El Formulario de solicitud de certificados de registros vitales (nacimiento, defunción y matrimonio) (Vital Records (Birth/Death/Marriage) Certificate Request Form) es el formulario del secretario/registro de escrituras de Oakland County para pedir copias certificadas de registros de nacimiento, defunción y matrimonio. Si buscó una licencia de matrimonio de Oakland County, tenga en cuenta que este formulario no sirve para solicitar una licencia: sirve para pedir copias del registro de matrimonio correspondiente a una licencia obtenida en Oakland County. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la oficina del secretario lo recibe por correo, en persona o mediante su propio servicio de pedidos en línea, como se describe a continuación.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de certificados de registros vitales (nacimiento, defunción y matrimonio) (Vital Records (Birth/Death/Marriage) Certificate Request Form – Oakland County, MI)?
El Vital Records (Birth/Death/Marriage) Certificate Request Form (Formulario de solicitud de certificados de registros vitales de nacimiento, defunción y matrimonio), que aparece en el PDF como Vital Records Certified Copy Request Form, es el formulario del secretario/registro de escrituras de Oakland County para solicitar copias certificadas de registros de nacimiento, defunción y matrimonio de eventos o licencias de Oakland County, Michigan.
Un solo formulario tiene tres secciones de solicitud:
- Birth records (registros de nacimiento), para nacimientos ocurridos en Oakland County. Esta sección solicita el nombre de la persona que aparece en el registro, la fecha y ciudad de nacimiento, el nombre completo de soltera de la madre, el nombre del padre y la elegibilidad del solicitante.
- Death records (registros de defunción), para defunciones ocurridas en Oakland County: nombre de la persona fallecida, fecha de defunción y ciudad de defunción.
- Marriage records (registros de matrimonio), para licencias de matrimonio obtenidas en Oakland County: los nombres de ambos cónyuges tal como aparecen en el registro, con el nombre al nacer o el apellido de soltera, y la fecha del matrimonio.
La página del secretario indica que cada copia que emite la oficina es una copia certificada y sirve como documento original. Los certificados de nacimiento son registros confidenciales; por eso, la sección de nacimiento incluye una lista de verificación de elegibilidad que cita MCL 333.2882 y un aviso de sanción por obtener el registro de otra persona con la intención de cometer robo de identidad u otro delito.
El formulario sirve para solicitar registros existentes. No es una solicitud de licencia de matrimonio y no cubre eventos ocurridos fuera de Oakland County. Se requiere la firma del solicitante para procesar la solicitud. Se aplica una tarifa por copia; el formulario y la página del secretario indican los importes vigentes.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de certificados de registros vitales (nacimiento, defunción y matrimonio) (Vital Records (Birth/Death/Marriage) Certificate Request Form – Oakland County, MI)?
Cualquier persona que necesite una copia certificada de un registro de nacimiento, defunción o matrimonio de los archivos de Oakland County presenta este formulario ante la oficina del secretario de Oakland County. Complete únicamente la sección correspondiente al registro que desea.
Para los registros de nacimiento, debe cumplir los requisitos de elegibilidad de MCL 333.2882. El formulario enumera los grupos; marque la casilla que corresponda:
- la persona nombrada en el registro;
- uno de los padres nombrado en el registro;
- un tutor legal (se requieren documentos de tutela);
- un heredero de la persona fallecida nombrada en el registro (indique su parentesco y la fecha y el lugar de defunción);
- un tribunal de jurisdicción competente (se requiere una orden judicial);
- un representante legal con licencia (se requiere una carta de representación);
- cualquier persona, si el registro de nacimiento tiene al menos 100 años.
La página del secretario añade que uno de los padres debe aparecer en el registro de nacimiento como madre o padre, y que los tutores, representantes legales y herederos deben presentar documentos adicionales. Una persona de 65 años o más que solicite su propio registro de nacimiento marca la casilla para la tarifa reducida de la primera copia.
Si su nombre actual es distinto del que aparece en el registro de nacimiento, el formulario solicita la fecha y el estado de su matrimonio. Las personas que no tengan una identificación válida con foto no pueden pedir registros de nacimiento en línea al secretario; la página del secretario las remite al Departamento de Salud Comunitaria de Michigan (MDCH).
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de certificados de registros vitales (nacimiento, defunción y matrimonio) (Vital Records (Birth/Death/Marriage) Certificate Request Form – Oakland County, MI)
Presente el formulario cuando necesite una copia certificada de un registro de nacimiento, defunción o matrimonio de Oakland County; ni el formulario ni la página del secretario establecen una fecha límite para hacerlo.
Hay una regla de plazo para los nacimientos: el formulario advierte que un certificado de nacimiento podría no estar disponible hasta 45-60 días después del nacimiento del niño. Los registros de nacimiento anteriores a 1935 solo están disponibles en persona o por correo.
El tiempo de procesamiento depende del método. La página del secretario indica que las solicitudes de certificados de nacimiento presentadas en persona se entregan el mismo día, y que las solicitudes enviadas por correo se procesan en un plazo de 3 días hábiles y deberían recibirse en un plazo de 7-10 días hábiles por correo regular. Los pedidos de certificados de nacimiento en línea no se procesan hasta que el secretario recibe su identificación con foto, que debe llegar en un plazo de dos días.
Documentos que necesitas
- Identificación con foto para registros de nacimiento: copia del anverso y reverso de su licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte válidos y vigentes si envía la solicitud por correo, o el documento original para mostrarlo en persona.
- Identificación con foto cargada con el pedido para solicitudes de registros de nacimiento en línea; el pedido no se procesa hasta que el secretario la recibe.
- Documentos de tutela, si solicita un registro de nacimiento como tutor legal.
- Una orden judicial, si un tribunal de jurisdicción competente solicita el registro de nacimiento.
- Una carta de representación, si solicita un registro de nacimiento como representante legal con licencia.
- Para un heredero: el certificado de defunción de la persona nombrada en el registro de nacimiento, además de su propio registro de nacimiento para demostrar que es heredero.
- Órdenes de custodia u otros documentos de representante legal, cuando la página del secretario los indique para su situación.
- Una fotocopia del anverso y reverso de su tarjeta de crédito y de su licencia de conducir o identificación estatal válidas, cuando envíe la solicitud por correo y pague con tarjeta de crédito.
- Un sobre con franqueo y su dirección, para solicitudes enviadas por correo.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de certificados de registros vitales (nacimiento, defunción y matrimonio) (Vital Records (Birth/Death/Marriage) Certificate Request Form – Oakland County, MI)
Ingrese la información del solicitante
En Requestor's Information, escriba su nombre, teléfono diurno, dirección y ciudad, estado y código postal. Firme y feche el formulario al final; debe estar firmado para procesar la solicitud.
Complete solo la sección del registro que necesita
Complete la sección Birth Records, Death Records o Marriage Records que corresponda al registro. Cada sección tiene su propia línea Number of copies requested.
Describa el registro de nacimiento
Escriba el nombre completo de la persona que aparece en el registro, la fecha de nacimiento, la ciudad de nacimiento, el nombre completo de soltera de la madre y el nombre del padre. Omita los guiones y apóstrofos en los nombres.
Añada los datos del matrimonio si su nombre es distinto
Si su nombre es distinto del que aparece en el registro de nacimiento, indique la fecha del matrimonio (línea 1) y el lugar del matrimonio, estado (línea 2).
Marque la casilla de elegibilidad que corresponda
Marque una sola casilla: persona nombrada en el registro, padre o madre nombrado en el registro, tutor legal, heredero, tribunal de jurisdicción competente, representante legal con licencia o registro de al menos 100 años de antigüedad. Si es heredero, indique su parentesco y la fecha y el lugar de defunción.
Marque la casilla de tarifa para personas mayores si corresponde
Marque la casilla para personas de 65 años o más únicamente si solicita su propio registro de nacimiento.
Complete la sección del registro de defunción
Escriba el nombre de la persona fallecida, la fecha de defunción y la ciudad de defunción, para defunciones ocurridas en Oakland County, además del número de copias.
Complete la sección del registro de matrimonio
Para una licencia de matrimonio obtenida en Oakland County, escriba los datos de ambos cónyuges tal como aparecen en el registro: nombre, segundo nombre, apellido y nombre al nacer o apellido de soltera. Añada la fecha del matrimonio y el número de copias.
Revise, firme y descargue el PDF
Compruebe que los nombres coincidan con el registro y que haya completado la firma y la fecha. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en la sección Cómo enviar.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de certificados de registros vitales (nacimiento, defunción y matrimonio) (Vital Records (Birth/Death/Marriage) Certificate Request Form – Oakland County, MI)
La oficina del secretario de Oakland County recibe solicitudes por correo, en persona y mediante su propio servicio de pedidos en línea.
- Por correo: Envíe el formulario firmado, una fotocopia del anverso y reverso de su licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte válidos y vigentes, el pago y un sobre con franqueo y su dirección a la oficina de Registros Vitales del secretario: 1200 North Telegraph Road, Dept 413, Pontiac, MI 48341. Si paga con tarjeta de crédito, incluya también una fotocopia del anverso y reverso tanto de la tarjeta como de su identificación.
- En persona: La oficina de Pontiac (1200 N. Telegraph Rd.) abre de lunes a viernes, de 8:00 am a 4:30 pm; no se necesita cita. La oficina de Troy abre de lunes a viernes, de 8:30 am a 4:00 pm, únicamente con cita; llame al 248.858.0571. Muestre una identificación válida y vigente con foto. Las horas de mayor actividad son de 11:30 am a 1:30 pm.
- En línea: El formulario remite a www.oakgov.com/clerkrod. Los pedidos en línea tienen un cargo por servicio y debe cargar una identificación válida con foto.
Para solicitudes de tutores, representantes legales o herederos, lleve los documentos justificativos en persona o envíelos por fax o correo electrónico ([email protected]) junto con la identificación correspondiente.
Pago: Discover, MasterCard y Visa, efectivo o giro postal pagadero a Oakland County Clerk. No se aceptan cheques personales. El correo regular no tiene cargo de envío; el correo exprés tiene un cargo adicional, solo se aplica dentro de los Estados Unidos continentales y no es un servicio de entrega al día siguiente. Consulte las tarifas vigentes con el secretario llamando al 248-858-0571.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del secretario indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario sin firmar; el formulario indica que debe firmarse para procesar la solicitud y que la firma debe coincidir con el nombre del solicitante.
- Pagar con un cheque personal; el formulario indica que no se aceptan cheques, y el secretario acepta tarjetas, efectivo o un giro postal pagadero a Oakland County Clerk.
- Enviar por correo una solicitud de registro de nacimiento sin una copia del anverso y reverso de su identificación con foto.
- Enviar por correo un pago con tarjeta de crédito sin fotocopias tanto de la tarjeta como de su licencia de conducir o identificación estatal.
- Solicitar un registro de nacimiento sin pertenecer a uno de los grupos elegibles según MCL 333.2882, o sin los documentos de tutela, la orden judicial o la carta de representación que requiere la casilla correspondiente.
- Escribir nombres con guiones o apóstrofos; la página del secretario indica que deben omitirse y que los nombres deben coincidir exactamente con el registro, incluido el apellido de soltera de la madre.
- Solicitar un certificado de nacimiento dentro de los 45-60 días posteriores al nacimiento, cuando es posible que el registro aún no esté disponible.
- Marcar la casilla para personas de 65 años o más si el registro no es el suyo; la tarifa reducida de la primera copia solo se aplica a su propio registro de nacimiento.
- Solicitar un registro de un evento o una licencia de matrimonio de fuera de Oakland County; cada sección cubre únicamente registros de Oakland County.
- Omitir la fecha y el estado del matrimonio cuando su nombre es distinto del que aparece en el registro de nacimiento.
Preguntas frecuentes
¿Este formulario es la solicitud de una licencia de matrimonio de Oakland County?
No. El formulario sirve para solicitar copias certificadas de un registro de matrimonio correspondiente a una licencia que ya se obtuvo en Oakland County. Solicita los nombres de ambos cónyuges tal como aparecen en el registro, sus nombres al nacer o apellidos de soltera y la fecha del matrimonio. No sirve para solicitar una licencia nueva.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento al secretario de Oakland County?
Solo las personas elegibles según MCL 333.2882: la persona nombrada en el registro, uno de los padres nombrado en el registro, un tutor legal, un heredero, un tribunal de jurisdicción competente, un representante legal con licencia o cualquier persona si el registro tiene al menos 100 años. Los tutores, representantes, herederos y tribunales deben presentar documentos.
¿Puedo pagar los registros vitales con un cheque personal?
No. El formulario indica que no se aceptan cheques, y la página del secretario dice que no se aceptan cheques personales. Puede pagar con Discover, MasterCard o Visa, efectivo o un giro postal pagadero a Oakland County Clerk. Se aplica una tarifa por copia; consulte los importes vigentes con el secretario.
¿Cuánto tarda en llegar una copia por correo?
La página del secretario indica que las solicitudes enviadas por correo se procesan en un plazo de 3 días hábiles y deberían recibirse en un plazo de 7-10 días hábiles por correo regular. El correo exprés está disponible dentro de los Estados Unidos continentales por un cargo adicional y no es un servicio de entrega al día siguiente.
¿Puedo obtener un registro vital en persona el mismo día?
Para los certificados de nacimiento, sí: la página del secretario indica que las solicitudes recibidas en persona se entregan el mismo día. Muestre una licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte válidos y vigentes. La oficina de Pontiac no requiere cita; la oficina de Troy requiere cita y puede llamarse al 248.858.0571.
¿Qué identificación necesito para solicitar un registro de nacimiento?
Una licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte válidos y vigentes. Muéstrelo en persona o envíe por correo una fotocopia del anverso y reverso junto con el formulario. Para pedidos en línea, cargue una copia; el pedido no se procesa hasta que el secretario la recibe.
¿Necesito una copia de mi identificación si pago por correo con tarjeta de crédito?
Sí. Junto con el formulario y la copia de su identificación con foto, incluya una fotocopia del anverso y reverso tanto de su tarjeta de crédito como de su licencia de conducir o identificación estatal válidas, además de un sobre con franqueo y su dirección.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de solicitud de registros vitales de Oakland County?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de Oakland County y no presenta la solicitud; debe enviarla al secretario por correo, en persona o mediante el propio servicio de pedidos en línea del secretario.
¿Qué registros cubre el formulario?
Registros de nacimiento y defunción de eventos ocurridos en Oakland County, y registros de matrimonio de licencias obtenidas en Oakland County. Complete únicamente la sección correspondiente al registro que desea e indique el número de copias de ese registro.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de certificados de registros vitales (nacimiento, defunción y matrimonio) (Vital Records (Birth/Death/Marriage) Certificate Request Form – Oakland County, MI)?
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