El Formulario PC 564, Comprobante de notificación (Proof of Service), es el formulario que la Oficina Administrativa de los Tribunales Estatales de Michigan (SCAO) aprueba para casos sucesorios. La persona que notificó o envió por correo documentos judiciales lo utiliza para indicar cómo, dónde y cuándo se notificó a cada persona. Esta página le permite rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; los tribunales de Michigan publican el PDF oficial en courts.michigan.gov.
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¿Qué es el PC 564?
El Formulario PC 564, Comprobante de notificación, es el formulario de los tribunales sucesorios de Michigan en el que una persona registra cómo se notificaron o enviaron por correo los documentos judiciales de un caso: por correo, mediante notificación personal o por publicación. Está aprobado por la Oficina Administrativa de los Tribunales Estatales (SCAO) y lleva el código JIS PSV.
El formulario se completa para un caso. Identifica el tribunal, el número de caso y el juez, así como el asunto (el nombre, segundo nombre y apellido de la persona). Luego enumera los títulos de los documentos notificados o enviados por correo y, para cada persona notificada, el nombre, la dirección completa donde se efectuó la notificación y la fecha. La notificación personal también requiere la hora.
El formulario incluye tres métodos:
- Línea 2: correo de primera clase, correo registrado o correo certificado. Para el correo registrado y certificado, se adjunta una copia del acuse de recibo.
- Línea 3: notificación personal.
- Línea 4: notificación por publicación a las personas interesadas que no pudieron ser encontradas después de una búsqueda e investigación diligentes. Se adjuntan copias del Formulario PC 617.
La persona que lo completa firma una declaración bajo pena de perjurio en la que afirma que examinó el comprobante de notificación y que su contenido es verdadero según su leal saber, entender y creencia. En un recuadro de la parte inferior se registran los honorarios de notificación, las millas recorridas, el cargo por dirección incorrecta y el total de los honorarios. El formulario cita MCL 700.1306, MCL 700.1401, MCR 5.104(A), MCR 5.105 y MCR 5.107. El Formulario PC 564 es una prueba de lo que se hizo; no es el documento que se notifica.
¿Quién tiene que presentar el PC 564?
La persona que notificó o envió por correo documentos en un asunto de un tribunal sucesorio de Michigan completa el Formulario PC 564, ya que el formulario está redactado en primera persona («I served» [yo notifiqué]) y termina con la firma y el nombre en letra de imprenta de esa persona.
Use las líneas que correspondan a lo que hizo:
- Línea 2 si notificó por correo de primera clase, registrado o certificado.
- Línea 3 si notificó personalmente.
- Línea 4 si no se pudo encontrar a las personas interesadas después de una búsqueda e investigación diligentes y se las notificó por publicación.
Puede usar más de una línea en el mismo formulario cuando haya notificado a distintas personas de diferentes maneras.
La nota de uso del formulario contempla una excepción al encabezado estándar: si el formulario se presenta en la división de familia del tribunal de circuito, escriba el nombre del tribunal y el condado en la esquina superior izquierda del formulario.
El formulario no indica quién está autorizado a efectuar la notificación ni a firmar en nombre de otra persona. Consulte las reglas del tribunal que cita o pregunte al tribunal indicado en la parte superior del formulario si no sabe si puede completarlo.
Cuándo presentar el PC 564
Complete el Formulario PC 564 después de que se hayan notificado o enviado por correo los documentos, porque cada entrada registra una fecha (y, para la notificación personal, una hora) que ya ocurrió. El formulario no imprime una fecha límite aparte.
El momento para notificar un documento en particular lo establecen las reglas del tribunal que cita el formulario (MCR 5.104(A), MCR 5.105 y MCR 5.107) y el documento que se notifica, no el Formulario PC 564 en sí. Pregunte al tribunal indicado en la parte superior del formulario, usando el número de teléfono impreso allí, si necesita conocer el plazo para un documento específico.
Documentos que necesitas
- Una copia del acuse de recibo de cada documento enviado por correo registrado, adjunta al formulario cuando use la línea 2.
- Una copia del acuse de recibo de cada documento enviado por correo certificado, adjunta al formulario cuando use la línea 2.
- Copias del Formulario PC 617, adjuntas cuando no se pudo encontrar a las personas interesadas después de una búsqueda e investigación diligentes y se las notificó por publicación (línea 4).
Cómo rellenar el PC 564
Ingrese los datos del tribunal y del caso
En la parte superior, ingrese la dirección y el número de teléfono del tribunal, el condado, el número de caso y el juez. Si presenta el formulario en la división de familia del tribunal de circuito, escriba el nombre del tribunal y el condado en la esquina superior izquierda.
Identifique el asunto
En la línea «In the matter of», escriba el nombre, segundo nombre y apellido.
Enumere los documentos en la línea 1
En la línea 1, escriba los títulos de los documentos notificados o enviados por correo.
Complete la notificación por correo en la línea 2
Marque correo de primera clase, correo registrado o correo certificado. Para cada persona, escriba el nombre, la dirección completa donde se efectuó la notificación y la fecha; adjunte una copia del acuse de recibo para el correo registrado o certificado.
Complete la notificación personal en la línea 3
Para cada persona notificada en persona, escriba el nombre, la dirección completa donde se efectuó la notificación y la fecha y hora de la notificación.
Complete la notificación por publicación en la línea 4
Use esta línea únicamente para las personas interesadas que no pudo encontrar después de una búsqueda e investigación diligentes y a quienes notificó por publicación. Adjunte copias del Formulario PC 617.
Complete el recuadro de honorarios
Cuando correspondan honorarios, ingrese los honorarios de notificación, las millas recorridas, el cargo y la fecha; luego, el cargo por dirección incorrecta, las millas recorridas, el cargo y el total de los honorarios. Deje estos campos en blanco si no corresponden a su caso.
Firme la declaración
Debajo de la declaración bajo pena de perjurio, firme y feche el formulario, e ingrese su nombre (a máquina o en letra de imprenta).
Revise y descargue el PDF
Verifique los nombres, las direcciones, las fechas y las horas, y asegúrese de tener listos los documentos adjuntos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el PC 564
El Formulario PC 564 se presenta en el caso ante el tribunal indicado en la parte superior del formulario. El encabezado del formulario muestra la dirección y el número de teléfono del tribunal, y no menciona ningún portal, dirección de correo electrónico ni dirección postal aparte.
- Dirección del tribunal: use la dirección del tribunal y el número de caso que escriba en el encabezado; si no sabe qué método de presentación acepta el tribunal, llame al número de teléfono impreso en el formulario.
- Documentos adjuntos: incluya una copia del acuse de recibo para el correo registrado o certificado (línea 2) y copias del Formulario PC 617 para la notificación por publicación (línea 4).
- División de familia del tribunal de circuito: si presenta el formulario allí, escriba el nombre del tribunal y el condado en la esquina superior izquierda.
Guarde una copia del formulario firmado para sus registros. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del tribunal indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Elegir correo registrado o certificado en la línea 2 sin adjuntar una copia del acuse de recibo, que el formulario indica que debe adjuntarse.
- Informar una notificación por publicación en la línea 4 sin adjuntar copias del Formulario PC 617.
- Indicar solo una fecha para la notificación personal en la línea 3; el formulario solicita la fecha y la hora.
- Proporcionar una dirección incompleta; el formulario solicita la dirección completa donde se efectuó la notificación para cada persona.
- Omitir el nombre del tribunal y el condado en la esquina superior izquierda cuando presente el formulario en la división de familia del tribunal de circuito.
- Presentar el formulario sin la firma y el nombre en letra de imprenta que siguen a la declaración bajo pena de perjurio.
- Describir vagamente los documentos en la línea 1 en vez de indicar los títulos de los documentos notificados o enviados por correo.
- Usar la línea 4 para una persona que fue encontrada y a quien se podría haber notificado, cuando esa línea se aplica únicamente a personas que no se encontraron después de una búsqueda e investigación diligentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario PC 564?
El Formulario PC 564 es el formulario de comprobante de notificación de la SCAO de Michigan para los tribunales sucesorios. La persona que notificó o envió por correo documentos lo usa para registrar qué se notificó, a quién, por qué método y en qué fecha, y luego lo firma bajo pena de perjurio.
¿Puedo rellenar el Formulario PC 564 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del Formulario PC 564 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; usted lo presenta ante el tribunal indicado en la parte superior del formulario.
¿Qué debo adjuntar al Formulario PC 564 para el correo certificado o registrado?
Adjunte una copia del acuse de recibo. El formulario lo indica junto a las opciones de correo registrado y certificado en la línea 2. El correo de primera clase no tiene un acuse de recibo que deba adjuntarse.
¿Qué es el Formulario PC 617 y cuándo se adjunta al Formulario PC 564?
El Formulario PC 617 es el formulario cuyas copias se adjuntan en la línea 4 cuando notificó por publicación a personas interesadas después de que una búsqueda e investigación diligentes no permitieran encontrarlas. El Formulario PC 564 no describe el Formulario PC 617 más allá de eso.
¿Qué métodos de notificación contempla el Formulario PC 564?
Tres: por correo (de primera clase, registrado o certificado, en la línea 2), notificación personal (línea 3) y notificación por publicación (línea 4). Complete únicamente las líneas que correspondan a la manera en que notificó a cada persona.
¿Qué debo hacer si presento el Formulario PC 564 en la división de familia del tribunal de circuito?
Escriba el nombre del tribunal y el condado en la esquina superior izquierda del formulario. La nota de uso del formulario da esta instrucción porque el encabezado impreso se refiere al tribunal sucesorio.
¿Quién firma el Formulario PC 564?
Firma la persona que notificó los documentos. La declaración está redactada en primera persona y afirma que esa persona examinó el comprobante de notificación y que su contenido es verdadero según su leal saber, entender y creencia.
¿Hay un plazo para presentar el Formulario PC 564?
El formulario no imprime una fecha límite propia. Los plazos de notificación provienen de las reglas del tribunal que cita (MCR 5.104(A), MCR 5.105 y MCR 5.107) y del documento que se notifica. Pregunte al tribunal si necesita conocer un plazo específico.
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