La Declaración jurada de fallecimiento (Affidavit of Death) es un formulario del Poder Judicial de Montana que el beneficiario cesionario de una escritura de beneficiario firma bajo juramento después de que fallece el otorgante. Identifica al otorgante, la escritura de beneficiario registrada y el inmueble, indica la fecha de fallecimiento y confirma que la escritura no fue revocada. En FillingPDF puede completar la declaración jurada de fallecimiento en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el Poder Judicial de Montana publica el formulario en courts.mt.gov y debe jurarse ante un notario.
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¿Qué es el Declaración jurada de fallecimiento – Montana (Affidavit of Death)?
La Declaración jurada de fallecimiento es un formulario del Poder Judicial de Montana en el que el beneficiario cesionario de una escritura de beneficiario jura ante un notario que el otorgante nombrado en la escritura falleció y no la había revocado.
La declaración jurada tiene cuatro afirmaciones numeradas. El párrafo 1 nombra al otorgante (la persona fallecida) y describe el inmueble por condado y descripción legal. El párrafo 2 proporciona los datos de registro de la escritura de beneficiario: el condado, la fecha de registro y el Libro y página o el número de instrumento. El párrafo 3 indica la fecha de fallecimiento del otorgante y declara que la escritura no había sido revocada al momento de su muerte. El párrafo 4 nombra al beneficiario cesionario, con una dirección, como la persona que tiene derecho a suceder al otorgante en sus derechos sobre el inmueble debido al fallecimiento de este.
El formulario termina con la firma fechada del declarante y un bloque notarial del estado de Montana, con el condado y la fecha de notarización. También incluye un bloque «Return To» (Enviar a) en la parte superior para el nombre y la dirección de la persona con derecho al inmueble.
Esta declaración jurada se refiere a bienes inmuebles transferidos mediante una escritura de beneficiario. El Poder Judicial de Montana incluye un formulario diferente, Declaración jurada para cobrar bienes muebles de una persona fallecida, en su página de formularios para el final de la vida; no confunda ambos formularios.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de fallecimiento – Montana (Affidavit of Death)?
El beneficiario cesionario nombrado en una escritura de beneficiario registrada completa y firma la Declaración jurada de fallecimiento como declarante una vez que fallece el otorgante que otorgó la escritura. El formulario está redactado en la voz del beneficiario («I ... [Name of Grantee Beneficiary], being first duly sworn»), y el párrafo 4 le permite elegir los pronombres y tiempos verbales para que la redacción corresponda a uno o varios beneficiarios.
Condiciones que establece el formulario:
- El otorgante debe haber firmado y registrado una escritura de beneficiario para el inmueble.
- El otorgante debe haber fallecido y usted debe poder indicar la fecha de fallecimiento.
- La escritura no debe haber sido revocada antes del fallecimiento, porque el párrafo 3 así lo declara bajo juramento.
El formulario no tiene una línea de firma para un representante; el declarante firma y jura ante un notario. No es el formulario para los bienes muebles de una persona fallecida, que el Poder Judicial incluye por separado como Declaración jurada para cobrar bienes muebles de una persona fallecida.
Cuándo presentar el Declaración jurada de fallecimiento – Montana (Affidavit of Death)
Complete la Declaración jurada de fallecimiento después del fallecimiento del otorgante, porque el párrafo 3 requiere la fecha en que murió. El formulario no establece una fecha límite.
Ponga fecha a la declaración jurada y hágala notarizar: el bloque notarial debe indicar el condado y la fecha en que efectivamente se realiza la notarización. Las instrucciones del Poder Judicial indican que el nombre del declarante y la fecha pueden completarse por adelantado solo si el documento se notarizará el mismo día y en el mismo lugar.
Las instrucciones también señalan que se cobra por página al presentar el documento, así que prepare el texto final antes de acudir al notario.
Documentos que necesitas
- Una copia de la escritura de beneficiario: las instrucciones del formulario indican que los datos de registro para el párrafo 2 (condado, fecha, Libro y página o número de instrumento) se encuentran en la escritura y que se proporcionará una copia de esta.
- La descripción legal exacta del inmueble, tomada de la escritura de beneficiario o de la última escritura de adquisición, para el párrafo 1.
Cómo rellenar el Declaración jurada de fallecimiento – Montana (Affidavit of Death)
Complete el bloque «Return To»
En la parte superior, escriba el nombre y la dirección de la persona con derecho al inmueble transferido mediante la escritura de beneficiario. Puede eliminar las líneas de dirección adicionales.
Escriba el nombre del declarante
En la oración inicial, escriba el nombre del beneficiario cesionario, que es la persona que jura la declaración jurada.
Describa el inmueble en el párrafo 1
Escriba el nombre del otorgante, el condado de Montana donde se encuentra el inmueble y la descripción legal exacta de la escritura de beneficiario o de la última escritura de adquisición.
Escriba los datos de registro en el párrafo 2
Escriba el condado donde se registró la escritura de beneficiario, el día, mes y año del registro, y los números de Libro y página o el número de instrumento; tome todos estos datos de la escritura.
Indique la fecha de fallecimiento en el párrafo 3
Escriba el día, mes y año en que falleció el otorgante. El párrafo ya declara que la escritura no había sido revocada al momento de su fallecimiento.
Nombre al beneficiario en el párrafo 4
Elija los pronombres y tiempos verbales que correspondan a su situación y luego escriba el nombre y la dirección del beneficiario cesionario.
Ponga fecha a la declaración jurada
Complete la línea «Dated this ___ day of _, 20». Deje sin firmar la línea de firma del declarante hasta que esté con el notario.
Complete el bloque notarial
Escriba el condado donde se realiza la notarización y la fecha, que deben corresponder al lugar y el momento en que actúa el notario. El nombre del declarante y la fecha pueden completarse por adelantado solo si el documento se notariza el mismo día y en el mismo lugar.
Revise, firme y descargue el PDF
Compare cada dato con la escritura de beneficiario y mantenga el documento breve, ya que se cobra por página al presentarlo. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo ante el notario y preséntelo según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Declaración jurada de fallecimiento – Montana (Affidavit of Death)
La Declaración jurada de fallecimiento se firma ante un notario y luego se presenta; el formulario no indica una oficina de presentación, un portal ni una dirección postal, así que confirme dónde debe presentarla antes de acudir al notario.
- Primero, notarice el documento. Firme ante el notario. El bloque notarial indica el estado de Montana, el condado donde se realiza la notarización, el nombre del declarante y la fecha.
- Bloque «Return To». En la parte superior, escriba el nombre y la dirección de la persona con derecho al inmueble conforme a la escritura de beneficiario; el formulario indica que el documento debe devolverse a esa persona.
- Costo de presentación. Las instrucciones indican que se paga por página al presentar el documento, así que manténgalo breve. El formulario no indica el importe; pregunte en la oficina donde lo presente.
- Preguntas. El Poder Judicial de Montana incluye el Programa de Ayuda Judicial (Court Help Program), que ofrece asistencia gratuita en asuntos legales civiles comunes, en el (406) 841-2975, y el Servicio de Información para Referencias a Abogados del Colegio de Abogados del Estado de Montana (State Bar of Montana), en el (406) 449-6577.
FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir una descripción abreviada o parafraseada del inmueble en el párrafo 1; las instrucciones exigen la descripción legal exacta de la escritura de beneficiario o de la última escritura de adquisición.
- Dejar los pronombres y tiempos verbales del párrafo 4 en las opciones predeterminadas del menú desplegable en vez de elegir los que correspondan a uno o varios beneficiarios.
- Completar el bloque notarial con un condado o una fecha que no correspondan al lugar y el momento en que realmente se realiza la notarización.
- Completar por adelantado el nombre del declarante y la fecha cuando el documento no se notarizará el mismo día y en el mismo lugar.
- Anotar los datos de registro del párrafo 2 de memoria en vez de tomarlos de la escritura de beneficiario, que muestra el condado, la fecha, el Libro y la página o el número de instrumento.
- Firmar el párrafo 3 si el otorgante había revocado la escritura de beneficiario; la declaración jurada afirma que no se había revocado al momento del fallecimiento.
- Dejar líneas sin usar en el bloque «Return To» o agregar texto adicional, lo que alarga el documento cuando se cobra por página al presentarlo; las instrucciones indican que puede eliminar las líneas adicionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración jurada de fallecimiento para una escritura de beneficiario en Montana?
Es una declaración jurada publicada por el Poder Judicial de Montana en la que el beneficiario cesionario confirma que el otorgante firmó y registró una escritura de beneficiario, falleció en la fecha indicada sin revocarla y que el beneficiario tiene derecho a suceder al otorgante en sus derechos sobre el inmueble.
¿Quién firma la Declaración jurada de fallecimiento?
La firma el beneficiario cesionario nombrado en la escritura de beneficiario como declarante. El formulario está redactado en la voz de esa persona y se jura ante un notario; no tiene una línea de firma separada para un representante.
¿Es necesario notarizar la Declaración jurada de fallecimiento?
Sí. El formulario termina con un bloque notarial que dice «Signed and sworn to before me by» (firmado y jurado ante mí por) el declarante, e indica el estado de Montana, el condado y la fecha. El condado y la fecha deben reflejar dónde y cuándo se realiza la notarización.
¿Dónde encuentro el Libro, la página o el número de instrumento para el párrafo 2?
En la escritura de beneficiario. Las instrucciones del formulario indican que los datos del párrafo 2, incluidos el condado de registro y la fecha de registro, se encuentran en la escritura; tenga una copia a mano mientras completa el formulario.
¿Qué descripción legal debo escribir en el párrafo 1?
Use la descripción legal exacta que aparece en la escritura de beneficiario o en la última escritura de adquisición. Las instrucciones especifican que debe ser la descripción exacta, no un resumen ni solamente una dirección postal.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar la Declaración jurada de fallecimiento?
Las instrucciones del Poder Judicial indican que quienes presentan el documento deben pagar por página, por lo que recomiendan mantenerlo lo más breve posible. El formulario no indica un importe; pregunte en la oficina donde lo presente.
¿Puedo completar en línea la declaración jurada de fallecimiento?
Sí. Puede completar la declaración jurada de fallecimiento en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF. FillingPDF es independiente del Poder Judicial de Montana y no presenta el documento; usted debe firmarlo ante un notario y presentarlo por su cuenta.
¿Cuál es la diferencia entre este formulario y la Declaración jurada para cobrar bienes muebles de una persona fallecida?
Son formularios distintos que publica el Poder Judicial de Montana. La Declaración jurada de fallecimiento se basa en una escritura de beneficiario registrada para bienes inmuebles descritos mediante una descripción legal; el otro formulario se titula para cobrar los bienes muebles de una persona fallecida.
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