El Formulario de cambio (Change Form) es el formulario que utiliza la División de Normas Comerciales del Departamento de Trabajo e Industria de Montana para que la Junta de Regulación de Bienes Raíces registre cambios relacionados con una persona con licencia: el cambio de estado a activo o inactivo, la transferencia a un nuevo corredor supervisor, el cambio de nombre de la persona con licencia o el fin de la supervisión. Los corredores y vendedores con licencia de la Junta lo utilizan cuando el cambio no se realiza a través de la plataforma de licencias en línea. En esta página puede rellenar el formulario de cambio en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Junta publica el formulario y sus instrucciones en boards.bsd.dli.mt.gov.
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¿Qué es el Formulario de cambio – Montana (Change Form)?
El Change Form (formulario de cambio) es el formulario de la Junta de Regulación de Bienes Raíces de Montana en el que una persona con licencia o un corredor supervisor registra un cambio en el estado de la licencia, una transferencia a un nuevo corredor supervisor, un cambio de nombre de la persona con licencia o el fin de la supervisión de una persona con licencia.
El formulario incluye seis casillas y usted debe marcar la que corresponda a su cambio:
- Change of status to active – broker
- Change of status to active – salesperson
- Transfer to a new supervising broker, cuando se hace por correo
- Change of status to inactive
- Change of licensee name
- Releasing supervision of licensee
Cada casilla indica los números de línea (del 1 al 8) que debe completar. Algunas casillas tienen un cargo y otras indican "No Fee"; el formulario le indica que pague el cargo correspondiente por cada casilla marcada y que escriba el total pagado. Para cambiar al estado activo se debe presentar prueba de la educación continua establecida en ARM 24.210.625; para cambiar el nombre, se requiere documentación.
La página de instrucciones del formulario añade que la mayoría de los cambios se pueden completar en la plataforma de licencias en línea de la Junta y que los cambios de dirección u otra información de contacto se hacen en su cuenta de eBiz, en Account Management, no en este formulario. Por lo tanto, el Formulario de cambio es la alternativa en papel para los cambios de estado, transferencia, nombre y supervisión indicados anteriormente.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de cambio – Montana (Change Form)?
Las personas con licencia de la Junta de Regulación de Bienes Raíces de Montana y los corredores que las supervisan utilizan el Formulario de cambio cuando corresponde uno de los seis cambios impresos en él.
- Los corredores y vendedores que vuelven al estado activo marcan la casilla correspondiente a "change of status to active" y presentan prueba de la educación continua requerida.
- Un vendedor que se traslada a un nuevo corredor supervisor debe usar la casilla de transferencia. Las instrucciones del formulario indican que el nuevo corredor completa los pasos de transferencia en línea, y las líneas de firma incluyen al corredor actual, al nuevo corredor y a la persona con licencia.
- Una persona con licencia que pasa al estado inactivo marca la casilla de estado inactivo.
- Una persona con licencia que cambió de nombre marca la casilla de cambio de nombre y presenta documentación.
- Un corredor supervisor que termina la supervisión marca la casilla para terminar la supervisión; las instrucciones indican que el corredor completa en línea los pasos para que un vendedor pase al estado inactivo o termine la supervisión.
No utilice este formulario para cambiar una dirección u otra información de contacto. El formulario indica que esos cambios deben hacerse en su cuenta de eBiz, en Account Management. También señala que la mayoría de los cambios se pueden hacer en línea en lugar de presentar el formulario en papel.
Cuándo presentar el Formulario de cambio – Montana (Change Form)
Presente el Formulario de cambio cuando se produzca o se necesite el cambio que registra: cuando vuelva al estado activo, se traslade a un nuevo corredor supervisor, pase al estado inactivo, cambie el nombre de la persona con licencia o un corredor termine la supervisión de una persona con licencia. El formulario no indica una fecha límite independiente ni un tiempo de procesamiento.
Para una transferencia a un nuevo corredor supervisor, las instrucciones del formulario describen una alternativa en línea en la que el nuevo corredor introduce una "Start Date" para la relación. Si un vendedor pasa al estado inactivo o termina una relación con un corredor supervisor, el corredor introduce una "Stop Date" en línea. El formulario no indica que estas fechas deban estar dentro de un número determinado de días. Para conocer los plazos relacionados con la educación continua necesaria para el estado activo, consulte ARM 24.210.625, citado en el formulario, o comuníquese con la Junta al (406) 444-6880.
Documentos que necesitas
- Prueba de la educación continua requerida cuando marque cualquiera de las casillas "change of status to active" (corredor o vendedor); el formulario cita ARM 24.210.625.
- Documentación que respalde el cambio cuando marque la casilla "change of licensee name"; el formulario indica que se requiere documentación.
Cómo rellenar el Formulario de cambio – Montana (Change Form)
Marque la casilla de su cambio
En CHECK APPROPRIATE BOXES, marque el cambio que va a realizar: estado activo como corredor, estado activo como vendedor, transferencia a un nuevo corredor supervisor, estado inactivo, cambio de nombre de la persona con licencia o fin de la supervisión. Los números entre paréntesis indican qué líneas debe completar.
Escriba los datos de la persona con licencia en la línea 1
Escriba el nombre de la persona con licencia, el número y tipo de licencia y el número de teléfono particular. Todas las casillas requieren que complete la línea 1.
Escriba los datos del corredor actual en la línea 2
Indique el nombre del corredor actual o de la empresa, el número de licencia y el número de teléfono comercial. Esta línea corresponde a una transferencia (líneas 1 a 8) y al fin de la supervisión de una persona con licencia (líneas 1, 2 y 5).
Escriba los datos del nuevo corredor en las líneas 3 y 4
En la línea 3, indique el nombre del nuevo corredor o de la empresa y el número de teléfono comercial. En la línea 4, indique la dirección del nuevo corredor o de la empresa, con ciudad, estado y código postal. Complete estas líneas para los cambios al estado activo y las transferencias; la línea 3 también corresponde a un cambio de nombre.
Complete la línea de firma del corredor actual
En la línea 5, el corredor actual o el corredor que termina la supervisión firma e incluye el número de licencia y la fecha. La línea 5 corresponde al estado inactivo, al fin de la supervisión y a las transferencias.
Complete la línea de firma del nuevo corredor
En la línea 6, el nuevo corredor firma e indica una dirección de correo electrónico, el número de licencia y la fecha. La línea 6 corresponde a las casillas de estado activo y de transferencia.
Complete la línea de firma de la persona con licencia
En la línea 7, la persona con licencia firma e indica una dirección de correo electrónico, el número de licencia y la fecha. La línea 7 corresponde a todas las casillas, excepto la de fin de la supervisión.
Escriba la dirección particular en la línea 8
Escriba la dirección particular nueva o actual, con ciudad, estado y código postal. La línea 8 corresponde a los cambios de estado activo, estado inactivo y transferencia.
Indique el total de los cargos
Sume los cargos impresos junto a cada casilla que marcó y escriba el total en la línea TOTAL AMOUNT REMITTED. Las casillas que indican "No Fee" no añaden ningún importe. Si necesita confirmar un importe, comuníquese con la Junta al (406) 444-6880.
Revise, firme y descargue el PDF
Compruebe que haya completado y firmado todas las líneas indicadas para la casilla que marcó, y reúna cualquier prueba de educación continua o documentación del cambio de nombre. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo por los medios indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de cambio – Montana (Change Form)
El Formulario de cambio se puede gestionar a través de la plataforma de licencias en línea de la Junta, por eBiz para cambios de contacto o mediante el envío del formulario en papel por correo.
- Plataforma de licencias en línea (Public Portal): las instrucciones del formulario indican que la mayoría de los cambios se pueden completar en https://aca-prod.accela.com/POL/home.aspx, seleccionando "All Other Options" y luego "BOLB Relationship Amendment". El nuevo corredor completa una transferencia; el corredor completa los pasos para terminar la supervisión de un vendedor que pasa al estado inactivo.
- eBiz: los cambios de dirección u otra información de contacto se hacen en https://ebiz.mt.gov/pol/Default.aspx, en "Account Management". El formulario también indica que no hay cargo por una transferencia a un nuevo corredor supervisor si se realiza a través de eBiz.
- Por correo: el formulario indica la dirección de la Junta: Board of Realty Regulation, 301 S Park Ave, PO Box 200513, Helena MT 59620-0513. No indica otra dirección postal. Incluya el cargo correspondiente por cada casilla marcada, si corresponde, el total pagado y cualquier prueba requerida de educación continua o documentación del cambio de nombre.
Para consultar los importes actuales de los cargos o hacer preguntas, llame a la Junta al (406) 444-6880. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar una casilla y dejar en blanco una de las líneas numeradas que esa casilla indica, como las líneas 1, 3, 4, 6, 7 y 8 para un cambio al estado activo.
- Enviar el formulario para cambiar al estado activo sin prueba de la educación continua requerida según ARM 24.210.625.
- Presentar un cambio de nombre sin la documentación que requiere el formulario.
- No pagar el cargo correspondiente por cada casilla marcada que indique un cargo en el formulario, o no incluir el total pagado.
- Enviar por correo postal una transferencia a un nuevo corredor supervisor cuando se puede hacer a través de eBiz, donde el formulario indica que no hay cargo.
- Usar este formulario para cambiar una dirección u otra información de contacto; el formulario indica que esos cambios deben hacerse en Account Management, dentro de su cuenta de eBiz.
- Hacer que el vendedor o el antiguo corredor complete la transferencia en línea; las instrucciones indican que debe hacerlo el nuevo corredor.
- Añadir un vendedor a un nuevo corredor sin asegurarse de que la dirección y el nombre de la organización del vendedor coincidan con los del corredor, tal como requieren las instrucciones.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario de cambio de Montana?
El Formulario de cambio registra cambios relacionados con una persona con licencia de la Junta de Regulación de Bienes Raíces de Montana: cambio al estado activo (corredor o vendedor), transferencia a un nuevo corredor supervisor, cambio al estado inactivo, cambio de nombre de la persona con licencia y fin de la supervisión de una persona con licencia.
¿Puedo hacer estos cambios en línea en lugar de usar el formulario en papel?
Sí, en la mayoría de los casos. Las instrucciones del formulario indican que la mayoría de los cambios se pueden completar en la plataforma de licencias en línea, seleccionando "All Other Options" y luego "BOLB Relationship Amendment" en su cuenta de Public Portal. Los cambios de dirección y de contacto se hacen en eBiz, en Account Management.
¿Quién completa en línea una transferencia a un nuevo corredor supervisor?
El nuevo corredor. Las instrucciones indican que el nuevo corredor debe iniciar sesión en Public Portal, añadir el número de licencia del vendedor en Relationship Information, introducir una Start Date y presentar la solicitud. Después, la dirección y el nombre de la organización del vendedor deben coincidir con los del nuevo corredor.
¿Cómo termina un corredor la supervisión de un vendedor?
En línea, el corredor selecciona "BOLB Relationship Amendment", selecciona al agente en el cuadro Relationship Information, elige "Edit Selected", introduce una Stop Date y presenta la solicitud. En papel, el corredor marca la casilla para terminar la supervisión de una persona con licencia y completa las líneas 1, 2 y 5.
¿Hay que pagar un cargo por el Formulario de cambio?
Depende de la casilla. El formulario indica un cargo para las casillas de estado activo y la casilla de transferencia por correo; señala que no hay cargo para el estado inactivo, el cambio de nombre o el fin de la supervisión. Las transferencias hechas a través de eBiz no tienen cargo. Llame al (406) 444-6880 para consultar los importes actuales.
¿Qué debo adjuntar para cambiar al estado activo?
Prueba de la educación continua requerida. Cada casilla "change of status to active" (corredor o vendedor) indica que debe presentarla y cita ARM 24.210.625. En cambio, para modificar el nombre de la persona con licencia se requiere documentación.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario de cambio?
El formulario indica la dirección de la Junta: Board of Realty Regulation, 301 S Park Ave, PO Box 200513, Helena MT 59620-0513, y el teléfono (406) 444-6880. Incluya el cargo correspondiente por cada casilla marcada, si corresponde, y el total pagado.
¿Puedo rellenar el Formulario de cambio en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario a la Junta; usted debe enviarlo a través de los canales de la Junta, por ejemplo, por correo postal, o usar la plataforma en línea.
¿Listo para rellenar el Formulario de cambio – Montana (Change Form)?
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