La declaración jurada de incorporación permanente, Formulario 78-908, es la declaración jurada que los propietarios de viviendas de Mississippi firman ante notario para declarar que una vivienda prefabricada o móvil está fijada permanentemente a un terreno de su propiedad. El Departamento de Ingresos de Mississippi (MDOR) publica el formulario, que identifica la vivienda, su ubicación, el terreno, cualquier gravamen y a la persona autorizada para cancelar el título. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Departamento de Ingresos publica el PDF original y la declaración jurada se registra en los registros de terrenos del condado.
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¿Qué es el 78-908?
La Affidavit of Affixation (Manufactured or Mobile Home) (Declaración jurada de incorporación permanente [vivienda prefabricada o móvil]), Formulario 78-908, es la declaración jurada notarizada en la que los propietarios declaran que una vivienda prefabricada o móvil está fijada permanentemente al terreno descrito y que será tasada y gravada como una mejora de este.
El Departamento de Ingresos de Mississippi (MDOR) publica el formulario (impreso como Form 78-908-18-1-1-000, Rev. 05/24). En sus párrafos numerados, los propietarios describen la vivienda (fabricante, marca, modelo, año, número de serie o VIN, tamaño, nueva o usada), indican la dirección de la propiedad y la descripción legal del terreno, y declaran que todos son propietarios legales de ese terreno. También indican si la vivienda está cubierta por un certificado de título o un certificado de origen del fabricante, y si está sujeta a algún derecho de garantía o gravamen.
La declaración jurada también indica que se han obtenido los permisos requeridos, que se han retirado las ruedas y los ejes, que la vivienda está o estará conectada permanentemente a un sistema séptico o de alcantarillado y a otros servicios públicos, y que los propietarios tienen la intención de que la vivienda se convierta en un elemento fijo inmueble y en parte permanente de la propiedad inmueble.
Los párrafos 13 y 14 designan a un representante autorizado para presentar una solicitud de cancelación del título ante el recaudador de impuestos del condado y autorizan al recaudador de impuestos a enviar dicha solicitud al Departamento de Ingresos. El formulario indica que se otorga conforme a la ley estatal aplicable y se registra en los registros oficiales de terrenos del condado donde está ubicada la vivienda.
¿Quién tiene que presentar el 78-908?
Los propietarios de la propiedad inmueble a la que se ha fijado permanentemente una vivienda prefabricada o móvil firman esta declaración jurada. El párrafo 4 exige que cada firmante sea propietario legal de ese terreno. Si firma más de un propietario, el formulario incluye un segundo bloque, Homeowner #2 (Propietario de vivienda n.º 2), para el nombre tal como aparece en el título y la firma.
El formulario contempla estas situaciones:
- Viviendas cubiertas por un certificado de título o un certificado de origen del fabricante: el propietario entrega o presenta el original a un agente designado en nombre del Departamento de Ingresos (párrafo 6(a) o 6(b)).
- Viviendas sin título y sin posibilidad de obtener un certificado de origen: el propietario marca el párrafo 6(c) y adjunta una Declaración jurada de propiedad.
- Viviendas sujetas a un gravamen o derecho de garantía: el propietario marca el párrafo 7(b), enumera a los acreedores prendarios y adjunta una liberación de cada uno.
La persona nombrada en el párrafo 13 como representante autorizado no firma la declaración jurada en calidad de propietario de la vivienda. Esa persona está autorizada para presentar la solicitud de cancelación del título ante el recaudador de impuestos del condado y recibir el acuse de recibo por escrito del Departamento de Ingresos sobre la cancelación.
Cuándo presentar el 78-908
El formulario no indica una fecha límite. Complételo cuando la vivienda esté o vaya a quedar fijada permanentemente al terreno; el párrafo 10 describe esa condición: permisos requeridos obtenidos, ruedas y ejes retirados, y conexión permanente a un sistema séptico o de alcantarillado y a otros servicios públicos.
El párrafo 12 vincula el momento con los impuestos. Todos los impuestos ad valorem que actualmente vencen y deben pagarse sobre la vivienda y el terreno deben estar pagados, y se debe adjuntar un recibo del año anterior; por lo tanto, liquide esos impuestos antes de firmar. Luego, la declaración jurada se otorga ante notario y se registra en los registros oficiales de terrenos del condado o, en los condados con más de uno, del distrito judicial donde está ubicada la vivienda. El formulario no establece un plazo de tramitación para la cancelación del título.
Documentos que necesitas
- Anexo separado con la descripción legal del terreno, solo si el espacio del párrafo 3 no es suficiente.
- Declaración jurada de propiedad y prueba de propiedad suficiente que el Departamento de Ingresos considere aceptable, solo si marca el párrafo 6(c) porque la vivienda no tiene título y no puede presentar el certificado de origen original del fabricante.
- Liberación adecuada del derecho de garantía o gravamen de cada acreedor prendario, solo si marca el párrafo 7(b) porque la vivienda está sujeta a un gravamen.
- Recibo(s) pagado(s) del año anterior y de todos los impuestos que actualmente vencen y deben pagarse sobre la vivienda y el terreno (párrafo 12).
- Certificado de título original, entregado a un agente designado en nombre del Departamento de Ingresos, si marca el párrafo 6(a).
- Certificado de origen original del fabricante, presentado a un agente designado en nombre del Departamento de Ingresos, si marca el párrafo 6(b).
Cómo rellenar el 78-908
Complete el bloque de preparación
En la parte superior, indique quién preparó la declaración jurada, las instrucciones de indexación, el nombre del condado, un número de teléfono y el distrito judicial (1st, 2nd o Not Applicable).
Indique los nombres de los propietarios
En la declaración jurada, escriba el nombre de cada propietario que firma y el condado en la línea STATE OF MISSISSIPPI, COUNTY OF.
Describa la vivienda (párrafo 1)
Indique el nombre del fabricante, la marca, el nombre del modelo, el año del modelo, el número de serie del fabricante o VIN, el largo y el ancho, y si la vivienda es nueva o usada.
Indique la dirección de la propiedad (párrafo 2)
Escriba la dirección, la ciudad, el condado, el estado y el código ZIP donde está o estará ubicada la vivienda.
Añada la descripción legal (párrafo 3)
Escriba la descripción legal del terreno donde la vivienda está o estará fijada permanentemente. Si no hay suficiente espacio, adjunte un anexo separado.
Marque la situación del título (párrafo 6)
Marque una de las opciones 6(a), 6(b) o 6(c). Si marca 6(c), adjunte la Declaración jurada de propiedad y una prueba de propiedad aceptable para el Departamento de Ingresos.
Declare los gravámenes (párrafo 7)
Marque 7(a) si la vivienda no tiene ningún derecho de garantía ni gravamen. Marque 7(b) si sí los tiene; luego escriba el nombre, la dirección y el importe principal original garantizado de cada acreedor prendario, y adjunte una liberación por cada gravamen.
Adjunte los recibos de impuestos (párrafo 12)
Prepare los recibos pagados del año anterior y de todos los impuestos que actualmente vencen y deben pagarse sobre la vivienda y el terreno. Los párrafos 4, 5, 8, 10 y 11 son declaraciones impresas que no requieren completar datos.
Indique el representante autorizado
En el párrafo 13, escriba el nombre, el número de teléfono y la dirección completa de la persona autorizada para presentar la solicitud de cancelación del título y recibir el acuse de recibo del Departamento.
Escriba los datos de los propietarios y firme
Para Homeowner #1 y, si hay más de un propietario, Homeowner #2, escriba el nombre en letra de molde tal como aparece en el título, la dirección y la firma. Firme únicamente ante el notario.
Pida al notario que complete el bloque
El notario escribe el condado y el día, el mes y el año del juramento; luego firma, coloca el sello e indica la fecha de vencimiento de su comisión.
Revise y descargue el PDF completado
Compare los nombres, el VIN, la descripción legal y las casillas marcadas con el título y la escritura; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF para notarizarlo y seguir los canales indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el 78-908
La declaración jurada completada y notarizada se presenta en los registros de terrenos del condado, y la cancelación del título se tramita a través del recaudador de impuestos del condado.
- Registro: el formulario indica que la declaración jurada se registra en los registros oficiales de terrenos del condado o, en los condados con más de uno, del distrito judicial donde está ubicada la vivienda. Una nota del formulario indica al secretario de Chancery que, al recibir una declaración jurada que cumpla con Miss. Code Ann. § 63-21-30(1), junto con la tarifa de registro aplicable, entregue una copia certificada al propietario o propietarios de la vivienda o a su representante autorizado y envíe una copia al tasador de impuestos del condado.
- Cancelación del título: conforme a los párrafos 13 y 14, el representante autorizado presenta una solicitud de cancelación del título ante el recaudador de impuestos del condado donde está ubicada la vivienda, y el recaudador la envía al Departamento de Ingresos. El título original o el certificado de origen del fabricante se entrega a un agente designado en nombre del Departamento, como indica el párrafo 6.
- Tarifa: se aplica una tarifa de registro. El formulario no indica el importe; consulte con el secretario de Chancery del condado.
El formulario no indica una dirección postal ni un portal; consulte con el secretario de Chancery y el recaudador de impuestos del condado donde está ubicada la vivienda. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar más de una casilla en el párrafo 6 o más de una en el párrafo 7, cuando el formulario indica que se debe marcar una sola.
- Marcar el párrafo 6(c) sin adjuntar una Declaración jurada de propiedad y prueba de propiedad suficiente que el Departamento de Ingresos considere aceptable.
- Marcar el párrafo 7(b) y enumerar a los acreedores prendarios sin adjuntar una liberación adecuada de cada gravamen.
- No incluir los recibos pagados del año anterior y de todos los impuestos que actualmente vencen sobre la vivienda y el terreno.
- Firmar antes de comparecer ante el notario; la declaración jurada se otorga y jura ante un notario público, quien completa el bloque notarial con el sello y la fecha de vencimiento de su comisión.
- Incluir a un firmante que no sea propietario legal del terreno; el párrafo 4 exige que los propietarios firmantes sean todos los propietarios legales de la propiedad inmueble.
- Escribir nombres de propietarios que no coinciden con los del título; las líneas para el nombre en letra de molde indican "as shown on title" (tal como aparece en el título).
- Quedarse sin espacio para la descripción legal en el párrafo 3 en vez de adjuntar un anexo separado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración jurada de incorporación permanente para una vivienda móvil en Mississippi?
Es una declaración jurada notarizada del Formulario 78-908 en la que los propietarios declaran que una vivienda prefabricada o móvil está fijada permanentemente a su terreno y será tasada y gravada como una mejora de este. El Departamento de Ingresos de Mississippi publica el formulario.
¿Quién firma la declaración jurada de incorporación permanente?
Cada propietario que sea propietario legal del terreno firma ante un notario público. El formulario tiene bloques de firma para Homeowner #1 y Homeowner #2, con los nombres tal como aparecen en el título. El representante autorizado del párrafo 13 presenta la solicitud de cancelación, pero no firma como propietario de la vivienda.
¿Se debe notarizar la declaración jurada de incorporación permanente?
Sí. La declaración se jura ante un notario público: los propietarios comparecen ante el notario y el bloque final dice "Subscribed and sworn to before me" (suscrito y jurado ante mí), e incluye el sello, la firma y la fecha de vencimiento de la comisión del notario.
¿Dónde se registra la declaración jurada de incorporación permanente?
En los registros oficiales de terrenos del condado donde está ubicada la vivienda o, en los condados con más de uno, del distrito judicial correspondiente. El formulario indica al secretario de Chancery que entregue una copia certificada al propietario o representante y envíe una copia al tasador de impuestos del condado.
¿Qué debo adjuntar al Formulario 78-908?
Adjunte los recibos de impuestos pagados del año anterior y de todos los impuestos que actualmente vencen. Añada una liberación de cada acreedor prendario si marca 7(b), y una Declaración jurada de propiedad con prueba de propiedad si marca 6(c). Añada un anexo separado si necesita más espacio para la descripción legal.
¿Hay que pagar una tarifa para registrar la declaración jurada de incorporación permanente?
Sí, el formulario hace referencia a la tarifa aplicable para registrar la declaración jurada ante el secretario de Chancery. No indica el importe; comuníquese con el secretario de Chancery del condado donde está ubicada la vivienda para conocer la tarifa vigente.
¿Puedo completar en línea la declaración jurada de incorporación permanente?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Departamento de Ingresos de Mississippi y no presenta, notariza ni registra la declaración jurada; debe llevar el formulario firmado ante un notario y luego seguir los pasos de registro.
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