La Solicitud de certificado de permiso para reemplazo temporal (Application for Temporary Replacement Certificate of Permission) es el formulario de la Oficina del secretario del condado de Washoe que completa un funcionario religioso para obtener autorización para celebrar matrimonios en Nevada mientras reemplaza temporalmente a otro ministro o funcionario religioso. Es parte de un paquete que también incluye una Declaración jurada de autoridad para solemnizar matrimonios y una Autorización y consentimiento para una verificación de antecedentes. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el secretario del condado de Washoe publica el original y recibe la documentación por sus propios canales.
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¿Qué es el Solicitud de certificado de permiso para reemplazo temporal (Application for Temporary Replacement Certificate of Permission)?
La Solicitud de certificado de permiso para reemplazo temporal es el formulario de la Oficina del secretario del condado de Washoe que completa un funcionario religioso para solicitar autoridad temporal para celebrar matrimonios en Nevada en lugar de otro ministro o funcionario religioso.
El título impreso es "Religious Official Application for Temporary Replacement Certificate of Permission to Perform Marriages in the State of Nevada" (Solicitud para funcionarios religiosos de certificado de permiso para reemplazo temporal para celebrar matrimonios en el estado de Nevada). La solicitud tiene 18 puntos numerados: identidad e información de contacto del solicitante, fechas del reemplazo temporal, iglesia u organización religiosa, buena reputación, antecedentes de condenas por delitos graves y revocaciones, una declaración sobre la manutención de menores y dos certificaciones. Termina con una Verificación bajo juramento que se firma ante un Notario Público o un secretario adjunto del condado.
La solicitud se presenta como parte de un paquete. Las instrucciones del secretario del condado de Washoe también requieren una Declaración jurada de autoridad para solemnizar matrimonios, una Autorización y consentimiento para una verificación de antecedentes realizada por Screening One, Inc. (citada conforme a NRS 122.064, subsección 3 (c)), autorización por escrito del ministro que será reemplazado, identificación con fotografía y el pago de las tarifas. El paquete también contiene una página de Requisitos y responsabilidades de los funcionarios de matrimonios, que el solicitante firma como acuse de recibo.
Si se aprueba la solicitud, el secretario del condado emite un Certificado de autoridad para celebrar matrimonios. El formulario indica que es ilegal celebrar matrimonios antes de obtener un certificado de permiso.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado de permiso para reemplazo temporal (Application for Temporary Replacement Certificate of Permission)?
Los funcionarios religiosos que celebrarán matrimonios en Nevada como reemplazo temporal de un ministro u otro funcionario de una iglesia autorizado para celebrar matrimonios usan esta solicitud. El paquete requiere autorización por escrito de la persona a quien usted reemplaza, en la que se indique el período de vigencia del reemplazo, y la solicitud le pide sus fechas de inicio y finalización (línea 11).
Otras personas que participan en el paquete:
- Un funcionario de su iglesia u organización religiosa firma la Declaración jurada de autoridad para solemnizar matrimonios. Esa persona debe tener autoridad para hablar en nombre de la organización y poder verificar que usted goza de buena reputación. El solicitante no puede firmarla.
- El ministro a quien usted reemplaza proporciona la autorización por escrito.
La solicitud pregunta sobre su buena reputación en la organización (línea 14), condenas por delitos graves y cumplimiento de confinamiento, libertad condicional o libertad vigilada durante los últimos 10 años (línea 15), certificados anteriores que hayan sido retirados, revocados o suspendidos (línea 16) y obligaciones de manutención de menores (línea 17). También le pide certificar que está sujeto a la jurisdicción del secretario del condado de Washoe conforme a NRS 122 (línea 18).
No celebre matrimonios hasta tener el certificado: el formulario indica que hacerlo es ilegal.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado de permiso para reemplazo temporal (Application for Temporary Replacement Certificate of Permission)
Presente la solicitud antes de celebrar cualquier matrimonio como reemplazo temporal, porque el formulario indica que es ilegal celebrar matrimonios antes de obtener un certificado de permiso. Deje tiempo para la revisión. Las instrucciones del secretario del condado indican que el tiempo normal de procesamiento de las solicitudes es de 2 a 3 semanas y recomiendan enviar la documentación de 3 a 4 semanas antes de la boda que usted celebrará.
El proceso tiene dos etapas. La verificación de antecedentes se completa en aproximadamente 7 días hábiles y el informe se envía al secretario del condado de Washoe. Después de que se recibe el informe, el Certificado de autoridad para celebrar matrimonios debería completarse en un plazo de 5 a 7 días hábiles. La documentación incompleta o incorrecta retrasa el proceso y puede resultar en la denegación del certificado.
Una vez que tenga el certificado, informe al secretario del condado de Washoe cualquier cambio de nombre, dirección, número de teléfono o congregación dentro de 15 días, y registre cada certificado de matrimonio dentro de los 10 días posteriores a la ceremonia.
Documentos que necesitas
- Solicitud de certificado de permiso para reemplazo temporal para celebrar matrimonios en el estado de Nevada, firmada ante un Notario Público o un secretario adjunto del condado.
- Declaración jurada de autoridad para solemnizar matrimonios, firmada por una persona de su iglesia u organización religiosa que tenga autoridad para hablar en su nombre y pueda verificar que usted goza de buena reputación; no debe firmarla el solicitante y debe firmarse ante un Notario Público o un secretario adjunto del condado.
- Autorización y consentimiento, firmados y fechados, que autorizan la verificación de antecedentes por parte del secretario del condado de Washoe y Screening One, Inc.
- Cheque de caja o giro postal a nombre de "Screening One" para la tarifa de investigación de antecedentes; la tarifa no es reembolsable.
- Autorización por escrito del ministro u otro funcionario religioso a quien usted reemplaza temporalmente, en la que se indique el período de vigencia del reemplazo temporal.
- Identificación con fotografía, como una licencia de conducir o un pasaporte.
- Tarifa de solicitud pagadera a la Washoe County Clerk's Office únicamente mediante giro postal, cheque de caja o efectivo.
- Opcional: instrucciones para recoger el certificado o enviarlo por correo a otra dirección, y un sobre de correo urgente prepagado y con su propia dirección si desea recibirlo mediante correo urgente.
Cómo rellenar el Solicitud de certificado de permiso para reemplazo temporal (Application for Temporary Replacement Certificate of Permission)
Revise primero la lista de documentos
Use la lista de verificación de la página de instrucciones para reunir la solicitud, la declaración jurada, la Autorización y consentimiento, la autorización por escrito del ministro, la identificación con fotografía y las tarifas antes de empezar.
Ingrese su nombre (línea 1)
Escriba su nombre completo en el orden de nombre, segundo nombre, apellido y sufijo. Añada cualquier apodo o alias que haya usado y su apellido de soltera, si corresponde.
Ingrese sus direcciones (líneas 2 y 3)
La línea 2 es su dirección física de residencia, con ciudad, estado y código postal. La línea 3 es una dirección postal, únicamente si es diferente.
Ingrese sus datos personales (líneas 4 a 6)
Indique su fecha y lugar de nacimiento y su número de Seguro Social.
Ingrese sus datos de contacto (líneas 7 a 9)
Indique su número de teléfono residencial, un número de teléfono alternativo y su dirección de correo electrónico.
Indique la autorización y las fechas del reemplazo
La línea 10 es la fecha de licencia, ordenación, nombramiento o autorización por parte de su iglesia u organización religiosa. La línea 11 corresponde a las fechas de inicio y finalización del reemplazo temporal.
Describa su iglesia u organización (líneas 12 y 13)
Indique el nombre, la afiliación o denominación, el número de teléfono, la dirección física y la dirección postal si es diferente. En la línea 13, indique la fecha en que se constituyó, organizó o estableció en Nevada.
Responda las preguntas sobre reputación e historial
Marque sí o no en la línea 14 (buena reputación), la línea 15 (delito grave en los últimos 10 años) y la línea 16. Si responde sí en la línea 16, añada la fecha, el lugar y el motivo.
Marque su declaración sobre manutención de menores (línea 17)
Marque exactamente una de las tres declaraciones sobre la manutención de menores ordenada por un tribunal. Si no marca ninguna, se denegará la solicitud.
Complete las certificaciones de la línea 18
Marque cada certificación: que su ministerio consiste en servir a su iglesia u organización religiosa (o que, si está jubilado, su ministerio activo inicial consistía en ello), y que está sujeto a la jurisdicción del secretario del condado de Washoe conforme a NRS 122.
Complete la Verificación y el acuse de recibo
Complete el estado y el condado y escriba su nombre en letra de molde. Firme la Verificación ante un Notario Público o secretario adjunto, quien completará la fecha y pondrá el sello. También firme el acuse de recibo de Requisitos de los funcionarios de matrimonios.
Prepare la declaración jurada y la autorización
El funcionario de la iglesia u organización completa la Declaración jurada de autoridad (nombre de la organización, estado, dirección del lugar de reunión, nombre del ministro, nombre del funcionario, cargo y datos de contacto) y firma ante un notario. Escriba su nombre en letra de molde, firme y feche la Autorización y consentimiento.
Complete la página de identificación
Ingrese sus apellidos, segundo nombre y nombre, nombres anteriores o alias, fecha del cambio de nombre, número de Seguro Social, fecha de nacimiento, nombre en su licencia de conducir, número de licencia o identificación y estado. Enumere todas las direcciones de los últimos diez años con las fechas de inicio y finalización.
Revise, descargue e imprima el PDF
Compruebe que no haya espacios en blanco y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Firme las páginas que requieren notarización únicamente ante el notario o secretario adjunto y después arme el paquete con las tarifas.
Cómo presentar el Solicitud de certificado de permiso para reemplazo temporal (Application for Temporary Replacement Certificate of Permission)
Devuelva toda la documentación a la Oficina del secretario del condado de Washoe a la dirección que aparece a continuación, con la indicación "Attention: Minister Licensing" (Atención: Licencias de ministros).
- Dirección: Washoe County Clerk, 1001 E. 9th Street, Bldg. A, Reno, NV 89512.
- Teléfono: (775) 784-7287.
- Tarifa de solicitud: se aplica una tarifa, pagadera únicamente a la Washoe County Clerk's Office mediante giro postal, cheque de caja o efectivo.
- Tarifa de verificación de antecedentes: se aplica una tarifa aparte no reembolsable. Páguela mediante cheque de caja o giro postal a nombre de "Screening One" e inclúyala con la Autorización y consentimiento. La oficina del secretario envía ambos a Screening One. Llame al secretario para conocer los montos actuales.
Firme la solicitud y la declaración jurada ante un Notario Público o un secretario adjunto del condado. El paquete debe estar completo, debidamente firmado y notarizado, sin espacios en blanco.
Si se aprueba la solicitud, el certificado se envía por correo a la dirección residencial indicada en la solicitud, junto con una hoja informativa sobre cómo completar y registrar el certificado de matrimonio. Para recogerlo o enviarlo a una dirección diferente, incluya esas instrucciones con la documentación. Solo se utiliza el servicio de correo urgente si incluye un sobre de correo urgente prepagado y con su propia dirección. Si se deniega la solicitud, recibirá una carta que explica el motivo.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Celebrar un matrimonio antes de que se emita el certificado de permiso; el formulario indica que es ilegal.
- Dejar espacios en blanco. Las instrucciones indican que no debe hacerlo; la documentación incompleta o incorrecta retrasa el proceso o puede resultar en una denegación.
- Hacer que el solicitante firme la Declaración jurada de autoridad para solemnizar matrimonios en lugar de un funcionario autorizado de la iglesia u organización religiosa.
- Firmar la solicitud o la declaración jurada sin la presencia de un Notario Público o un secretario adjunto del condado cuando se requiere notarización.
- No marcar una de las tres declaraciones sobre manutención de menores en la línea 17; el formulario indica que no hacerlo resulta en la denegación.
- Pagar la tarifa de solicitud con algo que no sea un giro postal, cheque de caja o efectivo, o pagar la tarifa de Screening One con algo que no sea un cheque de caja o giro postal.
- Omitir la autorización por escrito del ministro o el período de vigencia del reemplazo temporal.
- Esperar hasta el último momento: el procesamiento normal es de 2 a 3 semanas y el secretario recomienda enviar la documentación con 3 a 4 semanas de anticipación.
- Solicitar la entrega urgente del certificado sin incluir un sobre de correo urgente prepagado y con su propia dirección.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de certificado de permiso para reemplazo temporal?
Es el formulario del secretario del condado de Washoe que presenta un funcionario religioso para obtener autorización para celebrar matrimonios en Nevada mientras reemplaza temporalmente a otro ministro o funcionario religioso. Si se aprueba, el secretario del condado emite un Certificado de autoridad para celebrar matrimonios.
¿Puedo celebrar una boda antes de que llegue mi certificado?
No. El formulario indica que es ilegal celebrar matrimonios antes de obtener un certificado de permiso. El procesamiento normal es de 2 a 3 semanas y el secretario recomienda enviar la documentación de 3 a 4 semanas antes de la boda que usted celebrará.
¿Qué debo enviar con la solicitud?
Envíe la solicitud firmada y notarizada, la Declaración jurada de autoridad para solemnizar matrimonios notarizada, la Autorización y consentimiento con su tarifa, la autorización por escrito del ministro reemplazado, una identificación con fotografía y la tarifa de solicitud. Devuelva todo al secretario del condado de Washoe, con la indicación Attention: Minister Licensing.
¿Quién firma la Declaración jurada de autoridad para solemnizar matrimonios?
La firma una persona de su iglesia u organización religiosa que pueda hablar en nombre de esta y verificar que usted goza de buena reputación. Usted no puede firmarla y la firma debe hacerse ante un Notario Público o un secretario adjunto del condado.
¿Cuánto cuestan las tarifas y cómo las pago?
Se aplican dos tarifas. La tarifa de solicitud se paga a la Washoe County Clerk's Office únicamente mediante giro postal, cheque de caja o efectivo. La tarifa de verificación de antecedentes se paga a "Screening One" mediante cheque de caja o giro postal y no es reembolsable. Llame al (775) 784-7287 para conocer los montos actuales.
¿Cuánto tardan la verificación de antecedentes y la aprobación?
La verificación de antecedentes tarda aproximadamente 7 días hábiles. Después de que el secretario del condado recibe el informe, el certificado debería completarse en un plazo de 5 a 7 días hábiles. El procesamiento normal de toda la solicitud es de 2 a 3 semanas.
¿Puedo rellenar esta solicitud en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; usted debe devolver el paquete al secretario del condado de Washoe y notarizar las páginas requeridas.
¿Qué sucede si deniegan mi solicitud?
Recibirá una carta que explica por qué no se otorgó el certificado. Las instrucciones advierten que la documentación incompleta o incorrecta puede retrasar el proceso o resultar en una denegación; por eso, complete todos los espacios y notarice las páginas requeridas.
¿Puedo revisar el informe de mi verificación de antecedentes?
Sí, según lo dispuesto por la ley. La Autorización y consentimiento indica que puede comunicarse por escrito con Screening One, Inc. en 2233 W. 190th Street, Torrance, CA 90504. El informe se entrega al secretario del condado de Washoe únicamente para tomar decisiones sobre la autoridad para celebrar matrimonios.
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