El Formulario 8879-TE, Autorización de firma para la presentación electrónica del IRS para una entidad exenta de impuestos (IRS e-file Signature Authorization for a Tax Exempt Entity), es un formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que firma un funcionario de una entidad exenta de impuestos, o una persona sujeta a impuestos, para autorizar una declaración presentada electrónicamente. La copia de esta página es la versión de 2021 alojada en el sitio web de la Ciudad de Las Vegas junto con materiales de la Comisión para el Centenario de Las Vegas; es un formulario federal del IRS, no un documento tributario local. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El propio formulario indica que no debe enviarse al IRS.
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¿Qué es el 8879-TE?
El Formulario 8879-TE, Autorización de firma para la presentación electrónica del IRS para una entidad exenta de impuestos, es el formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) en el que un funcionario de una entidad exenta de impuestos, o una persona sujeta a impuestos, autoriza una declaración electrónica y selecciona un PIN como firma.
El formulario está impreso con el número OMB 1545-0047 para el año calendario 2021, o para un año fiscal que comienza en 2021, y funciona como página de firma para una declaración que se presenta electrónicamente. En la Parte I, quien presenta la declaración marca la casilla correspondiente a la declaración que presenta y, cuando el formulario lo solicita, repite un importe de esa declaración. Luego, la sección de declaración establece, bajo pena de perjurio, que la persona firmante examinó una copia de la declaración electrónica y que esta es verdadera, correcta y completa.
La persona firmante también da su consentimiento para que un proveedor de servicios intermediario, transmisor o proveedor de presentación electrónica de declaraciones (ERO) envíe la declaración al IRS y reciba los acuses de recibo. Si se adeudan impuestos, la persona firmante autoriza un retiro electrónico de fondos (débito directo) para efectuar el pago. El PIN ingresado en el formulario sirve como firma para la declaración electrónica.
Los tipos de declaración que aparecen en el formulario son el Formulario 990, 990-EZ, 1120-POL, 990-PF, 8868, 990-T, 4720, 5227, 5330 y 8038-CP. El formulario no es una declaración de impuestos ni informa impuestos por sí mismo: acompaña a la declaración electrónica y el ERO lo conserva.
¿Quién tiene que presentar el 8879-TE?
Un funcionario de una entidad exenta de impuestos, o una persona sujeta a impuestos con respecto a la entidad, usa el Formulario 8879-TE cuando la declaración de la entidad se presenta electrónicamente y se utiliza un PIN como firma.
- El formulario cubre únicamente las declaraciones enumeradas en la Parte I: Formulario 990, 990-EZ, 1120-POL, 990-PF, 8868, 990-T, 4720, 5227, 5330 y 8038-CP. Marque la casilla de una sola declaración; el formulario indica que no debe completar más de una línea en la Parte I.
- La persona firmante indica en el formulario si es funcionario de la entidad o una persona sujeta a impuestos con respecto a la entidad nombrada.
- La persona firmante elige entre autorizar a la firma ERO a ingresar el PIN o ingresarlo personalmente en la declaración electrónica.
- El ERO completa la sección de certificación con un EFIN y un PIN, firma y fecha el formulario, y debe conservarlo.
El formulario no debe enviarse al IRS: indica que no debe presentarse, a menos que el IRS lo solicite. Tampoco es un documento de impuestos sobre la propiedad de ningún tipo; se relaciona con la presentación electrónica federal de entidades exentas de impuestos.
Cuándo presentar el 8879-TE
El Formulario 8879-TE se completa para una declaración electrónica específica, una vez que el funcionario o la persona sujeta a impuestos haya examinado una copia de esa declaración y esté listo para autorizar al ERO a transmitirla. El formulario cubre el año calendario 2021 o un año fiscal que comienza en 2021 (la copia de aquí muestra un año fiscal que comienza el 07/01 y termina el 06/30). No indica una fecha límite propia para presentar: el plazo depende de la declaración que acompaña.
Después de firmarlo, el ERO conserva el formulario. El IRS no lo recibe, a menos que lo solicite. La autorización de pago del formulario puede revocarse comunicándose con el agente financiero del Tesoro de EE. UU. al 1-888-353-4537 a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha de pago (liquidación).
Cómo rellenar el 8879-TE
Ingrese el período tributario
En la parte superior, confirme el año calendario o ingrese las fechas de inicio y finalización del año fiscal (por ejemplo, 07/01 y 06/30) cuando la declaración corresponda a un año fiscal.
Ingrese el nombre y número de quien presenta la declaración
Ingrese el Name of filer (Nombre de quien presenta la declaración) y su EIN or SSN (EIN o SSN).
Ingrese el nombre y cargo del funcionario
En Name and title of officer or person subject to tax (Nombre y cargo del funcionario o de la persona sujeta a impuestos), ingrese a la persona que firmará y su cargo.
Marque una declaración en la Parte I
Marque la casilla en la línea 1a a 10a correspondiente a la declaración que se presenta. Complete una sola línea.
Ingrese el importe de la declaración
En la línea b correspondiente, ingrese el importe de la declaración en dólares enteros (solo se permiten centavos para los Formularios 8038-CP y 5330). Si el importe de la declaración estaba en blanco, déjelo en blanco; si era -0-, ingrese -0-.
Complete la declaración
Marque si usted es funcionario de la entidad o una persona sujeta a impuestos e ingrese el nombre y el EIN de la entidad donde se soliciten en la declaración.
Elija cómo se ingresará el PIN
Marque una casilla: autorice a la firma ERO a ingresar su PIN, indicando el nombre de la firma, o señale que usted mismo ingresará el PIN. Ingrese cinco números, que no sean todos ceros.
Complete la certificación del ERO
El ERO ingresa el EFIN de seis dígitos seguido del PIN de cinco dígitos elegido por la persona (no todos ceros), y luego firma y fecha el formulario.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que solo esté marcada una declaración, que los importes coincidan con la declaración y que la sección del PIN esté completa. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entrégueselo al ERO para que lo conserve.
Cómo presentar el 8879-TE
El Formulario 8879-TE no se presenta ante el IRS: el formulario indica «Do not send to the IRS. Keep for your records» (No lo envíe al IRS. Guárdelo para sus registros) y «Do Not Submit This Form to the IRS Unless Requested To Do So.» (No presente este formulario ante el IRS, a menos que se lo solicite).
- Consérvelo con el ERO: el formulario indica «ERO Must Retain This Form» (El ERO debe conservar este formulario). Su proveedor de servicios intermediario, transmisor o ERO envía la declaración electrónica al IRS; usted lo autoriza a hacerlo en el formulario.
- Entrégueselo al ERO: la persona firmante completa la Parte I y la declaración, y devuelve el formulario al ERO, quien completa la certificación y lo firma.
- Si el IRS lo solicita: envíelo solo si se lo piden.
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni un cargo. El ERO certifica en el formulario que la declaración se presenta de acuerdo con Pub. 4163, Modernized e-File (MeF) Information for Authorized IRS e-file Providers for Business Returns. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el manejo del formulario sigue las instrucciones anteriores.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo el Formulario 8879-TE al IRS; el formulario indica que no debe enviarse y que debe guardarse para sus registros, a menos que el IRS lo solicite.
- Marcar la casilla de más de una línea en la Parte I; el formulario indica que no debe completarse más de una línea.
- Ingresar -0- en una línea de importe de la declaración cuando el importe en la declaración estaba en blanco; el formulario indica que se deje en blanco la línea b en ese caso.
- Ingresar centavos en una línea que requiere dólares enteros; solo quienes presentan el Formulario 8038-CP y el Formulario 5330 pueden ingresar dólares y centavos.
- Elegir un PIN compuesto únicamente por ceros; el formulario indica que se ingresen cinco números, pero no todos ceros.
- Marcar ambas opciones de PIN; el formulario indica que debe marcarse una sola casilla.
- Dejar en blanco el EFIN/PIN, la firma o la fecha del ERO, o usar un EFIN que no tenga seis dígitos seguido de un PIN de cinco dígitos.
- Dejar en el formulario el nombre, EIN, funcionario o importes de otra persona que presenta la declaración al usar esta copia alojada para una entidad diferente.
Preguntas frecuentes
¿Es el Formulario 8879-TE un formulario de impuestos sobre la propiedad de Las Vegas?
No. El Formulario 8879-TE es un formulario del IRS, aunque esta copia esté en el sitio web de la Ciudad de Las Vegas. Autoriza la presentación electrónica de la declaración federal de una entidad exenta de impuestos y no contiene información sobre impuestos a la propiedad.
¿Para qué se utiliza el Formulario 8879-TE?
Es la autorización de firma del IRS para la presentación electrónica de una entidad exenta de impuestos. Un funcionario o una persona sujeta a impuestos declara que la declaración electrónica es verdadera, correcta y completa, da su consentimiento para que el ERO la transmita y selecciona un PIN como firma.
¿Debo enviar el Formulario 8879-TE al IRS?
No. El formulario indica que debe guardarse para sus registros y que no debe presentarse ante el IRS, a menos que este lo solicite. El ERO debe conservarlo, mientras que el proveedor transmite la declaración electrónica al IRS.
¿Qué declaraciones cubre el Formulario 8879-TE?
El Formulario 990, 990-EZ, 1120-POL, 990-PF, 8868, 990-T, 4720, 5227, 5330 y 8038-CP. Marque la casilla de una sola declaración e ingrese el importe de esa declaración cuando la línea lo solicite.
¿Quién puede ingresar mi PIN en el Formulario 8879-TE?
Usted elige una de dos opciones: autorizar a la firma ERO nombrada a ingresar su PIN como firma, o ingresar usted mismo el PIN en la declaración electrónica. El PIN consta de cinco números y no puede ser todo ceros.
¿Puedo rellenar el Formulario 8879-TE en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ni la declaración; el ERO conserva el formulario y transmite la declaración.
¿Cómo revoco un pago autorizado en el Formulario 8879-TE?
Comuníquese con el agente financiero del Tesoro de EE. UU. al 1-888-353-4537 a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha de pago (liquidación). El formulario indica este plazo en la declaración sobre el retiro electrónico de fondos.
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