La Solicitud universal de título (Universal Title Application) es el formulario que utiliza la Comisión de Vehículos Motorizados de Nueva Jersey (MVC) para las solicitudes de títulos de Nueva Jersey. Incluye títulos iniciales, duplicados, de reemplazo o corregidos, títulos de embarcaciones y la adición o eliminación de un gravamen. El solicitante debe ser el propietario, el acreedor prendario o un representante autorizado de cualquiera de ellos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la MVC publica el original en nj.gov/mvc y la solicitud se presenta ante la MVC, no a través de este sitio.
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¿Qué es el OS/SS-UTA?
La Solicitud universal de título (Universal Title Application, OS/SS-UTA) es el formulario de la Comisión de Vehículos Motorizados de Nueva Jersey (MVC) que se utiliza para solicitar un título de Nueva Jersey para un vehículo o una embarcación, incluidos títulos iniciales, duplicados, de reemplazo o corregidos, y para agregar o quitar un gravamen.
Este formulario reemplaza varios formularios anteriores. La página de formularios de la MVC indica que la Solicitud universal de título reemplaza los formularios OS/SS-7, OS/SS-27, OS/SS-52, MVC-2 y OS/SS-85C.
El formulario tiene ocho pasos: tipo de trámite de título; información del vehículo o la embarcación, incluida la declaración del odómetro; información del propietario; información del acreedor prendario (solo al agregar o quitar un gravamen); información del representante (solo si no es el propietario o acreedor prendario actual); documentos para el título duplicado; información de devolución para solicitudes enviadas por correo; y certificación y firma.
Los tipos de trámite del formulario funcionan de la siguiente manera:
- Initial NJ Title: requiere este formulario y un título de otro estado completado; para transferencias dentro del estado solo se necesita el título anterior de Nueva Jersey.
- Duplicate Title: se emite cuando el título actual de Nueva Jersey se perdió o fue robado.
- Replacement/Corrected Title: se emite cuando se entrega un título de Nueva Jersey porque está dañado, se completó incorrectamente o necesita información corregida.
- Vessel Title: se utiliza para establecer la propiedad de una embarcación. Las embarcaciones de menos de 12 pies no reciben título y solo deben registrarse.
- Add Lien / Remove Lien: se marca además de otro tipo de título.
Es una solicitud de título, no un formulario de registro. La MVC enumera formularios separados para el registro, como BA-49 para vehículos y BA-51 para embarcaciones.
¿Quién tiene que presentar el OS/SS-UTA?
El solicitante, es decir, la persona que firma la solicitud, debe ser el propietario, el acreedor prendario o un representante autorizado del propietario o del acreedor prendario.
Use el formulario si usted es:
- un propietario que solicita un título inicial de Nueva Jersey, solo en persona;
- un propietario cuyo título actual de Nueva Jersey se perdió o fue robado y necesita un duplicado;
- un propietario que entrega un título de Nueva Jersey dañado o completado incorrectamente, o que necesita corregir información, como el VIN, la marca del millaje, el color del vehículo o el material del casco;
- el propietario de una embarcación de 12 pies o más que necesita un título de embarcación;
- un propietario o acreedor prendario que agrega o quita un gravamen. Los registros de la MVC siguen mostrando un gravamen, incluso si ya se pagó, hasta que el propietario solicite que se elimine.
Las entidades comerciales deben firmar por medio de un representante. El representante proporciona una carta notarizada que autorice la firma, en papel membretado de la empresa, y una copia de una identificación válida con fotografía. Si solicita en nombre del propietario o del acreedor prendario, complete el Paso 5 y tenga una Carta de autorización original y firmada. Los representantes no pueden firmar ningún documento en nombre del propietario o del acreedor prendario. Cuando se requiera una firma, necesitan un Poder notarial original, firmado y notarizado.
No use este formulario para obtener el título de una embarcación de menos de 12 pies: esas embarcaciones no reciben título.
Cuándo presentar el OS/SS-UTA
Presente la solicitud cuando necesite realizar un trámite de título de Nueva Jersey: va a titular un vehículo o una embarcación en Nueva Jersey por primera vez, perdió el título de Nueva Jersey o se lo robaron, el título está dañado o contiene información incorrecta, o debe agregar o quitar un gravamen. Un gravamen permanece en los registros de la MVC después de pagarse hasta que el propietario solicite que se elimine. El formulario no indica una fecha límite.
Antes de acudir a una agencia de la MVC, programe una cita en línea en https://telegov.njportal.com/njmvc. Para las solicitudes enviadas por correo, la MVC indica que el procesamiento puede tardar hasta 10 semanas, además del tiempo de envío. Las solicitudes de título inicial no se pueden enviar por correo.
Documentos que necesitas
- Título inicial: un título de otro estado completado junto con este formulario. Para una transferencia de título dentro del estado, basta con el título anterior de Nueva Jersey.
- Identificación válida con fotografía: se requiere para un título inicial, que se tramita en persona en una agencia de la MVC. Se aceptan fotocopias, faxes o escaneos de la identificación.
- Título original: debe adjuntarse a la solicitud cuando agregue o quite un gravamen.
- Para quitar un gravamen: el título original firmado y fechado por un representante autorizado del acreedor prendario, además de una prueba de que el gravamen está pagado. Las pruebas aceptadas son una carta de liberación del gravamen firmada, un comprobante de transferencia bancaria del concesionario con un número de transacción o un estado de cuenta del préstamo pagado que coincida con el VIN.
- Título duplicado, persona: identificación con fotografía emitida por el gobierno y prueba de propiedad, como el registro, una tarjeta o página de declaración del seguro, una factura de venta, un registro certificado de NJMVC o prueba del pago final del préstamo.
- Título duplicado, entidad comercial: una carta notarizada que autorice la firma, en papel membretado de la empresa, y una copia de la identificación válida con fotografía del representante.
- Título duplicado, acreedor prendario: identificación válida con fotografía y un contrato de préstamo o contrato de arrendamiento, además de una carta de liberación del gravamen si corresponde. Una entidad acreedora prendaria también debe presentar una carta notarizada que autorice la firma y la identificación con fotografía del representante.
- Carta de autorización: carta original y firmada, requerida cuando un representante tramita la transacción en nombre de un propietario o acreedor prendario.
- Poder notarial: un poder notarial (POA) original, firmado y notarizado, requerido cuando un representante debe firmar documentos; los documentos de Poder notarial deben ser originales.
- Documentos judiciales, como sentencias de divorcio u órdenes judiciales: originales o copias certificadas cuando su transacción se base en ellos.
- Guía aérea prepagada para la devolución: se requiere con una solicitud enviada por correo cuando elija un método de devolución que no sea US Mail.
Cómo rellenar el OS/SS-UTA
Elija el tipo de trámite de título
En el Paso 1, marque Initial NJ Title, Duplicate Title, Replacement/Corrected Title o Vessel Title. Si agrega o quita un acreedor prendario, marque Add Lien o Remove Lien además de otro tipo.
Ingrese la información del vehículo o la embarcación
En el Paso 2, complete la sección del vehículo (VIN, número de placa de Nueva Jersey, año, marca, modelo, color, peso, tipo de carrocería, ejes y tipo de combustible) o la sección de la embarcación (número de identificación del casco, longitud en pies, material del casco, tipo de embarcación y tipo de propulsión). Los datos deben coincidir con el título firmado o el registro actual de Nueva Jersey.
Indique la corrección necesaria
Si está corrigiendo un título, escriba la corrección necesaria en la línea de corrección del vehículo o la embarcación. Algunos ejemplos son el VIN, la marca del millaje, el color del vehículo o el material del casco.
Indique la lectura del odómetro
Para los vehículos, escriba la lectura al momento de la compra. Marque (N) Not actual mileage o (M) Mileage has exceeded mechanical limitations solo si una de estas opciones corresponde.
Ingrese la información del propietario
En el Paso 3, ingrese el nombre completo del propietario o el nombre de la entidad, el número de teléfono, la licencia de conducir o el número de identificación de entidad comercial de la MVC, y la dirección. Agregue el nombre y el número de licencia de conducir del copropietario si corresponde.
Complete la información del acreedor prendario si es necesario
En el Paso 4, complete el nombre, la identificación o el número de identificación de entidad comercial de la MVC, el número de teléfono y la dirección del acreedor prendario, únicamente cuando agregue o quite un gravamen. Adjunte el título original.
Agregue la información del representante
En el Paso 5, ingrese el nombre, apellido, número de teléfono y dirección del representante, únicamente si no es el propietario o acreedor prendario actual. Adjunte la Carta de autorización original.
Revise los documentos para el título duplicado
En el Paso 6, marque cada opción que corresponda para una persona, una entidad comercial o un acreedor prendario, y adjunte los documentos y la prueba de propiedad. Los concesionarios de vehículos colocan su sello fiscal de concesionario en la esquina superior derecha del formulario, cerca del sello del estado de Nueva Jersey.
Elija el método de devolución
En el Paso 7, para solicitudes enviadas por correo que no sean de títulos iniciales, ingrese la dirección postal del destinatario y seleccione US Mail, Federal Express, UPS u Other. Incluya una guía aérea prepagada para la devolución, a menos que seleccione US Mail.
Revise, firme y descargue el PDF
Verifique cada paso con su título y sus documentos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego firme y feche en tinta azul o negra en el Paso 8; si corresponde, el copropietario firma en la segunda línea.
Cómo presentar el OS/SS-UTA
Puede presentar la Solicitud universal de título en persona en una agencia de la MVC o por correo. Las solicitudes de título inicial se tramitan únicamente en persona en una agencia de la MVC y no se pueden enviar por correo.
- En persona: primero programe una cita en línea en https://telegov.njportal.com/njmvc. Lleve la solicitud completada, los documentos justificativos y una identificación adecuada. Se aceptan fotocopias, faxes o escaneos de la identificación con fotografía. La MVC acepta tarjetas de crédito y efectivo únicamente en persona en una agencia de la MVC.
- Por correo (no para títulos iniciales): envíe la solicitud, la tarifa, una copia de la(s) identificación(es) y los documentos justificativos a: New Jersey Motor Vehicle Commission, 225 East State Street, MOS Special Services, PO Box 150, Trenton, NJ 08666-0017. Pague con cheque personal, cheque de caja o giro postal pagadero a NJMVC. No envíe efectivo por correo.
Se aplica una tarifa por el título, además de una tarifa adicional por agregar un gravamen; los importes aparecen en las instrucciones del formulario. Para una solicitud enviada por correo, elija un método de devolución en el Paso 7. Si no elige US Mail, incluya una guía aérea prepagada para la devolución. Los documentos originales que envíe se devolverán a la persona o entidad que reciba el título.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo una solicitud de título inicial; estas se tramitan únicamente en persona en una agencia de la MVC y el Paso 7 las excluye.
- Enviar efectivo por correo para pagar la tarifa; la MVC solo acepta por correo un cheque personal, cheque de caja o giro postal pagadero a NJMVC.
- Elegir Federal Express, UPS u Other en el Paso 7 sin incluir una guía aérea prepagada para la devolución.
- Ingresar información del vehículo, la embarcación o el propietario que no coincida con el documento de título firmado o el registro actual de Nueva Jersey.
- Omitir la lectura del odómetro o indicar un millaje falso; la ley federal exige la declaración y la información falsa puede resultar en multas o encarcelamiento. Marque (N) o (M) solo si corresponde.
- Marcar Add Lien o Remove Lien por sí solo; debe marcarse además de otro tipo de título.
- Quitar un gravamen sin el título original firmado y fechado por el representante autorizado del acreedor prendario y sin prueba de que el gravamen está pagado.
- Permitir que un representante firme en nombre del propietario o del acreedor prendario; un representante no puede firmar y necesita un Poder notarial notarizado cuando se requiera una firma.
- Firmar con tinta de un color que no sea azul o negro; solo se requieren firmas originales en tinta azul o negra.
- Intentar obtener el título de una embarcación de menos de 12 pies, que solo se registra.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud universal de título?
La Solicitud universal de título (OS/SS-UTA) es el formulario de la MVC de Nueva Jersey para solicitar un título de Nueva Jersey para un vehículo o una embarcación. Incluye títulos iniciales, duplicados, de reemplazo y corregidos, y la adición o eliminación de un gravamen. El solicitante debe ser el propietario, el acreedor prendario o un representante autorizado.
¿Qué formularios anteriores reemplaza la Solicitud universal de título?
La página de formularios de la MVC indica que reemplaza los formularios OS/SS-7, OS/SS-27, OS/SS-52, MVC-2 y OS/SS-85C. Use la Solicitud universal de título para esos trámites en lugar de los formularios anteriores.
¿Puedo enviar por correo una solicitud de título inicial en Nueva Jersey?
No. Las solicitudes de título inicial requieren una identificación con fotografía y se tramitan únicamente en persona en una agencia de la MVC. El Paso 7 del formulario excluye los títulos iniciales de las solicitudes enviadas por correo. Primero, programe una cita en línea en https://telegov.njportal.com/njmvc.
¿A dónde debo enviar por correo la Solicitud universal de título?
Envíela, junto con la tarifa, una copia de su identificación y los documentos justificativos, a New Jersey Motor Vehicle Commission, 225 East State Street, MOS Special Services, PO Box 150, Trenton, NJ 08666-0017. Esto se aplica a todos los tipos de título, excepto los títulos iniciales.
¿Cuánto tarda una solicitud de título enviada por correo?
La MVC indica que las solicitudes enviadas por correo pueden tardar hasta 10 semanas en procesarse, además del tiempo de envío. Los documentos originales que envíe con la solicitud se devolverán a la persona o entidad que reciba el título.
¿Hay una tarifa y cómo puedo pagarla?
Sí. Se aplica una tarifa por el título, además de una tarifa adicional por agregar un gravamen; los importes aparecen en las instrucciones del formulario. Para pagar por correo, use un cheque personal, un cheque de caja o un giro postal pagadero a NJMVC; nunca envíe efectivo. Solo se aceptan tarjetas de crédito o efectivo en persona en una agencia de la MVC.
¿Cómo quito un gravamen de mi título de Nueva Jersey?
Marque Remove Lien además de otro tipo de título, generalmente Replacement/Corrected Title. Adjunte el título original firmado y fechado por el representante autorizado del acreedor prendario, además de una prueba de pago, como una carta de liberación del gravamen, un comprobante de transferencia bancaria del concesionario o un estado de cuenta del préstamo pagado con el VIN correspondiente.
¿Puede otra persona solicitar y firmar en mi nombre?
Un representante puede presentar la solicitud en nombre del propietario o del acreedor prendario con una Carta de autorización original y firmada, y la información del Paso 5. Los representantes no pueden firmar ningún documento. Si se requiere una firma, deben obtener un Poder notarial original, firmado y notarizado.
¿Puedo rellenar la Solicitud universal de título en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ante la MVC. El original firmado se entrega en una agencia de la MVC o se envía por correo, con firmas originales en tinta azul o negra.
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