La Solicitud de permiso para establecimiento de bronceado (Tanning Facility Permit Application, 105 CMR 123.000) es el formulario de la Comisión de Salud Pública de Boston (BPHC) que utilizan los negocios que ofrecen servicios de bronceado en la ciudad de Boston para solicitar un nuevo permiso anual o renovar uno existente. El propietario indica los datos del establecimiento y su contacto, el cálculo de la tarifa del permiso y cada dispositivo de bronceado; luego certifica las declaraciones y firma. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La Ciudad de Boston publica el formulario y la División de Salud Ambiental y Ocupacional (EOH) de BPHC lo recibe por correo.
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¿Qué es el Solicitud de permiso para establecimiento de bronceado (Tanning Facility Permit Application)?
La Tanning Facility Permit Application (105 CMR 123.000) (Solicitud de permiso para establecimiento de bronceado) es el formulario de la Comisión de Salud Pública de Boston (BPHC) que utiliza un negocio que ofrece servicios de bronceado en la ciudad de Boston para solicitar o renovar su permiso anual para establecimientos de bronceado.
BPHC implementa y hace cumplir las normas del Departamento de Salud Pública de Massachusetts para los establecimientos que ofrecen servicios de bronceado, y todos los negocios que ofrecen estos servicios deben obtener un permiso anual de BPHC. Este formulario es la solicitud escrita para obtener ese permiso. Recopila el nombre, la dirección y el número de teléfono del establecimiento; el propietario y el gerente; la cantidad de dispositivos de bronceado, que se usa para calcular la tarifa del permiso; y una lista de cada dispositivo con el fabricante, el modelo, el número de serie, los datos de las lámparas UV y el instalador.
El formulario termina con una Declaración de consentimiento del solicitante (Applicant Statement of Consent). Al firmarla, el propietario del establecimiento declara que el permiso es válido únicamente en la ciudad de Boston y vence un año después de su fecha de emisión, confirma que ha leído las normas de Massachusetts sobre el bronceado (105 CMR 123.000) y certifica, bajo pena de perjurio, que la información está completa y es exacta.
Presentar el formulario no genera un permiso por sí solo. El formulario indica que no se emite ningún permiso hasta que la División de Salud Ambiental y Ocupacional (EOH) reciba una solicitud completa, con todos los anexos y el pago de la tarifa del permiso, e inspeccione el establecimiento para verificar que cumple las normas estatales sobre el bronceado.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de permiso para establecimiento de bronceado (Tanning Facility Permit Application)?
El propietario de un negocio de bronceado en la ciudad de Boston presenta esta solicitud. La página de permisos de BPHC indica que todos los negocios que ofrecen servicios de bronceado deben obtener un permiso anual; por eso, tanto los establecimientos nuevos como los que renuevan un permiso existente utilizan este formulario.
- Establecimientos nuevos marcan New establishment (establecimiento nuevo) y deben adjuntar los procedimientos de operación y seguridad del establecimiento y su formulario de consentimiento, según lo especificado en 105 CMR 123.003(D)(2) y (3).
- Establecimientos que renuevan marcan Permit renewal (renovación del permiso) e indican el número del permiso anterior.
- Sociedades y corporaciones deben incluir en una página aparte a cada socio o funcionario corporativo, con su nombre, dirección física (no apartado postal) y número de teléfono, y marcar la casilla del formulario.
El propietario del establecimiento firma la Declaración de consentimiento del solicitante e imprime su nombre. El formulario no describe la firma de un representante.
El permiso solo es válido en la ciudad de Boston, por lo que un establecimiento ubicado en otro lugar no utiliza este formulario.
Cuándo presentar el Solicitud de permiso para establecimiento de bronceado (Tanning Facility Permit Application)
Presente la solicitud cuando abra un nuevo establecimiento de bronceado en Boston o cuando corresponda renovar su permiso actual. El permiso vence un año después de la fecha de emisión y BPHC indica que debe renovarse todos los años.
El formulario no indica una fecha límite específica. Para obtener el primer permiso, la página de permisos de BPHC recomienda confirmar con el Departamento de Servicios de Inspección que la zonificación del espacio y el Certificado de Uso y Ocupación permitan ofrecer servicios de bronceado antes de presentar la solicitud, el pago y los documentos. Después de procesar la solicitud, BPHC inspecciona el establecimiento; también se realizan inspecciones en cada renovación, después de una queja pública y como inspecciones aleatorias. No se emite ningún permiso hasta que la solicitud esté completa y la inspección haya verificado el cumplimiento de las normas estatales sobre el bronceado. El formulario no indica el tiempo de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Procedimientos de operación y seguridad del establecimiento de bronceado: adjunte una copia; solo se requieren de los solicitantes nuevos.
- Formulario de consentimiento del establecimiento de bronceado, según lo especificado en 105 CMR 123.003(D)(2) y (3): adjunte una copia; solo se requiere de los solicitantes nuevos.
- Página aparte con el nombre, la dirección física (no apartado postal) y el número de teléfono de todos los socios o funcionarios corporativos: adjúntela solo si la propiedad pertenece a una sociedad o corporación, y marque la casilla del formulario.
- Páginas adicionales que enumeren cada dispositivo de bronceado y lámpara, si el establecimiento tiene más dispositivos de los que caben en la sección de dispositivos del formulario.
- Cheque o giro postal por la tarifa del permiso, pagadero a Boston Public Health Commission; debe acompañar la solicitud.
Cómo rellenar el Solicitud de permiso para establecimiento de bronceado (Tanning Facility Permit Application)
Indique la fecha de la solicitud
Escriba la fecha en que completa la solicitud en el campo Application Date de la parte superior de la página 1.
Seleccione el tipo de solicitud
Marque New establishment o marque Permit renewal e indique el número del permiso anterior.
Complete los datos del establecimiento
Indique el Facility Name, Facility Phone Number, Facility Address, Owner Name y Manager Name.
Agregue los datos de contacto del propietario
Indique el Owner Address, Owner Phone Number y Owner E-Mail. Si la propiedad pertenece a una sociedad o corporación, adjunte la página aparte con los socios o funcionarios y marque la casilla.
Calcule la tarifa del permiso
Indique el Number of Tanning Devices, multiplíquelo por la tarifa por dispositivo impresa en el formulario e indique el Total. Prepare un cheque o giro postal pagadero a Boston Public Health Commission.
Responda las preguntas para solicitantes nuevos
Solo los solicitantes nuevos: adjunte copias de los procedimientos de operación y seguridad y del formulario de consentimiento, y marque Yes o No para indicar si se ofrecen protectores oculares (eye cups/goggles) a los clientes.
Enumere cada dispositivo de bronceado
Para Tanning Device 1, 2 y los dispositivos adicionales, indique el nombre del dispositivo, el fabricante, el número de modelo, el año y el número de serie. Adjunte páginas adicionales si tiene más dispositivos de los que aparecen en el formulario.
Describa las lámparas UV
Para cada dispositivo, indique la Brand and Model of UV Lamp, Length, Wattage, Base (bi-pin or RDC) y Color.
Indique los datos del proveedor y la instalación
Para cada dispositivo, indique el Device Supplier/Installer, su dirección y número de teléfono, y la Date of Installation.
Lea y firme la declaración de consentimiento
Revise la Declaración de consentimiento del solicitante en la página 3. El propietario del establecimiento firma, fecha e imprime su nombre debajo.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que todas las secciones, los anexos y el total de la tarifa estén completos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo según se describe en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de permiso para establecimiento de bronceado (Tanning Facility Permit Application)
Envíe la solicitud por correo a la División de Salud Ambiental y Ocupacional de la Comisión de Salud Pública de Boston; la página de permisos de BPHC también menciona el portal My Health Department para algunos permisos.
- Por correo: ATTN: Tanning Facility Application, Environmental & Occupational Health Division, Boston Public Health Commission, 1010 Massachusetts Avenue, 2nd Floor, Boston, MA 02118. Envíe la solicitud completa, todos los anexos y un cheque o giro postal por la tarifa del permiso, pagadero a Boston Public Health Commission.
- Portal My Health Department: La página de Permisos de Salud Pública de BPHC indica que las solicitudes de permisos pueden presentarse a través del portal o por correo, y que el método varía según el permiso. El formulario de bronceado solo indica cómo enviarlo por correo; llame al 617-534-5965 para confirmar si puede utilizar el portal para este permiso.
Se aplica una tarifa del permiso que se calcula por cada dispositivo de bronceado; se paga con cheque o giro postal, no en efectivo. El formulario indica la tarifa por dispositivo. No se emite ningún permiso hasta que EOH reciba el paquete completo e inspeccione el establecimiento. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo la solicitud sin la tarifa del permiso o sin un cheque o giro postal; no se emite ningún permiso hasta recibir la solicitud, los anexos y el pago.
- Extender el pago a la Ciudad de Boston o a otro beneficiario, en vez de a Boston Public Health Commission.
- Omitir los procedimientos de operación y seguridad o el formulario de consentimiento al solicitar un permiso para un establecimiento nuevo.
- Indicar un apartado postal para los socios o funcionarios corporativos; el formulario solicita direcciones físicas y una página adjunta aparte.
- Marcar Permit renewal sin indicar el número del permiso anterior.
- Enumerar solo algunos dispositivos de bronceado; el formulario solicita todos los dispositivos y lámparas del establecimiento, y permite adjuntar páginas adicionales según sea necesario.
- Enviar el formulario sin firmar o sin el nombre impreso del propietario y la fecha en la Declaración de consentimiento del solicitante.
- Esperar poder operar una vez enviado el formulario por correo; el permiso solo se emite después de que EOH inspeccione el establecimiento.
- Suponer que el permiso cubre otros establecimientos; solo es válido en la ciudad de Boston y vence un año después de su emisión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de permiso para establecimiento de bronceado de Boston?
Es el formulario de la Comisión de Salud Pública de Boston para obtener o renovar el permiso anual que deben tener todos los negocios que ofrecen servicios de bronceado en Boston. Incluye los datos del establecimiento, el propietario y los dispositivos de bronceado, y termina con la declaración de consentimiento firmada por el propietario conforme a 105 CMR 123.000.
¿Necesito un permiso para operar un negocio de bronceado en Boston?
Sí. BPHC indica que todos los negocios que ofrecen servicios de bronceado deben obtener un permiso anual de la Comisión de Salud Pública de Boston. El permiso solo es válido en la ciudad de Boston y vence un año después de la fecha de emisión.
¿Qué debo adjuntar a la solicitud de permiso de bronceado?
Los solicitantes nuevos adjuntan copias de los procedimientos de operación y seguridad del establecimiento y de su formulario de consentimiento, conforme a 105 CMR 123.003(D)(2) y (3). Las sociedades y corporaciones adjuntan una página con la lista de socios o funcionarios. Todas las solicitudes incluyen el pago de la tarifa.
¿Cómo pago la tarifa del permiso para establecimiento de bronceado?
Pague con un cheque o giro postal pagadero a Boston Public Health Commission e inclúyalo con la solicitud enviada por correo. La tarifa se calcula por cada dispositivo de bronceado; consulte la tarifa por dispositivo impresa en el formulario o llame al 617-534-5965.
¿A qué dirección envío por correo la solicitud del permiso de bronceado de Boston?
Envíela a ATTN: Tanning Facility Application, Environmental & Occupational Health Division, Boston Public Health Commission, 1010 Massachusetts Avenue, 2nd Floor, Boston, MA 02118, con todos los anexos y el pago de la tarifa. El número de teléfono indicado en el formulario es 617-534-5965.
¿Cómo renuevo un permiso para establecimiento de bronceado de Boston?
Utilice la misma solicitud: marque Permit renewal e indique el número del permiso anterior. El permiso vence un año después de su emisión y BPHC indica que debe renovarse todos los años, con inspecciones en cada renovación.
¿Recibo el permiso en cuanto envío el formulario por correo?
No. El formulario indica que no se emite ningún permiso hasta que EOH reciba una solicitud completa con todos los anexos y el pago de la tarifa, y una inspección verifique que el establecimiento cumple las normas de Massachusetts sobre el bronceado.
¿Puedo rellenar la solicitud de permiso de bronceado en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Boston y no presenta la solicitud; usted debe enviarla a BPHC a través de los medios que proporciona la agencia.
¿Listo para rellenar el Solicitud de permiso para establecimiento de bronceado (Tanning Facility Permit Application)?
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