La declaración jurada de nacimiento (Birth Affidavit) es una declaración jurada publicada por la Oficina de Registros Vitales del Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos de Montana (DPHHS), en la que una persona certifica los datos del nacimiento de un niño: fecha, lugar, padres y cómo sabe de ese nacimiento. La persona firmante debe jurar ante un notario, quien verifica su identificación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado por DPHHS en dphhs.mt.gov.
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¿Qué es el Declaración jurada de nacimiento de Montana (Birth Affidavit – Montana)?
La Birth Affidavit (declaración jurada de nacimiento) es un formulario de una página de DPHHS de Montana en el que una persona jura que son verdaderos los datos indicados sobre el nacimiento de un niño: el nombre completo del niño al nacer, la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento, el nombre completo del padre y el nombre completo de soltera de la madre.
El formulario lo emite la Oficina de Registros Vitales del Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos de Montana y aparece en la página de formularios y solicitudes de la Oficina. La persona firmante también indica su edad, su relación con el solicitante y el motivo por el que conoce el nacimiento. El formulario indica que es aceptable una declaración sencilla, como haber estado presente en el hogar cuando ocurrió el nacimiento. Si la declaración jurada se usa como prueba de embarazo, la declaración también debe indicar que la persona tiene conocimiento del embarazo.
La persona firmante indica si representa a la persona como Self (a sí misma), Parent (padre o madre) u Other (Specify) (otro; especifique). En la parte inferior del formulario hay un espacio para el notario. El encabezado dice "Verification of Signer's ID Is Mandatory" (la verificación de la identificación de la persona firmante es obligatoria) y registra la fecha en que se firmó y juró o afirmó la declaración, el nombre de la persona firmante, la firma del notario, el estado y el condado, la fecha de vencimiento de la comisión y el sello oficial.
El formulario no especifica el trámite que respalda, más allá de las palabras "applicant" (solicitante) y "proof of pregnancy" (prueba de embarazo). No es un certificado de nacimiento: la Oficina de Registros Vitales los emite por separado.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de nacimiento de Montana (Birth Affidavit – Montana)?
La persona que tiene conocimiento de un nacimiento completa y firma la declaración jurada de nacimiento. Esa persona certifica las declaraciones sobre el niño, por lo que el formulario solicita su nombre, edad, relación con el solicitante y el motivo por el que conoce el nacimiento.
Cómo representa la persona firmante a la persona:
- Self, cuando la persona firmante es la persona a quien se refiere la declaración jurada.
- Parent, cuando la persona firmante es el padre o la madre de esa persona.
- Other (Specify), indicando la relación en la línea proporcionada.
También interviene un notario público. La persona firmante debe firmar y jurar la declaración ante el notario, quien debe verificar su identificación; el formulario indica que esta verificación es obligatoria. El formulario no establece límites de edad, residencia o parentesco para quien puede firmar, y no indica exclusiones. Si tiene preguntas sobre si esta declaración jurada corresponde a su situación, comuníquese con la Oficina de Registros Vitales al (406) 444-2685 o escriba a [email protected].
Cuándo presentar el Declaración jurada de nacimiento de Montana (Birth Affidavit – Montana)
El formulario no indica una fecha límite. El evento que da lugar a su uso es la necesidad de una declaración jurada sobre un nacimiento: complete la declaración y luego fírmela y júrela ante un notario, quien anotará la fecha en el formulario.
El espacio para el notario solicita la fecha en que se firmó y juró o afirmó la declaración, así que no la firme por adelantado. Fírmela solo cuando esté con el notario.
Si también necesita un certificado de nacimiento de Montana, la Oficina de Registros Vitales indica que no se emitirá ninguno en las oficinas estatales o del condado del 21 de octubre al 25 de octubre de 2026, y que la emisión en todo el estado se reanudará el lunes 26 de octubre de 2026. Ese aviso se refiere a los certificados de nacimiento, no a esta declaración jurada, pero planifique teniendo esto en cuenta.
Documentos que necesitas
- Identificación de la persona firmante, que el notario debe verificar: el formulario indica que la verificación de la identificación de la persona firmante es obligatoria y no enumera los tipos de identificación aceptados, así que consulte al notario o a la Oficina de Registros Vitales.
Cómo rellenar el Declaración jurada de nacimiento de Montana (Birth Affidavit – Montana)
Indique el nombre de la persona firmante y del niño
En la declaración inicial, escriba el nombre de la persona que firma la declaración jurada y, luego, el nombre completo del niño al nacer en la línea proporcionada.
Indique la fecha de nacimiento
Línea 1: escriba el mes, el día y el año del nacimiento.
Indique el lugar de nacimiento
Línea 2: escriba la ciudad, el condado y el estado donde nació el niño.
Indique los nombres de los padres
Línea 3: escriba el nombre completo del padre y el nombre completo de soltera de la madre.
Indique la edad de la persona firmante
Línea 4: escriba la edad en años de la persona que firma la declaración jurada.
Indique su relación con el solicitante
Línea 5: escriba qué parentesco o relación tiene con el solicitante.
Explique cómo conoce el nacimiento
Línea 6: explique brevemente por qué tiene conocimiento del nacimiento, por ejemplo, porque estaba presente en el hogar cuando ocurrió. Si la declaración jurada se usa como prueba de embarazo, indique también que tiene conocimiento del embarazo.
Marque a quién representa
Marque Self, Parent u Other (Specify). Si marca Other, escriba la relación en la línea.
Añada su dirección y número de teléfono
Escriba su dirección en las dos líneas de dirección y su número de teléfono. Espere a estar con el notario para firmar.
Deje el espacio para el notario
El notario completa la fecha, el nombre de la persona firmante, la firma, el estado, el condado, la fecha de vencimiento de la comisión y el sello oficial después de verificar su identificación.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, las fechas y los lugares; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Fírmelo ante el notario y confirme con la Oficina de Registros Vitales adónde debe enviarlo.
Cómo presentar el Declaración jurada de nacimiento de Montana (Birth Affidavit – Montana)
La declaración jurada de nacimiento no indica ningún método de presentación, dirección postal ni portal. Complétela y luego fírmela y júrela ante un notario, quien debe verificar su identificación y completar el espacio para el notario (fecha, nombre de la persona firmante, firma, estado, condado, vencimiento de la comisión y sello oficial).
Para averiguar adónde debe enviar la declaración jurada firmada según su propósito, comuníquese con la Oficina de Registros Vitales de DPHHS de Montana:
- Teléfono: (406) 444-2685
- Correo electrónico: [email protected]
- Página de formularios: https://dphhs.mt.gov/vitalrecords/Forms, donde la Oficina le invita a llamar o escribir si necesita formularios que no aparecen en la lista.
El pie de página del formulario muestra la División de Salud Pública y Seguridad, en 111 N. Sanders, Room 6, PO Box 4210, Helena, MT 59601. Se indica como dirección de la división, no como instrucción de envío, así que confirme con la Oficina antes de enviarlo por correo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar antes de reunirse con el notario; el formulario se firma y jura o afirma ante el notario, quien registra la fecha.
- Acudir al notario sin identificación; la verificación de la identificación de la persona firmante es obligatoria.
- Escribir el apellido de casada de la madre en lugar de su nombre completo de soltera en la línea 3.
- Dejar la línea 6 en blanco o escribir algo demasiado impreciso; el formulario solicita una explicación sencilla de por qué conoce el nacimiento, como haber estado presente en el hogar cuando ocurrió.
- Usar la declaración jurada como prueba de embarazo sin indicar también en la línea 6 que tiene conocimiento del embarazo.
- Dejar sin marcar la línea sobre a quién representa; elija Self, Parent u Other, y especifique la relación si elige Other.
- Omitir el nombre completo del niño al nacer o indicar un lugar de nacimiento incompleto; la línea 2 solicita ciudad, condado y estado.
- Completar usted el espacio para el notario en lugar de dejarlo para el notario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración jurada de nacimiento en Montana?
Es una declaración jurada en un formulario de la Oficina de Registros Vitales de DPHHS de Montana. Una persona certifica el nombre del niño al nacer, la fecha y el lugar de nacimiento, y los nombres de sus padres, y explica cómo conoce el nacimiento. Un notario debe presenciar la firma y verificar la identificación de la persona firmante.
¿Es necesario notarizar una declaración jurada de nacimiento?
Sí. El formulario incluye un espacio para el notario que indica que el documento se firmó y juró o afirmó ante el notario, y señala que la verificación de la identificación de la persona firmante es obligatoria. No firme hasta estar frente al notario.
¿Qué debo escribir como motivo por el que conozco el nacimiento?
Es aceptable una declaración sencilla, como indicar que estuvo presente en el hogar cuando ocurrió el nacimiento. Si usa la declaración jurada como prueba de embarazo, también debe indicar en la misma línea 6 que tiene conocimiento del embarazo.
¿Quién puede firmar una declaración jurada de nacimiento?
El formulario solicita la edad y la relación de la persona firmante con el solicitante, así como el motivo por el que conoce el nacimiento. No establece ninguna restricción de parentesco. También debe marcar si representa a la persona como Self, Parent u Other y especificar la relación si elige Other.
¿Puedo rellenar la declaración jurada de nacimiento en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración jurada; aun así, necesita un notario y debe seguir las instrucciones de la Oficina de Registros Vitales para el envío.
¿Adónde envío la declaración jurada de nacimiento de Montana?
El formulario no indica ningún método de envío. Comuníquese con la Oficina de Registros Vitales al (406) 444-2685 o escriba a [email protected] para confirmar adónde debe enviarla según su propósito. El pie de página del formulario indica la División de Salud Pública y Seguridad, PO Box 4210, Helena, MT 59601.
¿Es obligatorio indicar el apellido de soltera de la madre en la declaración jurada de nacimiento?
La línea 3 solicita el nombre completo de soltera de la madre y el nombre completo del padre. Escriba el nombre de la madre tal como era antes de casarse, no su apellido de casada.
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