El Formulario de registro de cabilderos (Lobbyist Registration Form) es el formulario de divulgación que la Ciudad de Jersey City exige a toda persona que cumpla la definición de «Lobbyist Representative» según la Orden Ejecutiva de la Alcaldía 2002-005 y la Ordenanza Municipal n.º 02-075, §3-9.2. Se presenta ante el secretario municipal y especifica quién recibe pagos por influir en la legislación o los contratos municipales, en nombre de quién y con qué propósito. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad de Jersey City publica el formulario.
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¿Qué es el Formulario de registro de cabilderos de Jersey City, NJ (Lobbyist Registration Form)?
El Lobbyist Registration Form (Formulario de registro de cabilderos) es el formulario de la Ciudad de Jersey City en el que un Lobbyist Representative declara quién le paga, a quién representa y en qué ordenanza, resolución o contrato intenta influir. Se presenta ante el secretario municipal.
La presentación es obligatoria según la Orden Ejecutiva de la Alcaldía 2002-005 y la Ordenanza n.º 02-075, §3-9.2 del Código Municipal de Jersey City para todas las personas que cumplan la definición de Lobbyist Representative. El formulario se divide en cuatro secciones:
- Section 1: nombre, dirección comercial y ocupación habitual del Lobbyist Representative.
- Section 2: persona de quien el Lobbyist Representative recibe compensación.
- Section 3: persona en cuyos intereses actúa el Lobbyist Representative; se completa solo cuando esa persona no es quien le paga.
- Section 4: relación laboral, duración de la compensación, ordenanza, resolución o contrato específico (o una descripción general de su tipo) y el interés que quien paga desea promover o proteger.
El formulario define sus términos clave. «Lobbyist representative» es cualquier persona que recibe o acepta recibir compensación, directa o indirectamente, incluido el reembolso de gastos, por influir mediante comunicaciones en ordenanzas, resoluciones o contratos. «Person» incluye a individuos, empresas unipersonales, sociedades, comités, asociaciones, corporaciones y otras organizaciones.
El formulario no registra cuentas de propiedades ni cuentas de impuestos. Es una presentación municipal de ética y divulgación conforme al Capítulo 3 del Código Municipal.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de registro de cabilderos de Jersey City, NJ (Lobbyist Registration Form)?
Toda persona que cumpla la definición de «Lobbyist Representative» debe presentar este formulario. Esto incluye a cualquiera que reciba o acepte recibir compensación, en dinero o de cualquier otra forma de valor, incluido el reembolso de gastos, por influir en ordenanzas o resoluciones, o en la propuesta, negociación, modificación, aprobación o celebración de contratos. La compensación puede recibirse directa o indirectamente.
El formulario define «person» en sentido amplio: una persona, empresa unipersonal, sociedad, comité, asociación, corporación o cualquier otra organización o grupo de personas.
«Influence» significa cualquier intento de comunicación, tenga éxito o no, dirigido al Concejo Municipal, al alcalde o al proceso de contratación de la Ciudad. «Communication» incluye el contacto con un miembro del Concejo Municipal, el alcalde, el personal del alcalde o del Concejo, o un funcionario o miembro del Poder Ejecutivo. La comunicación dirigida al público en general queda excluida de esa definición.
El Lobbyist Representative debe firmar el formulario. Este no describe la presentación a través de un agente o representante. Si no está seguro de si cumple los requisitos, el formulario le indica que consulte la Ordenanza 02-075, §3-9.1 a §3-9.5, que el secretario municipal proporciona a solicitud.
Cuándo presentar el Formulario de registro de cabilderos de Jersey City, NJ (Lobbyist Registration Form)
Presente el formulario cuando cumpla la definición de Lobbyist Representative: es obligatorio, y debe presentar una copia original por separado ante el secretario municipal para cada legislación o contrato específico, o para cada tipo de legislación o contrato, sobre el cual pretenda influir. El formulario no indica una fecha límite específica.
No presentar el formulario tiene consecuencias indicadas. Según §3-9.4 del Código Municipal de Jersey City, la persona que no lo presente está sujeta a las sanciones enumeradas, y la Ciudad puede anular cualquier contrato que celebre con una persona cuyo Lobbyist Representative no haya presentado el formulario. La página del secretario municipal añade que, tras recibir notificación, el contratista puede quedar descalificado y no podrá celebrar contratos ni acuerdos con la Ciudad durante dos años por cada infracción.
Cómo rellenar el Formulario de registro de cabilderos de Jersey City, NJ (Lobbyist Registration Form)
Consulte la ordenanza y las definiciones
Lea las definiciones impresas en el formulario y la Ordenanza 02-075 de la Ciudad, §3-9.1 a §3-9.5, disponible a solicitud del secretario municipal, para confirmar que es un Lobbyist Representative.
Complete la sección 1
Indique su nombre como Lobbyist Representative, su dirección comercial y su ocupación habitual.
Identifique quién le paga en la sección 2
Indique el nombre y la dirección de la persona de quien recibe compensación, así como la ocupación o actividad comercial principal de esa persona.
Complete la sección 3 si corresponde
Complétela solo si la persona en cuyos intereses actúa es distinta de quien le paga. Indique el nombre, la dirección comercial y la ocupación o actividad comercial principal de esa persona.
Describa su empleo en la sección 4
Indique si trabaja exclusivamente como Lobbyist Representative para quien le paga o si es empleado habitual en otra capacidad. Si lo sabe, indique durante cuánto tiempo recibirá compensación.
Especifique la ordenanza, resolución o contrato
Indique la ordenanza, resolución o contrato específico en el que está interviniendo. Si no es específico, describa el tipo de ordenanza, resolución o contrato en cuestión.
Describa el interés que se busca promover
Explique el interés que la persona que le paga desea promover o proteger mediante sus actividades de cabildeo.
Feche y firme el formulario
Indique la fecha en la línea «Dated» y firme como Lobbyist Representative; debe firmar el formulario antes de presentarlo.
Prepare un formulario por cada asunto
Complete un original por separado para cada legislación o contrato específico, o para cada tipo de legislación o contrato, sobre el cual pretenda influir.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que las secciones 1 a 4 estén completas y firmadas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el Formulario de registro de cabilderos de Jersey City, NJ (Lobbyist Registration Form)
El formulario se presenta ante el secretario municipal de la Ciudad de Jersey City. Detalles del formulario y de la página de registro de cabilderos del secretario municipal:
- City Clerk: presente una copia original por separado para cada legislación o contrato específico, o para cada tipo de legislación o contrato. Debe completar íntegramente las secciones 1 a 4 y el Lobbyist Representative debe firmar antes de presentarlo.
- Correo electrónico: la página del secretario municipal indica que debe enviar el formulario por correo electrónico a la dirección que aparece en esa página.
El formulario no indica una dirección postal ni otro medio de presentación, y no menciona ninguna tarifa. El secretario municipal proporciona copias de la Ordenanza 02-075 y la Orden Ejecutiva 2002-005 a solicitud. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba por el secretario municipal.
Errores comunes que debes evitar
- No presentar el formulario: no hacerlo expone a la persona a las sanciones de §3-9.4 y permite que la Ciudad anule cualquier contrato con su cliente.
- Presentar un solo formulario para varias ordenanzas o contratos cuando se requiere una copia original por separado para cada legislación o contrato específico, o para cada tipo.
- Dejar incompleta cualquiera de las secciones 1 a 4; el formulario exige que las cuatro estén completas antes de presentarlo.
- Presentar el formulario sin la firma del Lobbyist Representative.
- Completar la sección 3 cuando la persona en cuyos intereses usted actúa es la misma que le paga; solo se aplica cuando son personas distintas.
- Indicar quién paga la compensación, pero no la ordenanza, resolución o contrato específico, ni incluir una descripción general de su tipo.
- Presentar el formulario sin consultar primero la Ordenanza 02-075, §3-9.1 a §3-9.5, que, según el formulario, debe leer antes de responder.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe presentar el Formulario de registro de cabilderos de Jersey City?
Toda persona que cumpla la definición de Lobbyist Representative: cualquiera que reciba o acepte recibir compensación, incluido el reembolso de gastos, por influir mediante comunicaciones en ordenanzas, resoluciones o contratos municipales. La presentación es obligatoria conforme a la Ordenanza n.º 02-075, §3-9.2.
¿Necesito un formulario por separado para cada contrato u ordenanza?
Sí. Debe presentar ante el secretario municipal una copia original por separado para cada legislación o contrato específico, o para cada tipo de legislación o contrato, sobre el cual pretenda influir.
¿Qué sucede si no presento el Formulario de registro de cabilderos?
Estará sujeto a las sanciones de §3-9.4 del Código Municipal de Jersey City, y la Ciudad podrá anular cualquier contrato con la persona cuyo Lobbyist Representative no haya presentado el formulario. La página del secretario municipal también indica que puede haber descalificación tras la notificación y una prohibición de celebrar contratos durante dos años por cada infracción.
¿Dónde presento el Formulario de registro de cabilderos de Jersey City?
Preséntelo ante el secretario municipal de la Ciudad de Jersey City. La página de registro de cabilderos del secretario municipal indica que debe enviar el formulario por correo electrónico a la dirección que aparece allí. El formulario no indica una dirección postal ni otro medio de presentación.
¿Cuándo debo completar la sección 3?
Solo cuando la persona en cuyos intereses actúa sea distinta de quien le paga. Si son la misma persona, ya está identificada en la sección 2 y no es necesario completar la sección 3.
¿Comunicarse con el público cuenta como cabildeo según este formulario?
No. El formulario define «communication» como el contacto con un miembro del Concejo Municipal, el alcalde, su personal o un funcionario o miembro del Poder Ejecutivo, y lo distingue de la comunicación dirigida al público en general.
¿Puedo rellenar el Formulario de registro de cabilderos en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el secretario municipal; usted debe enviarlo mediante los canales de la Ciudad.
¿Dónde puedo leer la ordenanza en la que se basa este formulario?
Solicite una copia al secretario municipal. El formulario indica que el secretario municipal proporciona a solicitud copias de la Ordenanza 02-075 y de la Orden Ejecutiva 2002-005, fechada el 6 de mayo de 2002, y le indica que consulte §3-9.1 a §3-9.5 antes de responder.
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