El Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: corto plazo (Field Use License Agreement - Short Term) es el acuerdo de la Ciudad de Las Vegas, emitido a través de su Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales, mediante el cual se concede a una organización una licencia para usar campos deportivos municipales en un evento de corta duración. Lo firman tanto la organización como la Ciudad, y se utiliza junto con el permiso de uso de campos deportivos y la Lista de tarifas para el uso de campos deportivos adjunta como Anexo A. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad publica el original en el enlace oficial.
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¿Qué es el Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: corto plazo (Field Use License Agreement - Short Term)?
El Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: corto plazo (Field Use License Agreement - Short Term) es el contrato entre la Ciudad de Las Vegas, por medio de su Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales, y una organización. Mediante este acuerdo se concede a la organización una licencia para usar campos deportivos municipales en un evento de corta duración.
El título impreso es License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for Short Term Events. El acuerdo concede únicamente una licencia. Cuando se emite el permiso de uso de campos deportivos del Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales, la Ciudad autoriza el uso exclusivo de cada campo deportivo nombrado en ese permiso, en las fechas y los horarios indicados. La Ciudad decide a su entera discreción qué campos autoriza, que pueden ser distintos de los solicitados en la Solicitud de reserva de evento de corta duración. La licencia cubre el evento descrito en esa solicitud y ningún otro propósito, y no garantiza la aprobación de solicitudes futuras.
El acuerdo también establece las tarifas según la Lista de tarifas para el uso de campos deportivos (Anexo A), la cancelación, el mantenimiento y la limpieza, el seguro según las Políticas de uso de campos deportivos, la indemnización de la Ciudad y la terminación.
El Anexo A limita los permisos de corta duración a eventos recreativos que no exijan que los participantes paguen una tarifa ni hagan una donación, así como a campamentos, clínicas y partidos de equipos que no sean locales. Los permisos que no cumplan estos requisitos se clasifican según la Lista de tarifas para eventos deportivos.
Esta es una licencia para usar campos deportivos de la Ciudad. No es una licencia comercial de Las Vegas.
¿Quién tiene que presentar el Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: corto plazo (Field Use License Agreement - Short Term)?
Una organización que desee celebrar un evento de corta duración en campos deportivos municipales de la Ciudad de Las Vegas firma este acuerdo junto con la Ciudad cuando se emite un permiso de uso de campos deportivos para el evento.
El Anexo A indica quiénes reúnen los requisitos para obtener un permiso de corta duración:
- eventos recreativos que no exijan que los participantes paguen una tarifa ni hagan una donación;
- campamentos, clínicas y partidos de equipos que no sean locales.
Los eventos que no cumplan estos requisitos se rigen por la Lista de tarifas para eventos deportivos. Los permisos de corta duración no permiten marcadores, concesiones ni vendedores.
La organización designa a un representante y coordinador en la Sección 10.6. Esa persona tiene plena autoridad para actuar en su nombre, incluida la firma del acuerdo. Al firmar, la organización declara que es solvente, que puede pagar sus deudas a medida que vencen, que cuenta con suficiente capital de trabajo para completar el acuerdo y que está autorizada para realizar actividades comerciales en el estado de Nevada. También reconoce que obtuvo el Manual de políticas de uso de campos deportivos y que su representante lo leyó.
Cuándo presentar el Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: corto plazo (Field Use License Agreement - Short Term)
El acuerdo entra en vigor en la fecha en que lo firman ambas partes y permanece vigente hasta que la organización haya cumplido todas sus obligaciones. Acompaña al permiso de uso de campos deportivos para un evento de corta duración específico; no se indica un plazo de firma independiente.
Reglas de tiempo que se aplican después de la firma:
- Los cambios en los horarios, las fechas o los campos indicados en el permiso de uso de campos deportivos requieren notificación por escrito a la Ciudad con al menos dos (2) días hábiles de anticipación, y la Ciudad debe aceptarlos por escrito.
- Las solicitudes de cancelación deben hacerse por escrito. Según el Anexo A, si la notificación por escrito se recibe más de 30 días antes del uso autorizado, se reembolsará la totalidad de las tarifas pagadas; se aplica una tarifa de cancelación si la notificación llega 30 días o menos antes. Los reembolsos aprobados tardan aproximadamente 2-4 semanas.
- La Ciudad puede terminar el acuerdo por conveniencia con un aviso de al menos treinta (30) días, y por incumplimiento si la organización no corrige una falta dentro de los siete (7) días calendario posteriores al aviso.
Documentos que necesitas
- Solicitud de reserva de evento de corta duración: la solicitud que la organización presenta a la Ciudad para describir el evento; la licencia cubre el evento descrito en ella.
- Lista de tarifas para el uso de campos deportivos (Anexo A): se adjunta al acuerdo y forma parte de este; indica qué tarifas se aplican y cómo se pagan.
- Manual de políticas de uso de campos deportivos: la organización reconoce que lo obtuvo o recibió una copia, y que su representante lo leyó.
- Seguro exigido por las Políticas de uso de campos deportivos: la organización debe proporcionarlo y mantenerlo durante la vigencia del permiso de uso de campos deportivos.
- Lista de propietarios: lista de los miembros, socios, agentes o entidades que tengan una participación del 1 % o más en la organización; solo se requiere si la Ciudad la solicita después de la firma.
- Aprobación por escrito de Las Vegas Citywide Sports: solo se necesita antes de modificar o pintar los campos, o de convertir un campo con diamante en varios campos.
Cómo rellenar el Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: corto plazo (Field Use License Agreement - Short Term)
Ingrese el nombre de la organización
En el primer párrafo, escriba el nombre completo de la organización en el espacio en blanco que sigue a la descripción de la Ciudad de Las Vegas.
Describa el evento de corta duración
En el espacio en blanco después de "commonly known and referred to as", escriba el nombre por el que se conoce el evento.
Indique cuándo está programado el evento
En el espacio en blanco después de "scheduled for", indique las fechas y los horarios del evento, de acuerdo con la Solicitud de reserva de evento de corta duración.
Designe al representante de la organización
En la Sección 10.6, complete los dos espacios en blanco que identifican al representante y al coordinador. Esta persona tiene autoridad para actuar en nombre de la organización, incluida la firma del acuerdo.
Complete los datos de notificación de la organización
En la sección Notices, ingrese el nombre de la organización, la persona destinataria (Attn), la dirección y el correo electrónico para las notificaciones dirigidas a la organización. La dirección y el correo electrónico de la Ciudad ya están impresos.
Revise la lista de tarifas
Lea el Anexo A para saber qué tarifas se aplican a su evento y cómo se pagan. No se escribe nada en el anexo.
Complete el bloque de firma de la organización
En ORGANIZATION, firme en la línea By y luego ingrese el nombre en letra de imprenta, el cargo y la fecha. El bloque de la Ciudad ya tiene impreso el nombre de su director y lo firma la Ciudad.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que los nombres, los detalles del evento y los datos de notificación coincidan con su solicitud de reserva. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y siga las instrucciones indicadas en Cómo presentar.
Cómo presentar el Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: corto plazo (Field Use License Agreement - Short Term)
El acuerdo no indica un medio para devolver la copia firmada. Los únicos datos de contacto de la Ciudad que aparecen en él son la dirección y el correo electrónico para notificaciones del Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales.
- Dirección para notificaciones: City of Las Vegas, Department of Parks, Recreation & Cultural Affairs, 525 S. Main St., Las Vegas, Nevada 89101.
- Correo electrónico: [email protected]. El acuerdo acepta el correo electrónico como notificación por escrito para las solicitudes de cambios y cancelaciones, e indica que las transmisiones por fax o electrónicas de documentos y firmas tienen la misma validez que los originales.
- Pago: las tarifas aplicables según la Lista de tarifas (Anexo A) se pagan de la manera que esta indica, y la tarifa de iluminación debe pagarse antes de que se emita el permiso de uso de campos deportivos. La Ciudad solo está abierta al público de lunes a jueves y cierra algunos días festivos federales y de Nevada. La lista indica los importes.
Como el acuerdo está vinculado a la Solicitud de reserva de evento de corta duración y al permiso de uso de campos deportivos, confirme con el departamento dónde debe devolver la copia firmada. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar cambios en los horarios, las fechas o los campos del permiso de uso de campos deportivos con menos de dos días hábiles de aviso por escrito, o considerar aprobado el cambio antes de que la Ciudad lo acepte por escrito.
- Suponer que los campos solicitados están garantizados; la Ciudad decide a su entera discreción qué campos autoriza.
- Planificar marcadores, concesiones o vendedores bajo un permiso de corta duración, algo que el Anexo A no permite.
- Solicitar horarios de inicio o finalización en cuartos de hora; los permisos de corta duración comienzan a la hora en punto o a la media hora, en incrementos de 60 o 30 minutos, con un mínimo de 1 hora.
- Usar un permiso de corta duración para un evento que cobre una tarifa a los participantes o les pida una donación; esos eventos se clasifican según la Lista de tarifas para eventos deportivos.
- Cancelar sin notificación por escrito; la solicitud debe hacerse por escrito y se aplica una tarifa de cancelación cuando llega 30 días o menos antes del uso autorizado.
- Ir a pagar las tarifas un viernes; la Ciudad solo está abierta al público de lunes a jueves.
- Pintar o modificar el tamaño de los campos sin la aprobación por escrito de Las Vegas Citywide Sports, lo que puede dar lugar a medidas disciplinarias y tarifas adicionales.
- Firmar antes de obtener el Manual de políticas de uso de campos deportivos; al firmar, la organización declara que lo tiene y que su representante lo leyó.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: corto plazo?
Es el acuerdo entre el Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales de la Ciudad de Las Vegas y una organización, mediante el cual se concede a la organización una licencia para usar campos deportivos municipales en un evento de corta duración. El permiso de uso de campos deportivos enumera los campos, las fechas y los horarios, y la Lista de tarifas se adjunta como Anexo A.
¿Es lo mismo que una licencia comercial de Las Vegas?
No. Es un acuerdo de licencia para usar campos deportivos de la Ciudad en un evento de corta duración, no una licencia comercial de Las Vegas. En el acuerdo, la organización declara que está autorizada para realizar actividades comerciales en el estado de Nevada; esa es una declaración que hace, no una autorización que este formulario le otorga.
¿Qué eventos cumplen los requisitos para obtener un permiso de uso de campos deportivos a corto plazo?
El Anexo A limita los permisos de corta duración a eventos recreativos que no exijan que los participantes paguen una tarifa ni hagan una donación, así como a campamentos, clínicas y partidos de equipos que no sean locales. Los eventos que no cumplan los requisitos se clasifican según la Lista de tarifas para eventos deportivos.
¿Puedo cancelar un permiso de uso de campos deportivos a corto plazo y recibir un reembolso?
Sí, si cancela por escrito. El Anexo A concede el reembolso total de las tarifas pagadas cuando la Ciudad recibe la notificación por escrito más de 30 días antes del uso autorizado. Se aplica una tarifa de cancelación si faltan 30 días o menos. Los reembolsos aprobados tardan aproximadamente 2-4 semanas.
¿Puedo cambiar la fecha o el campo después de que se emita el permiso?
Solo si la Ciudad lo acepta por escrito. Notifique a la Ciudad por escrito al menos dos días hábiles antes del cambio propuesto; la Ciudad puede aceptarlo o rechazarlo a su entera discreción. El correo electrónico enviado a la dirección de notificaciones de la Ciudad cuenta como notificación por escrito.
¿Este acuerdo garantiza que podré reservar los mismos campos otra vez?
No. La licencia no compromete a la Ciudad a autorizar usos futuros ni garantiza la aprobación de una solicitud futura para los mismos horarios y fechas. Las solicitudes futuras dependen de la discreción de la Ciudad y de las tarifas y políticas vigentes en ese momento.
¿Quién firma el acuerdo en nombre de la organización?
El representante y coordinador que la organización designa en la Sección 10.6, quien tiene autoridad para actuar en su nombre, incluida la firma. El bloque de firma de la Ciudad tiene impreso el nombre del director del Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales.
¿Puedo rellenar este acuerdo en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta el acuerdo ante la Ciudad ni emite permisos, por lo que debe comunicarse directamente con la Ciudad.
¿Listo para rellenar el Acuerdo de licencia para el uso de campos deportivos: corto plazo (Field Use License Agreement - Short Term)?
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