El formulario de solicitud de evaluador del Sistema de Entrada Coordinada (CES) del CoC de Hennepin (Hennepin CoC Coordinated Entry System (CES) Assessor request form) es el documento que completa una agencia para pedir al Equipo CES de Hennepin que apruebe a una persona como evaluador con acceso a HMIS o CES Connect. A pesar de su nombre, no tiene relación con la valoración de propiedades de la oficina del tasador del condado de Hennepin: se refiere a evaluadores del sistema de asistencia para personas sin hogar. Lo utilizan el personal de las agencias y sus supervisores. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado de Hennepin publica el original y el formulario completado se envía por correo electrónico al Equipo CES.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de evaluador del Sistema de Entrada Coordinada (CES) del CoC de Hennepin (Hennepin CoC Coordinated Entry System (CES) Assessor request form)?
El formulario de solicitud de evaluador del Sistema de Entrada Coordinada (CES) del CoC de Hennepin (Hennepin CoC Coordinated Entry System (CES) Assessor request form) es el documento que utiliza una agencia para solicitar al Equipo CES de Hennepin que apruebe a un evaluador capacitado para acceder al Grupo de Evaluadores CES de Hennepin en HMIS o CES Connect.
El formulario indica la regla que lo rige: todos los evaluadores capacitados deben recibir la aprobación del Equipo CES de Hennepin antes de obtener ese acceso. El equipo limita el número de evaluadores autorizados según los puntos de acceso, la población especializada y la necesidad de mejorar la calidad de los datos de las evaluaciones. Cada solicitud se revisa caso por caso, y completar y presentar el formulario no garantiza la aprobación.
Los evaluadores deben aceptar cumplir todas las pautas del CoC, HMIS y HUD, incluidos los procesos, la documentación y los requisitos de presentación de informes.
El formulario solicita la fecha, el nombre de la agencia, el nombre del posible evaluador, su cargo, correo electrónico y teléfono, y el nombre, correo electrónico y teléfono del supervisor. También pregunta el tipo de agencia, la población atendida, el acceso al sistema necesario (HMIS, CES Connect o ambos), si la persona reemplaza a un evaluador anterior, la ubicación de la agencia, otros servicios que ofrece la agencia y cualquier otra información que el Equipo CES deba conocer.
No es un documento sobre impuestos a la propiedad ni sobre valoración de propiedades. Es una solicitud de acceso para evaluadores del CES de Hennepin.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de evaluador del Sistema de Entrada Coordinada (CES) del CoC de Hennepin (Hennepin CoC Coordinated Entry System (CES) Assessor request form)?
Las agencias que desean que uno de sus empleados sea aprobado como evaluador del CES de Hennepin utilizan este formulario. La solicitud incluye el nombre, correo electrónico y teléfono de un supervisor; por eso, la agencia identifica tanto al posible evaluador como a la persona que supervisa su trabajo.
Las opciones del formulario muestran los tipos de agencias que contempla:
- Tipos de agencia: refugio de emergencia, servicios de alcance comunitario u otra (con espacio para describirla).
- Poblaciones atendidas: adultos individuales y jóvenes.
- Acceso a HMIS, que también pregunta si el posible evaluador ya es usuario de HMIS.
- Acceso a CES Connect, que, según el formulario, se reserva para agencias que trabajan principalmente con personas que huyen de la violencia doméstica o con jóvenes menores de edad.
También debe utilizarse cuando una persona nueva reemplaza a un evaluador anterior; el formulario solicita el nombre del evaluador anterior.
Como el Equipo CES limita el número de evaluadores autorizados, presentar el formulario no significa que la persona recibirá aprobación. El formulario no enumera otras reglas de elegibilidad ni indica quién puede firmar en nombre de una agencia.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de evaluador del Sistema de Entrada Coordinada (CES) del CoC de Hennepin (Hennepin CoC Coordinated Entry System (CES) Assessor request form)
Presente el formulario antes de que el posible evaluador necesite acceso: el formulario indica que todos los evaluadores capacitados deben recibir la aprobación del Equipo CES de Hennepin antes de obtener acceso al Grupo de Evaluadores CES de Hennepin en HMIS o CES Connect. No indica una fecha límite por separado.
Presente un formulario nuevo cuando una persona reemplace a un evaluador anterior e indique el nombre de este en la sección de reemplazo. Las solicitudes se revisan caso por caso y el formulario no especifica el tiempo de revisión. Si necesita saber el estado de una solicitud, comuníquese con el Equipo CES en [email protected].
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de evaluador del Sistema de Entrada Coordinada (CES) del CoC de Hennepin (Hennepin CoC Coordinated Entry System (CES) Assessor request form)
Indique la fecha de hoy y el nombre de la agencia
En Today's date (Fecha de hoy), escriba la fecha en que completa la solicitud. En Agency Name (Nombre de la agencia), indique el nombre de la agencia que solicita la aprobación del evaluador.
Indique los datos del posible evaluador
Complete Name of Possible Assessor, Job Title, Email Address y Phone Number con el nombre, cargo, correo electrónico y teléfono de la persona que sería evaluador.
Indique los datos del supervisor
Complete Name of Supervisor, Supervisor's Email Address y Supervisor's Phone Number.
Seleccione el tipo de agencia y la población
En Agency Type, marque refugio de emergencia, servicios de alcance comunitario u otra, y describa esta última junto a Other: si la selecciona. En Population Served, marque adultos individuales o jóvenes.
Elija el acceso al sistema que necesita
Marque HMIS y responda Sí o No a la pregunta de si el posible evaluador ya es usuario de HMIS. Marque CES Connect solo si su agencia trabaja principalmente con personas que huyen de la violencia doméstica o con jóvenes menores de edad.
Indique si reemplazará a un evaluador
Responda Is this person replacing a past assessor? (¿Esta persona reemplaza a un evaluador anterior?). Si marca Sí, escriba el nombre del evaluador anterior; de lo contrario, marque No.
Describa la agencia y añada notas
Indique Location of Agency y responda What other services does your agency provide? Use la última pregunta para incluir cualquier otra información que el Equipo CES deba conocer sobre la solicitud.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todos los datos de contacto y las casillas marcadas sean correctos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo electrónico a la dirección indicada en la sección sobre cómo presentarlo.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de evaluador del Sistema de Entrada Coordinada (CES) del CoC de Hennepin (Hennepin CoC Coordinated Entry System (CES) Assessor request form)
El formulario indica un solo método: correo electrónico.
- Correo electrónico: envíe el formulario completado a [email protected]. El formulario indica que debe enviarlo a esa dirección y no proporciona una dirección postal, un portal ni un número de fax.
Antes de enviarlo, confirme que estén completos los datos de contacto del posible evaluador y del supervisor, y que haya marcado el acceso al sistema que necesita (HMIS, CES Connect o ambos). El Equipo CES de Hennepin revisa cada solicitud caso por caso; el formulario no indica una fecha de decisión ni cómo se le comunicará. El formulario no menciona ninguna tarifa.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por el método indicado anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar acceso a CES Connect para una agencia que no trabaja principalmente con personas que huyen de la violencia doméstica o con jóvenes menores de edad; el formulario lo reserva para esas agencias.
- Suponer que presentar el formulario equivale a recibir aprobación; el formulario indica que completarlo y presentarlo no garantiza que se apruebe la solicitud.
- Permitir que el posible evaluador utilice HMIS o CES Connect antes de que el Equipo CES de Hennepin apruebe la solicitud.
- Marcar HMIS y dejar sin responder si el posible evaluador ya es usuario de HMIS.
- No indicar el nombre del evaluador anterior al marcar Yes (Sí) para señalar que se reemplaza a un evaluador anterior.
- Omitir el nombre, la dirección de correo electrónico o el teléfono del supervisor, que el formulario solicita además de los datos del evaluador.
- Enviar el formulario completado a una dirección distinta de [email protected], la única dirección que proporciona el formulario.
- Confundir este formulario con un documento de impuestos a la propiedad de la oficina del tasador del condado; es una solicitud de acceso para evaluadores del CES de Hennepin.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de solicitud de evaluador del CES de Hennepin?
Es el formulario que utiliza una agencia para solicitar al Equipo CES de Hennepin que apruebe a un evaluador capacitado para acceder al Grupo de Evaluadores CES de Hennepin en HMIS o CES Connect. Todos los evaluadores capacitados deben recibir aprobación antes de obtener ese acceso.
¿Es este el formulario de impuestos a la propiedad de la oficina del tasador del condado de Hennepin?
No. Aunque el título contiene la palabra evaluador, este formulario solicita acceso para un evaluador del Sistema de Entrada Coordinada de Hennepin, que presta servicios de asistencia para personas sin hogar. Pregunta sobre HMIS, CES Connect, el tipo de agencia y la población atendida, no sobre el valor ni los impuestos de propiedades.
¿A dónde envío el formulario de solicitud de evaluador completado?
Envíelo por correo electrónico a [email protected]. El formulario indica que se envíe la solicitud completada a esa dirección y no proporciona una dirección postal, un portal ni una opción de entrega en persona.
¿Presentar el formulario garantiza que se apruebe a mi evaluador?
No. El formulario indica que las solicitudes se revisan caso por caso y que completarlo y presentarlo no garantiza la aprobación. El Equipo CES limita el número de evaluadores autorizados según los puntos de acceso, la población especializada y la necesidad de mejorar la calidad de los datos de las evaluaciones.
¿Quién puede solicitar acceso a CES Connect?
El formulario reserva el acceso a CES Connect para agencias que trabajan principalmente con personas que huyen de la violencia doméstica o con jóvenes menores de edad. Las demás agencias solicitan acceso a HMIS, y el formulario pregunta si el posible evaluador ya es usuario de HMIS.
¿Qué debo hacer si reemplazo a un evaluador anterior?
Responda Sí a "Is this person replacing a past assessor?" y escriba el nombre del evaluador anterior en el espacio indicado. Si la persona no reemplaza a nadie, marque No.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de solicitud de evaluador del CES de Hennepin?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al condado de Hennepin y no envía el formulario al Equipo CES; usted debe enviarlo por correo electrónico.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de evaluador del Sistema de Entrada Coordinada (CES) del CoC de Hennepin (Hennepin CoC Coordinated Entry System (CES) Assessor request form)?
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