Las Instrucciones para personas que contraen matrimonio o forman una unión civil (People Getting Married or Forming a Civil Union Instructions) son una hoja de una página de la Oficina del Secretario Municipal de la Ciudad de Jersey City. Explican a las parejas que solicitaron una licencia de matrimonio o una licencia de unión civil cómo recogerla, completarla con tinta, devolver las copias firmadas y solicitar copias certificadas del certificado. La hoja no es una solicitud; explica qué sucede después de presentar la solicitud. En FillingPDF puede ver y descargar o imprimir el PDF, mientras que el proceso de la licencia y el certificado se realiza a través de la Oficina del Secretario Municipal de Jersey City, en el Ayuntamiento, 280 Grove Street.
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¿Qué es el Instrucciones para personas que contraen matrimonio o forman una unión civil (People Getting Married or Forming a Civil Union Instructions)?
Las Instrucciones para personas que contraen matrimonio o forman una unión civil (People Getting Married or Forming a Civil Union Instructions) son una hoja de la Oficina del Secretario Municipal de la Ciudad de Jersey City que explica a las parejas que solicitaron una licencia cómo recogerla, completarla, devolver las copias firmadas y solicitar copias certificadas.
La hoja describe cuatro etapas del proceso de la licencia. Primero, revise que la licencia sea correcta antes de salir de la Oficina del Secretario Municipal. Segundo, después de un período de espera de 72 horas, recoja las cuatro copias identificadas como #1, #2, #3 y #4 y vuelva a revisarlas. Tercero, después de la ceremonia, presente las copias #1 y #2 ante la ciudad o el municipio de Nueva Jersey donde se celebró la ceremonia. Cuarto, puede solicitar copias certificadas del Certificado de Matrimonio/Unión Civil, que no se proporcionan automáticamente y requieren una solicitud y un pago por separado.
La pareja conserva la copia #3 y el oficiante conserva la copia #4 para sus registros. La hoja también indica qué no hace la Oficina del Secretario Municipal: no procesa cambios de nombre. Estos se gestionan a través de la Administración del Seguro Social o, para los residentes de Nueva Jersey, de la Comisión de Vehículos Motorizados de Nueva Jersey.
En las páginas del Secretario Municipal se mencionan otros dos documentos: la Solicitud de licencia de matrimonio (REG-77) y el formulario de solicitud del certificado (REG 37). Esta hoja no es ninguno de esos documentos.
¿Quién tiene que presentar el Instrucciones para personas que contraen matrimonio o forman una unión civil (People Getting Married or Forming a Civil Union Instructions)?
Las parejas que completaron una solicitud de licencia de matrimonio o de unión civil en la Oficina del Secretario Municipal de Jersey City utilizan esta hoja. También ayuda a la persona que celebra la ceremonia, ya que el oficiante recibe las cuatro copias para firmarlas y conserva la copia #4.
La página de bodas del Secretario Municipal establece quién puede solicitar una licencia en Jersey City: al menos uno de los miembros de la pareja vive en Jersey City, o ambos viven en otro estado y van a casarse en Jersey City. Las ceremonias deben celebrarse dentro de Nueva Jersey, y pueden actuar como oficiantes jueces y funcionarios religiosos, como ministros, rabinos e imanes. Solo es necesario que uno de los miembros de la pareja esté presente para recoger la licencia.
No utilice esta hoja como referencia para:
- Cambios de nombre. La Oficina del Secretario Municipal no los procesa. Comuníquese con la Administración del Seguro Social (www.socialsecurity.gov) o, si reside en Nueva Jersey, con la Comisión de Vehículos Motorizados de Nueva Jersey (www.njmvc.gov).
- Copias certificadas de una ceremonia celebrada en otra ciudad. Solicítelas a la ciudad o al municipio donde se celebró la ceremonia, aunque la licencia haya sido expedida por Jersey City.
Cuándo presentar el Instrucciones para personas que contraen matrimonio o forman una unión civil (People Getting Married or Forming a Civil Union Instructions)
Recoja la licencia con cita después del período de espera de 72 horas que comienza tras presentar la solicitud. Después de la ceremonia, las copias #1 y #2 deben presentarse dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de la ceremonia ante la ciudad o el municipio de Nueva Jersey donde se celebró. La página de bodas del Secretario Municipal añade que la licencia de matrimonio solo es válida durante 30 días y que la oficina necesita recibir un aviso con tres (3) semanas de anticipación a la ceremonia para programar la cita para la licencia.
Revise la licencia para detectar errores en ambas revisiones: antes de salir de la Oficina del Secretario Municipal la primera vez y nuevamente al recogerla. Los errores que se detecten después de salir la segunda vez tienen un costo de corrección, pueden requerir documentos adicionales de registro civil, como un certificado de nacimiento, y retrasan considerablemente la finalización de su estado civil o de unión civil.
La hoja no establece un plazo para solicitar copias certificadas, que se solicitan por separado una vez presentada la licencia.
Documentos que necesitas
- Formulario REG 37 completado para solicitar por correo copias certificadas de su Certificado de Matrimonio/Unión Civil.
- Fotocopia de su licencia de conducir u otro documento de identidad con fotografía expedido por el gobierno, que debe enviar junto con la solicitud REG 37 por correo.
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado para que le envíen las copias certificadas, incluido con la solicitud por correo.
- Un cheque o giro postal a nombre de "City of Jersey City" para cubrir el cargo por cada copia, incluido con la solicitud por correo.
- Documentos adicionales de registro civil, como un certificado de nacimiento, únicamente si la Oficina del Secretario Municipal los solicita para procesar una corrección después de que usted haya salido de la oficina por segunda vez.
Cómo rellenar el Instrucciones para personas que contraen matrimonio o forman una unión civil (People Getting Married or Forming a Civil Union Instructions)
Revise la licencia antes de salir
Después de completar la solicitud, revise que la licencia sea correcta y que los nombres estén bien escritos antes de salir de la Oficina del Secretario Municipal. Usted es responsable de la exactitud de los datos.
Programe la recogida después de 72 horas
Programe una cita para recoger la licencia una vez transcurrido el período de espera de 72 horas. Recibirá cuatro copias identificadas como #1, #2, #3 y #4, y podrá revisarlas por segunda vez.
Complete las cuatro copias con tinta
Escriba claramente cada dato con tinta negra o azul en las cuatro páginas. No se permiten tachaduras, borraduras ni líquido corrector; tampoco se permite usar tinta de color ni marcadores de punta de fieltro.
Devuelva las copias #1 y #2
Después de la ceremonia, presente las copias #1 y #2 dentro de los cinco días siguientes ante la ciudad o el municipio donde se celebró. Para una ceremonia en Jersey City, envíelas por correo en el sobre proporcionado o utilice el buzón de entrega del vestíbulo del Ayuntamiento; no las engrape juntas.
Conserve las copias #3 y #4 según las instrucciones
Usted y su pareja deben conservar la copia #3, y el oficiante debe conservar la copia #4 para sus registros.
Solicite copias certificadas si las necesita
Complete el formulario REG 37 y envíelo con una fotocopia de su documento de identidad con fotografía, un sobre con su dirección y franqueo pagado, y un cheque o giro postal a nombre de "City of Jersey City"; o programe una cita en persona llamando al 201-547-5150.
Cómo presentar el Instrucciones para personas que contraen matrimonio o forman una unión civil (People Getting Married or Forming a Civil Union Instructions)
Hay tres maneras de gestionar sus trámites con el Secretario Municipal de Jersey City después de la ceremonia: devolver las copias #1 y #2 por correo, mediante el buzón de entrega del Ayuntamiento o en persona, y solicitar copias certificadas por correo o en persona.
- Devolver las copias #1 y #2 (ceremonia en Jersey City): envíelas por correo a la Oficina del Secretario Municipal en el sobre proporcionado, o deposítelas en el buzón azul del vestíbulo del Ayuntamiento (la página del Secretario Municipal indica que no se necesita cita). No engrape las dos copias. Si la ceremonia se celebró en otro lugar, preséntelas ante esa ciudad o municipio.
- Solicitar copias certificadas por correo: complete el formulario REG 37 y envíelo por correo a la Oficina del Secretario Municipal, City Hall-280 Grove Street, Room 118, Jersey City, New Jersey 07302, junto con una fotocopia de su licencia de conducir u otro documento de identidad con fotografía expedido por el gobierno, un sobre con su dirección y franqueo pagado, y un cheque o giro postal a nombre de "City of Jersey City". Se aplica un cargo por cada copia; consulte con la Oficina del Secretario Municipal cuál es el importe actual.
- Solicitar copias certificadas en persona: programe una cita llamando a la Oficina del Secretario Municipal al 201-547-5150 (Opción #3 para asuntos de matrimonio, según la página de bodas del Secretario Municipal).
FillingPDF le permite ver y descargar el PDF oficial; la presentación debe realizarse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Tachar, borrar o usar líquido corrector en la licencia; el estado rechazará cualquier copia que tenga esas marcas.
- Completar la licencia con tinta de color o marcadores de punta de fieltro, en lugar de usar tinta negra o azul en las cuatro páginas.
- Engrapar juntas las copias #1 y #2 al devolverlas.
- Presentar las copias #1 y #2 más de cinco días después de la ceremonia.
- Omitir las dos revisiones para comprobar que los datos sean correctos y descubrir después un error ortográfico; se aplica un cargo por corrección y se retrasa la finalización de su estado civil.
- Suponer que recibirá automáticamente copias certificadas; se requiere una solicitud y un pago por separado.
- Pedir a la Oficina del Secretario Municipal que procese un cambio de nombre, ya que no realiza ese trámite.
- Solicitar copias certificadas a Jersey City cuando la ceremonia se celebró en otra ciudad, que es la que debe proporcionarlas.
- Enviar por correo la solicitud REG 37 sin la fotocopia del documento de identidad con fotografía, el sobre con su dirección y franqueo pagado, o el cheque o giro postal.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las instrucciones para las licencias de matrimonio y unión civil de Jersey City?
Son una hoja de una página de la Oficina del Secretario Municipal de Jersey City para las parejas que solicitaron una licencia. Explica el período de espera de 72 horas, cómo completar las cuatro copias con tinta, cómo devolver las copias #1 y #2 dentro de los cinco días y cómo solicitar copias certificadas.
¿Este es el formulario para solicitar un certificado de nacimiento de Jersey City?
No. Esta hoja trata sobre licencias y certificados de matrimonio y unión civil. Menciona un certificado de nacimiento únicamente como documento de registro civil que quizá tenga que presentar al procesar una corrección de la licencia. No explica cómo solicitar un certificado de nacimiento.
¿Cuánto debo esperar para recoger mi licencia de matrimonio en Jersey City?
Debe esperar 72 horas después de presentar la solicitud y luego programar una cita para recoger la licencia. Recibirá cuatro copias identificadas como #1 a #4 y podrá revisarlas de nuevo al recogerlas. Solo es necesario que uno de los miembros de la pareja esté presente para recogerlas.
¿Dónde debo devolver las copias #1 y #2 de la licencia?
Preséntelas ante la ciudad o el municipio de Nueva Jersey donde se celebró la ceremonia, dentro de los cinco días siguientes a la ceremonia. Si la ceremonia se celebró en Jersey City, envíelas por correo a la Oficina del Secretario Municipal en el sobre proporcionado o déjelas en el buzón azul del vestíbulo del Ayuntamiento.
¿Cómo puedo obtener una copia certificada de mi certificado de matrimonio de Jersey City?
Las copias certificadas no se envían automáticamente. Envíe el formulario REG 37 con una fotocopia de su documento de identidad con fotografía, un sobre con su dirección y franqueo pagado, y un cheque o giro postal a nombre de "City of Jersey City", o llame al 201-547-5150 para programar una cita en persona. Se aplica un cargo por cada copia.
¿Puede el Secretario Municipal de Jersey City cambiar mi nombre después del matrimonio?
No. La Oficina del Secretario Municipal no procesa cambios de nombre. Estos se gestionan a través de la Administración del Seguro Social o, si reside en Nueva Jersey, de la Comisión de Vehículos Motorizados de Nueva Jersey.
¿Qué sucede si encuentro un error en mi licencia después de recogerla?
Si descubre información incorrecta o mal escrita después de salir de la Oficina del Secretario Municipal por segunda vez, se aplicará un cargo por corrección, es posible que tenga que presentar documentos adicionales de registro civil, como un certificado de nacimiento, y la finalización de su estado civil se retrasará considerablemente.
¿Puedo completar estas instrucciones en FillingPDF?
El documento es una hoja de instrucciones, no una solicitud. FillingPDF es un servicio independiente que le permite ver y descargar el PDF; no presenta nada ante el Secretario Municipal de Jersey City, y todos los trámites se realizan a través de la Oficina del Secretario Municipal.
¿Listo para rellenar el Instrucciones para personas que contraen matrimonio o forman una unión civil (People Getting Married or Forming a Civil Union Instructions)?
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