El Contrato de licencia para autorizar el uso de campos deportivos para eventos deportivos (License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for Sporting Events) es el contrato que firma el Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales de la Ciudad de Las Vegas con una organización que celebrará un evento deportivo en campos deportivos municipales. Incluye el Anexo A, el programa de tarifas por uso de campos para eventos deportivos vigente desde el 1 de enero de 2026, que establece el depósito de garantía, las tarifas por uso de campos y las condiciones de cancelación. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad publica el original en el enlace a la fuente oficial que aparece en esta página.
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¿Qué es el Contrato de licencia para autorizar el uso de campos deportivos para eventos deportivos (License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for Sporting Events)?
El Contrato de licencia para autorizar el uso de campos deportivos para eventos deportivos (License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for Sporting Events) es el contrato entre la Ciudad de Las Vegas, por medio de su Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales, y una organización. El contrato concede a la organización el uso exclusivo de campos deportivos para un evento deportivo.
La licencia entra en vigor cuando la Ciudad emite el Permiso de uso de campos del Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales. El permiso indica los campos, las fechas y los horarios. La Ciudad decide qué campos están autorizados, que pueden ser distintos de los solicitados en la Solicitud de reserva para eventos deportivos. La licencia cubre únicamente ese evento deportivo y no garantiza nada para solicitudes futuras.
El acuerdo establece las obligaciones de la organización: pagar el depósito de garantía y las tarifas por eventos deportivos que se indican en el Anexo A, mantener limpios los campos, tener el seguro exigido por las Políticas de uso de campos (el Manual de uso de campos deportivos), comprobar que los proveedores tengan sus licencias e indemnizar a la Ciudad. También incluye disposiciones sobre cancelación, terminación por parte de la Ciudad, avisos y auditorías de registros.
El Anexo A es el programa de tarifas por uso de campos para eventos deportivos de Las Vegas Citywide Sports. Se aplica a los permisos de uso de campos para eventos deportivos, es decir, a todos los permisos que no califican como permisos de corto plazo. Un permiso de corto plazo es para eventos recreativos sin cuota de participación ni donación, así como para campamentos, clínicas y partidos de equipos no locales. Los permisos de corto plazo no permiten marcadores, concesiones ni proveedores.
¿Quién tiene que presentar el Contrato de licencia para autorizar el uso de campos deportivos para eventos deportivos (License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for Sporting Events)?
Una organización que planea celebrar un evento deportivo en campos deportivos de la Ciudad de Las Vegas y recibe un Permiso de uso de campos firma este acuerdo. Este es el contrato que acompaña al permiso.
- La organización nombrada en el acuerdo es la parte que firma, paga y asume las obligaciones.
- La organización designa a un representante y coordinador en la sección 10.6. Esa persona está autorizada para actuar en su nombre, incluso para firmar el acuerdo.
- La organización declara que está autorizada para hacer negocios en el estado de Nevada, y la Ciudad puede solicitar posteriormente una lista de cualquier persona que tenga una participación del 1% o más en ella.
El Anexo A distingue entre permisos para eventos deportivos y permisos de corto plazo. Un permiso de corto plazo cubre eventos recreativos sin cuota de participación ni donación, campamentos, clínicas y partidos de equipos no locales; no permite marcadores, concesiones ni proveedores. El programa de tarifas que se incluye aquí corresponde a los permisos para eventos deportivos, es decir, a todos los permisos que no califican como permisos de corto plazo.
El acuerdo no es una licencia comercial para la organización ni para sus proveedores. Los proveedores deben obtener sus propias licencias y permisos, y la organización debe asegurarse de que lo hagan.
Cuándo presentar el Contrato de licencia para autorizar el uso de campos deportivos para eventos deportivos (License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for Sporting Events)
El acuerdo se celebra en la fecha en que tanto la Ciudad como la organización lo hayan firmado, y está vinculado al Permiso de uso de campos que la Ciudad emite para el evento. Permanece vigente hasta que la organización haya cumplido todas sus obligaciones. El acuerdo y el Anexo A indican los siguientes plazos relacionados con el evento:
- Depósito de garantía: vence según el mes del evento. Para eventos en enero o febrero: el 1 de mayo del año anterior. Marzo: el 1 de diciembre del año anterior. De abril a julio: el 1 de enero del mismo año. De agosto a diciembre: el 1 de mayo del mismo año.
- Cambios de horarios, fechas o campos: aviso por escrito con al menos 2 días hábiles de anticipación, y la Ciudad debe aceptarlos por escrito.
- Cancelación: se debe presentar una solicitud por escrito al menos 4 días hábiles antes del evento. Los reembolsos de las tarifas por uso de campos y las tarifas de cancelación dependen de si el aviso se presenta con más de 30 días calendario, entre 30 y 16 días, o con 15 días o menos de anticipación al evento.
- Tiempo adicional de uso de campos solicitado dentro de los 30 días calendario anteriores al evento tiene una tarifa de procesamiento.
- Documentos posteriores al evento: deben presentarse a más tardar 30 días después del evento; de lo contrario, se puede perder el depósito.
Documentos que necesitas
- Solicitud de reserva para eventos deportivos: la organización la presenta a la Ciudad antes de que se emita el Permiso de uso de campos; el acuerdo hace referencia a ella para describir el evento.
- Permiso de uso de campos del Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales: lo emite la Ciudad e identifica los campos, las fechas y los horarios cubiertos por la licencia.
- Seguro exigido por las Políticas de uso de campos: la organización debe proporcionarlo y mantenerlo durante la vigencia del Permiso de uso de campos.
- Licencias y permisos de los proveedores, incluidas las licencias de la División de Licencias Comerciales del Departamento de Planificación, solo si habrá proveedores en el evento; los proveedores también deben cumplir los requisitos de seguro de las Políticas de uso de campos.
- Declaración de propiedad con los nombres de los miembros, socios y otras personas que tengan una participación del 1% o más en la organización, solo si la Ciudad la solicita después de la firma del acuerdo.
- Toda la documentación, las licencias y los permisos requeridos que se indican en el Manual de políticas, que deben presentarse antes del pago final del permiso de uso de campos.
- Todos los documentos requeridos posteriores al evento, que deben presentarse a más tardar 30 días después de la fecha del evento deportivo.
Cómo rellenar el Contrato de licencia para autorizar el uso de campos deportivos para eventos deportivos (License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for Sporting Events)
Ingrese el nombre de la organización
En el párrafo inicial, escriba el nombre completo de la organización en la primera línea en blanco, junto a la Ciudad de Las Vegas y su Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales.
Indique el nombre del evento deportivo
En el espacio en blanco después de "commonly known and referred to as", escriba el nombre por el que se conoce el evento deportivo.
Ingrese las fechas programadas
En el espacio en blanco después de "scheduled for", escriba la fecha o las fechas del evento, de acuerdo con su Solicitud de reserva para eventos deportivos y el Permiso de uso de campos.
Designe a su representante
En la sección 10.6, ingrese el nombre y el cargo del representante y coordinador que actuará en nombre de la organización. Esa persona está autorizada para firmar el acuerdo.
Complete los datos de contacto para avisos
En la sección de avisos (identificada como 10.19), bajo "to Organization", ingrese el nombre de la organización, la línea Attn, la dirección postal y una dirección de correo electrónico donde la Ciudad pueda comunicarse con usted.
Revise el Anexo A
No es necesario completar campos en el Anexo A. Léalo para conocer las tarifas, el depósito de garantía y las condiciones de cancelación aplicables, y verifique la fecha de vencimiento del depósito correspondiente al mes de su evento.
Complete el bloque de firma de la organización
En ORGANIZATION, el representante firma en la línea "By" e ingresa el nombre en letra de imprenta, el cargo y la fecha. La Ciudad completa el bloque de City of Las Vegas.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los nombres, las fechas del evento y los datos de contacto coincidan con su solicitud y permiso. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Contrato de licencia para autorizar el uso de campos deportivos para eventos deportivos (License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for Sporting Events)
El acuerdo no indica un canal de presentación aparte para la copia firmada. Los medios de contacto que menciona son la dirección y el correo electrónico para avisos de la Ciudad, y permite la transmisión electrónica de firmas.
- Correo postal o entrega: City of Las Vegas, Department of Parks, Recreation & Cultural Affairs, 525 S. Main St., Las Vegas, Nevada 89101. Esta es la dirección de la Ciudad indicada en la sección de avisos, identificada como 10.19.
- Correo electrónico: [email protected]. El acuerdo acepta el correo electrónico como aviso por escrito para solicitudes de cambios (sección 2.0) y solicitudes de cancelación (sección 4.0). También establece que la transmisión por fax o por medios electrónicos de documentos y firmas tiene la misma validez que los originales.
- Pago: el depósito de garantía y las tarifas se pagan de la manera indicada en el programa de tarifas. Para pagos, la Ciudad está abierta de lunes a jueves y cierra ciertos días festivos federales y del estado de Nevada. Consulte a la Ciudad para conocer los importes vigentes.
La Solicitud de reserva para eventos deportivos se presenta a la Ciudad por separado de este acuerdo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Cambiar las fechas, los horarios o los campos sin avisar por escrito con al menos 2 días hábiles de anticipación y sin obtener la aceptación por escrito de la Ciudad.
- Solicitar la cancelación del evento o de un campo por un medio que no sea una solicitud por escrito a la Ciudad; el correo electrónico a la dirección indicada por la Ciudad cuenta como comunicación escrita.
- No cumplir con la fecha de vencimiento del depósito de garantía correspondiente al mes del evento.
- Enviar los documentos posteriores al evento más de 30 días después del evento deportivo, lo que puede ocasionar la pérdida del depósito y cargos adicionales.
- Llevar proveedores que no tengan las licencias y los permisos necesarios, o cuya ubicación, equipo y horario no hayan sido aprobados por la Ciudad.
- Cobrar por el estacionamiento o restringir de otro modo el acceso a parques en terrenos de la Ciudad o de BLM sin autorización previa de la Ciudad; el Anexo A establece una tarifa por esto.
- Pintar o cambiar las dimensiones de los campos, o dividir un campo de caja en varios campos, sin la aprobación por escrito de Las Vegas Citywide Sports.
- Permitir que firme una persona que no sea el representante designado de la organización según la sección 10.6, o dejar en blanco los campos de contacto para avisos de la organización.
- Suponer que esta licencia garantiza los mismos campos y horarios para un evento posterior; la Ciudad decidirá las solicitudes futuras de acuerdo con las reglas vigentes en ese momento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Contrato de licencia para autorizar el uso de campos deportivos para eventos deportivos?
Es el contrato entre el Departamento de Parques, Recreación y Asuntos Culturales de la Ciudad de Las Vegas y una organización. Junto con el Permiso de uso de campos, concede a la organización el uso exclusivo de los campos indicados en el permiso para un evento deportivo, conforme a las condiciones y al programa de tarifas que contiene.
¿Este acuerdo es una licencia comercial de Las Vegas?
No. Es una licencia de uso de campos para un evento deportivo y no autoriza una actividad comercial. Si habrá proveedores en el evento, la organización debe asegurarse de que cada uno tenga las licencias y los permisos necesarios, incluidas las licencias de la División de Licencias Comerciales del Departamento de Planificación.
¿Quién firma el acuerdo en nombre de la organización?
Firma el representante y coordinador designado de la organización, nombrado en la sección 10.6. El acuerdo indica que esa persona tiene plena autoridad para actuar en nombre de la organización, incluso para firmar el acuerdo. El bloque de la Ciudad lo firma la Ciudad.
¿Cuándo vence el depósito de garantía?
Depende del mes del evento. Para eventos en enero o febrero: el 1 de mayo del año anterior. Marzo: el 1 de diciembre del año anterior. De abril a julio: el 1 de enero del mismo año. De agosto a diciembre: el 1 de mayo del mismo año. Consulte a la Ciudad para conocer el importe.
¿Qué sucede si cancelo el evento deportivo?
Envíe a la Ciudad una solicitud por escrito al menos 4 días hábiles antes del evento. Una vez aceptados los campos, la cancelación del evento implica la pérdida de todo el depósito de garantía. Se reembolsan íntegramente las tarifas por uso de campos si el aviso se presenta con más de 30 días calendario de anticipación; los avisos posteriores conllevan una tarifa de cancelación.
¿Cuándo me devuelven el depósito de garantía?
La Ciudad puede retenerlo hasta que usted haya cumplido sus obligaciones, incluida la presentación de todos los documentos requeridos posteriores al evento dentro de los 30 días siguientes al evento, y haya confirmado que no hubo daños. Si cumple con estos requisitos, se reembolsa el depósito. El Anexo A indica que los reembolsos aprobados tardan aproximadamente 4-6 semanas.
¿Puedo cambiar las fechas o los campos después de que se emita el Permiso de uso de campos?
Solo con la aceptación por escrito de la Ciudad. Debe avisar por escrito al menos 2 días hábiles antes del cambio propuesto, y la Ciudad puede aceptarlo o rechazarlo a su entera discreción. Solicitar tiempo adicional de uso de campos dentro de los 30 días calendario anteriores al evento conlleva una tarifa de procesamiento.
¿Puedo rellenar este acuerdo en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado a la Ciudad de Las Vegas y no presenta el acuerdo; usted debe entregarlo por los canales de la Ciudad.
¿Listo para rellenar el Contrato de licencia para autorizar el uso de campos deportivos para eventos deportivos (License Agreement Authorizing Use of Athletic Fields for Sporting Events)?
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