La Solicitud de registro de defunción no certificado (Noncertified Death Record Application) es el formulario de la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin para pedir una copia informativa de un registro de defunción de Minnesota, impresa en papel común. Cualquier persona puede pedir una, y usted indica lo que sabe sobre la persona fallecida para que la oficina pueda encontrar el registro. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado de Hennepin publica el PDF oficial, y la solicitud llega a la oficina por los canales que se describen a continuación.
Última actualización
¿Qué es el Solicitud de registro de defunción no certificado del condado de Hennepin (Noncertified Death Record Application)?
La Solicitud de registro de defunción no certificado (Noncertified Death Record Application) es el formulario que utiliza la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin para recibir solicitudes de copias no certificadas de registros de defunción de personas fallecidas en Minnesota. El registro no certificado se imprime en papel común y es solo para uso informativo.
El formulario tiene dos bloques de datos. El primero, marcado como obligatorio, identifica a la persona fallecida (nombre, fecha de defunción, fecha de nacimiento o edad, ciudad y condado del fallecimiento, padres y cónyuge registrado) y se utiliza para encontrar el registro solicitado. El segundo identifica al solicitante y pregunta cuántas copias desea pedir, con qué rapidez se debe procesar la solicitud y cómo pagará.
Si la oficina no puede encontrar el registro con la información que usted proporciona, envía una "Declaración de que no se encontró ningún registro". Las tarifas se deben pagar al presentar la solicitud y no son reembolsables. El formulario cita la sección 144.226 de los Estatutos de Minnesota para las tarifas.
Este formulario sirve únicamente para solicitar un registro de defunción. No es una solicitud de registro de nacimiento, y el formulario no describe ningún otro tipo de copia. La revisión impresa en el formulario es 02/2026. La casilla para uso exclusivo de la oficina (número de certificado, cantidad de copias, tipo de identificación y fecha de emisión) la completa la Oficina de Registros Vitales, no usted.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de registro de defunción no certificado del condado de Hennepin (Noncertified Death Record Application)?
Cualquier persona puede comprar un registro de defunción no certificado de una persona fallecida en Minnesota. El formulario no establece requisitos de parentesco, residencia ni elegibilidad para el solicitante.
Utilice este formulario si desea una copia informativa impresa en papel común. El formulario indica que las copias no certificadas son solo para uso informativo, por lo que no sirven para un propósito que requiera un documento oficial certificado.
Los solicitantes que necesiten la copia para fines del Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) pueden pedir un certificado de Asuntos de Veteranos (VA) en el formulario; es solo para fines del VA y está limitado a 1 copia por solicitud.
Debe completar la sección del solicitante (nombre, teléfono diurno, correo electrónico y dirección postal) si envía la solicitud por correo o fax a una oficina de registros vitales. La dirección postal debe ser una a la que UPS pueda entregar: UPS no entrega a apartados postales ni a direcciones APO.
El formulario no describe cómo firmar o presentar la solicitud en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el Solicitud de registro de defunción no certificado del condado de Hennepin (Noncertified Death Record Application)
Presente la solicitud cuando necesite una copia no certificada de un registro de defunción de Minnesota; el formulario no indica una fecha límite. Las tarifas se deben pagar al presentar la solicitud, y la Oficina de Registros Vitales devuelve las solicitudes incompletas o que no se paguen en su totalidad en ese momento.
Usted elige la velocidad de procesamiento en el formulario. Con la opción Estándar, su solicitud se procesa en el orden en que se recibe. Con la opción Más rápida, su solicitud se adelanta a las solicitudes estándar por una tarifa adicional; esta opción no incluye el envío nocturno de la devolución del registro.
Si la oficina no puede encontrar el registro con la información que usted proporciona, envía una "Declaración de que no se encontró ningún registro". El formulario no indica un tiempo de procesamiento, así que comuníquese con la oficina al 612-348-8919 o a [email protected] si tiene preguntas.
Documentos que necesitas
- Cheque o giro postal a nombre de Hennepin County Treasurer por el importe total adeudado, enviado por correo junto con la solicitud. No envíe efectivo; escriba el número del cheque o giro postal en el formulario.
Cómo rellenar el Solicitud de registro de defunción no certificado del condado de Hennepin (Noncertified Death Record Application)
Escriba el nombre de la persona fallecida
En Subject/deceased (Persona fallecida), escriba el nombre, segundo nombre y apellido, todos marcados como obligatorios, además del sufijo del nombre, si corresponde.
Indique los datos de nacimiento y defunción
Escriba la fecha de defunción y la fecha de nacimiento en formato MM/DD/YYYY, o la edad si no tiene la fecha de nacimiento. Luego, indique la ciudad del fallecimiento, el condado del fallecimiento (obligatorio) y el estado (obligatorio), donde aparece MN.
Agregue los datos de los padres y del cónyuge
Escriba el nombre del primer progenitor, el nombre del segundo progenitor y el nombre del cónyuge registrado, si lo hay. Estos datos ayudan a la oficina a encontrar el registro.
Complete la sección del solicitante
Escriba su nombre en letra de molde, un número de teléfono diurno de 10 dígitos, su correo electrónico y su dirección postal, incluidos apartamento o unidad, ciudad, estado y código postal. Esta sección es obligatoria si envía la solicitud por correo o fax; UPS no entrega a apartados postales ni a direcciones APO.
Elija cuántas copias desea
En Quantity and cost (Cantidad y costo), indique la cantidad de copias no certificadas y cuántas copias adicionales desea. Agregue un certificado de Asuntos de Veteranos (VA) solo para fines del VA, 1 copia por solicitud.
Seleccione la velocidad de procesamiento
Elija Standard (Estándar), donde la solicitud se procesa en el orden en que se recibe, o Faster (Más rápido), donde se adelanta a las solicitudes estándar por una tarifa adicional que no incluye el envío nocturno de la devolución.
Calcule las tarifas y elija el método de pago
Indique el total adeudado y luego marque Check or Money Order (Cheque o giro postal) y escriba su número. Haga el pago a nombre de Hennepin County Treasurer; el formulario indica que no envíe efectivo.
Deje en blanco la casilla para uso exclusivo de la oficina
La casilla Office use only (Uso exclusivo de la oficina) (DCN/Certificate #, cantidad de copias, iniciales, tipo de identificación, importe y fecha de emisión) la completa la Oficina de Registros Vitales.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los campos obligatorios del nombre, condado y estado, sus datos como solicitante y el total coincidan con su pedido. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo enviar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de registro de defunción no certificado del condado de Hennepin (Noncertified Death Record Application)
El formulario indica dos maneras de enviar la solicitud: por correo y por fax. Puede enviar sus preguntas a [email protected] o llamar al 612-348-8919.
- Por correo: envíe la solicitud y el pago a Vital Records Office, Hennepin County Government Center, 300 South 6th St, MC- 678B, Minneapolis MN 55487-0678.
- Por fax: el formulario indica FAX # 612-348-2010. Debe completar la sección del solicitante siempre que envíe la solicitud por correo o fax a una oficina de registros vitales.
Pago: se aplican tarifas que deben pagarse en su totalidad al presentar la solicitud; los importes aparecen en el formulario y la oficina puede confirmarlos. Pague con un cheque o giro postal a nombre de Hennepin County Treasurer y envíelo por correo junto con la solicitud. No envíe efectivo. Escriba el número del cheque o giro postal en la sección de pago. Si un cheque es devuelto por falta de pago, se le cobrará un cargo y podrían imponerse sanciones civiles conforme a la sección 604.113, subdivisión 2, de los Estatutos de Minnesota.
La oficina devuelve las solicitudes incompletas o que no se paguen en su totalidad. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales de la agencia indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el nombre, segundo nombre o apellido de la persona fallecida, o el condado y estado del fallecimiento; el formulario los marca como datos obligatorios para encontrar el registro.
- Omitir la sección del solicitante cuando envía la solicitud por correo o fax; el formulario indica que debe completarla en ese caso.
- Indicar un apartado postal o una dirección APO como dirección postal; el formulario indica que UPS no entrega a esas direcciones.
- Enviar efectivo. El formulario indica que no envíe efectivo; pague con un cheque o giro postal a nombre de Hennepin County Treasurer.
- Pagar menos del importe total por las copias y los servicios que solicita; la oficina devuelve las solicitudes que no se pagan en su totalidad.
- Esperar un reembolso. Las tarifas se deben pagar al presentar la solicitud y no son reembolsables, incluso si no se encuentra ningún registro.
- Elegir el procesamiento Más rápido y esperar que la devolución se envíe de un día para otro; esa opción no incluye el envío nocturno de la devolución.
- Solicitar más de 1 certificado de Asuntos de Veteranos (VA) por solicitud, o utilizarlo para un propósito distinto de los fines del VA.
- Usar una copia no certificada cuando se necesita un documento oficial; el formulario indica que las copias no certificadas son solo para uso informativo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de registro de defunción no certificado del condado de Hennepin?
Es el formulario de la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin para solicitar una copia no certificada de un registro de defunción de una persona fallecida en Minnesota. La copia se imprime en papel común y es solo para uso informativo.
¿Este es el formulario para solicitar un certificado de nacimiento del condado de Hennepin?
No. Este formulario sirve únicamente para solicitar un registro de defunción no certificado; pide el nombre de la persona fallecida, la fecha y el condado del fallecimiento, además de otros datos relacionados. No sirve para solicitar un certificado de nacimiento del condado de Hennepin; busque esa solicitud en el condado de Hennepin.
¿Quién puede solicitar un registro de defunción no certificado en el condado de Hennepin?
Cualquier persona. El formulario indica que cualquier persona puede comprar un registro de defunción no certificado de una persona fallecida en Minnesota y no establece ningún requisito de parentesco. La sección del solicitante pide su nombre, teléfono, correo electrónico y dirección postal.
¿A dónde envío por correo o fax la solicitud de registro de defunción no certificado?
Envíela por correo con el pago a Vital Records Office, Hennepin County Government Center, 300 South 6th St, MC- 678B, Minneapolis MN 55487-0678. El formulario también indica el fax 612-348-2010. Complete la sección del solicitante si la envía por correo o fax.
¿Cómo pago un registro de defunción no certificado en el condado de Hennepin?
Se aplican tarifas que deben pagarse al presentar la solicitud. Pague con un cheque o giro postal a nombre de Hennepin County Treasurer y envíelo por correo junto con la solicitud; no envíe efectivo. Los importes aparecen impresos en el formulario, y la oficina puede confirmarlos en el 612-348-8919.
¿Qué sucede si el condado de Hennepin no puede encontrar el registro de defunción?
La oficina le envía una "Declaración de que no se encontró ningún registro". Las tarifas no son reembolsables, así que escriba con la mayor precisión posible el nombre de la persona fallecida, las fechas, el condado del fallecimiento, los padres y el cónyuge.
¿Qué hace la opción de procesamiento Más rápido?
La opción Más rápido adelanta su solicitud a las solicitudes estándar, que se procesan en el orden en que se reciben. Tiene una tarifa adicional y no incluye el envío nocturno del registro de vuelta.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de registro de defunción no certificado?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ni acepta pagos; usted debe enviarlo por correo o fax a la Oficina de Registros Vitales del condado de Hennepin.
¿Listo para rellenar el Solicitud de registro de defunción no certificado del condado de Hennepin (Noncertified Death Record Application)?
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