La solicitud de certificado de autorización (Certificate of Authorization Application) es el formulario que una entidad comercial presenta ante la Junta de Ingenieros Profesionales y Agrimensores Profesionales de Montana, que forma parte de la División de Normas Comerciales del Departamento de Trabajo e Industria de Montana, para obtener su certificado de autorización. Está destinado a empresas que ofrecen servicios profesionales de ingeniería, servicios profesionales de agrimensura, o ambos, en Montana. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el formulario y la solicitud en línea de la junta.
Última actualización
¿Qué es el Certificado de autorización – Montana (Certificate of Authorization)?
La solicitud de certificado de autorización es el formulario que una entidad comercial presenta ante la Junta de Ingenieros Profesionales y Agrimensores Profesionales de Montana para obtener el certificado de autorización que se requiere antes de ejercer ingeniería profesional o agrimensura profesional en Montana.
El formulario cita 37-67-328, MCA, que exige que una entidad comercial registrada ante la Secretaría de Estado de Montana obtenga el certificado de la junta antes de ejercer cualquiera de estas actividades. El mismo estatuto permite que la entidad ejerza en Montana si al menos un empleado tiene licencia de la junta y está identificado como responsable de supervisar el trabajo de ingeniería o agrimensura que se realiza en el estado.
La solicitud recopila:
- el nombre de la empresa, la persona de contacto, la dirección postal, el EIN y el estado de constitución original;
- los servicios que ofrece: ingeniería profesional, agrimensura profesional, o ambos;
- el tipo de organización comercial y si se han iniciado acciones legales o disciplinarias contra la entidad;
- cada oficina principal y sucursal u otro local comercial en Montana;
- cada titular de licencia responsable de supervisar el trabajo, con el número de licencia, la dirección comercial y una indicación de si es responsable de ingeniería, agrimensura, o ambas.
Finaliza con una declaración bajo pena de perjurio, firmada por el PE y/o PLS a cargo. El formulario está fechado Rev. 08/2022. La junta también acepta la solicitud en línea, en la dirección impresa en el formulario.
¿Quién tiene que presentar el Certificado de autorización – Montana (Certificate of Authorization)?
Una entidad comercial registrada ante la Secretaría de Estado de Montana que vaya a ejercer ingeniería profesional o agrimensura profesional en Montana necesita obtener primero un certificado de autorización de la junta. La entidad debe tener al menos un empleado con licencia de la junta e identificado como responsable de supervisar ese trabajo en Montana.
Otras condiciones impresas en el formulario:
- Una empresa con una o más sucursales o locales comerciales en Montana debe enumerar cada uno e identificar al menos a un empleado con licencia responsable del trabajo realizado allí.
- Se debe enumerar al menos a un titular de licencia por cada servicio profesional que ofrezca la empresa, y todos los titulares de licencia enumerados deben tener licencias activas.
Exclusión: un propietario único que no esté obligado a registrarse ante la Secretaría de Estado de Montana no tiene que solicitar un certificado de autorización. El formulario remite las preguntas sobre el registro a la Secretaría de Estado en www.sos.mt.gov o al 406-444-2034.
La declaración debe firmarla el PE y/o PLS a cargo.
Cuándo presentar el Certificado de autorización – Montana (Certificate of Authorization)
Solicítelo antes de que la entidad comercial empiece a ejercer ingeniería profesional o agrimensura profesional en Montana: según 37-67-328, MCA, citado en el formulario, el certificado debe obtenerse primero. El formulario no indica ningún otro plazo de presentación ni tiempo de tramitación.
Dos acontecimientos posteriores requieren notificar a la oficina de la junta. Si el titular de un certificado deja de tener un titular de licencia de Montana responsable de supervisar el trabajo, debe notificar a la junta y no debe ofrecer ni prestar servicios de ingeniería o agrimensura en Montana hasta que se identifique a un titular de licencia responsable de supervisar el trabajo. Si un PE o PLS designado como responsable de supervisar el trabajo deja de trabajar para el titular del certificado, esa persona debe notificar por escrito a la oficina de la junta dentro de 45 días laborables, y el titular del certificado debe designar a un reemplazo y notificarlo por escrito a la junta dentro de 45 días laborables (ARM 24.183.408).
Documentos que necesitas
- Prueba de registro ante la Secretaría de Estado de Montana, que el formulario indica que debe incluirse con la solicitud y que respalda la declaración de que la entidad está registrada y en regla.
- Copias de los documentos que iniciaron cada acción legal o disciplinaria y de todas las órdenes finales, solo si respondió Sí a la pregunta de si se han iniciado tales acciones contra la entidad comercial (37-1-105 MCA).
Cómo rellenar el Certificado de autorización – Montana (Certificate of Authorization)
Ingrese los datos de identificación de la empresa
Complete Firm or Business Name, Business Contact Name y Contact Email Address. Luego ingrese Mailing Address, City, State y ZIP Code, además del EIN.
Indique el estado de constitución original
En State of Original Incorporation, escriba el estado donde se constituyó originalmente la entidad comercial.
Seleccione los servicios profesionales que ofrece
Marque una opción: servicios profesionales de ingeniería, servicios profesionales de agrimensura, o ambos, según los servicios que la empresa ofrecerá en Montana.
Confirme el registro ante la Secretaría de Estado
Marque la declaración que indica que la entidad comercial está registrada ante la Secretaría de Estado de Montana y está en regla. Tenga preparada la prueba de registro para presentarla.
Seleccione la organización comercial
Marque Partnership, Professional Corp., Other Corp. (LLC, LLP, S-Corp., etc.) o Sole Proprietorship.
Responda la pregunta sobre acciones legales o disciplinarias
Marque Yes o No para indicar si se han iniciado acciones legales o disciplinarias contra la entidad comercial. Si responde Yes, adjunte los documentos que iniciaron cada acción y todas las órdenes finales.
Enumere todos los locales comerciales de Montana
Ingrese cada Business Address en Montana y márquela como Main Office o Branch Office.
Enumere a los titulares de licencia responsables de supervisar el trabajo
Para cada titular de licencia, ingrese el nombre, el número de licencia y la dirección comercial, y marque Eng., Land Surv. o ambas opciones para indicar los servicios cuya supervisión tiene a cargo. Enumere al menos a un titular de licencia activo por cada servicio que ofrece la empresa, incluidas las sucursales.
Firme y feche la declaración
Ingrese el nombre en la declaración y pida al PE y/o PLS a cargo que la firme y la feche. La declaración se realiza bajo pena de perjurio.
Revise, descargue y reúna los documentos
Verifique cada dato con sus registros y luego descargue o imprima el PDF completado de FillingPDF. Añada la prueba de registro ante la Secretaría de Estado, los documentos sobre acciones disciplinarias que correspondan y su cheque; después presente la solicitud mediante los canales indicados en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Certificado de autorización – Montana (Certificate of Authorization)
Puede presentar la solicitud en línea o completar el formulario y enviarlo usando la información de contacto impresa en la parte inferior.
- En línea: el formulario indica que la solicitud se puede presentar en línea en https://ebiz.mt.gov.pol, exactamente como está impreso en el formulario.
- Con el formulario: envíe el formulario completado con sus anexos a la Junta de Ingenieros Profesionales y Agrimensores Profesionales, PO Box 200513 | 301 S Park, 4th Floor | Helena, MT 59620-0513. Teléfono: 406-444-6880. Correo electrónico: [email protected]. Sitio web: www.engineer.mt.gov.
Incluya prueba de registro ante la Secretaría de Estado de Montana. Se aplica una tarifa de solicitud; el importe está impreso en la parte superior del formulario. Haga los cheques pagaderos a Board of PE & PLS. Si respondió Sí a la pregunta sobre acciones legales o disciplinarias, adjunte las copias requeridas. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la agencia indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir prueba de registro ante la Secretaría de Estado de Montana; el formulario indica que debe incluirse.
- Responder Sí a la pregunta sobre acciones legales o disciplinarias sin adjuntar los documentos que iniciaron cada acción y todas las órdenes finales.
- No enumerar a ningún titular de licencia para uno de los servicios que ofrece la empresa; debe enumerarse al menos a un titular de licencia por cada servicio profesional.
- Enumerar a un titular de licencia cuya licencia no esté activa; el formulario exige que todos los titulares de licencia enumerados tengan licencias activas.
- Omitir una sucursal o un local comercial en Montana, o no marcar cada dirección como oficina principal o sucursal.
- Hacer el cheque pagadero a una persona o entidad distinta de Board of PE & PLS.
- Dejar la declaración sin firmar o sin fecha; debe firmarla el PE y/o PLS a cargo.
- Seguir ofreciendo servicios de ingeniería o agrimensura después de que se haya ido el último titular de licencia de Montana responsable de supervisar el trabajo, antes de identificar a uno nuevo.
- Presentar la solicitud como propietario único que no está obligado a registrarse ante la Secretaría de Estado de Montana; dicho propietario único no necesita un certificado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de autorización en Montana?
Es el certificado que una entidad comercial debe obtener de la Junta de Ingenieros Profesionales y Agrimensores Profesionales de Montana antes de ejercer ingeniería profesional o agrimensura profesional en el estado. Este documento es el formulario de solicitud y cita el estatuto 37-67-328, MCA.
¿Quién debe solicitar un certificado de autorización?
Una entidad comercial registrada ante la Secretaría de Estado de Montana que vaya a ejercer ingeniería profesional o agrimensura en Montana. Necesita tener al menos un empleado con licencia de la junta e identificado como responsable de supervisar ese trabajo. Un propietario único que no esté obligado a registrarse ante la Secretaría de Estado no lo necesita.
¿Puedo solicitar en línea el certificado de autorización?
Sí. El formulario indica que la solicitud se puede presentar en línea en https://ebiz.mt.gov.pol, tal como está impreso, o completarse en el formulario y enviarse usando la información de contacto que aparece en la parte inferior. FillingPDF solo le permite rellenar y descargar el PDF; no lo presenta ante la junta.
¿Qué debo adjuntar a la solicitud?
Incluya prueba de registro ante la Secretaría de Estado de Montana. Si respondió Sí a la pregunta sobre acciones legales o disciplinarias, adjunte también copias de los documentos que iniciaron cada acción y de todas las órdenes finales, según lo exige 37-1-105 MCA.
¿Hay que pagar una tarifa y cómo se paga?
Sí, se aplica una tarifa de solicitud y el importe está impreso en la parte superior del formulario. Haga los cheques pagaderos a Board of PE & PLS. Para consultas, el teléfono de la junta que aparece en el formulario es 406-444-6880.
¿Qué sucede si el titular de licencia responsable de supervisar el trabajo se va?
Notifique a la oficina de la junta. El PE o PLS que se va debe notificar por escrito a la junta dentro de 45 días laborables, y el titular del certificado debe nombrar a un reemplazo y notificarlo por escrito a la junta dentro de 45 días laborables. Hasta que se identifique a un titular de licencia de Montana responsable de supervisar el trabajo, la empresa no debe ofrecer ni prestar servicios en Montana.
¿Quién firma la solicitud de certificado de autorización?
El PE y/o PLS a cargo firma y fecha la declaración al final del formulario. Al firmar, declara bajo pena de perjurio que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y completa.
¿Adónde envío la solicitud completada?
Use la información de contacto que aparece en la parte inferior del formulario: Junta de Ingenieros Profesionales y Agrimensores Profesionales, PO Box 200513 | 301 S Park, 4th Floor | Helena, MT 59620-0513, teléfono 406-444-6880, correo electrónico [email protected].
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