El Formulario 4054, Poder notarial (Power of Attorney), del Departamento de Ingresos de Missouri (DOR) permite que un propietario designe a un apoderado para firmar documentos al transferir la propiedad de una unidad o solicitar su título o registro. Tiene espacios de firma para tres propietarios y señala que todas las firmas deben certificarse ante notario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el DOR publica el PDF oficial en dor.mo.gov/forms/.
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¿Qué es el 4054?
Formulario 4054, Poder notarial, es el formulario del Departamento de Ingresos de Missouri (DOR) mediante el cual los propietarios de vehículos designan a un apoderado para que firme en su nombre al transferir la propiedad de una unidad o solicitar su título o registro.
En el formulario, el propietario indica el nombre de la persona designada y marca el propósito: Transferring ownership for the following described unit (transferir la propiedad de la siguiente unidad descrita), Making application for title for the following described unit (solicitar el título de la siguiente unidad descrita) o Making application for registration for the following described unit (solicitar el registro de la siguiente unidad descrita). La unidad se identifica por año (YYYY), marca y número de identificación. El nombramiento otorga al apoderado plena autoridad para firmar en nombre del propietario todos los documentos y realizar todo lo necesario para este nombramiento.
Dos casillas cerca de la parte superior están reservadas para casos relacionados con una compañía de seguros y una pérdida total: el nombre de la compañía de seguros y la fecha de la pérdida total.
Todas las firmas del formulario deben certificarse ante notario. El formulario incluye una sección para el notario con el sello, Estado, Condado (o Ciudad de St. Louis), fecha de vencimiento de la comisión, firma y nombre en letra de imprenta del notario. El formulario lo emite la Oficina de Vehículos Motorizados del DOR, cuyo número de teléfono aparece en la parte inferior.
La página de formularios del DOR también incluye otros documentos con nombres similares, como el Formulario 2827, Poder notarial, el Formulario 5086, Poder notarial seguro y el Formulario 4318, Solicitud militar con poder notarial. El Formulario 4054 es el que incluye los tres propósitos descritos anteriormente: título, registro y transferencia de propiedad.
¿Quién tiene que presentar el 4054?
Los propietarios de una unidad que desean que otra persona firme en su nombre para transferir la propiedad, solicitar el título o solicitar el registro usan el Formulario 4054 para designar a esa persona como apoderado.
- Propietarios individuales. El formulario tiene tres secciones para propietarios, cada una con nombre en letra de imprenta, firma y fecha, por lo que hasta tres propietarios pueden hacer el nombramiento en un mismo formulario.
- Propietarios que otorgan un poder notarial a una compañía de seguros después de una pérdida total. También completan las casillas del nombre de la compañía de seguros y la fecha de la pérdida total. Este es el único caso en el que el formulario permite la firma electrónica del propietario, y aun así la firma debe certificarse ante notario.
- Notarios. El notario completa la sección correspondiente; el propietario no la llena.
Los propósitos del formulario se limitan a las tres casillas que enumera: transferir la propiedad, solicitar el título y solicitar el registro de la unidad descrita. Fuera del caso de pérdida total relacionado con una compañía de seguros, el formulario no permite firmas electrónicas de los propietarios. Quien firma por un propietario lo hace como el apoderado designado que figura en el formulario; este no establece otras reglas sobre quién puede actuar en nombre del propietario.
Cuándo presentar el 4054
Complete el Formulario 4054 cuando un propietario quiera designar a alguien para que firme en su nombre al transferir la propiedad, solicitar el título o solicitar el registro de una unidad. El formulario no indica una fecha límite ni un período de validez por separado.
Si el nombramiento está relacionado con una compañía de seguros y una pérdida total, tenga a mano el nombre de la compañía de seguros y la fecha de la pérdida total, ya que el formulario solicita ambos datos. Como todas las firmas deben certificarse ante notario, planifique firmar ante un notario antes de usar el formulario; este señala que una oficina de licencias ofrece servicios notariales. Si tiene preguntas sobre el momento oportuno para su trámite, comuníquese con la Oficina de Vehículos Motorizados al (573) 526-3669.
Cómo rellenar el 4054
Indique el nombre del apoderado
En la oración que comienza con "I (we) hereby appoint", escriba el nombre completo de la persona que designa como su apoderado.
Complete las casillas de pérdida total si corresponde
Solo si una compañía de seguros está relacionada con una pérdida total, escriba el nombre de la compañía de seguros y la fecha de la pérdida total en las casillas correspondientes.
Marque el propósito del nombramiento
Marque la casilla correspondiente a transferir la propiedad, solicitar el título o solicitar el registro de la unidad descrita. El formulario enumera estos propósitos en casillas separadas.
Describa la unidad
Escriba el año (YYYY), la marca y el número de identificación de la unidad en los espacios debajo de las casillas de propósito.
Escriba los nombres de los propietarios y agregue las fechas
Para cada propietario, escriba el nombre en letra de imprenta y la fecha en el formato MM/DD/YYYY. El formulario tiene tres secciones para propietarios; use solo las que necesite.
Firme ante un notario
Cada propietario firma en la línea Owner's Signature (firma del propietario). Todas las firmas deben certificarse ante notario, y el formulario indica que solo se permite una firma electrónica cuando se otorga poder notarial a una compañía de seguros debido a una pérdida total.
Pida al notario que complete la sección correspondiente
El notario completa el día y el año de la declaración "Subscribed and sworn before me", el Estado, el Condado (o la Ciudad de St. Louis), la fecha de vencimiento de la comisión, la firma y el nombre en letra de imprenta, y aplica un sello en relieve o un sello de goma con tinta negra.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe los nombres, los datos de la unidad y las fechas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF para que los propietarios puedan firmarlo y el notario pueda certificar las firmas.
Cómo presentar el 4054
El Formulario 4054 no indica una dirección postal, un portal ni instrucciones para concertar una cita, así que confirme con el DOR adónde debe enviar el formulario firmado y certificado ante notario para su trámite.
- Teléfono: Oficina de Vehículos Motorizados, (573) 526-3669.
- Sitio web: dor.mo.gov/motorv/ para obtener información adicional, según se indica en el formulario.
- Notario: Todas las firmas deben certificarse ante notario. El formulario señala que una oficina de licencias ofrece servicios notariales por una tarifa; consulte con la Oficina de Vehículos Motorizados cuál es el monto vigente.
Antes de entregarlo, compruebe que cada propietario haya escrito su nombre en letra de imprenta, firmado y fechado en el formato MM/DD/YYYY, y que la sección del notario esté completa, incluido el sello. La firma del propietario solo puede ser electrónica cuando el poder notarial se otorga a una compañía de seguros debido a una pérdida total. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar sin certificación notarial la firma de algún propietario; el formulario señala que todas las firmas deben certificarse ante notario.
- Usar una firma electrónica del propietario fuera del único caso permitido por el formulario: otorgar poder notarial a una compañía de seguros debido a una pérdida total.
- Dejar en blanco el nombre de la compañía de seguros y la fecha de la pérdida total cuando el nombramiento está relacionado con una compañía de seguros y una pérdida total.
- No marcar ninguna casilla de propósito o no describir la unidad con su año (YYYY), marca y número de identificación.
- Ingresar las fechas en un formato distinto de MM/DD/YYYY, como solicitan las fechas del propietario y del notario.
- Presentar una sección del notario sin el sello en relieve o el sello de goma con tinta negra, el Estado, el Condado (o la Ciudad de St. Louis) o la fecha de vencimiento de la comisión.
- Dejar en blanco el campo Owner's Printed Name (nombre del propietario en letra de imprenta) junto a una firma.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 4054, Poder notarial?
El Formulario 4054, Poder notarial, es un formulario del Departamento de Ingresos de Missouri mediante el cual los propietarios designan a un apoderado para que firme documentos en su nombre. Se aplica a la transferencia de la propiedad de una unidad, la solicitud de su título y la solicitud de su registro. El formulario describe la unidad por año, marca y número de identificación.
¿Es necesario certificar ante notario el Formulario 4054?
Sí. El formulario señala que todas las firmas deben certificarse ante notario e incluye una sección para el notario con el sello, el condado, la fecha de vencimiento de la comisión, la firma y el nombre en letra de imprenta. El formulario indica que una oficina de licencias ofrece servicios notariales por una tarifa.
¿Puedo firmar electrónicamente el Formulario 4054?
Solo en un caso. El formulario indica que la firma electrónica de un propietario se permite únicamente cuando se otorga poder notarial a una compañía de seguros debido a una pérdida total. En cualquier otra situación, el propietario firma el formulario y la firma debe certificarse ante notario.
¿Qué debo ingresar si mi vehículo es una pérdida total?
Complete las casillas de la parte superior del formulario: el nombre de la compañía de seguros y la fecha de la pérdida total. Luego, marque la casilla del propósito correspondiente y describa la unidad por año, marca y número de identificación. Todas las firmas siguen requiriendo certificación notarial.
¿Cuántos propietarios pueden firmar un mismo Formulario 4054?
El formulario tiene tres secciones para propietarios, cada una con los campos Owner's Printed Name, Owner's Signature y Date (MM/DD/YYYY). Por lo tanto, hasta tres propietarios pueden figurar en el mismo formulario. La firma de cada propietario debe certificarse ante notario.
¿Adónde debo enviar el Formulario 4054?
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni una oficina. Llame a la Oficina de Vehículos Motorizados del DOR al (573) 526-3669 o visite dor.mo.gov/motorv/ para confirmar dónde entregarlo para su trámite de título, registro o transferencia de propiedad.
¿Puedo rellenar el Formulario 4054 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta ni certifica el formulario ante notario y no está afiliado al DOR; los propietarios aún deben firmar ante un notario y seguir los canales del DOR.
¿En qué se diferencia el Formulario 4054 de otros formularios de poder notarial de Missouri?
La página de formularios del DOR enumera documentos distintos, entre ellos el Formulario 2827, Poder notarial, el Formulario 5086, Poder notarial seguro, y el Formulario 4318, Solicitud militar con poder notarial. El Formulario 4054 se aplica a transferir la propiedad, solicitar el título y solicitar el registro de una unidad descrita.
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