El Formulario 331, Fianza de garantía (Surety Bond), es el formulario del Departamento de Ingresos de Missouri (DOR) mediante el cual una compañía de fianzas autorizada garantiza al estado el pago de los impuestos de un contribuyente o negocio. Abarca los impuestos sobre ventas y uso, combustibles para motores, cigarrillos, otros productos de tabaco, y retención de empleadores transitorios e impuesto por desempleo. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el DOR publica el original en dor.mo.gov y recibe la fianza por correo, como se describe a continuación.
Última actualización
¿Qué es el 331?
El Formulario 331, Fianza de garantía (Surety Bond), es el formulario del Departamento de Ingresos de Missouri mediante el cual una compañía de fianzas autorizada se compromete a pagar al Departamento, hasta una cantidad especificada, los impuestos, cargos, intereses y multas que un contribuyente o negocio adeude a Missouri.
El formulario es una fianza emitida «a favor del Departamento de Ingresos de Missouri» por una suma total expresada en palabras y en dólares. Garantiza el pago del impuesto indicado y de los cargos relacionados, intereses, incrementos de impuestos y multas adeudados al estado de Missouri o al Departamento en la fecha de la fianza o después de ella. El Departamento cobra mediante una demanda de pago por escrito enviada al Emisor por correo de EE. UU., y el Emisor debe cumplir las demandas parciales o totales y pagar dentro de los treinta (30) días de recibir la demanda.
Un formulario abarca varios programas tributarios. Usted selecciona un tipo de fianza: Sales and Use Tax (impuesto sobre ventas y uso), Motor Fuel Tax (impuesto sobre combustibles para motores), Cigarette Tax (impuesto sobre cigarrillos), Other Tobacco Products (otros productos de tabaco) o Transient Employer Withholding Tax and Unemployment Tax (impuesto de retención de empleadores transitorios e impuesto por desempleo). Para una fianza de combustibles para motores, también selecciona el tipo de licencia: distribuidor, proveedor o proveedor permisivo, operador de terminal o transportista.
La fianza se rige por las leyes de Missouri, y el único lugar para una acción judicial es el Tribunal de Circuito del condado de Cole, Missouri. El formulario también contiene una autorización, firmada por el contribuyente, que permite divulgar información tributaria confidencial a la compañía de fianzas con el propósito limitado de presentar una demanda. La lista de formularios del Departamento también muestra otros formularios de garantía, como el Formulario 332, Fianza en efectivo, y el Formulario 2879, Carta de crédito irrevocable; el Formulario 331 es el que emite una compañía de fianzas.
¿Quién tiene que presentar el 331?
Los principales usuarios son los contribuyentes y negocios a quienes el Departamento de Ingresos de Missouri exige presentar una fianza para uno de los impuestos enumerados en el formulario, junto con la compañía de fianzas autorizada que la emite en su nombre. La sección sobre el tipo de fianza incluye la nota «If required by The Department of Revenue» (si lo exige el Departamento de Ingresos), por lo que el Departamento decide si se necesita una fianza.
Partes y sus funciones en el formulario:
- El contribuyente o negocio (propietario, todos los socios, nombre de la corporación o LLC) figura como la parte a cuya solicitud se emite la fianza y firma la ejecución y la autorización de divulgación. La persona que firma declara tener autoridad legal para obligar al contribuyente o negocio.
- La compañía de fianzas (Emisor) debe ser una compañía de fianzas autorizada. Ingresa su número de Certificado de Autoridad y un funcionario autorizado firma la fianza.
- Las fianzas de combustibles para motores también identifican el tipo de licencia: distribuidor, proveedor o proveedor permisivo, operador de terminal o transportista.
La fianza debe estar firmada por el representante autorizado de la compañía de fianzas y por el representante autorizado del contribuyente, e incluir un poder notarial válido emitido por la compañía de fianzas. El formulario no indica quién debe presentar una fianza ni por qué cantidad; las oficinas tributarias del Departamento que aparecen en el formulario pueden responder esas preguntas.
Cuándo presentar el 331
Presente el Formulario 331 cuando el Departamento de Ingresos de Missouri exija una fianza para uno de los impuestos enumerados. El formulario no indica una fecha límite y debe incluir una fecha de vigencia.
La fianza garantiza los montos adeudados al estado de Missouri o al Departamento en la fecha de la fianza o después de ella. Sus términos establecen los siguientes plazos:
- La compañía de fianzas puede cancelar la fianza entregando al Departamento un aviso por escrito con sesenta (60) días de anticipación. La cancelación no libera al Emisor de la responsabilidad por los impuestos, cargos, intereses, incrementos de impuestos y multas que se acumulen por períodos anteriores a la cancelación.
- Para una fianza por impuestos sobre ventas, uso, retención de empleadores transitorios e impuesto por desempleo, el Departamento tiene un año después de la fecha de vencimiento o cancelación para exigir el pago al Emisor.
- Para una fianza por impuestos sobre combustibles para motores, cigarrillos u otros productos de tabaco, el Departamento tiene 3 años después de la fecha de vencimiento o cancelación para exigir el pago.
- Una vez recibida una demanda por escrito, el Emisor debe pagar dentro de los treinta (30) días.
Documentos que necesitas
- Un poder notarial válido emitido por la compañía de fianzas, que debe incluirse con la fianza; el formulario lo indica como requisito junto con las firmas autorizadas y la fecha de vigencia.
Cómo rellenar el 331
Revise los requisitos de la fianza
Lea el recuadro de requisitos: compañía de fianzas autorizada, firmas de los representantes autorizados de la compañía de fianzas y del contribuyente, fecha de vigencia y poder notarial válido. Imprima únicamente en papel blanco.
Ingrese los números de identificación tributaria
Escriba el número de identificación tributaria de Missouri del contribuyente. El número de identificación del empleador federal aparece marcado como (Optional) (opcional).
Seleccione el tipo de fianza
Marque una opción: impuestos sobre ventas y uso, combustibles para motores, cigarrillos, otros productos de tabaco, o impuesto de retención de empleadores transitorios e impuesto por desempleo. Para el impuesto sobre combustibles para motores, seleccione también un tipo de licencia: distribuidor, proveedor o proveedor permisivo, operador de terminal o transportista.
Ingrese el monto, el número de fianza y la fecha de emisión
Complete el monto en moneda estadounidense, el número de fianza y la fecha de emisión en el formato MM/DD/YYYY.
Identifique al contribuyente o negocio
En «At the Request of» (a solicitud de), escriba el nombre del propietario, de todos los socios o de la corporación o LLC; luego ingrese el condado, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP.
Complete el párrafo del Emisor
Escriba el nombre del Emisor en el espacio en blanco antes de «hereby issues this Surety Bond» y, luego, la suma total en palabras y en dólares.
Ingrese los datos de la compañía de fianzas
Indique el nombre de la compañía de fianzas, su número de teléfono, el número de Certificado de Autoridad de la compañía, el nombre del funcionario escrito a máquina o en letra de imprenta, la dirección de la compañía de fianzas y la firma del funcionario.
Feche la ejecución de la fianza por el contribuyente
En la línea «In witness whereof», ingrese el día, el mes y el año (20__) en que el contribuyente o negocio ejecutó la fianza.
Complete el bloque de firma del contribuyente
Ingrese el nombre del contribuyente o negocio, el cargo, el número de teléfono, la firma del propietario, socio, funcionario corporativo o miembro, el nombre en letra de imprenta de la persona que firma la autorización de divulgación y una dirección de correo electrónico. Esta firma también autoriza la divulgación de información tributaria confidencial a la compañía de fianzas para las demandas relacionadas con esta fianza.
Revise, adjunte el poder notarial y descargue el formulario
Revise todas las entradas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, adjunte el poder notarial válido de la compañía de fianzas y prepare el paquete para enviarlo a la dirección postal correspondiente al tipo de impuesto, indicada en «Cómo enviar».
Cómo presentar el 331
Envíe el Formulario 331 por correo a la oficina del Departamento de Ingresos que se encarga del impuesto indicado en la fianza. El bloque «Mail To» (enviar a) del formulario incluye estas direcciones:
- Impuestos sobre ventas y uso o retención de empleadores transitorios: P.O. Box 357, Jefferson City, MO 65105-0357. Teléfono (573) 751-5860, fax (573) 522-1722, correo electrónico [email protected].
- Impuesto sobre combustibles para motores: P.O. Box 300, Jefferson City MO 65105-0300. Teléfono (573) 751-2611, fax (573) 522-1720, correo electrónico [email protected].
- Impuesto sobre cigarrillos: P.O. Box 811, Jefferson City MO 65105-0811. Teléfono (573) 751-7163, fax (573) 522-1720.
- Otros productos de tabaco: P.O. Box 3320, Jefferson City, MO 65105-3320. Teléfono (573) 751-5772, fax (573) 522-1720.
El bloque «Mail To» no incluye una columna aparte para el impuesto por desempleo; la casilla de tipo de fianza lo agrupa con el impuesto de retención de empleadores transitorios. El formulario imprime teléfonos, números de fax y direcciones de correo electrónico, pero no indica que la fianza pueda enviarse por esos medios, así que consulte con la oficina antes de usar un medio distinto del correo. Imprima el formulario únicamente en papel blanco e incluya el poder notarial válido de la compañía de fianzas. El formulario no menciona ningún cargo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el envío se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir la fecha de vigencia; el recuadro de requisitos del formulario indica que la fianza debe incluirla.
- Omitir un poder notarial válido emitido por la compañía de fianzas, que el formulario indica como requisito.
- Hacer que firme solo una de las partes; la fianza requiere la firma del representante autorizado de la compañía de fianzas y del representante autorizado del contribuyente.
- Usar una fianza que no haya emitido una compañía de fianzas autorizada, o dejar en blanco el número de Certificado de Autoridad.
- Seleccionar más de un tipo de fianza o, para combustibles para motores, más de un tipo de licencia; ambas listas indican que se seleccione solo uno.
- Ingresar la fecha de emisión en un formato incorrecto; el formulario solicita el formato MM/DD/YYYY.
- Enviar la fianza al apartado postal equivocado; la dirección depende del impuesto indicado en la fianza.
- Imprimir el formulario en papel de color o de otro tipo; el formulario indica que se imprima únicamente en papel blanco.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 331, Fianza de garantía, en Missouri?
El Formulario 331 es la fianza de garantía del Departamento de Ingresos de Missouri. Una compañía de fianzas autorizada (el Emisor) acepta pagar al Departamento, hasta el monto indicado, los impuestos, cargos, intereses, incrementos de impuestos y multas que adeude un contribuyente o negocio, cuando reciba una demanda por escrito.
¿Qué impuestos puede garantizar una fianza del Formulario 331?
Impuestos sobre ventas y uso, combustibles para motores, cigarrillos, otros productos de tabaco, y retención de empleadores transitorios e impuesto por desempleo. Usted selecciona un tipo de fianza en el formulario. Para una fianza de combustibles para motores, también selecciona el tipo de licencia, como distribuidor o transportista.
¿Quién debe firmar el Formulario 331?
Tanto el representante autorizado de la compañía de fianzas como el representante autorizado del contribuyente. La persona que firma por el contribuyente también declara tener autoridad legal para obligar al contribuyente o negocio, y la fianza debe incluir un poder notarial válido emitido por la compañía de fianzas.
¿Durante cuánto tiempo puede cobrar el Departamento después de que se cancele una fianza?
Para una fianza por impuestos sobre ventas, uso, retención de empleadores transitorios o impuesto por desempleo, el Departamento tiene un año después del vencimiento o la cancelación para exigir el pago. Para las fianzas por combustibles para motores, cigarrillos y otros productos de tabaco, tiene 3 años.
¿Cómo puede cancelar una fianza del Formulario 331 una compañía de fianzas?
La compañía de fianzas la cancela entregando al Departamento un aviso por escrito con sesenta (60) días de anticipación. La cancelación no libera al Emisor de la responsabilidad por los impuestos, cargos, intereses, incrementos de impuestos y multas que se acumularon antes de la cancelación.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario 331?
Envíelo al apartado postal correspondiente a su tipo de impuesto: ventas y uso o retención de empleadores transitorios, P.O. Box 357; combustibles para motores, P.O. Box 300; cigarrillos, P.O. Box 811; otros productos de tabaco, P.O. Box 3320. Todos están en Jefferson City, MO; consulte «Cómo enviar» para ver los códigos ZIP.
¿Puedo rellenar en línea la fianza del Formulario 331?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente que no presenta ni envía la fianza; usted debe enviarla por correo a la oficina del Departamento de Ingresos de Missouri correspondiente a su tipo de impuesto.
¿Listo para rellenar el 331?
Rellenar el 331 ahora