Reglas de procedimiento de la Junta Especial de Apelación e Igualación del Condado de Dakota (Rules of Procedure for Special Board of Appeal and Equalization)

Las Reglas de procedimiento de la Junta Especial de Apelación e Igualación son el documento del Condado de Dakota que rige la Junta Especial de Igualación: su propósito, integrantes, reuniones, quórum, reglas sobre conflictos de intereses y el procedimiento para escuchar impugnaciones al valor o la clasificación de una propiedad.

La Junta de Comisionados del Condado de Dakota creó la Junta Especial de Igualación mediante la resolución número 90-169, de conformidad con Minn. Stat. §274.13, subd. 2. La junta examina y compara las declaraciones de tasación de los bienes inmuebles del condado y las iguala para que cada parcela figure a su valor de mercado. Las reglas enumeran lo que la junta puede hacer: aumentar o reducir la valoración de bienes inmuebles y de clases de bienes muebles, y cambiar la clasificación de propiedades que considere clasificadas incorrectamente. También enumeran los límites de sus facultades. La junta no puede conceder una exención ni ordenar que se elimine una propiedad de los registros tributarios, y no puede hacer un ajuste individual del valor ni un cambio de clasificación que beneficie a una propiedad cuando el propietario haya negado al tasador acceso para inspeccionarla conforme a Minn. Stat. § 273.20.

Este documento es un reglamento, no una solicitud. La solicitud que completa el contribuyente se envía por correo desde la Oficina del Tasador, según se describe en las reglas. Las reglas tienen fecha del 13 de marzo de 1990 y fueron modificadas el 20 de abril de 2021.

Los propietarios y otras personas interesadas que quieran impugnar el valor de mercado o la clasificación tributaria de una propiedad ante la Junta Especial de Igualación deben leer estas reglas, porque describen cómo se solicita y se lleva a cabo una audiencia.

Otros grupos a los que se dirigen las reglas:

• Integrantes de la junta: al menos cinco residentes del Condado de Dakota nombrados por los comisionados, con mandatos escalonados de dos años; al menos uno debe ser tasador de bienes raíces, agente inmobiliario u otra persona familiarizada con las valoraciones de propiedades del condado.
• El Auditor del Condado, quien participa como integrante sin derecho a voto y conserva los registros de la junta.
• La oficina del Tasador del Condado, que programa las audiencias y presenta la refutación.

Las reglas no son útiles si usted desea una exención o quiere que se elimine una propiedad de los registros tributarios: la junta no tiene autoridad para conceder ninguna de las dos cosas. Tampoco permiten otorgar un beneficio al propietario que haya negado al tasador acceso para inspeccionar la propiedad y el interior de sus edificios.

El proceso comienza con el aviso de valoración que el Tasador del Condado de Dakota envía por correo a los contribuyentes. El aviso indica que quienes deseen comparecer ante la junta para impugnar una valoración o clasificación deben comunicarse con el Tasador del Condado, por teléfono o por escrito, para solicitar una audiencia.

Luego, la Oficina del Tasador envía por correo una solicitud a las personas interesadas. Sus instrucciones especifican la fecha límite para que la oficina reciba su solicitud y los documentos de respaldo que planea presentar. Las reuniones regulares de la junta se llevan a cabo según lo especificado en Minn. Stat. §274.14, con las modificaciones o adiciones establecidas por leyes especiales para el Condado de Dakota, y las audiencias se programan en intervalos de media hora a partir del primer día en que la ley permite que la junta se reúna. Las reglas no indican una fecha calendario para las solicitudes; use la fecha que aparece en las instrucciones de su solicitud.

Las reglas no se presentan por sí mismas. La audiencia se solicita a través del Tasador del Condado, y la solicitud se devuelve a la Oficina del Tasador.

• Solicite una audiencia: comuníquese con el Tasador del Condado de Dakota por teléfono o por escrito, según se indica en el aviso de valoración.
• Devuelva la solicitud: la Oficina del Tasador envía por correo una solicitud que pide información básica sobre la propiedad. Envíela junto con los documentos de respaldo que pretende presentar ante la junta, de modo que la oficina los reciba antes de la fecha límite indicada en las instrucciones de la solicitud.
• Asista a la audiencia: cada solicitante dispone de 10 minutos para presentar información sobre el valor de mercado o la clasificación, y el Tasador o su representante dispone de 10 minutos para refutarla. Las audiencias pueden celebrarse en persona o virtualmente; la asistencia virtual cuenta como asistencia formal.

Las reglas no indican una dirección postal, un portal ni un número de teléfono; use los datos impresos en su aviso de valoración y solicitud. FillingPDF le permite ver y descargar el PDF; cualquier solicitud o trámite debe hacerse a través de los canales indicados anteriormente.