La solicitud de un certificado de autorización para celebrar matrimonios en el estado de Nevada (Application for a Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada) es el formulario que un notario público de Nevada presenta ante la Oficina del secretario del condado de Washoe para obtener autorización para celebrar ceremonias matrimoniales. El paquete también incluye una autorización y liberación para una verificación de antecedentes y dos declaraciones juradas de referencias de carácter. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el secretario del condado de Washoe publica el original en washoecounty.gov, y los documentos deben firmarse y certificarse ante notario antes de devolverse.
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¿Qué es el Solicitud de un certificado de autorización para celebrar matrimonios en el estado de Nevada (Application for a Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada – Washoe County, NV)?
La Application for a Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada (solicitud de un certificado de autorización para celebrar matrimonios en el estado de Nevada) es el formulario del secretario del condado de Washoe que un notario público de Nevada completa, firma ante otro notario y presenta para recibir autorización para celebrar ceremonias matrimoniales.
El documento es un paquete de varias páginas de la Oficina del secretario del condado de Washoe. Contiene las instrucciones, la solicitud (líneas 1 a 18), una verificación bajo juramento, una página de requisitos y responsabilidades de los funcionarios matrimoniales con un acuse de recibo, una autorización y liberación para una investigación de antecedentes, una página confidencial de identificación e historial de domicilios de diez años y dos declaraciones juradas de referencias de carácter.
Además de la verificación de antecedentes, el secretario del condado verifica el estado de la comisión del solicitante como notario ante el secretario de Estado de Nevada. La autorización cita NRS 122.064, subsección 3 (c), y la verificación hace referencia a NRS 122.062, que rige la conducta de los funcionarios matrimoniales. Si se aprueba la solicitud, el certificado se envía por correo al domicilio de residencia indicado en la solicitud, junto con una hoja informativa sobre cómo completar y registrar el certificado de matrimonio. Si se deniega, el secretario del condado envía una carta que explica el motivo.
El certificado no es una licencia de matrimonio. El paquete indica que la pareja debe obtener una licencia de matrimonio de Nevada antes de la ceremonia y entregársela al funcionario matrimonial. El formulario le pide que marque New Application (solicitud nueva) o Renewal (renovación) en la línea 1.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de un certificado de autorización para celebrar matrimonios en el estado de Nevada (Application for a Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada – Washoe County, NV)?
Los notarios públicos de Nevada que desean celebrar matrimonios y presentar una solicitud a través del secretario del condado de Washoe usan este formulario. Al firmar la línea 18, el solicitante certifica estar sujeto a la jurisdicción del secretario del condado de Washoe conforme a NRS 122. La solicitud tiene una casilla para quienes la presentan por primera vez y otra para renovaciones.
El formulario establece varias condiciones para el solicitante:
- Debe haber sido nombrado notario público por el secretario de Estado de Nevada: el formulario solicita la fecha del nombramiento, la fecha de vencimiento y el número de nombramiento, así como información sobre si su situación está en regla.
- Debe responder las preguntas sobre condenas por delitos graves y sobre cualquier certificado anterior que haya sido retirado, revocado o suspendido.
- Debe marcar una de las tres declaraciones sobre la manutención de menores en la línea 17. El formulario indica que no marcar ninguna resultará en la denegación.
El paquete indica claramente que es ilegal celebrar matrimonios antes de obtener un certificado de autorización. Otras dos personas también completan páginas del paquete: las personas que proporcionan referencias de carácter y el notario o secretario adjunto del condado que presencia las firmas.
Cuándo presentar el Solicitud de un certificado de autorización para celebrar matrimonios en el estado de Nevada (Application for a Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada – Washoe County, NV)
Presente la solicitud antes de celebrar cualquier boda: el paquete advierte que es ilegal celebrar matrimonios antes de obtener un certificado de autorización. El tiempo normal de tramitación es de 10 a 14 días. El secretario del condado recomienda enviar los documentos con 3 o 4 semanas de anticipación si va a celebrar una boda próximamente.
La información incorrecta o contradictoria retrasa el proceso y puede resultar en la denegación del certificado. Después de que se emita el certificado, la página de requisitos para funcionarios matrimoniales establece dos obligaciones continuas: registrar el certificado de matrimonio dentro de los 10 días posteriores a cada ceremonia y notificar al secretario del condado de Washoe cualquier cambio de nombre, domicilio, número de teléfono o congregación dentro de los 15 días.
Documentos que necesitas
- La solicitud de autorización para celebrar matrimonio(s) en el estado de Nevada para notarios públicos, firmada ante un notario público que no sea el solicitante o ante un secretario adjunto del condado.
- Una identificación con fotografía, como una licencia de conducir o un pasaporte.
- La autorización y liberación, firmada y fechada por el solicitante, para que se pueda realizar la investigación de antecedentes.
- Un cheque de caja o giro postal pagadero a "Screening One" por la tarifa no reembolsable de investigación de antecedentes.
- Dos declaraciones juradas de referencias de carácter de personas que lo conozcan desde hace al menos 2 años; cada una debe firmarse ante un notario público que no sea el solicitante o ante un secretario adjunto del condado.
- Al menos una de las dos referencias debe ser profesional o una persona que no sea pariente consanguíneo.
- La tarifa de solicitud no reembolsable, pagadera a la Washoe County Clerk's Office únicamente mediante giro postal, cheque de caja o efectivo.
- Si desea recoger el certificado o recibirlo por correo en otra dirección: instrucciones por escrito incluidas con los documentos de solicitud.
- Si desea la entrega por correo urgente: un sobre de correo urgente prepagado y dirigido a usted.
Cómo rellenar el Solicitud de un certificado de autorización para celebrar matrimonios en el estado de Nevada (Application for a Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada – Washoe County, NV)
Elija solicitud nueva o renovación
En la línea 1, marque New Application (solicitud nueva) o Renewal (renovación).
Indique su nombre completo
Línea 2: indique su nombre completo en los campos de nombre, segundo nombre, apellido y sufijo, además de cualquier apodo o alias que haya usado y su apellido de soltera, si corresponde.
Indique sus domicilios
Línea 3: indique su domicilio físico de residencia, ciudad, estado y código ZIP. Línea 4: indique su dirección postal solo si es distinta. El certificado se envía por correo al domicilio de residencia, a menos que dé otras instrucciones.
Proporcione sus datos personales y de contacto
Líneas 5 a 7: fecha y lugar de nacimiento y número de Seguro Social. Líneas 8 a 10: teléfono de residencia, teléfono alternativo y dirección de correo electrónico.
Indique los datos de su nombramiento como notario
Línea 11: fecha en que el secretario de Estado de Nevada lo nombró notario público. Línea 12: fecha de vencimiento de su comisión. Línea 13: número de su nombramiento como notario.
Responda las preguntas sobre su situación y antecedentes
Línea 14: marque Sí o No para indicar si su situación está en regla ante el secretario de Estado. Línea 15: marque Sí o No en la pregunta sobre delitos graves durante los últimos 10 años. Línea 16: marque Sí o No para indicar si algún certificado fue retirado, revocado o suspendido; si marca Sí, indique cuándo, dónde y los motivos.
Marque la declaración sobre manutención de menores
En la línea 17, marque la declaración que corresponda: no está sujeto a una orden de manutención de menores, está sujeto a una orden y la cumple, o está sujeto a una orden y no la cumple. Dejarla sin marcar resulta en una denegación.
Ponga sus iniciales en la certificación de jurisdicción
En la línea 18, ponga sus iniciales en la certificación de que está sujeto a la jurisdicción del secretario del condado de Washoe conforme a NRS 122.
Firme la verificación ante un notario
Complete el estado y el condado, escriba su nombre en letra de molde y firme la VERIFICATION (verificación) únicamente ante un notario público o secretario adjunto que no sea usted. El notario completa la fecha y la firma, y pone el sello o timbre.
Firme el acuse de recibo de los requisitos
Lea la página de requisitos y responsabilidades de los funcionarios matrimoniales y firme el ACKNOWLEDGEMENT (acuse de recibo) como solicitante.
Complete la autorización y liberación
Escriba su nombre en letra de molde legible y, luego, firme y feche la autorización para que el secretario del condado de Washoe y Screening One, Inc. puedan realizar la investigación de antecedentes.
Complete la página de identificación
Indique apellido, segundo nombre y nombre, sufijo, nombres anteriores o alias, apellido de soltera, fecha del cambio de nombre, número de Seguro Social, fecha de nacimiento y el nombre, número y estado de emisión de su licencia de conducir o identificación. Enumere todos los domicilios donde haya vivido durante los últimos diez años, con los códigos ZIP y las fechas Desde/Hasta.
Pida a dos referencias que completen las declaraciones juradas
Cada referencia escribe su nombre y el suyo, indica cuántos años lo conoce, marca la relación, proporciona sus datos de contacto y firma ante un notario o secretario adjunto.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que no haya espacios en blanco y que los nombres, fechas y domicilios coincidan en todas las páginas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y, después, reúna las firmas, certificaciones notariales y pagos descritos en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de un certificado de autorización para celebrar matrimonios en el estado de Nevada (Application for a Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada – Washoe County, NV)
Devuelva todos los documentos a la Oficina del secretario del condado de Washoe a la dirección impresa en el paquete; las instrucciones no indican ningún canal en línea.
- Dirección: Office of the Washoe County Clerk, 1001 E. 9th Street, Bldg. A, Reno, NV 89520-0027, Attention: Clerk's Admin.
- Teléfono: (775) 784-7287.
- Paquete: la solicitud firmada y certificada ante notario, una identificación con fotografía, la autorización y liberación con el pago correspondiente, dos declaraciones juradas de referencias de carácter certificadas ante notario y la tarifa de solicitud.
- Pagos: se aplican dos tarifas y ninguna es reembolsable. La tarifa de investigación de antecedentes se paga mediante cheque de caja o giro postal pagadero a "Screening One". La tarifa de solicitud se paga a la Washoe County Clerk's Office únicamente mediante giro postal, cheque de caja o efectivo. Consulte en la oficina del secretario los importes vigentes.
- Entrega del certificado: si se aprueba, se envía por correo al domicilio de residencia indicado en la solicitud. Para recogerlo o recibirlo por correo en otra dirección, incluya esas instrucciones con los documentos. Solo se usa el servicio de correo urgente si incluye un sobre de correo urgente prepagado y dirigido a usted.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar espacios en blanco. El paquete indica que debe completarse por completo y que no se debe dejar ningún espacio en blanco; la documentación incompleta retrasa el proceso o puede resultar en una denegación.
- No marcar una de las tres declaraciones sobre manutención de menores en la línea 17. El formulario indica que no hacerlo resultará en la denegación de la solicitud.
- Firmar la verificación o una declaración jurada sin la presencia de un notario o secretario adjunto del condado, o actuar como notario en la propia solicitud.
- Pagar la tarifa de solicitud con un cheque personal. El secretario acepta únicamente giros postales, cheques de caja o efectivo para esa tarifa.
- Emitir el pago a Screening One a nombre del secretario, en lugar de a "Screening One", o usar un método distinto de un cheque de caja o giro postal.
- Usar referencias que lo conozcan desde hace menos de 2 años o dos parientes consanguíneos; al menos una referencia debe ser profesional o no ser pariente consanguíneo.
- Celebrar una boda antes de que se emita el certificado o enviar el paquete demasiado tarde para una boda próxima, cuando se recomiendan de 3 a 4 semanas de anticipación.
- Ingresar información contradictoria entre las páginas, como nombres o domicilios distintos, lo que puede retrasar o causar la denegación del certificado.
- Solicitar la entrega por correo urgente sin incluir un sobre de correo urgente prepagado y dirigido a usted.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el certificado de autorización para celebrar matrimonios?
Es la autorización que el secretario del condado de Washoe concede a un notario público de Nevada para celebrar ceremonias matrimoniales. Se solicita mediante la solicitud de autorización para celebrar matrimonios en el estado de Nevada, que incluye una autorización para la verificación de antecedentes y dos declaraciones juradas de referencias de carácter.
¿Puedo celebrar matrimonios antes de obtener el certificado?
No. El paquete indica en varios lugares que es ilegal celebrar matrimonios antes de obtener un certificado de autorización. El incumplimiento de los requisitos para funcionarios matrimoniales puede constituir un delito menor y resultar en la revocación de su autorización para celebrar matrimonios.
¿Qué documentos debo enviar con la solicitud?
Envíe la solicitud certificada ante notario, una identificación con fotografía, la autorización y liberación con un cheque de caja o giro postal pagadero a "Screening One", dos declaraciones juradas de referencias de carácter certificadas ante notario y la tarifa de solicitud pagadera a la Washoe County Clerk's Office.
¿Cuánto tarda obtener el certificado de autorización?
El tiempo normal de tramitación es de 10 a 14 días. El secretario del condado recomienda enviar sus documentos de 3 a 4 semanas antes de la boda que va a celebrar. Si no se aprueba la solicitud, recibirá una carta que explica el motivo de la denegación.
¿Hay tarifas y son reembolsables?
Sí, se aplican dos tarifas y ninguna es reembolsable: una por la investigación de antecedentes, pagadera a "Screening One", y otra por la solicitud, pagadera a la Washoe County Clerk's Office. El paquete especifica los métodos de pago; consulte en la oficina del secretario, (775) 784-7287, los importes vigentes.
¿Quién puede ser mi referencia de carácter?
Dos personas que lo conozcan desde hace al menos 2 años y puedan dar fe de su carácter. Al menos una debe ser profesional o no ser pariente consanguíneo. Cada persona firma una declaración jurada de referencia de carácter ante un notario público que no sea usted o ante un secretario adjunto del condado.
¿Adónde envío la solicitud de notario para celebrar matrimonios del condado de Washoe?
Devuelva todos los documentos a la Office of the Washoe County Clerk, 1001 E. 9th Street, Bldg. A, Reno, NV 89520-0027, Attention: Clerk's Admin. El paquete no indica ningún otro canal. Puede llamar al (775) 784-7287 si tiene preguntas.
¿Puedo rellenar esta solicitud en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; aun así, debe obtener las firmas certificadas ante notario y devolver el paquete al secretario del condado de Washoe.
¿Listo para rellenar el Solicitud de un certificado de autorización para celebrar matrimonios en el estado de Nevada (Application for a Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada – Washoe County, NV)?
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