La solicitud de certificado de nacimiento certificado (Certified birth certificate application), impresa en el formulario como Birth Certificate Request, es el medio para pedir una copia certificada de un certificado de nacimiento de Minnesota a la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin. Es el formulario que debe usar para solicitar un certificado de nacimiento del condado de Hennepin. Se le pide identificar a la persona que figura en el registro, a sus padres y a usted, y marcar cuál es su relación con la persona. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el formulario original en hennepincounty.gov y recibe la solicitud únicamente por los canales descritos en «Cómo presentar la solicitud».
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¿Qué es el Solicitud de certificado de nacimiento certificado del condado de Hennepin (Certified birth certificate application)?
La solicitud de certificado de nacimiento certificado, titulada Birth Certificate Request en el formulario impreso, es el formulario de Registros Vitales del condado de Hennepin que se utiliza para pedir una copia certificada de un certificado de nacimiento de Minnesota y demostrar la base legal que le permite recibirla.
El formulario de dos páginas está organizado de la siguiente manera. La página 1 recopila la información necesaria para localizar el registro de nacimiento: el nombre del niño o de la persona, la fecha de nacimiento, el sexo, la ciudad y el condado de nacimiento en Minnesota, y los nombres de los padres. Luego identifica al solicitante y le pide marcar la casilla que describe su relación con la persona. Esa selección es obligatoria porque Minnesota trata los registros de manera diferente según el estado civil de los padres: los registros de niños nacidos de padres casados son «públicos», mientras que los registros de niños nacidos de madres solteras son «confidenciales», a menos que la madre haya elegido hacer público el registro al momento del nacimiento. El formulario cita Minnesota Rules, part 4601.2600, y Minnesota Statutes, section 144.225, subdivisions 2 and 7. La página 1 termina con la firma del solicitante y un espacio para un notario público.
La página 2 presenta la sección de cantidad y costo, donde usted elige el número de copias y el trámite estándar o más rápido, e incluye la dirección de la Oficina de Registros Vitales para enviar la solicitud y el pago. Las tarifas se establecen conforme a Minnesota Statutes, section 144.226.
Si la oficina no encuentra el registro de nacimiento que usted solicitó, le enviará una «Statement of No Birth Record Found» certificada. Las últimas líneas de la página 2, tituladas «Office use only», son para el personal del condado.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado de nacimiento certificado del condado de Hennepin (Certified birth certificate application)?
Toda persona que quiera obtener una copia certificada de un certificado de nacimiento de Minnesota de la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin y tenga derecho legal a recibirla debe usar esta solicitud. Quién tiene derecho depende de si el registro es público o confidencial.
Registros públicos (padres casados o una madre soltera que hizo público el registro): están disponibles para cualquier persona que cumpla uno de los puntos 1–18 del formulario. Entre ellas se encuentran:
- uno de los padres nombrados en el registro, un abuelo, bisabuelo, hijo, nieto o bisnieto de la persona;
- el cónyuge actual de la persona, o la persona que solicita su propio registro;
- un custodio legal, tutor o curador, o un representante de atención médica;
- un representante personal o sucesor de una persona fallecida, para administrar su patrimonio;
- una persona que demuestre que necesita el certificado para determinar o proteger un derecho personal o de propiedad;
- una agencia de adopción, una agencia gubernamental, un abogado, una persona que tenga una orden judicial certificada de Estados Unidos (no una citación), o una persona que tenga una declaración firmada por alguien que reúna los requisitos.
Registros confidenciales (niños nacidos de madres solteras, salvo que la madre haya hecho público el registro): solo están disponibles conforme a los puntos 19–23: un padre nombrado en el registro, un custodio legal, tutor o curador, la persona cuando tenga 16 años o más, representantes de ciertos programas de manutención infantil, asistencia médica y MinnesotaCare de Minnesota, o una persona que tenga una orden judicial certificada de Estados Unidos (no una citación).
Si usted no reúne los requisitos de ninguno de los puntos enumerados, no puede usar este formulario para obtener el certificado.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento certificado del condado de Hennepin (Certified birth certificate application)
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un certificado de nacimiento de Minnesota; el formulario no indica una fecha límite ni un período de validez. Las tarifas se deben pagar al presentar la solicitud y no son reembolsables, así que envíe el pago junto con el formulario.
El orden de tramitación depende de la opción que elija en la sección de cantidad y costo. Las solicitudes estándar se tramitan en el orden en que se reciben. La opción más rápida adelanta su solicitud respecto de las solicitudes estándar por una tarifa adicional, y el formulario indica que no incluye la entrega de retorno por correo nocturno. El formulario no indica el tiempo de tramitación en días ni semanas; para consultar el estado o los plazos, comuníquese con la Oficina de Registros Vitales en [email protected] o al 612-348-8919.
Documentos que necesitas
- Copia certificada de la orden judicial que lo nombra, si marca el punto 9 o el punto 20 como custodio legal, tutor o curador de la persona.
- Documento válido de poder para atención médica, si marca el punto 10 como representante de atención médica de la persona.
- Prueba de que necesita el certificado de nacimiento para determinar o proteger un derecho personal o de propiedad, si marca el punto 13.
- Copia de su identificación de empleado, si marca el punto 14 (agencia de adopción), el punto 15 (agencia gubernamental) o el punto 22 (representante de un programa de Minnesota).
- Copia de su licencia de abogado, si marca el punto 16 y no es abogado de Minnesota; los abogados de Minnesota escriben su número de licencia en el formulario.
- Copia válida y certificada de una orden judicial de Estados Unidos (no una citación) que autorice la entrega del certificado, si marca el punto 17 o el punto 23.
- Declaración firmada por una persona que reúna los requisitos, si marca el punto 18; debe indicar el nombre completo de la persona, la fecha de nacimiento, los nombres de los padres, la relación de quien firma con la persona y autorizarlo a obtener el certificado.
- Pago mediante cheque pagadero a Hennepin County Treasurer por el importe total de las copias y de la opción de tramitación que seleccione.
Cómo rellenar el Solicitud de certificado de nacimiento certificado del condado de Hennepin (Certified birth certificate application)
Escriba el nombre del niño o de la persona
En la sección Child/Subject, escriba el nombre, segundo nombre y apellido, y cualquier sufijo del nombre de la persona que figura en el registro de nacimiento.
Añada los datos de nacimiento
Escriba la fecha de nacimiento en formato MM/DD/YYYY, marque Female o Male y escriba la ciudad y el condado de nacimiento en Minnesota. El estado de nacimiento ya aparece como MN.
Indique los nombres de los padres
Para Parent one y Parent two, escriba el nombre, segundo nombre y apellido, el apellido antes del primer matrimonio y cualquier sufijo. La oficina usa esta información para localizar el registro correcto.
Complete la sección del solicitante
Escriba su nombre completo, fecha de nacimiento (MM/DD/YYYY), número de teléfono diurno de 10 dígitos, dirección postal con el número de apartamento o unidad, ciudad, estado y código postal, y su correo electrónico.
Marque las casillas de su relación
Marque las casillas que describan su relación con la persona: puntos 1–18 para registros públicos y puntos 19–23 para registros confidenciales. Esta sección es obligatoria, así que primero confirme si los padres estaban casados.
Añada los datos del abogado o de los documentos
Si marca el punto 16, escriba su Minnesota Attorney License Number o adjunte su licencia si es abogado de otro estado. Reúna cualquier orden judicial, poder para atención médica, copia de identificación de empleado o declaración firmada que requiera el punto que marcó.
Firme y complete el espacio del notario
El solicitante nombrado anteriormente firma en la sección de certificación. La sección del notario público solicita la fecha de firma o certificación, el nombre del notario en letra de imprenta, el vencimiento de la comisión, la firma y el sello o estampilla.
Elija el número de copias y la tramitación
En la página 2, indique la cantidad de un certificado de nacimiento y de las copias adicionales que desee, señale si quiere un certificado de Veteran's Affairs (VA) únicamente para fines de VA y marque la tramitación estándar o más rápida.
Calcule el importe total a pagar
Sume las líneas de la sección de cantidad y costo usando los importes de las tarifas impresos en el formulario y escriba el resultado como Total due. Haga el cheque pagadero a Hennepin County Treasurer.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y las casillas marcadas comparándolos con el registro que solicita, y deje en blanco la sección Office use only. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, luego fírmelo y prepare el paquete descrito en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento certificado del condado de Hennepin (Certified birth certificate application)
El formulario indica que debe enviar la solicitud y el pago a la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin. Incluye una dirección postal y un número de fax, además de una dirección de correo electrónico y un número de teléfono para consultas.
- Por correo: Vital Records Office, Hennepin County Government Center, 300 South 6th St, MC- 678B, Minneapolis MN 55487-0678.
- Fax: el formulario indica FAX # 612-348-2010 debajo de la dirección de la oficina.
- Consultas: [email protected] o 612-348-8919.
Incluya con el formulario: la solicitud firmada con el espacio del notario completado, cualquier documento que se requiera según la casilla de su relación (consulte la lista de esta página) y el pago. Haga los cheques pagaderos a Hennepin County Treasurer. Debe pagar el importe total de los registros y servicios que solicite; los importes de las tarifas están impresos en la página 2 del formulario. El formulario no menciona un canal de presentación en persona ni en línea; pregunte a la oficina si necesita uno.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco la sección de relación; el formulario la marca como OBLIGATORIA y usted debe marcar una casilla que describa su relación con la persona.
- Marcar un punto de registro público (1–18) para un registro confidencial porque el niño nació de una madre soltera que no lo hizo público; para esos registros solo corresponden los puntos 19–23.
- Marcar el punto 9, 10, 14, 15, 16, 17, 20, 22 o 23 sin adjuntar la orden judicial, el poder para atención médica, la copia de la identificación de empleado o la licencia de abogado que solicita el formulario.
- Hacer que firme alguien que no sea el solicitante nombrado en el formulario; el formulario indica que debe firmar el solicitante nombrado anteriormente.
- Omitir el espacio del notario en la página 1 (sello o estampilla, nombre en letra de imprenta, vencimiento de la comisión y firma) cuando el formulario lo incluye para su firma.
- Enviar un cheque pagadero a alguien que no sea Hennepin County Treasurer, o pagar menos del importe total; las tarifas no son reembolsables y se deben pagar al presentar la solicitud.
- Elegir la tramitación más rápida y esperar que la entrega de retorno sea por correo nocturno; el formulario indica que la opción más rápida no incluye esa modalidad de entrega.
- Marcar el punto 7 si ya no está casado con la persona; el formulario exige que sea el cónyuge actual.
- Escribir la fecha de nacimiento del solicitante o de la persona en un formato distinto de MM/DD/YYYY.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento del condado de Hennepin?
Depende de si el registro es público o confidencial. Los registros públicos (padres casados) están disponibles para las personas incluidas en los puntos 1–18, como padres, abuelos, hijos, el cónyuge actual o la propia persona. Los registros confidenciales solo están disponibles para las personas incluidas en los puntos 19–23, como un padre nombrado o la persona si tiene 16 años o más.
¿Cuál es la diferencia entre un registro de nacimiento público y uno confidencial?
El registro de un niño nacido de padres casados es público y está disponible para las personas incluidas en los puntos 1–18. El registro de un niño nacido de una madre soltera es confidencial, a menos que la madre haya elegido hacerlo público al momento del nacimiento; solo las personas incluidas en los puntos 19–23 pueden obtenerlo.
¿Qué ocurre si la oficina no encuentra el registro de nacimiento?
Si la Oficina de Registros Vitales no encuentra el registro que solicitó, le enviará una «Statement of No Birth Record Found» certificada. Complete lo mejor posible los campos de la persona, los padres y el lugar de nacimiento, ya que la oficina los usa para localizar el registro correcto.
¿Necesito un notario para la solicitud de certificado de nacimiento del condado de Hennepin?
El formulario incluye un espacio para un notario público junto a la firma del solicitante, con espacios para el sello o estampilla del notario, su nombre en letra de imprenta, el vencimiento de su comisión y su firma. Debe firmar el solicitante nombrado en el formulario. Si tiene preguntas, comuníquese con la oficina en [email protected] o al 612-348-8919.
¿Cómo pago un certificado de nacimiento certificado en el condado de Hennepin?
Haga el cheque pagadero a Hennepin County Treasurer y envíelo junto con la solicitud. El formulario indica que debe pagar el importe total de los registros y servicios solicitados, y que las tarifas se deben pagar al presentar la solicitud y no son reembolsables. Los importes están impresos en la página 2.
¿A dónde envío la solicitud de certificado de nacimiento?
Envíe la solicitud y el pago a Vital Records Office, Hennepin County Government Center, 300 South 6th St, MC- 678B, Minneapolis MN 55487-0678. El formulario también indica el número de fax 612-348-2010 y proporciona [email protected] y 612-348-8919 para consultas.
¿Hay una manera más rápida de obtener el certificado?
Sí. El formulario ofrece una opción más rápida que adelanta su solicitud respecto de las solicitudes estándar, por una tarifa adicional. Las solicitudes estándar se tramitan en el orden en que se reciben. La opción más rápida no incluye la entrega de retorno por correo nocturno.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de certificado de nacimiento del condado de Hennepin?
Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta la solicitud, no cobra el pago ni proporciona el certificado, que usted obtiene de la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin.
¿Puede un abogado solicitar un certificado de nacimiento para un cliente?
Sí. Conforme al punto 16, puede presentar la solicitud un abogado que represente a la persona o a alguien incluido en los puntos 1–14. Los abogados de Minnesota escriben su número de licencia; un abogado de otro estado debe adjuntar una copia de su licencia.
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