La Solicitud de certificado de nacimiento (Birth Certificate Application) es el formulario que utiliza la División de Salud Pública y Conductual de Nevada (DPBH), Oficina de Registro Civil (Office of Vital Records), para pedir una copia certificada de un certificado de nacimiento; el título impreso es Application for a Certified Copy of Birth Certificate (Solicitud de una copia certificada del certificado de nacimiento). Use esta solicitud de certificado de nacimiento únicamente para una persona nacida en Nevada, porque el estado solo conserva registros de personas nacidas allí. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo una vez completado; la agencia publica el formulario en el enlace oficial, y la solicitud se envía a la Oficina de Registro Civil.
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¿Qué es el Solicitud de certificado de nacimiento de Nevada (Birth Certificate Application – Nevada)?
La Birth Certificate Application (Solicitud de certificado de nacimiento), cuyo título impreso es Application for a Certified Copy of Birth Certificate, es el formulario de la División de Salud Pública y Conductual de Nevada (DPBH) para solicitar a la Oficina de Registro Civil una o más copias certificadas de un registro de nacimiento de Nevada.
El formulario recopila el número de copias, el tipo de información parental que se imprimirá en el certificado, los datos de identificación de la persona que figura en el certificado y la relación del solicitante con esa persona y el motivo de la solicitud. El solicitante lo firma e indica una dirección postal, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico.
Dos puntos impresos en el formulario determinan cómo se presenta la solicitud. Primero, Nevada solo conserva registros de personas nacidas en Nevada; para un nacimiento en otro estado, el formulario indica que debe comunicarse con la oficina de registro civil de ese estado. Segundo, conforme a NRS 440.650 y NAC 440.070, el solicitante debe demostrar una relación directa por consanguinidad o matrimonio, una relación legal o la necesidad de facilitar un proceso legal.
Puede elegir entre dos formatos de información parental: los padres figuran como "Mother / Father" o como "Parent / Parent". Se aplica una tarifa por cada copia certificada y una tarifa de búsqueda separada no reembolsable si no se encuentra ningún registro; consulte a la Oficina de Registro Civil para conocer los importes vigentes.
Este formulario sirve para pedir copias de un registro existente. La página de formularios de la agencia incluye paquetes separados para correcciones y modificaciones, adopciones, declaraciones de filiación y nacimientos en el hogar o tardíos. Las declaraciones juradas de corrección no pueden usarse para agregar a un padre o adoptar a un niño.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado de nacimiento de Nevada (Birth Certificate Application – Nevada)?
Toda persona que necesite una copia certificada de un certificado de nacimiento de Nevada y pueda demostrar la relación o necesidad legal requerida debe usar este formulario. La regla impresa indica que debe existir una relación directa por consanguinidad o matrimonio, una relación legal o la necesidad de facilitar un proceso legal.
El formulario señala a tres solicitantes a quienes no se les pide más prueba de la relación: la persona que proporcionó la información, un cónyuge sobreviviente que figure en el registro y uno de los padres que figure en el certificado. A cualquier otra persona se le rechazará la solicitud si no proporciona pruebas suficientes, como un certificado de nacimiento o una orden judicial. El sitio web de la agencia ofrece más detalles sobre las pruebas requeridas.
Quiénes no deben usar este formulario:
- Las personas nacidas fuera de Nevada. El estado solo tiene registros de personas nacidas en Nevada y el formulario les indica que se comuniquen con la oficina de registro civil del estado donde ocurrió el nacimiento.
- Las personas que quieran corregir o modificar un registro, agregar a un padre o tramitar una adopción. La página de formularios de la agencia incluye formularios separados de corrección, adopción y filiación para esos fines.
El formulario tiene una sola línea para la firma del solicitante y no describe cómo firmar en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento de Nevada (Birth Certificate Application – Nevada)
Presente el formulario siempre que necesite una copia certificada de un certificado de nacimiento de Nevada. El formulario no indica una fecha límite ni un período de validez.
Como debe incluir pruebas de la relación y una copia de una identificación con foto con la solicitud, y el pago debe hacerse en su totalidad, reúna esos documentos antes de enviar el formulario. Una solicitud que no incluya pruebas suficientes de la relación puede ser rechazada, a menos que el solicitante sea la persona que proporcionó la información, un cónyuge sobreviviente que figure en el registro o uno de los padres que figure en el certificado. Si no se encuentra ningún registro, se aplica una tarifa de búsqueda no reembolsable. El formulario y la página de formularios de la agencia no indican el tiempo de tramitación; comuníquese con la Oficina de Registro Civil si tiene preguntas sobre los plazos.
Documentos que necesitas
- Una copia de la identificación con foto del solicitante: el formulario la requiere para todas las solicitudes.
- Pruebas de la relación con la persona que figura en el certificado, como un certificado de nacimiento o una orden judicial: se requieren para las solicitudes de certificados y la solicitud se rechaza si faltan pruebas suficientes, a menos que el solicitante sea la persona que proporcionó la información, un cónyuge sobreviviente que figure en el registro o uno de los padres que figure en el certificado.
- El pago completo, pagadero a Office of Vital Records, mediante cheque, giro postal o tarjeta de crédito: se requiere para todas las solicitudes. No envíe dinero en efectivo.
- El formulario "Authorization for Credit Card Use", únicamente si paga con tarjeta de crédito.
- La identificación del titular de la tarjeta, únicamente si paga con tarjeta de crédito.
Cómo rellenar el Solicitud de certificado de nacimiento de Nevada (Birth Certificate Application – Nevada)
Indique el número de copias
En Number of Copies, escriba cuántas copias certificadas solicita. Se aplica una tarifa por cada copia.
Elija el tipo de información parental
Marque una casilla: los padres figuran en el certificado como "Mother / Father" o como "Parent / Parent".
Indique el nombre de la persona que figura en el certificado
Escriba el nombre First, Middle y Last de la persona cuyo certificado de nacimiento solicita.
Indique los datos del nacimiento
Escriba la Date of Birth y el County of Birth. El nacimiento debe haber ocurrido en Nevada, ya que el estado solo tiene registros de personas nacidas allí.
Indique los nombres de los padres
Escriba el nombre y apellido de Mother/Parent #1 y Father/Parent #2, y el apellido o los apellidos que la madre o el padre usó antes de su primer matrimonio.
Indique su relación y el motivo
En Applicant's Relationship To Person of Record, indique su relación o necesidad legal y, luego, escriba el Reason for Request. Prepare pruebas, como un certificado de nacimiento o una orden judicial.
Escriba su nombre en letra de molde y firme
Escriba su nombre en Applicant's Printed Name y firme en Applicant's Signature.
Indique sus datos de contacto
Escriba su dirección postal, ciudad, estado y código ZIP; luego, indique su número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Deje en blanco la sección para uso de la oficina
No complete FOR OFFICE USE ONLY (número de identificación del solicitante y fecha); la Oficina de Registro Civil la completa.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique los nombres, las fechas y el condado comparándolos con sus registros; luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare la copia de su identificación, las pruebas de la relación y el pago, según se indica en Cómo enviar el formulario.
Cómo presentar el Solicitud de certificado de nacimiento de Nevada (Birth Certificate Application – Nevada)
El formulario indica una oficina para enviar la solicitud: la Oficina de Registro Civil, junto con sus datos de contacto. El pago y los documentos adjuntos deben acompañar la solicitud, y el formulario indica que debe enviarse por correo.
- Dirección de la oficina en el formulario: 4150 Technology Way, Suite 104, Carson City, NV 89706.
- Teléfono: (775) 684-4242.
- Correo electrónico: [email protected].
- Sitio web: dpbh.nv.gov/vitalrecords.
Incluya con la solicitud:
- una copia de la identificación con foto del solicitante;
- pruebas de la relación, como un certificado de nacimiento o una orden judicial;
- el pago completo, pagadero a Office of Vital Records. Se aceptan cheques, giros postales y tarjetas de crédito.
Si paga con tarjeta de crédito, adjunte el formulario "Authorization for Credit Card Use" y la identificación del titular de la tarjeta. No envíe dinero en efectivo por correo. Se aplica una tarifa por cada copia certificada y una tarifa de búsqueda separada no reembolsable si no se encuentra ningún registro; los importes aparecen en la página de formularios de la agencia, o puede consultarlos en la oficina por teléfono o correo electrónico. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el envío se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar un registro de una persona nacida fuera de Nevada; el estado solo tiene registros de personas nacidas en Nevada.
- No incluir la copia de la identificación con foto del solicitante, que el formulario exige para todas las solicitudes.
- No enviar pruebas de la relación, como un certificado de nacimiento o una orden judicial, si usted no es la persona que proporcionó la información, un cónyuge sobreviviente que figure en el registro o uno de los padres que figure en el certificado; la solicitud será rechazada.
- Enviar dinero en efectivo con la solicitud; el formulario indica que no lo haga y acepta cheques, giros postales y tarjetas de crédito.
- Pagar con tarjeta de crédito sin incluir el formulario "Authorization for Credit Card Use" y la identificación del titular de la tarjeta.
- Enviar un pago incompleto; todas las solicitudes requieren el pago completo.
- Extender el cheque o giro postal a nombre de alguien que no sea Office of Vital Records.
- No seleccionar un tipo de información parental ("Mother / Father" o "Parent / Parent") antes de indicar los padres.
- Usar esta solicitud para corregir un registro o agregar a un padre; para las correcciones y adopciones se usan formularios separados indicados por la agencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de certificado de nacimiento de Nevada?
Es el formulario de la Oficina de Registro Civil, cuyo título impreso es Application for a Certified Copy of Birth Certificate, que se usa para pedir copias certificadas de un registro de nacimiento de Nevada. Esta solicitud de certificado de nacimiento solo sirve para personas nacidas en Nevada y requiere pruebas de su relación o necesidad legal.
¿Quién puede solicitar una copia certificada de un certificado de nacimiento de Nevada?
Puede hacerlo un solicitante que tenga una relación directa por consanguinidad o matrimonio, una relación legal o la necesidad de facilitar un proceso legal, conforme a NRS 440.650 y NAC 440.070. La persona que proporcionó la información, un cónyuge sobreviviente que figure en el registro y uno de los padres que figure en el certificado no necesitan pruebas adicionales; las demás personas deben proporcionar pruebas, como un certificado de nacimiento o una orden judicial.
¿Puedo pedir un certificado de nacimiento para una persona nacida en otro estado?
No. El formulario indica que Nevada solo tiene registros de personas nacidas en Nevada. Para un nacimiento en otro estado, comuníquese con la oficina de registro civil de ese estado.
¿Qué debo enviar con la solicitud?
Todas las solicitudes requieren una copia de su identificación con foto y el pago completo; las solicitudes de certificados también requieren pruebas de la relación. Si paga con tarjeta de crédito, adjunte el formulario Authorization for Credit Card Use y la identificación del titular de la tarjeta.
¿Cómo puedo pagar una copia de un certificado de nacimiento de Nevada?
Haga el pago a nombre de Office of Vital Records mediante cheque, giro postal o tarjeta de crédito; no envíe dinero en efectivo por correo. Se aplica una tarifa por cada copia; el importe aparece en la página de formularios de la agencia o puede consultarlo en la oficina llamando al (775) 684-4242 o escribiendo a [email protected].
¿Qué ocurre si la Oficina de Registro Civil no encuentra ningún registro?
Si no se encuentra ningún registro, se aplica una tarifa de búsqueda no reembolsable. El formulario no indica si esa tarifa se descuenta del pago, así que confírmelo con la Oficina de Registro Civil antes de enviar la solicitud.
¿Puedo rellenar la solicitud de certificado de nacimiento en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la agencia y no envía la solicitud; debe enviarla a la Oficina de Registro Civil por los medios indicados por la agencia.
¿Adónde debo enviar la solicitud de certificado de nacimiento de Nevada?
El formulario indica la dirección de la Oficina de Registro Civil: 4150 Technology Way, Suite 104, Carson City, NV 89706; teléfono (775) 684-4242; correo electrónico [email protected]. Incluya con la solicitud la copia de su identificación, las pruebas de la relación y el pago.
¿Puedo usar este formulario para corregir un certificado de nacimiento?
No. Este formulario solo sirve para pedir copias. La agencia ofrece paquetes separados de corrección y señala que las declaraciones juradas de corrección no pueden usarse para agregar a un padre ni para adoptar a un niño; las adopciones requieren una orden judicial.
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