El Formulario de información del contribuyente (Taxpayer Information Form) es el formulario de la Ciudad de Boston que identifica al propietario de bienes muebles comerciales y lleva la firma para el Formulario estatal 2/Form of List anual. Es uno de los formularios utilizados para el impuesto de Boston sobre bienes muebles y vence el 1 de marzo, a menos que la junta de tasadores otorgue una prórroga. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de Boston publica el original en boston.gov y recibe las presentaciones por sus propios canales.
Última actualización
¿Qué es el Formulario de información del contribuyente (Taxpayer Information Form) – Boston, MA?
El Taxpayer Information Form (Formulario de información del contribuyente) es el formulario de la Ciudad de Boston que registra quién es propietario de bienes muebles sujetos a impuestos en la ciudad y certifica la lista. Es la versión de presentación electrónica de las Secciones 1 y 5 del Formulario estatal 2/Form of List, Return of Personal Property Subject to Taxation, conforme a las Leyes Generales de Massachusetts, cap. 59, § 29, además de una Solicitud de información complementaria.
La Sección 1, Taxpayer Information, solicita el nombre y el número FID del contribuyente (no un número de Seguro Social), el número de identificación comercial del Departamento de Tasación (Assessing Department Business ID#), la situación legal del contribuyente, la certificación anual de la situación tributaria de la entidad, la naturaleza del negocio, el estado y la fecha de constitución, las direcciones de Boston y postal, y la ubicación de los bienes muebles en la ciudad.
La Solicitud de información complementaria pregunta por la cantidad de empleados, computadoras, capacidad de asientos, habitaciones para huéspedes y pies cuadrados. Se realiza conforme a las Leyes Generales de Massachusetts, capítulo 59, sección 38F. La Sección 5 contiene la designación del representante, la firma del contribuyente bajo pena de perjurio y, en la Parte C, las fechas en que el negocio se vendió, cerró o trasladó.
El formulario debe acompañarse de una lista de bienes muebles. Los anexos de bienes muebles no están abiertos a inspección pública (Leyes Generales de Massachusetts, capítulo 59, § 32).
¿Quién tiene que presentar el Formulario de información del contribuyente (Taxpayer Information Form) – Boston, MA?
Deben presentar el formulario todas las personas, sociedades, asociaciones o fideicomisos, corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada y otras entidades legales sujetas a impuestos en Boston. La Ciudad de Boston indica que, si su negocio posee bienes muebles, debe presentar un Formulario estatal 2/Form of List cada año, y este formulario es parte de esa presentación.
- Personas físicas completan el formulario, pero no deben ingresar un número de Seguro Social en el campo FID.
- Sociedades, asociaciones, fideicomisos y LLC enumeran a todos los socios, miembros o fiduciarios.
- Corporaciones, incluidas las compañías de seguros e instituciones financieras, marcan la casilla correspondiente en la Sección 1.C.
- Albaceas y administradores indican la sucesión y la última residencia del difunto.
- Negocios que se vendieron, cerraron o trasladaron fuera de Boston antes del 1 de enero completan la Sección 5, Parte C, junto con las partes A y B.
El formulario abarca los bienes que se poseían o tenían el 1 de enero, excepto los bienes que deben incluirse en el Formulario estatal 2HF. Cualquier persona a quien usted autorice, como un empleado, abogado o contador, puede ser designada en la Sección 5.A como representante designado.
Cuándo presentar el Formulario de información del contribuyente (Taxpayer Information Form) – Boston, MA
Presente el formulario antes del 1 de marzo de cada año, a menos que la junta de tasadores otorgue una prórroga. El formulario enumera los bienes que se poseían o tenían el 1 de enero, y la fecha de la solicitud de información complementaria es el 1 de enero, por lo que la presentación se considera oportuna si se realiza antes del 1 de marzo.
El propietario que no cumpla dentro de los 60 días posteriores a la solicitud puede quedar impedido de presentar una apelación legal conforme a las Leyes Generales de Massachusetts, capítulo 59.
Si su negocio se vendió, cerró o trasladó fuera de Boston antes del 1 de enero, complete la Sección 5, Parte C, con la fecha de venta, cierre o traslado y adjunte documentación. La pregunta sobre la certificación de la entidad en la Sección 1.D se refiere a una Certificación de la situación de la entidad que debe presentarse anualmente ante el Departamento de Ingresos el 1 de abril o antes.
Documentos que necesitas
- Una lista de bienes muebles: el formulario indica que debe acompañarlo.
- Un Formulario de activos de bienes muebles completado en Excel, si presenta por correo electrónico.
- Copias de contratos de arrendamiento, documentos de exención y otros documentos justificativos, cuando correspondan a su negocio y presente por correo electrónico.
- Formulario de elección federal 8832, únicamente si se marca la casilla (b) de la Sección 1.C para una entidad tratada como corporación para fines del impuesto federal sobre los ingresos por elección.
- Documentación adecuada de la venta, el cierre o el traslado, si su negocio se vendió, cerró o trasladó fuera de Boston antes del 1 de enero (Sección 5, Parte C).
Cómo rellenar el Formulario de información del contribuyente (Taxpayer Information Form) – Boston, MA
Ingrese el nombre del contribuyente y el FID
En la Sección 1.A, ingrese el número FID (no un SSN), el nombre del propietario en la línea 1 y el nombre del negocio en la línea 2.
Agregue su número de identificación comercial
En la Sección B, ingrese el número de identificación comercial del Departamento de Tasación (Assessing Department Business ID#). Para una cuenta existente, use el número comercial de seis dígitos que aparece en su factura de impuestos.
Indique su situación
En la Sección C, marque Individual, Partnership, Association or Trust, Limited Liability Company, Corporation, Executor/Administrator u Other. Enumere los socios, miembros o fiduciarios cuando se solicite y, para una sucesión, indique la última residencia del difunto.
Indique el tratamiento tributario como corporación
Marque las casillas correspondientes a las entidades tratadas como corporaciones, la clasificación de fabricante o las declaraciones de Massachusetts 63-20P, 63-23P o 63FI. Si marca la casilla de elección, ingrese la fecha de vigencia y adjunte el formulario federal 8832.
Responda la certificación anual
En la Sección D, todas las entidades excepto las personas físicas indican si la Certificación de la situación de la entidad se presentó al 1 de enero de este año. Si la respuesta es Sí, proporcione el número de confirmación.
Describa el negocio y las direcciones
Complete las Secciones E a I: naturaleza del negocio, estado y fecha de constitución, dirección en Boston, dirección postal si es diferente, número de teléfono y ubicación o ubicaciones de los bienes muebles en Boston.
Complete la Solicitud de información complementaria
Responda los puntos 1 a 5: empleados a tiempo completo por rango, computadoras personales (solo oficinas), capacidad de asientos (solo restaurantes), habitaciones para huéspedes (hoteles y establecimientos similares) y pies cuadrados ocupados.
Designe un representante si es necesario
En la Sección 5.A, ingrese el nombre, la compañía, la dirección postal, el teléfono, el correo electrónico y el fax de cualquier empleado, abogado, contador o agente que usted autorice.
Firme y feche el formulario
En la Sección 5.B, ingrese el día, el mes y el año, y firme bajo pena de perjurio. Si no es una persona física, agregue el cargo y la firma y los datos de contacto del funcionario autorizado.
Informe una venta, un cierre o un traslado
Si su negocio se vendió, cerró o trasladó fuera de Boston antes del 1 de enero, ingrese las fechas en la Sección 5, Parte C, y adjunte documentación.
Revise y descargue el PDF
Revise todas las secciones que correspondan y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Reúna el PDF con su lista de bienes muebles, tal como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de información del contribuyente (Taxpayer Information Form) – Boston, MA
La Ciudad de Boston solicita que todos los propietarios de bienes muebles presenten electrónicamente, ya sea en línea o por correo electrónico. Solo se proporciona una copia impresa a los propietarios que demuestren una dificultad que les impida presentar electrónicamente.
- En línea: presente el formulario a través del formulario en línea vinculado en la página de la Ciudad de Boston: https://www.boston.gov/node/716. Si presentó en línea el año pasado, su nombre de usuario y contraseña son los mismos. Quienes presentan en línea por primera vez reciben un nombre de usuario y una contraseña en el envío postal de enero de la ciudad.
- Por correo electrónico: envíe un Formulario de información del contribuyente completado y firmado, un Formulario de activos de bienes muebles completado en Excel y, cuando corresponda, copias de contratos de arrendamiento, documentos de exención y otros documentos justificativos a la dirección de correo electrónico indicada en la página de la ciudad. Escriba el nombre de su negocio en el asunto, por ejemplo, ACME LLC.
- Copia impresa: para solicitar una, comuníquese con la Unidad de bienes muebles comerciales del Departamento de Tasación en [email protected] o al 617-635-1165. La página de la ciudad indica la dirección 1 City Hall Square, Room 301, Boston, MA 02201.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la Ciudad de Boston indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar un número de Seguro Social en el campo FID Number; el formulario indica que el FID no es un SSN y que las personas físicas no deben incluir uno.
- Presentar el formulario sin una lista de bienes muebles, que, según indica el formulario, debe acompañarlo.
- Dejar en blanco el número comercial de seis dígitos en Business ID# para una cuenta existente, en vez de copiarlo de su factura de impuestos en la Sección B.
- Marcar la casilla Corporation para una entidad no constituida; es únicamente para una entidad constituida.
- Marcar la casilla de elección para una entidad tratada como corporación sin adjuntar el formulario federal de elección 8832.
- No cumplir el plazo del 1 de marzo cuando la junta de tasadores no ha otorgado una prórroga.
- Firmar sin indicar el cargo y sin la firma de un funcionario autorizado cuando el contribuyente no es una persona física.
- No completar la Sección 5, Parte C, cuando el negocio se vendió, cerró o trasladó fuera de Boston antes del 1 de enero.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de información del contribuyente de Boston?
Es el formulario de la Ciudad de Boston que identifica al propietario de bienes muebles comerciales y se presenta con el Formulario estatal 2/Form of List. Incluye las Secciones 1 y 5 de esa declaración, además de una Solicitud de información complementaria, y debe acompañarse de una lista de bienes muebles.
¿Cuándo vence el formulario del impuesto sobre bienes muebles de Boston?
El 1 de marzo, a menos que la junta de tasadores otorgue una prórroga. El formulario abarca los bienes que se poseían o tenían el 1 de enero, y una presentación realizada antes del 1 de marzo se considera oportuna.
¿Quién debe presentar el Formulario de información del contribuyente en Boston?
Todas las personas, sociedades, asociaciones o fideicomisos, corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada y otras entidades legales sujetas a impuestos en Boston. La ciudad indica que, si su negocio posee bienes muebles, debe presentar un Formulario estatal 2/Form of List cada año.
¿Puedo presentar en línea el Formulario de información del contribuyente de Boston?
Sí. La Ciudad de Boston acepta presentaciones en línea con un nombre de usuario y una contraseña, que quienes presentan por primera vez reciben en el envío postal de enero. También puede enviar por correo electrónico el formulario firmado con documentos justificativos. Solo se proporcionan copias impresas a los propietarios que tienen una dificultad que les impide presentar electrónicamente.
¿Qué debo enviar por correo electrónico con el Formulario de información del contribuyente?
Envíe un Formulario de información del contribuyente completado y firmado, un Formulario de activos de bienes muebles completado en Excel y, cuando corresponda, copias de contratos de arrendamiento, documentos de exención y otros documentos justificativos. Escriba el nombre de su negocio en el asunto del correo electrónico.
¿Debo incluir mi número de Seguro Social en el formulario?
No. El campo FID Number indica que no es para un SSN, y se instruye a las personas físicas que no incluyan allí un número de Seguro Social. Las cuentas existentes deben ingresar en la Sección B el número comercial de seis dígitos que aparece en su factura de impuestos.
¿Qué pasa si mi negocio cerró o se trasladó antes del 1 de enero?
Complete la Sección 5, Parte C, con la fecha de venta, cierre o traslado, adjunte documentación adecuada y complete las partes A y B de la Sección 5. La nota en la parte superior del formulario remite a la Parte C para esta situación.
¿Puedo rellenar el Formulario de información del contribuyente en FillingPDF?
Sí. En FillingPDF puede rellenar el PDF en línea y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Boston y no presenta el formulario; usted lo presenta mediante los canales en línea, por correo electrónico o para casos de dificultad de la ciudad.
¿Listo para rellenar el Formulario de información del contribuyente (Taxpayer Information Form) – Boston, MA?
Rellenar el Formulario de información del contribuyente (Taxpayer Information Form) – Boston, MA ahora