Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: asignaciones y lista de tarifas vigente a partir del 1 de agosto de 2025 (Field Use License Agreement - Allocations and Fee Schedule effective Aug. 1, 2025)

El Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: asignaciones y lista de tarifas vigente a partir del 1 de agosto de 2025 (Field Use License Agreement - Allocations and Fee Schedule effective Aug. 1, 2025) es el acuerdo de la Ciudad de Las Vegas, emitido por medio de su Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales, que otorga a una organización una licencia para usar campos deportivos municipales durante un período de asignación. El título impreso en el PDF es "License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for ____ Allocation Period."

Una vez que la Ciudad emite el Permiso para el uso de campos del Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales, el acuerdo autoriza el uso exclusivo por parte de la organización de los campos indicados en ese permiso, en las fechas y los horarios que este establece. Solo la Ciudad decide qué campos puede usar la organización. La licencia no constituye un compromiso de aprobar futuras solicitudes para los mismos campos, fechas u horarios.

El acuerdo obliga a la organización a cumplir el Manual de políticas de uso y asignación de campos deportivos del departamento (las Políticas de uso de campos) y abarca tarifas, cancelaciones, concesiones, mantenimiento y limpieza, seguro, indemnización, rescisión y avisos. El Anexo A es la Lista de tarifas por uso de campos deportivos vigente a partir del 1 de agosto de 2025. Incluye la tarifa por uso de campos, una tarifa especial de afiliación juvenil solo para prácticas, una tarifa de iluminación, una tarifa por permiso de temporada para un edificio de concesiones, tarifas por permiso para el marcador y alquiler del controlador, una tarifa por reemplazo de candado y tarifas por interrupción. Los importes aparecen impresos en el Anexo A.

El acuerdo no es una licencia comercial. La Sección 6.0 responsabiliza a la organización de obtener las licencias y los permisos que requiera su actividad, incluidas las licencias de la División de Licencias Comerciales del Departamento de Planificación de la Ciudad de Las Vegas.

Las organizaciones que reciben una asignación de campos deportivos de la Ciudad de Las Vegas para un período de asignación firman este acuerdo. El Anexo A indica que se permiten asignaciones de campos a ligas locales de adultos o juveniles que tengan al menos 4 equipos en cada división de edad individual, que compitan entre sí y que cuenten con un calendario verificable.

• Organizaciones juveniles sin liga: una organización juvenil local que no administre una liga y esté afiliada a una organización juvenil estatal o nacional está sujeta a la tarifa especial de afiliación juvenil, que el Anexo A limita únicamente a las prácticas.
• Organizaciones que venden alimentos, bebidas o mercancías: si las ventas se realizan mientras se usan los campos, el acuerdo exige un permiso de concesión en un edificio fijo de la Ciudad y todas las licencias que requiera la actividad.
• Representante de la organización: el acuerdo exige que la organización designe a un representante y coordinador con autoridad para actuar en su nombre y firmar por ella. En el acuerdo, el representante de la Ciudad es el Gerente de Recreación del departamento o un representante autorizado.

Al firmar, la organización declara que es solvente y está autorizada para operar en el Estado de Nevada. También confirma que su representante ha leído las Políticas de uso de campos. El acuerdo no otorga derechos a terceros.

El acuerdo se firma para cada período de asignación, que se indica en el título, el párrafo inicial y la Sección 1.0. Entra en vigor en la fecha que ocurra más tarde entre la aprobación de la Ciudad y la aprobación de la organización, siempre que una de las aprobaciones ocurra dentro de los treinta (30) días calendario de la otra. Luego permanece vigente hasta que la organización haya cumplido todas sus obligaciones.

El Anexo A indica que los permisos de asignación se emiten solo después de que se presente y apruebe una solicitud, se reciban todos los documentos requeridos, se paguen las tarifas y se cumplan los requisitos de seguro. Para cada temporada, el pago de los primeros 3 meses del permiso vence cuando se emite el permiso, y el resto vence a más tardar 60 días después de la primera fecha de la temporada de asignación. Las solicitudes de campos adicionales se pagan en su totalidad al solicitarlos. Las tarifas de iluminación se facturan mensualmente y vencen dentro de los quince (15) días posteriores a la fecha de facturación de la factura.

El acuerdo no indica un procedimiento propio para presentar documentos. Los medios que menciona son la dirección postal y el correo electrónico de la Ciudad para los avisos, y la transmisión electrónica de copias firmadas.

• Envío por correo o entrega de avisos: City of Las Vegas, Parks, Recreation & Cultural Affairs Department, 525 S. Main St., Las Vegas, Nevada 89101.
• Correo electrónico: [email protected]. El acuerdo acepta el correo electrónico como aviso por escrito de un cambio propuesto a los horarios, las fechas o los campos, y para las solicitudes de cancelación.
• Copias firmadas: el acuerdo puede formalizarse en ejemplares duplicados. Las transmisiones por fax o electrónicas de documentos y firmas tienen la misma validez y efecto que los originales.
• Pago: las tarifas por uso de campos se pagan de la manera indicada en la Lista de tarifas (Anexo A). El acuerdo señala que la Ciudad solo está abierta al público de lunes a jueves y cierra ciertos días festivos aprobados. Consulte al departamento para conocer los importes vigentes de las tarifas.

Complete los datos de contacto para avisos de la organización (nombre, línea de atención, dirección y correo electrónico) en la sección Avisos para que la Ciudad pueda comunicarse con usted. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la Ciudad indicados arriba.