El Formulario de solicitud de copias certificadas de registros vitales (fax/correo postal) (Vital Records Certified Copy Order Form (Fax/Mail)) es el formulario del secretario/registrador de escrituras del condado de Macomb para solicitar por correo copias certificadas de registros vitales, incluido un certificado de nacimiento del condado de Macomb. Una página cubre registros de nacimiento, registro de empresas, registros de defunción, licencias de matrimonio y bajas militares, además de opciones de pago y envío. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF oficial en macombgovdocs.org.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de copias certificadas de registros vitales (fax/correo postal) del condado de Macomb, MI (Vital Records Certified Copy Order Form (Fax/Mail))?
El Vital Records Certified Copy Order Form (Fax/Mail) es el formulario de solicitud del secretario/registrador de escrituras del condado de Macomb para pedir copias certificadas de registros que conserva la oficina de registros vitales del secretario. Complételo, incluya el pago y envíelo por correo a la oficina en Mount Clemens, Michigan.
El formulario impreso se titula Vital Records Certified Copy Request Form y contiene estas secciones:
- Requestor's information: nombre, número de teléfono durante el día, dirección postal, número de licencia de conducir y dirección de correo electrónico.
- Birth records (born in Macomb only): datos de la persona que figura en el registro y relación del solicitante con esa persona.
- Business registration: nombre de la empresa.
- Death records (deceased in Macomb only): nombre de la persona fallecida, fecha y lugar de la defunción.
- Marriage licenses: nombres de ambos solicitantes tal como aparecen en la solicitud y fecha del matrimonio.
- Military discharge: nombre y fecha de nacimiento.
- Payment/shipping information: el total, la opción de envío y el cheque.
Los registros de nacimiento y defunción se limitan a sucesos ocurridos en el condado de Macomb. La página de registros de nacimiento del condado explica que una copia certificada sirve como documento legal original y que los registros de nacimiento no son registros públicos, por lo que solo las personas indicadas pueden obtener una copia. El formulario es la alternativa impresa por correo a pedir en línea con tarjeta de crédito o acudir a la oficina. No corrige, cambia ni modifica un registro; la página del condado remite esas solicitudes al estado de Michigan.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de copias certificadas de registros vitales (fax/correo postal) del condado de Macomb, MI (Vital Records Certified Copy Order Form (Fax/Mail))?
Cualquier persona que quiera obtener por correo una copia certificada de un registro vital del condado de Macomb puede usar este formulario. Para los registros de nacimiento, la página del secretario del condado de Macomb limita quién puede obtener una copia a:
- la persona que figura en el registro;
- los padres de esa persona, que deben figurar en el registro de nacimiento;
- el tutor legal de la persona;
- un heredero, si la persona ha fallecido y la relación se demuestra mediante una orden judicial.
Las casillas de relación del formulario son Self, Parent, Heir, Legal Guardian, Legal Representative y Court of competent jurisdiction. Los tutores legales, representantes legales y herederos necesitan documentación adicional que tenga menos de un año. Las personas menores de 15 años no pueden solicitar una copia de su propio registro de nacimiento. Según la página del condado, los registros de más de 100 años son públicos.
No use este formulario para un nacimiento ocurrido fuera del condado de Macomb: el formulario indica que los registros de nacimiento son únicamente para nacimientos ocurridos en Macomb. Si nació en Michigan, pero en otro lugar, la página del condado lo remite al registro de registros vitales del estado de Michigan; si nació en otro estado, debe comunicarse con la oficina de registros vitales de ese estado. La página del condado también remite al estado de Michigan los cambios legales de nombre, las correcciones de registros de nacimiento, las adopciones y algunos nacimientos de madres solteras (antes de 1980).
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de copias certificadas de registros vitales (fax/correo postal) del condado de Macomb, MI (Vital Records Certified Copy Order Form (Fax/Mail))
Presente el formulario cuando necesite una copia certificada de un registro del condado de Macomb; ni el formulario ni la página del condado establecen un plazo para solicitarla. Como la solicitud se envía por correo, tenga en cuenta el tiempo de entrega. El formulario indica que la opción de correo exprés puede tardar hasta 3 días, según el código postal, y más tiempo si la solicitud no se recibe antes de las 10 a. m. El condado dice que procesa los pedidos lo antes posible y no indica un plazo fijo de procesamiento. Si necesita el registro antes de lo que permite el correo, la página del condado enumera otras dos opciones: pedirlo en línea con tarjeta de crédito o acudir a la oficina del secretario con cita previa.
Documentos que necesitas
- Una copia de la identificación con fotografía del solicitante, que debe incluirse con el formulario para solicitudes de registros de nacimiento y bajas militares, según indica el formulario.
- Para registros de nacimiento del condado: identificación válida con fotografía (licencia de conducir), o tres documentos de identificación, uno de ellos con fotografía.
- Herederos: el registro de defunción de la persona que figura en el registro de nacimiento, junto con su propio registro de nacimiento para demostrar que es heredero; ambos deben tener menos de un año. El condado también vincula la relación del heredero con una orden judicial.
- Tutores legales: documentos certificados de tutela o decretos certificados de custodia, con menos de un año.
- Representantes legales: documentos del representante legal, con menos de un año.
- Un cheque pagadero a Macomb County Clerk por el total indicado en el formulario; la página del condado también permite un giro postal por el importe exacto.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de copias certificadas de registros vitales (fax/correo postal) del condado de Macomb, MI (Vital Records Certified Copy Order Form (Fax/Mail))
Ingrese la información del solicitante
Escriba en letra de imprenta su nombre, número de teléfono durante el día, dirección postal, ciudad, estado y código postal, número de licencia de conducir y dirección de correo electrónico en la sección Requestor's Information (información del solicitante). El formulario indica que escriba con letra legible.
Elija el tipo de registro
Complete únicamente la sección correspondiente al registro que desea: registros de nacimiento, registro de empresas, registros de defunción, licencias de matrimonio o baja militar.
Complete la sección de registro de nacimiento
Solo para un nacimiento ocurrido en el condado de Macomb, ingrese el nombre de la persona que figura en el registro, la fecha y el lugar de nacimiento, el nombre completo de soltera de la madre y el nombre completo del padre. Incluya una copia de su identificación con fotografía.
Indique su relación con la persona
Marque Self, Parent, Heir, Legal Guardian, Legal Representative o Court of competent jurisdiction para indicar su relación con la persona que figura en el registro.
Complete las secciones de defunción, matrimonio o empresa
Para los registros de defunción, ingrese el nombre de la persona fallecida, la fecha y el lugar de la defunción. Para las licencias de matrimonio, ingrese los nombres de ambos solicitantes tal como aparecen en la solicitud y la fecha del matrimonio. Para el registro de empresas, ingrese el nombre de la empresa.
Complete la sección de baja militar
Ingrese el nombre y la fecha de nacimiento de la persona que figura en el registro de baja e incluya una copia de su identificación con fotografía, que el formulario indica que debe incluirse.
Ingrese el número de copias y los totales de cada sección
En cada sección, ingrese el número de copias adicionales y calcule el total de la sección utilizando los costos indicados en el formulario.
Seleccione el envío y calcule el costo total
En Payment / Shipping Information (información de pago/envío), ingrese los costos anteriores y marque correo exprés (opcional, solo dentro de EE. UU.) o correo regular; luego escriba el costo total.
Prepare el pago
Marque la casilla para indicar que incluye un cheque pagadero a Macomb County Clerk por el costo total.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada dato comparándolo con sus registros y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete con el pago y la copia de identificación y preséntelo según se indica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de copias certificadas de registros vitales (fax/correo postal) del condado de Macomb, MI (Vital Records Certified Copy Order Form (Fax/Mail))
El formulario se presenta por correo; el condado también acepta solicitudes de copias certificadas en línea con tarjeta de crédito y en persona en la oficina del secretario con cita previa.
- Por correo: envíe el formulario completado, el pago y cualquier copia de identificación requerida a Macomb County Clerk, Vital Records Office, 120 North Main Street, Mount Clemens, MI 48043. La página del condado pide que el envío postal se dirija a Macomb County Clerk, Attn: Birth Records, 120 N Main Street, Mount Clemens, MI 48043. Incluya un cheque pagadero a Macomb County Clerk; la página del condado también acepta un giro postal por el importe exacto.
- Envío: el pedido se envía por correo a la dirección del solicitante. El formulario ofrece correo regular o correo exprés opcional (solo dentro de EE. UU.). La página del condado indica que no ofrece envío exprés internacional.
- En línea: haga el pedido con tarjeta de crédito a través del sitio web del secretario del condado de Macomb.
- En persona: 120 N Main Street, Mount Clemens, con cita previa; hay estacionamiento gratuito delante del edificio. El condado acepta efectivo, cheque, VISA, Mastercard y Discover, pero no American Express ni tarjetas de crédito internacionales.
Se aplican tarifas por cada copia y por el correo exprés. El formulario indica los importes que debe completar, y la oficina del secretario responde preguntas sobre tarifas en el 586-469-5205. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar un registro de nacimiento o defunción correspondiente a un suceso ocurrido fuera del condado de Macomb; el formulario cubre únicamente nacimientos y defunciones ocurridos en Macomb.
- Enviar por correo una solicitud de registro de nacimiento o baja militar sin incluir una copia de la identificación con fotografía del solicitante, que el formulario indica que debe incluirse.
- Solicitar un registro de nacimiento como una persona que no figura entre las categorías autorizadas por el condado, por ejemplo, alguien que no sea la persona indicada, uno de los padres registrados, un tutor legal o un heredero con una orden judicial.
- No incluir documentos de tutela, custodia, representación o herencia con menos de un año al presentar la solicitud como tutor, representante legal o heredero.
- Hacer el cheque pagadero a alguien que no sea Macomb County Clerk, o enviar un importe que no coincida con el total del formulario.
- Elegir correo exprés para una entrega fuera de EE. UU.; el formulario indica que el correo exprés es solo para Estados Unidos.
- Usar este formulario para corregir o cambiar un registro de nacimiento, ya que el condado remite esas solicitudes al estado de Michigan.
- Completar más de una sección de registros sin calcular el total de cada sección antes de calcular el total final.
Preguntas frecuentes
¿Cómo solicito por correo un certificado de nacimiento del condado de Macomb?
Complete la sección de registros de nacimiento del Formulario de solicitud de copias certificadas de registros vitales, incluya una copia de su identificación con fotografía y envíelo por correo con un cheque pagadero a Macomb County Clerk a Vital Records Office, 120 North Main Street, Mount Clemens, MI 48043.
¿Quién puede obtener una copia certificada de un registro de nacimiento del condado de Macomb?
La persona que figura en el registro, uno de sus padres que aparezca en él, un tutor legal o un heredero si la persona ha fallecido y la relación se demuestra mediante una orden judicial. Según el condado, los registros de nacimiento no son públicos, excepto los que tienen más de 100 años.
¿Puedo usar este formulario si nací en Michigan, pero no en el condado de Macomb?
No. La sección de nacimiento es únicamente para nacimientos ocurridos en Macomb. Si nació en otro lugar de Michigan, la página del condado lo remite al registro de registros vitales del estado de Michigan; para un nacimiento en otro estado, comuníquese con la oficina de registros vitales de ese estado.
¿Qué identificación debo incluir con mi solicitud?
Debe incluir una copia de su identificación con fotografía para solicitudes de registros de nacimiento y bajas militares. La página del condado indica que el solicitante debe presentar una identificación válida con fotografía, como una licencia de conducir, o tres documentos de identificación, uno de ellos con fotografía.
¿Puedo solicitar un certificado de defunción o una copia de una licencia de matrimonio con el mismo formulario?
Sí. El mismo formulario tiene secciones para registros de defunción (solo si la persona falleció en Macomb), licencias de matrimonio, registro de empresas y bajas militares. Complete únicamente la sección correspondiente al registro que solicita y calcule el total de cada sección.
¿Cómo pago por una copia certificada solicitada por correo?
Incluya un cheque pagadero a Macomb County Clerk por el total indicado en el formulario; la página del condado también permite un giro postal por el importe exacto. Se aplican tarifas; use los importes indicados en el formulario o llame al 586-469-5205 para confirmarlos.
¿Cuánto tardaré en recibir mi registro del condado de Macomb?
El condado indica que procesa los pedidos lo antes posible y no establece un plazo fijo. El formulario añade que la entrega por correo exprés puede tardar hasta 3 días, según el código postal y si la solicitud llega antes de las 10 a. m.
¿Puedo rellenar en línea en FillingPDF el formulario de registros vitales del condado de Macomb?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ni el pago; debe enviarlos por correo al secretario del condado de Macomb o utilizar los otros canales del condado.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de copias certificadas de registros vitales (fax/correo postal) del condado de Macomb, MI (Vital Records Certified Copy Order Form (Fax/Mail))?
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