El Certificado de presentación de una comisión notarial (Certificate of Filing Notary Commission) es el formulario del condado de Hennepin, Minnesota, en el que un notario declara que vive en el condado de Hennepin y que ha presentado su comisión notarial para su presentación. Se presenta en la oficina del Director de Licencias del condado de Hennepin, y el condado lo incluye entre los formularios notariales publicados por los Centros de Servicio del Condado de Hennepin / Registros Vitales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el formulario en el enlace oficial que aparece a continuación.
Última actualización
¿Qué es el Certificado de presentación de una comisión notarial (Certificate of Filing Notary Commission) – Condado de Hennepin, MN?
El Certificado de presentación de una comisión notarial (Certificate of Filing Notary Commission) es un formulario del condado de Hennepin, Minnesota, en el que un notario declara, conforme a la Sección 395.061 de los Estatutos de Minnesota, que reside en el condado de Hennepin y que ha presentado su comisión notarial para su presentación ante el condado.
El encabezado del formulario dice «State of Minnesota, County of Hennepin». Tiene una casilla donde se coloca una imagen de su comisión notarial, una línea para su firma legal (nombre, segundo nombre y apellido) y una línea para la firma habitual que usa en todos los actos notariales. La firma legal debe coincidir con el nombre que aparece en su Certificado de Comisión Notarial.
Debajo de la declaración jurada, el formulario tiene un acta de juramento: un notario público completa el bloque «Subscribed and sworn before me». El formulario indica que esta firma autenticada ante notario es obligatoria si no presenta el formulario en persona.
El último bloque registra la presentación. Indica que la comisión notarial presentada se ha presentado en la oficina del Director de Licencias del condado de Hennepin, con una fecha y líneas para Designado y Ubicación. En la parte superior del formulario también se imprime un cargo y una casilla «Mark if paid»; aquí no se repite el importe, así que consulte al condado de Hennepin para conocer la cifra actual.
La revisión impresa en el formulario es Rev. 2017-07-18. El formulario es un certificado de presentación del condado. No es la comisión notarial misma, que usted presenta junto con este formulario.
¿Quién tiene que presentar el Certificado de presentación de una comisión notarial (Certificate of Filing Notary Commission) – Condado de Hennepin, MN?
Los notarios que residen en el condado de Hennepin y desean que su comisión notarial de Minnesota se presente en el condado usan este certificado. La declaración del propio formulario indica que, para realizar las funciones de una comisión notarial en el estado de Minnesota, usted reside en el condado de Hennepin y ha presentado su comisión notarial para su presentación.
- Notarios que presentan el formulario en persona: complete el formulario y preséntelo junto con su comisión en la oficina correspondiente.
- Notarios que no presentan el formulario en persona: el formulario indica que se requiere una firma autenticada ante notario, por lo que un notario público debe completar el bloque «Subscribed and sworn before me».
El formulario está redactado para el notario personalmente. Tiene dos líneas de firma para el notario (legal y habitual) y ninguna línea de firma para un representante o agente; tampoco indica que alguien pueda firmar en nombre del notario. Si no vive en el condado de Hennepin, la declaración de residencia impresa en el formulario no se aplica a usted.
Cuándo presentar el Certificado de presentación de una comisión notarial (Certificate of Filing Notary Commission) – Condado de Hennepin, MN
El hecho que da lugar a la presentación es que usted tiene una comisión notarial y la presenta para su presentación en el condado de Hennepin. El formulario cita la Sección 395.061 de los Estatutos de Minnesota e indica que usted reside en el condado y que ha presentado la comisión para su presentación, por lo que se completa cuando lleva la comisión al Director de Licencias. El formulario no indica una fecha límite, período de validez ni ciclo de renovación independientes. La línea de fecha de la parte inferior («this ___ day of _, 20») registra el día en que la comisión se presenta en la oficina, y el bloque de juramento lleva su propia fecha cuando se autentica ante notario. Consulte al condado de Hennepin sobre cualquier plazo aplicable a la presentación de una comisión.
Documentos que necesitas
- Su comisión notarial, presentada para su presentación; el formulario tiene una casilla para colocar una imagen de la comisión notarial, y la firma legal debe coincidir con el nombre que aparece en su Certificado de Comisión Notarial.
- Una firma autenticada ante notario en el formulario, completada por un notario público en el bloque «Subscribed and sworn before me», únicamente si no presenta el formulario en persona.
- El pago del cargo impreso en la parte superior del formulario, indicado mediante la casilla «Mark if paid»; el formulario no especifica el método de pago, así que confírmelo con el condado de Hennepin.
Cómo rellenar el Certificado de presentación de una comisión notarial (Certificate of Filing Notary Commission) – Condado de Hennepin, MN
Verifique el cargo y la casilla de pago
En la parte superior derecha, el formulario imprime un cargo y una casilla «Mark if paid». Consulte al condado de Hennepin para conocer el importe y el método de pago actuales antes de marcar la casilla.
Coloque la imagen de la comisión notarial
Coloque una imagen de su comisión notarial en la casilla «Place image of Notary Commission here».
Escriba su firma legal
Firme en la línea «Legal signature of Notary (First, Middle, Last Name)». Debe coincidir con el nombre que aparece en su Certificado de Comisión Notarial.
Escriba su firma habitual
En la línea siguiente, firme de la manera que habitualmente firma todos sus actos notariales.
Lea la declaración de residencia
El texto que cita la Sección 395.061 de los Estatutos de Minnesota indica que usted reside en el condado de Hennepin y que ha presentado su comisión notarial para su presentación. Antes de firmar, confirme que esto sea cierto en su caso.
Complete el bloque notarial si es necesario
Si no presenta el formulario en persona, un notario público completa el bloque: Estado, Condado, día, mes y año en «Subscribed and sworn before me this ____ day of ____________ 20____», y la firma del Notario Público.
Deje el registro de presentación para el condado
La última declaración indica que la comisión se ha presentado en la oficina del Director de Licencias del condado de Hennepin, e incluye fecha, Designado y Ubicación. Deje ese espacio para que lo complete la oficina.
Revise, descargue y presente
Verifique que las firmas coincidan con su comisión y que todas las partes que le corresponde completar estén llenas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Certificado de presentación de una comisión notarial (Certificate of Filing Notary Commission) – Condado de Hennepin, MN
El formulario se presenta en la oficina del Director de Licencias del condado de Hennepin. Contempla dos maneras de presentarlo: en persona o sin presentarse en persona, con una firma autenticada ante notario.
- En persona: presente su comisión notarial y el certificado completado en la oficina correspondiente. La oficina completa el bloque final del formulario con la fecha de presentación, un Designado y una Ubicación.
- Sin presentarse en persona: el formulario indica «Notarized signature required when not filing in person», así que pida a un notario público que complete el bloque «Subscribed and sworn before me» (Estado, Condado, fecha y Notario Público) antes de enviarlo.
El formulario no incluye una dirección postal ni física, portal en línea, horario de oficina ni número de teléfono. Comuníquese con los Centros de Servicio del Condado de Hennepin / Registros Vitales, la agencia indicada para este formulario, para confirmar dónde y cómo presentarlo.
En la parte superior del formulario se imprime un cargo junto con una casilla «Mark if paid». El formulario no indica cómo se paga el cargo y aquí no se proporciona el importe; consulte al condado para conocer el importe actual y los métodos de pago aceptados. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del condado indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir una firma legal que no coincida con el nombre de su Certificado de Comisión Notarial; el formulario indica que debe coincidir.
- Dejar vacía la casilla para la imagen de la comisión notarial al presentar la comisión.
- Presentar el formulario sin acudir en persona y sin la firma autenticada ante notario que el formulario exige cuando no se presenta en persona.
- Firmar la declaración jurada sin que un notario público complete el bloque «Subscribed and sworn before me» (Estado, Condado, fecha y firma del Notario Público).
- Completar el bloque final de presentación (fecha, Designado, Ubicación), que registra la presentación en la oficina del Director de Licencias del condado de Hennepin.
- Usar este formulario si no reside en el condado de Hennepin, ya que la declaración que firma indica que sí reside allí.
- Poner su firma habitual en la línea de firma legal, o viceversa; el formulario solicita cada una por separado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Certificado de presentación de una comisión notarial?
Es un formulario del condado de Hennepin, Minnesota, en el que un notario declara, citando la Sección 395.061 de los Estatutos de Minnesota, que vive en el condado de Hennepin y que ha presentado su comisión notarial para su presentación. Se presenta en la oficina del Director de Licencias del condado de Hennepin.
¿Es necesario autenticar ante notario el Certificado de presentación de una comisión notarial?
Solo si no presenta el formulario en persona. El formulario indica «Notarized signature required when not filing in person», y un notario público completa el bloque «Subscribed and sworn before me» con el Estado, el Condado, la fecha y la firma.
¿Quién puede usar el certificado de presentación notarial del condado de Hennepin?
Un notario que resida en el condado de Hennepin. La declaración impresa en el formulario indica que usted reside en el condado de Hennepin y que ha presentado una comisión notarial para su presentación, por lo que no corresponde a un notario que vive en otro lugar.
¿Qué firma va en cada línea del certificado notarial?
Su firma legal (nombre, segundo nombre y apellido) va en la primera línea y debe coincidir con el nombre de su Certificado de Comisión Notarial. La segunda línea es para la firma habitual que usa en todos sus actos notariales.
¿Hay que pagar un cargo para presentar una comisión notarial en el condado de Hennepin?
Sí, el formulario imprime un cargo y una casilla «Mark if paid». Aquí no se repite el importe y el formulario no indica cómo pagar, así que consulte a los Centros de Servicio del Condado de Hennepin / Registros Vitales para conocer el cargo actual y los métodos de pago aceptados.
¿Dónde se presenta la comisión notarial en el condado de Hennepin?
En la oficina del Director de Licencias del condado de Hennepin, según la declaración final del formulario. El formulario no incluye una dirección física ni postal, así que confirme dónde presentarlo con los Centros de Servicio del Condado de Hennepin / Registros Vitales.
¿Puedo rellenar en línea el Certificado de presentación de una comisión notarial?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Hennepin y no presenta el formulario; usted debe presentarlo a través de los canales del condado y adjuntar una firma autenticada ante notario si no lo presenta en persona.
¿Listo para rellenar el Certificado de presentación de una comisión notarial (Certificate of Filing Notary Commission) – Condado de Hennepin, MN?
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