La solicitud de notario es el formulario que usa la Secretaría de Estado de Minnesota para otorgar comisiones a notarios públicos. El título impreso es Notary Commission Application (Solicitud de comisión notarial), y un mismo formulario sirve para un nombramiento nuevo, un nuevo nombramiento tras el vencimiento, una renovación, un cambio de dirección y un cambio de nombre. Los solicitantes que respondan SÍ a cualquiera de las cuatro preguntas de evaluación también presentan un Formulario de verificación de antecedentes penales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; la Secretaría de Estado de Minnesota publica el formulario.
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¿Qué es el Solicitud de comisión notarial de Minnesota (Notary Commission Application)?
La Notary Application (solicitud de notario), cuyo título impreso es Notary Commission Application (Solicitud de comisión notarial), es el formulario de la Oficina de la Secretaría de Estado de Minnesota que se usa para solicitar una comisión de notario público o para obtener un nuevo nombramiento, renovar o actualizar una comisión existente después de un cambio de dirección o de nombre.
En la Parte A, marque uno de los cinco tipos de solicitud: New Appointment, Reappointment, Renewal, Address Change o Name Change. La Oficina de la Secretaría de Estado y el Departamento de Comercio usan los datos para evaluar sus requisitos para obtener una comisión. La información del formulario, incluidos su nombre y la dirección designada, es pública de conformidad con el Capítulo 13 de los Estatutos de Minnesota.
El formulario también incluye cuatro preguntas de evaluación sobre investigaciones estatales, medidas relacionadas con licencias, cargos penales y demandas, y una declaración jurada y certificación que usted firma. Los solicitantes que no sean residentes también firman el nombramiento de la Secretaría de Estado como agente para la notificación de documentos legales.
Un segundo documento, el Criminal Background Check Form (Formulario de verificación de antecedentes penales), está impreso después de la solicitud. Solo se completa si responde SÍ a cualquiera de las cuatro preguntas y se envía por correo junto con la solicitud. Las instrucciones del formulario hacen referencia a los Capítulos 357, 358 y 359 de los Estatutos de Minnesota, que rigen a los notarios y los actos notariales.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de comisión notarial de Minnesota (Notary Commission Application)?
Use este formulario si desea obtener una comisión de notario de Minnesota o si ya tiene una y necesita obtener un nuevo nombramiento, renovarla o informar un cambio.
- Edad. El solicitante debe tener al menos 18 años.
- Residencia. Debe ser residente de Minnesota o residente de un condado de IA, ND, SD o WI. Los no residentes indican el condado de Minnesota donde presentarán la solicitud después de recibir la comisión y designan a la Secretaría de Estado como su agente para la notificación de documentos legales.
- Notarios actuales. Use el formulario para obtener un nuevo nombramiento después de que venza la comisión, renovar la comisión o informar un cambio de dirección o de nombre, e indique su número de comisión actual en la Parte B.
- Solicitantes que respondan SÍ a las preguntas 1-4. También debe completar el Formulario de verificación de antecedentes penales y adjuntar los documentos justificativos que se indican en las preguntas.
No es necesario que responda SÍ a una pregunta si la respuesta se debe a hechos ocurridos antes de su última solicitud de notario aprobada y después de que presentó entonces la documentación justificativa. Debe informar los hechos nuevos ocurridos desde entonces. El formulario también indica que la Parte D, nombre y dirección de la empresa, es opcional y solo corresponde si la certificación notarial forma parte de su trabajo.
Cuándo presentar el Solicitud de comisión notarial de Minnesota (Notary Commission Application)
El momento de presentación depende del tipo de solicitud. Las comisiones notariales vencen el 31 de enero del quinto año siguiente al año de emisión. Las solicitudes de renovación pueden presentarse 6 meses antes de la fecha de vencimiento de su comisión actual. Puede solicitar un nuevo nombramiento en cualquier momento después de que venza la comisión.
Los cambios de dirección y de nombre deben informarse a la Secretaría de Estado dentro de los 30 días. El formulario no indica un plazo para un nombramiento nuevo.
Después de recibir una comisión, las instrucciones indican que debe registrarla en su condado y comprar un sello notarial que coincida con el nombre del certificado. Se aplica un cargo del condado; comuníquese con este para averiguar dónde registrarse.
Documentos que necesitas
- Cheque o giro postal a nombre de OFFICE OF THE SECRETARY OF STATE para un nombramiento nuevo, un nuevo nombramiento o una renovación. Los cambios de dirección y de nombre no tienen tarifa. No se acepta efectivo por correo.
- Comisión anterior y copia de un documento legal que demuestre el cambio de nombre (certificado de matrimonio, sentencia de divorcio, licencia de conducir, orden judicial o documento similar), para un cambio de nombre.
- Formulario de verificación de antecedentes penales, firmado y fechado, solo si respondió SÍ a cualquiera de las preguntas 1-4.
- Si respondió SÍ a la pregunta 1: una declaración escrita que explique el incidente y copias de las cartas u órdenes del departamento que indiquen la resolución final.
- Si respondió SÍ a la pregunta 2: una declaración escrita sobre la licencia y cada incidente, el aviso de audiencia o documento de acusación, y el documento oficial que indique la resolución o sentencia definitiva.
- Si respondió SÍ a la pregunta 3: una declaración, informe policial y documentos de acusación, además de los documentos de sentencia y resolución. Si está en libertad condicional, agregue una carta de su agente de libertad condicional que indique el cumplimiento de las condiciones.
- Si respondió SÍ a la pregunta 4: una declaración escrita, la petición, demanda u otro documento que inició la demanda, el arbitraje o la mediación, y el documento que indique la resolución o sentencia definitiva.
Cómo rellenar el Solicitud de comisión notarial de Minnesota (Notary Commission Application)
Marque el tipo de solicitud
En la Parte A, marque una sola casilla: New Appointment, Reappointment, Renewal, Address Change o Name Change. Reappointment corresponde a una comisión vencida.
Indique su número de comisión
En la Parte B, indique su Current Commission Number (número de comisión actual). Es obligatorio para un nuevo nombramiento, una renovación o un cambio de dirección o de nombre.
Complete la información del solicitante
En la Parte C, indique su nombre, segundo nombre o inicial y apellido, tal como aparecen en su licencia de conducir, declaraciones de impuestos y documentos legales. Agregue la dirección residencial, ciudad, estado, código postal, fecha de nacimiento (mes/día/año), número de teléfono con código de área, correo electrónico y condado de residencia.
Indique un condado de Minnesota si no es residente
Si vive fuera de Minnesota, indique el condado de Minnesota donde presentará la solicitud después de recibir su comisión. Solo los residentes de un condado de IA, ND, SD o WI pueden presentar una solicitud como no residentes.
Agregue los datos de su empresa si lo desea
La Parte D es opcional y corresponde si la certificación notarial forma parte de su trabajo. Indique el nombre, la dirección y el teléfono de la empresa; luego marque Residencial o Comercial para la dirección que aparecerá junto a su nombre en el sitio web de la Secretaría de Estado.
Indique su dirección o nombre anterior
En la Parte E, indique su dirección residencial anterior si presenta un cambio de dirección. En la Parte F, indique su nombre anterior si presenta un cambio de nombre y adjunte el documento legal que demuestre el cambio.
Responda las preguntas 1 a 4
Marque SÍ o NO para cada pregunta. Si alguna respuesta es SÍ, prepare la explicación y los documentos que se indican en cada pregunta y complete el Formulario de verificación de antecedentes penales.
Lea el nombramiento de agente y la declaración jurada
Los solicitantes no residentes nombran a la Secretaría de Estado como agente para la notificación de documentos legales mediante la declaración impresa. La certificación y la declaración jurada corresponden a todos los solicitantes.
Firme y feche la solicitud
Firme y feche al final de la página de firma, debajo de la certificación y la declaración jurada.
Complete el formulario de verificación de antecedentes
Si respondió SÍ a alguna pregunta, indique su apellido, nombre y segundo nombre, además de su fecha de nacimiento. Firme y feche la certificación que autoriza la verificación de antecedentes.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que las Partes A a F y las cuatro respuestas estén completas y coincidan con sus documentos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo y reúna el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de comisión notarial de Minnesota (Notary Commission Application)
Debe enviar por correo la solicitud completada a la Secretaría de Estado; el formulario indica que las renovaciones y las actualizaciones de dirección también pueden hacerse en línea.
- Por correo: Minnesota Secretary of State – Notary, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101. Envíe juntas la solicitud firmada y todos los documentos adjuntos requeridos, incluido el Formulario de verificación de antecedentes penales y las explicaciones si respondió SÍ a alguna pregunta.
- En línea: el formulario indica que las renovaciones y las actualizaciones de dirección pueden hacerse en notary.sos.state.mn.us.
- Pago: se aplica una tarifa no reembolsable a los nombramientos nuevos, los nuevos nombramientos y las renovaciones; los cambios de dirección y de nombre no tienen tarifa. Pague con cheque o giro postal a nombre de OFFICE OF THE SECRETARY OF STATE. No envíe efectivo. El formulario indica el monto.
- Preguntas: llame al 651-296-2803 (línea gratuita: 1-877-551-6767) y presione la opción 3 para recibir asistencia sobre notarías.
El formulario advierte que, si falta información requerida, es posible que le devuelvan el documento sin presentarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No marcar Residencial o Comercial como la dirección que se mostrará en el sitio web de la Secretaría de Estado; el formulario indica que no elegir una opción deja incompleta la solicitud.
- Omitir el número de comisión actual en la Parte B para un nuevo nombramiento, una renovación o un cambio de dirección o de nombre.
- Indicar un apartado postal sin una dirección de ruta rural o una dirección postal como dirección residencial, comercial o anterior.
- Presentar un cambio de nombre sin adjuntar la comisión anterior y un documento legal que demuestre el cambio, como un certificado de matrimonio o una orden judicial.
- Responder SÍ a una pregunta y enviar por correo la solicitud sin la explicación, los documentos legales y el Formulario de verificación de antecedentes penales; todos los elementos deben enviarse juntos.
- Presentar un Registro de actuaciones para la pregunta 3 que no tenga el sello oficial del tribunal que confirme que es el único documento disponible.
- Enviar efectivo por correo en vez de un cheque o giro postal a nombre de OFFICE OF THE SECRETARY OF STATE.
- Escribir su nombre de manera diferente a como aparece en su licencia de conducir, declaraciones de impuestos y documentos legales.
- Enviar el formulario sin firmar o modificado con respecto a la versión aprobada por la Secretaría de Estado, lo cual, según la certificación, no debe hacerse.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de notario de Minnesota?
Es la Notary Commission Application de la Secretaría de Estado de Minnesota. Se usa un solo formulario para un nombramiento nuevo, un nuevo nombramiento, una renovación o un cambio de dirección o de nombre; marque el tipo que corresponda en la Parte A.
¿Hay una tarifa para la solicitud de notario de Minnesota?
Se aplica una tarifa no reembolsable a los nombramientos nuevos, los nuevos nombramientos y las renovaciones; los cambios de dirección y de nombre no tienen tarifa. Pague con cheque o giro postal a nombre de OFFICE OF THE SECRETARY OF STATE, no en efectivo. El monto está impreso en el formulario. El condado también cobra su propia tarifa cuando usted registra la comisión.
¿Quién puede solicitar ser notario en Minnesota?
Debe tener al menos 18 años y ser residente de Minnesota o de un condado de IA, ND, SD o WI. Los no residentes indican el condado de Minnesota donde presentarán la solicitud y nombran a la Secretaría de Estado como su agente para la notificación de documentos legales.
¿Cuándo vence una comisión de notario de Minnesota?
El 31 de enero del quinto año siguiente al año de emisión. Puede presentar una renovación hasta 6 meses antes del vencimiento, o solicitar un nuevo nombramiento en cualquier momento después de que venza la comisión.
¿Necesito el Formulario de verificación de antecedentes penales?
Solo si responde SÍ a cualquiera de las cuatro preguntas de evaluación. En ese caso, adjunte explicaciones escritas y documentos legales, y envíe por correo juntos la solicitud, el Formulario de verificación de antecedentes penales y los documentos. Si todas las respuestas son NO, no lo necesita.
¿Qué delitos puedo omitir en la pregunta 3?
Puede excluir condenas por delitos menores o cargos pendientes por delitos menores relacionados con infracciones de tránsito, conducir bajo los efectos del alcohol (DUI, DWI) o sin licencia, conducción temeraria y conducir con una licencia suspendida o revocada. También puede excluir las adjudicaciones de menores.
¿En cuánto tiempo debo informar un cambio de dirección o de nombre?
Dentro de los 30 días, al presentar este formulario. Para un cambio de nombre, adjunte su comisión anterior y una copia de un documento legal que demuestre el cambio, como un certificado de matrimonio o una sentencia de divorcio. El formulario también indica que los cambios de dirección pueden actualizarse en línea.
¿Puedo rellenar la solicitud de notario en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la solicitud: debe firmarla y enviarla por correo a la Secretaría de Estado con la tarifa, o usar las opciones en línea que indica el formulario.
¿A qué dirección envío por correo la solicitud de notario?
Envíela a Minnesota Secretary of State – Notary, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101. Si tiene preguntas, llame al 651-296-2803 o al número gratuito 1-877-551-6767 y presione la opción 3.
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