La portada / declaración de afirmación es la página que el Washoe County Recorder utiliza al frente de un documento presentado para su registro. Incluye el APN, los nombres y las direcciones postales, el título del documento y una declaración firmada sobre información personal (NRS 239B.030). El bloque Mail Tax Statement to es el único vínculo del formulario con los impuestos sobre la propiedad del condado de Washoe: indica adónde se envía la declaración de impuestos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial lo publica el Washoe County Recorder.
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¿Qué es el Portada / Declaración de afirmación (Cover Page / Affirmation Statement)?
La Cover Page / Affirmation Statement (portada / declaración de afirmación) es un formulario de una página del Washoe County Recorder que se adjunta a un documento presentado para su registro. Identifica la parcela, indica adónde devolver y enviar por correo el documento registrado y deja constancia de si el documento contiene información personal.
La página tiene cuatro partes. En la parte superior están APN# y tres bloques de direcciones: Recording Requested by, When Recorded Mail to y Mail Tax Statement to. Cada uno solicita un nombre, una dirección y una ciudad/estado/código postal. El espacio marcado "for Recorder's use only" está reservado para la oficina. Debajo está la línea Title of Document, seguida de la Affirmation Statement.
En la declaración de afirmación, la persona que firma elige una de dos declaraciones. La primera afirma que el documento adjunto, incluidos todos los anexos, no contiene información personal de ninguna persona (conforme a NRS 239B.030). La segunda afirma que sí contiene información personal según lo exige la ley y le pide que indique la ley específica. Luego, la persona que firma agrega su firma, cargo y nombre en letra de imprenta.
El formulario indica que esta página se agregó para proporcionar información adicional exigida por NRS 111.312 Sections 1-2 y NRS 239B.030 Section 4. Debe escribirse a máquina o imprimirse con tinta negra. Es solo una portada: no sustituye el documento que se va a registrar.
¿Quién tiene que presentar el Portada / Declaración de afirmación (Cover Page / Affirmation Statement)?
Toda persona que presente un documento para su registro ante el Washoe County Recorder utiliza esta portada con la declaración de afirmación. El formulario se refiere al "documento adjunto, incluidos todos los anexos, que por la presente se presenta para su registro", por lo que se adjunta al documento que usted va a registrar.
La persona que firma es la "undersigned" (persona abajo firmante) que hace la declaración de afirmación. El bloque de firma solicita una firma, un cargo y un nombre en letra de imprenta. El formulario no indica quién puede firmar en nombre de otra persona, así que consulte con el Washoe County Recorder si firma en nombre de otra persona o de una organización.
Usted elige una de dos declaraciones:
- Use la primera si el documento y sus anexos no contienen información personal de ninguna persona.
- Use la segunda si el documento contiene información personal según lo exige la ley, e indique la ley específica en el espacio proporcionado.
El formulario no establece otras reglas de elegibilidad ni menciona exclusiones.
Cuándo presentar el Portada / Declaración de afirmación (Cover Page / Affirmation Statement)
Complete esta portada siempre que presente un documento para su registro ante el Washoe County Recorder, porque se adjunta a ese documento. El formulario no indica un plazo independiente ni un período de validez. Incluye la declaración de afirmación sobre información personal del documento que acompaña, así que prepárela al mismo tiempo que el documento y antes de presentar el paquete. Si hay una fecha límite de registro aplicable al documento, consulte con el Washoe County Recorder.
Documentos que necesitas
- El documento que presenta para su registro, incluidos todos los anexos: la portada se adjunta a este documento y la declaración de afirmación se refiere a él.
- Si elige la segunda declaración de afirmación (el documento contiene información personal según lo exige la ley): la ley específica, escrita en el espacio proporcionado en la portada.
Cómo rellenar el Portada / Declaración de afirmación (Cover Page / Affirmation Statement)
Indique el APN
En la parte superior izquierda, escriba el número de parcela en la línea APN#.
Complete Recording Requested by
Indique el nombre, la dirección y la ciudad/estado/código postal de la parte que solicita el registro.
Complete When Recorded Mail to
Indique el nombre, la dirección y la ciudad/estado/código postal a donde se debe enviar por correo el documento registrado. Deje en blanco el espacio marcado "for Recorder's use only".
Complete Mail Tax Statement to
Indique el nombre, la dirección y la ciudad/estado/código postal a donde se debe enviar por correo la declaración de impuestos.
Escriba el título del documento
En la línea encima de la declaración de afirmación, escriba a máquina el Title of Document (título del documento) que se va a registrar.
Elija una declaración de afirmación
Seleccione la declaración que indica que el documento adjunto, incluidos todos los anexos, no contiene información personal (conforme a NRS 239B.030), o la que indica que sí contiene información personal según lo exige la ley. Si elige la segunda, escriba la ley específica en la línea proporcionada.
Firme y agregue el cargo y el nombre
Firme en la línea de firma, indique su cargo y escriba su nombre en letra de imprenta en el espacio de abajo.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los datos coincidan con el documento que se va a registrar y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF con tinta negra y adjúntelo al documento como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Portada / Declaración de afirmación (Cover Page / Affirmation Statement)
La portada se presenta junto con el documento que se va a registrar; el formulario no indica un canal, una dirección ni un portal propios. Adjúntela al frente del documento, junto con los anexos, y entregue el paquete al Washoe County Recorder. El bloque When Recorded Mail to indica a la oficina adónde enviar por correo el documento registrado, y el área marcada "for Recorder's use only" debe quedar en blanco. Imprima o escriba a máquina la página con tinta negra, tal como lo exige el formulario. Para conocer los canales de registro, las direcciones y las tarifas vigentes, consulte las páginas del Washoe County Recorder en https://www.washoecounty.gov/recorder/files/CoverPagewithAffirmationStatement.pdf o comuníquese con la oficina. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del Recorder.
Errores comunes que debes evitar
- Rellenar la portada con un color de tinta que no sea negro; el formulario indica que debe escribirse a máquina o imprimirse con tinta negra.
- No marcar ninguna de las declaraciones de afirmación, o marcar ambas, en vez de elegir la que corresponda al documento adjunto y sus anexos.
- Elegir la declaración que indica que el documento contiene información personal sin escribir la ley específica en el espacio proporcionado.
- Omitir la firma, el cargo o el nombre en letra de imprenta debajo de la declaración de afirmación.
- Escribir en el área marcada "for Recorder's use only", que está reservada para el Recorder.
- Revisar si hay información personal solo en el documento principal y olvidar que la declaración también abarca todos los anexos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la portada del Washoe County Recorder con declaración de afirmación?
Es una página que se coloca delante de un documento presentado para su registro. Incluye el APN, las direcciones postales y el título del documento, además de una declaración firmada sobre si el documento contiene información personal. El formulario cita NRS 111.312 Sections 1-2 y NRS 239B.030 Section 4.
¿Qué declaración de afirmación debo elegir?
Elija la primera si el documento adjunto, incluidos todos los anexos, no contiene información personal de ninguna persona (conforme a NRS 239B.030). Elija la segunda si sí contiene esa información según lo exige la ley, e indique la ley específica en la línea proporcionada.
¿Este formulario tiene algo que ver con los impuestos sobre la propiedad del condado de Washoe?
Solo a través del bloque Mail Tax Statement to, que indica el nombre y la dirección para enviar la declaración de impuestos. También solicita el APN. Es una portada para el registro y el formulario no establece reglas tributarias ni pasos de pago.
¿Qué color de tinta debo usar?
Negra. El formulario indica que la portada debe escribirse a máquina o imprimirse con tinta negra. Si la rellena en línea y la imprime, use tinta negra.
¿Quién firma la declaración de afirmación?
La firma la persona "undersigned" (persona abajo firmante) que hace la declaración de afirmación; también escribe su cargo y su nombre en letra de imprenta. El formulario no indica quién puede firmar por otra persona, así que consulte con el Washoe County Recorder si no firma en nombre propio.
¿Puedo rellenar la portada en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Washoe County Recorder y no registra ni presenta documentos; usted entrega el paquete a través de los canales del Recorder.
¿Qué debo poner en el espacio "for Recorder's use only"?
Nada. Ese espacio junto a los bloques de direcciones está reservado para la oficina del Recorder, así que déjelo en blanco al completar el formulario.
¿Listo para rellenar el Portada / Declaración de afirmación (Cover Page / Affirmation Statement)?
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