El Formulario HC 1239, Solicitud de registro de matrimonio/carta de ausencia de registro de matrimonio (Request for Marriage Record/Letter of No Marriage Record), es el formulario del condado de Hennepin para solicitar copias de un registro de matrimonio a la Oficina de Registros Vitales. Se aplica a las parejas que solicitaron su licencia en el condado de Hennepin, por lo que debe usar este formulario después de solicitar una licencia de matrimonio en ese condado, no para solicitar la licencia en sí. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF original en el enlace oficial de esta página, y usted lo envía por correo con el pago, tal como se describe a continuación.
Última actualización
¿Qué es el HC 1239?
El Formulario HC 1239, Solicitud de registro de matrimonio/carta de ausencia de registro de matrimonio (Request for Marriage Record/Letter of No Marriage Record) es el formulario del estado de Minnesota, condado de Hennepin, que usted envía por correo a la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin para solicitar un certificado de matrimonio certificado, una solicitud de matrimonio certificada o una carta de ausencia de registro.
El formulario ofrece tres documentos en la Sección C:
- Certified Marriage Certificate (certificado de matrimonio certificado), prueba del matrimonio.
- Certified Marriage Application (solicitud de matrimonio certificada), que muestra las fechas de nacimiento o edades de las partes.
- Letter of No Record (carta de ausencia de registro), prueba de que no se encontró ningún registro de matrimonio en el condado de Hennepin. El formulario señala que no es un registro de estado civil de soltería. Usted indica las fechas que se deben buscar.
El formulario comienza con una pregunta: ¿el solicitante pidió la licencia de matrimonio en el condado de Hennepin? Si la respuesta es no, el formulario indica que las copias del registro de matrimonio están en poder del condado donde la pareja solicitó la licencia. Esta es la principal diferencia entre este formulario y cualquier trámite relacionado con obtener la licencia: el Formulario HC 1239 solicita una copia de un registro existente y no solicita una licencia.
La Sección D cita Minn. Stat. § 144.226 e indica que la información requerida para solicitar una copia es la fecha correcta del evento y el nombre correcto de la persona inscrita. El formulario lleva el número HC 1239 y la marca de revisión Rev 09/2026. Los últimos apartados cubren la cantidad y el costo, el pago y la dirección postal de la Oficina de Registros Vitales. La casilla «Office use only» (solo para uso de la oficina) al final es para el personal del condado.
¿Quién tiene que presentar el HC 1239?
Toda persona que necesite una copia del registro de matrimonio de una pareja que solicitó la licencia de matrimonio en el condado de Hennepin debe usar el Formulario HC 1239. El formulario permite elegir un certificado de matrimonio certificado, una solicitud de matrimonio certificada, una carta de ausencia de registro o una combinación de estos documentos, y pregunta si la copia se solicita para beneficios de VA o para adopción en el extranjero, doble ciudadanía u otros fines internacionales.
Quién no debe usarlo:
- Si la pareja no solicitó la licencia en el condado de Hennepin, el formulario indica que las copias están en poder del condado donde la solicitó; pida el registro a ese condado.
- No lo use para obtener una licencia: solo solicita un registro existente.
- No espere que la carta de ausencia de registro pruebe el estado civil de soltería. El formulario indica que es prueba de que no se encontró ningún registro de matrimonio en el condado de Hennepin y que no es un registro de estado civil de soltería.
Debe poder proporcionar la fecha correcta del matrimonio y los nombres correctos de las partes antes del matrimonio (Sección A), ya que el formulario indica que estos son los datos específicos requeridos. El formulario no describe quién puede firmar por otra persona, así que consulte a la Oficina de Registros Vitales en [email protected] o al 612-348-8919 sobre las solicitudes presentadas en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el HC 1239
Presente el Formulario HC 1239 cuando necesite un certificado de matrimonio certificado, una solicitud de matrimonio certificada o una carta de ausencia de registro; el formulario no indica una fecha límite. Las tarifas se deben pagar al momento de presentar la solicitud, así que envíe el pago junto con el formulario.
El formulario ofrece un servicio más rápido por una tarifa adicional: su solicitud se procesa antes que las solicitudes estándar. El formulario indica que esta tarifa se suma al costo de los registros y no incluye el envío de devolución urgente de un día para otro.
Si puede encontrar primero el matrimonio en www.moms.mn.gov, el formulario indica que lo busque allí; de lo contrario, podría cobrarse una tarifa adicional por tiempo de búsqueda, calculada por hora. El formulario no indica un tiempo de procesamiento, así que comuníquese con la Oficina de Registros Vitales al 612-348-8919 o en [email protected] para consultar el estado de una solicitud.
Documentos que necesitas
- Un cheque o giro postal pagadero a Hennepin County Treasurer, que cubra las tarifas indicadas en la Sección E por los artículos solicitados; las tarifas se deben pagar al momento de presentar la solicitud.
Cómo rellenar el HC 1239
Responda la pregunta sobre el condado de Hennepin
En la parte superior, marque Yes o No para indicar si el solicitante pidió la licencia de matrimonio en el condado de Hennepin. Si la respuesta es No, el formulario indica que las copias están en poder del condado donde la pareja solicitó la licencia.
Ingrese los nombres de ambos solicitantes
En la Sección A, escriba el nombre, segundo nombre y apellido que cada solicitante usaba antes del matrimonio, para Applicant 1 y Applicant 2. Los nombres deben ser correctos, ya que el formulario indica que se requiere el nombre correcto de la persona inscrita.
Ingrese la fecha del matrimonio
En la Sección A, escriba la fecha del matrimonio. El formulario indica que se requiere la fecha correcta del evento.
Complete la información del solicitante de la copia
En la Sección B, ingrese su nombre completo, dirección postal (calle, número de apartamento o unidad, ciudad, estado, código postal), teléfono diurno y correo electrónico.
Elija los documentos y el número de copias
En la Sección C, ingrese la cantidad de copias que desea del certificado de matrimonio certificado, la solicitud de matrimonio certificada y la carta de ausencia de registro. Para una carta de ausencia de registro, también complete las fechas inicial y final que se deben buscar.
Responda las preguntas sobre el propósito
En la Sección C, marque YES o NO para indicar si desea la copia para beneficios de VA y YES o NO para indicar si la necesita para adopción en el extranjero, doble ciudadanía u otros fines internacionales.
Revise la tarifa por tiempo de búsqueda
La Sección D trata sobre la tarifa por tiempo de búsqueda y repite la información requerida para solicitar una copia. Compruebe que tenga la fecha correcta del evento y el nombre correcto de la persona inscrita; primero haga la búsqueda en www.moms.mn.gov.
Indique la cantidad y el costo
En la Sección E, indique la cantidad de cada artículo, la tarifa por artículo y el total, y agregue la línea Faster Service si desea ese servicio. Escriba el importe total adeudado.
Prepare el pago
En la Sección F, haga un cheque o giro postal pagadero a Hennepin County Treasurer por el total. No pague de más, ya que no se reembolsan los pagos en exceso.
Revise, descargue y envíe por correo
Revise todas las secciones, deje en blanco la casilla «Office use only» y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo con el pago a la dirección de la Sección G, tal como se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el HC 1239
Debe enviar el Formulario HC 1239 por correo a la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin, junto con el pago. Si tiene preguntas, puede comunicarse con la oficina por correo electrónico o teléfono.
- Por correo: Vital Records Office, Hennepin County Government Center, 300 South 6th St., MC 678B, Minneapolis MN 55487-0678. Incluya el formulario completado y el pago.
- Pago: un cheque o giro postal pagadero a Hennepin County Treasurer. Las tarifas se deben pagar al momento de presentar la solicitud y no son reembolsables. El condado no emite reembolsos por pagos en exceso. Se cobra una tarifa por los cheques devueltos por falta de pago, conforme a Minnesota Statutes, sección 604.113, subdivisión 2, y se pueden imponer sanciones civiles. La Sección E indica los importes de cada artículo y del servicio más rápido; confirme con la oficina cualquier dato que no esté claro.
- Preguntas: [email protected] o 612-348-8919. El formulario también incluye FAX # 612-348-2010 junto con los datos postales.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar el registro al condado de Hennepin cuando la pareja pidió la licencia en otro condado; el formulario indica que las copias están en poder del condado donde la pareja la solicitó.
- Ingresar una fecha de matrimonio incorrecta o nombres incorrectos anteriores al matrimonio; el formulario indica que se requieren la fecha correcta del evento y el nombre correcto de la persona inscrita.
- No buscar en www.moms.mn.gov cuando puede hacerlo, lo que podría dar lugar a una tarifa adicional por tiempo de búsqueda calculada por hora.
- Solicitar una carta de ausencia de registro como prueba del estado civil de soltería; el formulario indica que no es un registro de estado civil de soltería.
- No incluir las fechas que se deben buscar para una carta de ausencia de registro en la Sección C.
- Enviar el formulario por correo sin el pago; las tarifas se deben pagar al momento de presentar la solicitud.
- Pagar de más o esperar un reembolso; el formulario indica que el condado no puede emitir reembolsos por pagos en exceso y que las tarifas no son reembolsables.
- Extender el cheque a nombre de alguien que no sea Hennepin County Treasurer, o enviar un cheque que luego sea devuelto por falta de pago, lo que conlleva una tarifa y posibles sanciones civiles.
- No incluir la tarifa adicional del servicio más rápido cuando desea que su solicitud se procese antes que las solicitudes estándar.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario HC 1239?
El Formulario HC 1239 es la solicitud de registro de matrimonio del condado de Hennepin. Se usa para solicitar a la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin un certificado de matrimonio certificado, una solicitud de matrimonio certificada que muestre las fechas de nacimiento o edades, o una carta de ausencia de registro.
¿Este es el formulario para obtener una licencia de matrimonio del condado de Hennepin?
No. El Formulario HC 1239 solicita copias de un registro de matrimonio existente o una carta de ausencia de registro. No solicita una licencia. Está destinado a las parejas que solicitaron su licencia en el condado de Hennepin.
¿Qué pasa si la pareja solicitó la licencia de matrimonio en otro condado?
Solicite el registro a ese condado. La primera pregunta del formulario es si el solicitante pidió la licencia en el condado de Hennepin, y el formulario indica que, si la respuesta es no, las copias de los registros de matrimonio están en el condado donde la pareja solicitó la licencia.
¿Hay que pagar una tarifa por un registro de matrimonio del condado de Hennepin?
Sí. Cada artículo del Formulario HC 1239 tiene una tarifa, y el servicio más rápido cuesta una tarifa adicional. La Sección E indica los importes. Pague mediante cheque o giro postal pagadero a Hennepin County Treasurer; las tarifas se deben pagar junto con la solicitud y no son reembolsables.
¿Puedo buscar un matrimonio antes de enviar el formulario?
Sí. El formulario indica que haga la búsqueda en www.moms.mn.gov. De lo contrario, podría cobrarse una tarifa adicional por tiempo de búsqueda calculada por hora. También necesita la fecha correcta del matrimonio y los nombres correctos para solicitar una copia.
¿Qué es una carta de ausencia de registro?
Es una prueba de que no se encontró ningún registro de matrimonio en el condado de Hennepin para las fechas cuya búsqueda solicita a la oficina. El formulario indica que no es un registro de estado civil de soltería. Ingrese las fechas que se deben buscar en la Sección C.
¿A dónde envío por correo el Formulario HC 1239?
Envíelo por correo con el pago a Vital Records Office, Hennepin County Government Center, 300 South 6th St., MC 678B, Minneapolis MN 55487-0678. Para hacer preguntas, escriba a [email protected] o llame al 612-348-8919.
¿Puedo rellenar el Formulario HC 1239 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente y no envía la solicitud ni el pago al condado de Hennepin; usted debe enviarlos por correo a la Oficina de Registros Vitales.
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