La solicitud de certificado permanente de permiso (Application for Permanent Certificate of Permission) es el paquete que utiliza la Oficina del Secretario del Condado de Washoe para autorizar a un funcionario religioso a celebrar matrimonios en el estado de Nevada. Incluye la solicitud jurada del solicitante, una declaración jurada de la iglesia u organización religiosa del solicitante y una autorización para una verificación de antecedentes. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El Secretario del Condado de Washoe publica el PDF original, y la documentación debe firmarse ante un notario o un secretario adjunto del condado y devolverse a esa oficina.
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¿Qué es el Solicitud de certificado permanente de permiso (Application for Permanent Certificate of Permission)?
La solicitud de certificado permanente de permiso (Application for Permanent Certificate of Permission) es el paquete de solicitud del Secretario del Condado de Washoe mediante el cual un funcionario religioso solicita un certificado de permiso para celebrar matrimonios en el estado de Nevada.
La Oficina del Secretario del Condado de Washoe, en Reno, expide el certificado. El paquete impreso, titulado "Religious Official" (funcionario religioso), contiene varias partes:
- Una página de instrucciones que enumera lo que debe devolverse con la solicitud.
- La Application for Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada (solicitud de certificado de permiso para celebrar matrimonios en el estado de Nevada), líneas 1 a 18, con una verificación jurada.
- Una página de requisitos y responsabilidades de los funcionarios matrimoniales, con un acuse de recibo que firma el solicitante.
- Una Affidavit of Authority to Perform Marriages for Churches and Religious Organizations (declaración jurada de autoridad para celebrar matrimonios para iglesias y organizaciones religiosas), que completa la iglesia u organización religiosa del solicitante.
- Una Release and Authorization (exención y autorización) para una verificación de antecedentes a cargo de Screening One, Inc., que cita NRS 122.064, subsection 3 (c).
- Una hoja de identificación confidencial que solicita nombres utilizados, fecha de nacimiento, número del Seguro Social, datos de la licencia de conducir o identificación y domicilios de los últimos diez años.
Si se aprueba la solicitud, el Secretario expide un certificado de autoridad para celebrar matrimonios. El formulario indica que es ilegal celebrar matrimonios antes de que se haya expedido un certificado de permiso. El certificado no reemplaza la licencia de matrimonio: la pareja todavía debe obtener una licencia de matrimonio de Nevada antes de la ceremonia.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado permanente de permiso (Application for Permanent Certificate of Permission)?
Los funcionarios religiosos que desean que el Secretario del Condado de Washoe los autorice a celebrar matrimonios en Nevada deben completar este paquete. El solicitante es el ministro u otro funcionario religioso; el formulario solicita la fecha de su licencia, ordenación, nombramiento o autorización, así como los datos de la iglesia u organización religiosa que la respalda.
También participan otras dos personas:
- Un funcionario de una iglesia u organización religiosa. Alguien con autoridad para hablar en nombre de la iglesia u organización religiosa debe firmar la declaración jurada de autoridad y verificar que usted está en regla y autorizado para celebrar ceremonias matrimoniales en su nombre. Usted no puede firmarla.
- Un notario público o secretario adjunto del condado. Tanto la solicitud como la declaración jurada deben firmarse ante uno de ellos.
La solicitud pregunta si usted está en regla, si ha sido condenado por un delito grave, si salió de un centro de detención o estuvo en libertad condicional o bajo supervisión durante los últimos 10 años, si anteriormente se le retiró, revocó o suspendió un certificado y si tiene órdenes de manutención de menores. Al firmar, también declara que está sujeto a la jurisdicción del Secretario del Condado de Washoe conforme a NRS 122. El formulario no describe a ninguna otra persona que pueda presentar la solicitud por usted.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado permanente de permiso (Application for Permanent Certificate of Permission)
Presente el paquete antes de celebrar cualquier matrimonio en Nevada: el formulario indica que es ilegal celebrar matrimonios antes de que se expida el certificado de permiso. El paquete no establece una fecha límite del calendario.
Deje tiempo para la revisión. El trámite normal tarda de 2 a 3 semanas, y el Secretario recomienda enviar la documentación de 3 a 4 semanas antes de una boda que tenga previsto celebrar. La verificación de antecedentes tarda aproximadamente 7 días hábiles; una vez que el Secretario recibe el informe y confirma que todo está en orden, el certificado debería completarse dentro de 5 a 7 días hábiles.
Después de la aprobación, se aplican los requisitos del paquete: informe al Secretario del Condado de Washoe sobre cualquier cambio de nombre, domicilio, número de teléfono o congregación dentro de 15 días, y registre cada certificado de matrimonio dentro de los 10 días posteriores a la ceremonia. Su iglesia u organización religiosa debe presentar una Affidavit of Revocation of Authority to Perform Marriages (declaración jurada de revocación de autoridad para celebrar matrimonios) dentro de los cinco días posteriores a sucesos como que usted deje de estar en regla o traslade su residencia fuera del Condado de Washoe.
Documentos que necesitas
- Solicitud de certificado de permiso para celebrar matrimonios en el estado de Nevada, completada en su totalidad y firmada ante un notario público o secretario adjunto del condado.
- Declaración jurada de autoridad para solemnizar matrimonios, firmada ante un notario público o secretario adjunto del condado por alguien de su iglesia u organización religiosa con autoridad para hablar en su nombre; usted no puede firmarla.
- Exención y autorización, firmada y fechada por usted, junto con la hoja de identificación confidencial (nombres utilizados, fecha de nacimiento, número del Seguro Social, datos de la licencia de conducir o identificación y domicilios de los últimos diez años).
- Cheque de caja o giro postal pagadero a "Screening One" para la investigación de antecedentes; la tarifa no es reembolsable y el formulario indica el importe.
- Identificación con fotografía, por ejemplo, una licencia de conducir o un pasaporte.
- Tarifa de solicitud pagadera a la Oficina del Secretario del Condado de Washoe, únicamente mediante giro postal, cheque de caja o efectivo; el formulario indica el importe.
- Instrucciones por escrito para recoger el certificado o enviarlo a otro domicilio, solo si desea recogerlo o recibirlo por correo en una dirección que no sea su domicilio residencial.
- Sobre exprés prepagado y con su propia dirección, solo si desea que el certificado se envíe por correo exprés.
Cómo rellenar el Solicitud de certificado permanente de permiso (Application for Permanent Certificate of Permission)
Ingrese su nombre completo
Línea 1: indique su nombre completo en el orden nombre, segundo nombre, apellido y sufijo. Añada cualquier apodo o alias que haya utilizado y su apellido de soltera, si corresponde.
Ingrese sus domicilios
Línea 2: indique su domicilio residencial físico, ciudad, estado y código ZIP. Línea 3: indique su dirección postal solo si es diferente. El certificado se envía por correo al domicilio residencial, salvo que envíe otras instrucciones.
Complete sus datos personales
Líneas 4 a 6: indique su fecha y lugar de nacimiento y número del Seguro Social. Líneas 7 a 9: indique su teléfono residencial, teléfono alternativo y dirección de correo electrónico.
Describa su autorización
Línea 10: indique la fecha de su licencia, ordenación, nombramiento o autorización. Línea 11: indique el nombre, afiliación o denominación, número de teléfono y domicilios de la iglesia u organización religiosa que le otorgó la licencia, nombró u ordenó.
Indique la ubicación en Nevada
Línea 12: indique el nombre, número de teléfono y domicilios de la ubicación en Nevada de la iglesia u organización religiosa. Línea 13: indique la fecha en que se constituyó, organizó o estableció en Nevada.
Responda las líneas 14 a 16
Marque sí o no sobre si está en regla (línea 14), si tuvo una condena por delito grave, salió de un centro de detención o estuvo en libertad condicional o bajo supervisión durante los últimos 10 años (línea 15), y si se le retiró, revocó o suspendió algún certificado (línea 16). Si responde sí en la línea 16, indique la fecha, el lugar y el motivo.
Marque su situación de manutención de menores
Línea 17: marque exactamente una de las tres declaraciones sobre la manutención de menores ordenada por un tribunal. El formulario indica que no marcar una respuesta resulta en la denegación.
Ponga sus iniciales en las certificaciones de la línea 18
Ponga sus iniciales en ambas declaraciones: que su ministerio consiste en prestar servicio a su iglesia u organización religiosa (o, si está jubilado, que así era su ministerio activo inicial) y que está sujeto a la jurisdicción del Secretario del Condado de Washoe conforme a NRS 122.
Complete la verificación y el acuse de recibo
Indique el estado, el condado y su nombre en la verificación. Fírmela únicamente ante un notario público o secretario adjunto del condado, quien completará la fecha y el sello. También firme el acuse de recibo de los requisitos para funcionarios matrimoniales.
Coordine la declaración jurada de autoridad
Un funcionario de la iglesia u organización religiosa completa el nombre de la organización, el estado y la dirección del lugar de reunión, su nombre y su propia firma, nombre, cargo, dirección y teléfono. Esa persona firma ante un notario público o secretario adjunto del condado.
Complete la exención y la hoja de identificación
Escriba su nombre en letra de imprenta y luego firme y feche la exención y autorización. En la hoja confidencial, indique todos los nombres utilizados, fecha de nacimiento, número del Seguro Social, número y estado de la licencia de conducir o identificación, y cada domicilio de los últimos diez años con las fechas de inicio y finalización.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que no haya espacios en blanco y que los nombres y las fechas coincidan con su identificación con fotografía. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego obtenga las firmas notarizadas, las tarifas y la identificación con fotografía descritas en la sección «Cómo presentar».
Cómo presentar el Solicitud de certificado permanente de permiso (Application for Permanent Certificate of Permission)
Devuelva toda la documentación a la Oficina del Secretario del Condado de Washoe, 1001 E. 9th Street, Bldg. A, Reno, NV 89512, Attention: Minister Licensing. El paquete no indica otro medio de presentación. Puede dirigir sus preguntas al Secretario al (775) 784-7287.
El paquete debe incluir:
- La solicitud, firmada ante un notario público o secretario adjunto del condado.
- La declaración jurada de autoridad, firmada por un funcionario de una iglesia u organización religiosa (no por usted) ante un notario público o secretario adjunto del condado.
- La exención y autorización, junto con un cheque de caja o giro postal pagadero a "Screening One" para la investigación de antecedentes. Se aplica una tarifa no reembolsable.
- Una identificación con fotografía, como una licencia de conducir o un pasaporte.
- La tarifa de solicitud, pagadera a la Oficina del Secretario del Condado de Washoe únicamente mediante giro postal, cheque de caja o efectivo.
El formulario indica los importes de las tarifas; confírmelos con el Secretario antes de pagar.
El Secretario envía la exención y el cheque o giro postal a Screening One. Si se aprueba la solicitud, el certificado se envía por correo al domicilio residencial indicado en la solicitud, junto con una hoja informativa sobre el registro de certificados de matrimonio. Si desea recogerlo o recibirlo por correo en otro lugar, incluya esas instrucciones con la documentación. Solo se utiliza el servicio de correo exprés si incluye un sobre exprés prepagado y con su propia dirección. Si se deniega la solicitud, recibirá una carta en la que se explica el motivo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar usted mismo la declaración jurada de autoridad; debe firmarla alguien de su iglesia u organización religiosa con autoridad para hablar en su nombre.
- Firmar la solicitud o la declaración jurada sin la presencia de un notario público o secretario adjunto del condado; ambas deben jurarse ante uno de ellos.
- Dejar espacios en blanco; las instrucciones indican que la documentación incompleta o incorrecta retrasa el trámite y puede resultar en una denegación.
- Omitir la línea 17 sobre manutención de menores; no marcar una respuesta resulta en la denegación de la solicitud.
- Pagar con un método que el formulario no indica, como un cheque personal; la tarifa de solicitud se paga únicamente mediante giro postal, cheque de caja o efectivo.
- No incluir una identificación con fotografía o la exención y autorización junto con el pago a Screening One.
- Programar una boda sin dejar de 3 a 4 semanas para el trámite; es ilegal celebrar matrimonios antes de que se expida el certificado.
- No informar al Secretario del Condado de Washoe sobre un cambio de nombre, domicilio, número de teléfono o congregación dentro de los 15 días posteriores a la aprobación.
- Esperar que el certificado se entregue por correo exprés sin incluir un sobre exprés prepagado y con su propia dirección.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de certificado permanente de permiso?
Es el paquete de solicitud del Secretario del Condado de Washoe para funcionarios religiosos que desean obtener un certificado de permiso para celebrar matrimonios en Nevada. Incluye la solicitud jurada, una declaración jurada de una iglesia u organización religiosa y una autorización para la verificación de antecedentes.
¿Puedo celebrar una boda antes de que llegue mi certificado?
No. El formulario indica que es ilegal celebrar matrimonios antes de que se expida el certificado de permiso. El trámite normal tarda de 2 a 3 semanas, por lo que el Secretario recomienda enviar la documentación de 3 a 4 semanas antes de una boda que tenga previsto celebrar.
¿Quién firma la declaración jurada de autoridad para solemnizar matrimonios?
Debe firmarla alguien de su iglesia u organización religiosa que tenga autoridad para hablar en su nombre. Esa persona verifica que usted está en regla y autorizado para celebrar matrimonios. Usted no puede firmarla y debe firmarse ante un notario público o secretario adjunto del condado.
¿A dónde envío la solicitud para clérigos del Condado de Washoe?
Devuelva toda la documentación a la Oficina del Secretario del Condado de Washoe, 1001 E. 9th Street, Bldg. A, Reno, NV 89512, Attention: Minister Licensing. El paquete no indica otro medio de presentación. El número de teléfono del Secretario es (775) 784-7287.
¿Hay tarifas para el certificado permanente?
Sí, hay dos. La tarifa no reembolsable por la investigación de antecedentes se paga mediante cheque de caja o giro postal a "Screening One", y la tarifa de solicitud se paga a la Oficina del Secretario del Condado de Washoe únicamente mediante giro postal, cheque de caja o efectivo. El formulario indica los importes.
¿Cuánto tarda la verificación de antecedentes y la aprobación?
La verificación de antecedentes tarda aproximadamente 7 días hábiles. Después de que el Secretario recibe el informe, el certificado debería completarse dentro de 5 a 7 días hábiles si todo está en orden. El trámite normal de la solicitud completa tarda de 2 a 3 semanas.
¿Puedo rellenar esta solicitud en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta nada ante el Secretario del Condado de Washoe: usted todavía debe obtener las firmas notarizadas y devolver la documentación a la oficina del Secretario.
¿Qué ocurre si no aprueban mi solicitud?
El Secretario del Condado de Washoe le envía una carta en la que explica por qué no se concedió. Las instrucciones advierten que la documentación incompleta o incorrecta puede retrasar el trámite o resultar en una denegación, y que no marcar la línea 17 resulta en una denegación.
¿Qué debo hacer después de recibir el certificado?
Registre cada certificado de matrimonio dentro de los 10 días posteriores a la ceremonia, presentándolo ante el registrador del condado donde se compró la licencia. Informe al Secretario del Condado de Washoe sobre cualquier cambio de nombre, domicilio, número de teléfono o congregación dentro de los 15 días.
¿Listo para rellenar el Solicitud de certificado permanente de permiso (Application for Permanent Certificate of Permission)?
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