational Camp Application)
Presente la solicitud antes de que opere el campamento: el formulario indica que el permiso de operación depende de que la solicitud esté completa y firmada, y que los nuevos directores de campamento y los campamentos designados deben programar una revisión preliminar de aprobación en la División de Salud antes de operar. El personal y los voluntarios no pueden operar el campamento hasta que se completen sus verificaciones de antecedentes y se determine que no hay motivos de descalificación.
El formulario no indica una fecha límite del calendario. Hace referencia a una tarifa anual para campamentos recreativos y a políticas y procedimientos que deben actualizarse cada año; también exige que se revise al personal de temporada cada temporada. Por lo tanto, planifique la solicitud en función de la temporada del campamento que indique en «Duración de la temporada del campamento». Comuníquese con la División de Salud para programar la revisión preliminar.
Documentos que necesitas
- Manual actualizado de políticas y procedimientos: el formulario indica que todos los operadores de campamentos deben presentar uno, y que se debe llevar una copia de las políticas actualizadas cada año a la cita de revisión preliminar.
- Copia del permiso de servicio de alimentos: se requiere cuando se manipulan, sirven o preparan alimentos y se ingresa un número de permiso de servicio de alimentos en el formulario.
- Itinerario del campamento con las actividades especializadas y los planes de viaje: el formulario indica que debe incluirse y entregarse a los padres.
- Pago de la tarifa anual para campamentos recreativos: inclúyalo con la solicitud, a menos que marque la línea de la tarifa como «Already Paid» (Ya pagada) o «N/A» (No corresponde).
- Documentación de la capacitación o experiencia del personal del campamento: el formulario indica que todo el personal debe proporcionarla para poder operar.
Cómo rellenar el Solicitud para campamento recreativo de Boston, MA (Recreational Camp Application)
Ingrese la fecha y el número de permiso
En la parte superior, complete DATE (FECHA) y PERMIT # (NÚMERO DE PERMISO), y luego NAME OF CAMP (NOMBRE DEL CAMPAMENTO) y PHONE # (NÚMERO DE TELÉFONO).
Proporcione los datos del campamento, del propietario y de contacto
Ingrese la dirección durante la temporada, la ciudad o pueblo y el código ZIP, el propietario del campamento y el centro comunitario (d/b/a), si corresponde. Añada la dirección postal fuera de temporada, el teléfono de invierno y una dirección de correo electrónico, que ISD utilizará para enviar las inspecciones; luego indique el director del campamento.
Seleccione el tipo de campamento
Marque Residential (residencial; opera 24 horas o más), Day (diurno; opera menos de 24 horas), Sports (deportivo) o Travel/Trip (viaje/excursión). Describa cualquier campamento médico o participantes con necesidades especiales y responda la pregunta sobre las estadías nocturnas indicando una ubicación.
Describa la temporada y el número de participantes
Ingrese las fechas de inicio y finalización de la temporada del campamento, el horario diario A.M. y P.M., las sesiones por temporada y las fechas de las sesiones, los campistas por temporada, el personal y los voluntarios por temporada, y la capacidad del edificio.
Añada los datos de inspección y del equipo de seguridad
Ingrese el número y la fecha de vencimiento del Certificado de Inspección, la fecha de la inspección del Departamento de Bomberos y los sistemas de alarma contra incendios, detectores o equipos de extinción de incendios presentes.
Responda las preguntas sobre verificaciones de antecedentes y capacitación del personal
Marque Yes (Sí) o No en cuanto a si se revisaron los informes CORI/Juvenile y SORI de cada empleado y voluntario. Luego marque Yes (Sí) o No respecto a la elegibilidad, capacitación y revisión de 105 CMR 430.000 por parte del personal. Si algo está pendiente, indique una fecha.
Complete la sección de servicio de alimentos
Indique si se manipulan, sirven o preparan alimentos, y proporcione el número del permiso de servicio de alimentos (adjunte una copia). Marque si se sirven refrigerios, si el personal cocina y sirve los alimentos o si se contrata un servicio de comidas (indique su nombre), y si hay refrigeración disponible.
Informe sobre las actividades de natación y navegación
Marque agua dulce, océano, piscina/actividades acuáticas, otra opción o ninguna, y enumere las ubicaciones. Indique el director de actividades acuáticas y sus cualificaciones (instructor de seguridad acuática, RCP, primeros auxilios), otros salvavidas y responda las preguntas sobre inspecciones fuera del sitio y embarcaciones.
Enumere el itinerario y las actividades especializadas
En las líneas del itinerario, enumere el itinerario del campamento, las actividades especializadas y los planes de viaje. El formulario indica que esta información debe proporcionarse a los padres.
Complete los datos sobre agua, refugios y salubridad
Marque si el suministro de agua es público o privado (incluya la ubicación del pozo, la fecha de la muestra, quién realizó el análisis y los resultados), confirme que los refugios cumplen los requisitos de construcción y vivienda, e indique el número de inodoros, lavamanos y duchas para hombres y mujeres, así como el tipo de eliminación de aguas residuales.
Proporcione los datos de atención médica y transporte
Indique el nombre de la persona responsable de la atención médica o los primeros auxilios, los supervisores de atención médica, el médico de guardia con su número de licencia, dirección y teléfono, y el hospital de emergencia. Responda las preguntas sobre los vehículos y las licencias de conducir.
Marque la tarifa, firme y descargue
Marque Enclosed (Incluida), Already Paid (Ya pagada) o N/A (No corresponde) en la línea de la tarifa anual; luego, pida al propietario u operador que firme y feche el formulario. Revise todas las secciones y, después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo como se describe en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el Solicitud para campamento recreativo de Boston, MA (Recreational Camp Application)
El formulario no especifica un canal de entrega, por lo que debe confirmar con la División de Salud cómo desea recibirlo ISD. Los datos de contacto aparecen impresos en cada página del formulario:
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: (617) 635-5326
- Fax: (617) 635-5388
- Dirección: Inspectional Services Department, 1010 Massachusetts Avenue, Boston, MA 02118
- Sitio web: Boston.gov/ISD
Antes de entregar el paquete, firme el formulario, ya que no es válido sin la firma del propietario u operador. Marque la línea de la tarifa como Enclosed (Incluida), Already Paid (Ya pagada) o N/A (No corresponde); se aplica una tarifa anual para campamentos recreativos y la División de Salud puede confirmar el monto vigente y cómo pagarla. Programe una revisión preliminar y lleve a esa cita una copia de las políticas y procedimientos actualizados cada año. Si se manipulan alimentos, proporcione una copia del permiso de servicio de alimentos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud sin la firma del propietario o del operador; el formulario indica que no es válida sin ella.
- Dejar secciones en blanco: el formulario advierte que las solicitudes incompletas y sin firma podrían no ser elegibles para recibir un permiso de operación.
- Permitir que el personal o los voluntarios trabajen antes de que se completen las verificaciones de antecedentes CORI/Juvenile y SORI y se determine que no hay motivos de descalificación.
- Omitir la revisión preliminar de aprobación en la División de Salud si usted es un nuevo director de campamento o dirige un campamento designado.
- No llevar el manual actualizado de políticas y procedimientos a la cita de revisión preliminar.
- Indicar que se manipulan o sirven alimentos sin proporcionar el número del permiso de servicio de alimentos o una copia del permiso.
- Omitir el itinerario del campamento y la lista de actividades especializadas y planes de viaje, o no proporcionárselos a los padres.
- Dejar sin marcar la línea de la tarifa anual en lugar de marcar «Enclosed» (Incluida), «Already Paid» (Ya pagada) o «N/A» (No corresponde).
- Revisar al personal de temporada solo una vez; el formulario indica que debe revisarse cada temporada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud para campamento recreativo de Boston?
Es el formulario del Departamento de Servicios de Inspección, titulado Recreational Camp License Application, en el que el propietario u operador de un campamento describe el campamento para que se considere la emisión de un permiso de operación. Abarca el personal, los alimentos, la natación, el suministro de agua, la atención médica y el transporte.
¿Debo presentar la solicitud para campamento recreativo a través de Boston 311?
El formulario no indica que 311 sea un canal de presentación. Enumera la División de Salud del Departamento de Servicios de Inspección: [email protected], (617) 635-5326 y fax (617) 635-5388. La página de la División de Salud menciona 311 para presentar quejas sobre negocios locales de alimentos, no para esta solicitud.
¿Hay que pagar una tarifa por el permiso para campamento recreativo?
Sí. El formulario hace referencia a una tarifa anual para campamentos recreativos y pide marcar Enclosed (Incluida), Already Paid (Ya pagada) o N/A (No corresponde). Para conocer el monto vigente y cómo pagarla, comuníquese con la División de Salud al (617) 635-5326 o a [email protected].
¿Quién debe firmar la solicitud?
El propietario o el operador del campamento. El formulario indica que no es válido sin la firma del propietario u operador, y que las solicitudes incompletas y sin firma podrían no ser elegibles para recibir un permiso de operación.
¿Los nuevos directores de campamento deben hacer algo antes de que abra el campamento?
Sí. Los nuevos directores de campamento y los campamentos designados deben programar una revisión preliminar de aprobación en la División de Salud antes de operar y llevar a esa cita una copia de las políticas y procedimientos actualizados cada año.
¿Se requieren verificaciones de antecedentes para el personal del campamento?
El formulario pregunta si el propietario o director revisó el informe CORI/Juvenile y SORI de cada empleado y voluntario. El personal no puede operar el campamento hasta que se completen las verificaciones y se determine que no hay motivos de descalificación; además, el personal de temporada debe revisarse cada temporada.
¿Está disponible la solicitud para campamento recreativo en otros idiomas?
Sí. La lista de documentos y solicitudes multilingües de la División de Salud incluye enlaces a versiones traducidas, con títulos en español, francés, portugués, ruso, vietnamita, somalí y chino. Esta página trata sobre el formulario en inglés.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud para campamento recreativo?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Boston y no presenta la solicitud; usted debe entregarla por los canales del Departamento de Servicios de Inspección.
¿Listo para rellenar el Solicitud para campamento recreativo de Boston, MA (Recreational Camp Application)?
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